家譜的征集與開發(fā)

王啟祥

(東陽(yáng)市圖書館,浙江 東陽(yáng) 322100)

〔作者信息〕王啟祥,男,副館長(zhǎng),館員。

家譜,又稱族譜、宗譜,是對(duì)諸如譜牒、族志、家乘、世譜、支譜、房譜、通譜、統(tǒng)宗譜等等最常用、最有代表性的一種泛稱。家譜是圖書館館藏文獻(xiàn)資源的重要內(nèi)容之一,是家族演變的重要?dú)v史史料,對(duì)研究特定歷史時(shí)期的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、民俗、人物等方面具有獨(dú)特的參考價(jià)值。

家譜與史、志構(gòu)成中國(guó)歷史研究資料的三大支柱,其重要性尤其體現(xiàn)在對(duì)于研究地方文獻(xiàn)的獨(dú)特的史料價(jià)值。因此,圖書館工作者要十分重視家譜的征集工作。近年來(lái),在購(gòu)書經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的情況下(東陽(yáng)市館年均購(gòu)書經(jīng)費(fèi) 25萬(wàn)元,人均年購(gòu)書經(jīng)費(fèi)只有 0.31元),我們積極探索家譜的征集渠道。

1 征集家譜的有效途徑

在家譜征集過(guò)程中,我們深刻體會(huì)到圖書館要做好家譜的征集工作,必須加強(qiáng)同當(dāng)?shù)刈V牒協(xié)會(huì)、印刷企業(yè)、老年協(xié)會(huì)、基層文化站等之間的交流合作,交流與合作是征集家譜的最有效途徑,既省人力,又省財(cái)力。

1.1 與譜牒協(xié)會(huì)合作

圖書館應(yīng)積極為譜牒協(xié)會(huì)提供交流合作平臺(tái)。東陽(yáng)市譜牒協(xié)會(huì)成立后,東陽(yáng)市圖書館主動(dòng)為譜牒協(xié)會(huì)解決會(huì)議場(chǎng)所,同時(shí)圖書館借機(jī)向譜牒協(xié)會(huì)成員宣傳上級(jí)有關(guān)征集地方文獻(xiàn)工作的指示精神,使譜牒協(xié)會(huì)成員對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重要性形成共識(shí)。圖書館不僅為譜牒協(xié)會(huì)與各分會(huì)之間解決聯(lián)系溝通,印刷通訊錄,還幫助他們及時(shí)查找有關(guān)信息資料。圖書館的這一做法得到了譜牒協(xié)會(huì)、分會(huì)成員的理解和支持,結(jié)果譜牒協(xié)會(huì)利用各種機(jī)會(huì)為圖書館征集了近 60部家譜。

1.2 與印刷企業(yè)合作

《浙江省公共圖書館管理辦法》頒布后,東陽(yáng)市圖書館迅速召集各印刷企業(yè)主認(rèn)真學(xué)習(xí),提高印刷企業(yè)主對(duì)管理辦法的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)呈繳樣本的自覺性,進(jìn)一步明確印刷企業(yè)呈繳樣本的義務(wù),成效顯著。如朝陽(yáng)印刷廠是東陽(yáng)市印刷家譜最早、最多的企業(yè),我們采取主動(dòng)上門,詳細(xì)了解家譜印刷情況和印制中存在的困難,幫助企業(yè)協(xié)調(diào)同出版管理部門的關(guān)系,得到了企業(yè)主的理解支持,朝陽(yáng)印刷企業(yè)主動(dòng)為我館呈繳印刷本家譜近百部,還及時(shí)為我們收集鄰近縣市家譜,同時(shí)為圖書館提供電子光盤,為地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ),豐富了圖書館館藏資源。

1.3 與老年協(xié)會(huì)合作

老年協(xié)會(huì)是各地域行政村、自然村、各姓氏重修宗譜的中堅(jiān)力量,大部分是老年協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。為此,東陽(yáng)市圖書館充分利用這一有利時(shí)機(jī),加強(qiáng)與各老年協(xié)會(huì)的聯(lián)系溝通,了解老年工作對(duì)文化的需求,并在溝通中及時(shí)了解各協(xié)會(huì)修譜情況,掌握本區(qū)域內(nèi)各姓氏修譜的詳情,使圖書館征集家譜工作有一個(gè)明確工作思路。由于掌握了第一手資料,了解他們修譜的工作進(jìn)程和修譜中遇到的問(wèn)題,及時(shí)為他們排憂解難,幫助他們查找資料,論證史料沿革,熱情周到的服務(wù),贏得了老年協(xié)會(huì)的信任和支持。老年協(xié)會(huì)主動(dòng)將各行政村、自然村修譜情況反饋給圖書館,有的成員將自己了解的情況及時(shí)告知圖書館,如哪個(gè)村、哪個(gè)姓又要修譜了,哪個(gè)姓氏在什么時(shí)間什么地點(diǎn)舉行領(lǐng)譜慶典;有的成員主動(dòng)把宗譜直接呈送到圖書館。事實(shí)證明,只要我們地方文獻(xiàn)工作者先把“服務(wù)”放在第一位,做到有求必應(yīng),走出圖書館,征集家譜工作也不是難事。

1.4 與文化站合作

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站工作貼近農(nóng)村,了解農(nóng)村。圖書館如何發(fā)揮基層文化站的作用,將地方文獻(xiàn)征集工作變被動(dòng)為主動(dòng)。由于基層文化站工作同圖書館工作聯(lián)系不十分密切,針對(duì)這種情況,東陽(yáng)市圖書館采取一不等、二不靠,改變過(guò)去舊的工作模式,主動(dòng)同文化站干部交朋友,了解文化站的工作特點(diǎn)和工作中的困難,幫助解決他們工作中的實(shí)際困難。如近年來(lái),各地都十分重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站、文化村的建設(shè),我們就主動(dòng)幫助他們聯(lián)系書架、期刊、圖書的采購(gòu)工作,派員指導(dǎo)圖書室的規(guī)劃、籌建、輔導(dǎo)培訓(xùn)圖書管理員,提高管理員的分編、著錄等業(yè)務(wù)技能。圖書館同文化站建立了良好的關(guān)系,圖書館征集地方文獻(xiàn)工作在得到基層文化站認(rèn)同的基礎(chǔ)上,就委托文化站干部負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劓?zhèn)鄉(xiāng)、街道、行政村、自然村的地方文獻(xiàn)征集工作。

1.5 將家譜數(shù)字化加工

數(shù)字化一方面使家譜擺脫“藏在深閨人不識(shí)”的尷尬處境,另一方面也突破家譜載體的限制,讓內(nèi)容得到永久的保存。同時(shí),突破了家譜資源利用的空間限制,讓讀者在家中上網(wǎng)就能充分利用這些資源。這項(xiàng)工作得到了不錯(cuò)的社會(huì)反響,常常有讀者發(fā)郵件過(guò)來(lái)要求配數(shù)字賬號(hào),想查閱家譜,借助媒體的宣傳,陸陸續(xù)續(xù)又有讀者將他們的藏譜贈(zèng)送或暫借我們做數(shù)字化處理。數(shù)字化不但成了我們跟讀者良性互動(dòng)的手段,還為我們的家譜征集工作添了一條新途徑。東陽(yáng)市圖書館已收集了 141部 1750冊(cè)經(jīng) pdf文檔處理的家譜,為建立東陽(yáng)市家譜數(shù)據(jù)庫(kù)提供了支撐,有利于家譜文獻(xiàn)資源的共享。

2 一點(diǎn)認(rèn)識(shí)

2.1 建立地方文獻(xiàn)征集保障機(jī)制

沒有經(jīng)費(fèi)保障地方文獻(xiàn)征集,尤其是家譜,更談不上征集舊譜。只有建立有效的地方文獻(xiàn)征集保障機(jī)制,才能解決地方文獻(xiàn)征集經(jīng)費(fèi),才能更好更多地征集到地方文獻(xiàn)資源。

2.2 推出寄存管理服務(wù)

圖書館要充分發(fā)揮保存文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)宣傳力度,使保存在民間的家譜——特別是舊譜,統(tǒng)一集中在圖書館寄存,所有權(quán)歸寄存者,圖書館承擔(dān)保管維護(hù)。這樣既可解決民間存放、管理的難度,同時(shí)又極大地豐富了圖書館的館藏資源。

綜上所述,東陽(yáng)市共有姓氏 300多個(gè),通過(guò)家譜征集的實(shí)踐,圖書館基本上征集了各姓氏家譜,包括舊家譜。隨著社會(huì)對(duì)傳統(tǒng)文化的認(rèn)識(shí)加深,家譜的價(jià)值會(huì)被發(fā)掘得更深廣,當(dāng)整個(gè)社會(huì)對(duì)文化認(rèn)知達(dá)成共識(shí)的時(shí)候,家譜的征集將會(huì)變得更為系統(tǒng)和容易。

〔1〕杜定友.地方文獻(xiàn)的搜集整理與使用[M].見書目文獻(xiàn)出版社編.圖書館學(xué)目錄學(xué)資料匯編.北京：書目文獻(xiàn)出版社,1993

〔2〕袁逸.關(guān)于地方文獻(xiàn)的采集[J].福建論壇,2005(9)

〔3〕張勇等.地方文獻(xiàn)研究理論問(wèn)題的再認(rèn)識(shí)[J?.圖書館,2007(6)

〔4〕廖曰文.合作與共贏[M].杭州：浙江人民出版社,2007

〔5〕王鶴鳴.從家譜看炎黃子孫的尋根情結(jié).圖書館雜志,2007(2)