計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一保密管理初探

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 龔曉燕 黃大節(jié)

計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備統(tǒng)一保密管理初探

361002 南京軍區(qū)鼓浪嶼療養(yǎng)院 龔曉燕 黃大節(jié)

目的 針對目前醫(yī)院、療養(yǎng)院計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多頭管理、責(zé)任不明確、管理不到位而存在保密安全隱患的問題，探討由一個部門對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程統(tǒng)一管理，增強(qiáng)了計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全。方法 對全院計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備從采購方案制定、購入后入倉、建檔、出庫、維護(hù)、報廢、銷毀的全過程進(jìn)行統(tǒng)一管理。結(jié)果 克服了計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理不到位的現(xiàn)象，完善了管理過程，加強(qiáng)了信息安全管理。結(jié)論 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全程統(tǒng)一保密管理加強(qiáng)了信息安全，值得在醫(yī)院、療養(yǎng)院信息化建設(shè)管理方面推廣。

計算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；統(tǒng)一；保密管理

1 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理現(xiàn)狀

當(dāng)前大部分醫(yī)院、療養(yǎng)院對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理實(shí)行由物資采購部門購買，藥械科負(fù)責(zé)登記建檔和硬件維修報廢，信息科或信息中心負(fù)責(zé)軟件維護(hù)，保密部門負(fù)責(zé)對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行加密、脫密、銷毀工作。實(shí)行多頭管理存在以下問題。

1)購買者不懂、不用的現(xiàn)象較突出，易出現(xiàn)硬件配置不均、不適用、不耐用的問題。

2)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)問題時，軟件與硬件故障存在診斷不明、難以界定而發(fā)生相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。

3)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建檔工作因藥械科不參與購買與出入庫，因此也容易遺漏。

4)計算機(jī)的加密與脫密工作名義上由保密部門負(fù)責(zé)，實(shí)際上也是由各院的信息工程人員在做。

5)沒有統(tǒng)一部門的全過程管理，存在保密安全隱患。2 方法

我院對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程管理，設(shè)立統(tǒng)一管理部門，受理申請，統(tǒng)一調(diào)配計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源，根據(jù)用途制訂采購方案，報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門按方案采購。直接送貨到統(tǒng)管部門，建立檔案后入庫，使用部門憑請領(lǐng)單領(lǐng)取，需要時安裝保密系統(tǒng)后下發(fā)。使用過程中出現(xiàn)問題時，軟件維護(hù)及硬件維修、更換由同一個部門完成，克服推脫責(zé)任的現(xiàn)象。對無法維修的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及時進(jìn)行脫密處理后報廢，由保密部門監(jiān)管，統(tǒng)一銷毀。

3 討論

要實(shí)現(xiàn)計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的全程保密管理，有以下幾個問題值得關(guān)注。

3.1 需克服統(tǒng)管部門專業(yè)人才短缺問題 各醫(yī)院、療養(yǎng)院的信息工程技術(shù)人員在計算機(jī)軟件維護(hù)方面較擅長，但在硬件維修方面與實(shí)際要求存在較大差距。針對這個問題，可以根據(jù)情況分別對待。

1)加強(qiáng)硬件知識的學(xué)習(xí)，有意識培養(yǎng)硬件維修人才。對能夠處理的硬件故障自行處理。

2)利用地方人才資源優(yōu)勢，采取硬件維修外包的方式，對較復(fù)雜的硬件問題，在機(jī)器保修期內(nèi)的可聯(lián)系保修單位。過了保修期的可聯(lián)系定點(diǎn)維修單位進(jìn)行處理。應(yīng)特別注意在送修之前一定要做脫密處理。

3.2 需得到院領(lǐng)導(dǎo)的支持與院機(jī)關(guān)的授權(quán)才能實(shí)行由于在全程保密管理過程中仍然需要與其他部門的合作，因此，各部門的分工與組織協(xié)調(diào)是保證全程保密管理方案實(shí)施的首要問題。

3.3 登記排查 對原有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要進(jìn)行逐一登記排查，完善檔案管理。

3.4 各環(huán)節(jié)應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保環(huán)節(jié)質(zhì)量 如采購方案報批、統(tǒng)管部門與采購部門相互監(jiān)督、機(jī)器報廢申請核準(zhǔn)、銷毀現(xiàn)場監(jiān)督等機(jī)制必須得到落實(shí)，才能確保運(yùn)行質(zhì)量和信息安全。

4 結(jié)果

我院對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實(shí)行全程保密管理運(yùn)行順暢，確保了新購置的計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備符合需求，計算機(jī)管理檔案齊全，排障及時。克服了以往多頭管理下存在的問題。特別是對全院計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的保密安全管理深度進(jìn)一步加強(qiáng)，對硬盤容量、型號，內(nèi)存大小及編碼等機(jī)內(nèi)設(shè)備進(jìn)行了核查，并在電腦主機(jī)上加專用封條，按照保密管理規(guī)定執(zhí)行，加強(qiáng)了信息安全。

1005-619X(2010)05-0412-02

2009-08-21)

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