淺談南坪中心交通樞紐工程資料的管理

蘭楠

（林同棪國(guó)際（中國(guó)）工程咨詢(xún)有限公司重慶401121）

淺談南坪中心交通樞紐工程資料的管理

蘭楠

（林同棪國(guó)際（中國(guó)）工程咨詢(xún)有限公司重慶401121）

南坪中心交通樞紐工程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是在現(xiàn)有的道路紅線(xiàn)下施工開(kāi)挖建設(shè)的大型市政工程項(xiàng)目，也是重慶市城市建設(shè)中最復(fù)雜的市政工程之一。因此，南坪中心交通樞紐工程的資料管理顯得極其重要。

PW；信息化管理；規(guī)范化

建筑工程技術(shù)資料是一種以文字、圖像等手段記錄建筑施工過(guò)程所形成的一系列文件的組合，反映了建筑施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。

南坪中心交通樞紐工程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是在現(xiàn)有的道路紅線(xiàn)下施工開(kāi)挖建設(shè)的大型市政工程項(xiàng)目，工程涉及面廣，管理部門(mén)多。工程包括南坪中心地區(qū)城市環(huán)境綜合整治、南坪南北路下穿地道改建、軌道3號(hào)線(xiàn)下地共建和軌道4號(hào)線(xiàn)規(guī)劃預(yù)留、軌道3號(hào)線(xiàn)南坪站設(shè)置與南坪中心區(qū)地下人行系統(tǒng)、地下商場(chǎng)共建、南坪中心地區(qū)地下綜合管線(xiàn)改建設(shè)計(jì)等。它是重慶市城市建設(shè)中最復(fù)雜的市政工程之一。所以，南坪中心交通樞紐工程的資料管理顯得極其重要。

1 資料管理的作用

詳盡的過(guò)程記錄資料對(duì)工程的設(shè)計(jì)流程和現(xiàn)場(chǎng)施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個(gè)設(shè)計(jì)流程都能從其上反映出它的時(shí)間、相關(guān)人員、內(nèi)容等特性。

詳盡的過(guò)程記錄為工程信息查詢(xún)提供依據(jù)。有了系統(tǒng)的記錄跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著自己的記憶來(lái)對(duì)整個(gè)工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。一旦發(fā)生意外情況，就可以憑借資料記錄查出其中的原因。

整個(gè)資料的記錄可以作為今后其他工程展開(kāi)的一種借鑒。工程資料對(duì)工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問(wèn)題、采取的措施等都有詳盡的記錄，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。

2 資料管理的重要性

市政工程的過(guò)程記錄資料是城市建設(shè)及管理的依據(jù)之一。市政工程竣工驗(yàn)收交付使用后，隨著時(shí)間的推移，由于種種原因，會(huì)出現(xiàn)一些病況，需要進(jìn)行維修，為了保證結(jié)構(gòu)、材料和方法盡量與原設(shè)計(jì)保持一致，讓新老結(jié)合盡量吻合，必須查閱該工程的技術(shù)資料檔案，從中了解相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)，以提出合理的措施，處理出現(xiàn)的病況。

過(guò)程技術(shù)資料是工程質(zhì)量的客觀見(jiàn)證。就南坪中心交通樞紐工程來(lái)講，地下空間的設(shè)計(jì)應(yīng)滿(mǎn)足建筑所需的功能和使用價(jià)值，應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。其建設(shè)過(guò)程，就是質(zhì)量的形成過(guò)程。工程質(zhì)量的形成是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗(yàn)收質(zhì)量等，都對(duì)工程的質(zhì)量有著很直接的影響。而工程質(zhì)量在形成過(guò)程中應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)資料作為見(jiàn)證。

3 南坪中心交通樞紐工程資料的管理

3.1 信息化管理

在以往的工程項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)，主要是基于書(shū)面形式，信息的加工和整理基本上由資料員慢慢來(lái)完成；信息的交流，絕大部分是通過(guò)人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞；信息的檢索，則完全依賴(lài)于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。從信息的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都是以一種較為緩慢的速度在運(yùn)行，這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。

南坪中心交通樞紐工程是重慶市城市建設(shè)中最復(fù)雜的市政工程之一，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求非常之高，因此，信息的交流與傳遞變得非常頻繁，項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度也越來(lái)越突出。由此可見(jiàn)，以往的工程項(xiàng)目管理模式在速度、準(zhǔn)確性等方面已不能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的需要。

因此，在南坪中心交通樞紐工程的資料管理中，引入PW系統(tǒng)。PW是ProjectWise的縮寫(xiě)。ProjectWise軟件是美國(guó)Bentley公司開(kāi)發(fā)的一個(gè)通用的協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境，它能把分布在世界上多個(gè)地方的同一個(gè)項(xiàng)目的信息匯總在一個(gè)單一的環(huán)境中，使工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能夠很方便地訪問(wèn)和維護(hù)它，并且能夠確信團(tuán)隊(duì)所參考的是最新的信息，為用戶(hù)創(chuàng)建信息提供了極大的方便。

PW的應(yīng)用不僅對(duì)南坪中心交通樞紐工程管理過(guò)程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享，而且減少了部門(mén)之間對(duì)信息處理的重復(fù)工作；它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效，使工程項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化，并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展，以提高項(xiàng)目管理的水平。

3.2 管理系統(tǒng)規(guī)范化

因電子版文件的一些局限性，南坪中心交通樞紐工程免不了書(shū)面文件的存檔管理。為了南坪中心交通樞紐工程的技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、發(fā)放、存檔等事項(xiàng)合理并有章可循，并使其規(guī)范化，因此制定了一系列技術(shù)資料管理辦法。

3.2.1 保管與保存

技術(shù)資料皆統(tǒng)一由項(xiàng)目秘書(shū)集中保管，采用閉架式管理，并建立計(jì)算機(jī)文件以便查索。技術(shù)資料保存期限：項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中由項(xiàng)目秘書(shū)保管，待項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)送圖書(shū)館收存，并依圖書(shū)管理規(guī)定辦理。

3.2.2 資料發(fā)送

資料的發(fā)放分對(duì)內(nèi)文檔和對(duì)外文檔，對(duì)內(nèi)文檔發(fā)放到個(gè)人，并且在文件資料發(fā)放清單上簽字確認(rèn)；對(duì)外文檔經(jīng)審查人簽字確認(rèn)后，由項(xiàng)目秘書(shū)統(tǒng)一發(fā)放，并存檔。

3.2.3 資料流通及閱覽

資料借閱時(shí)，在項(xiàng)目秘書(shū)處登記，填寫(xiě)資料借閱登記表；及時(shí)歸還，以供其他項(xiàng)目組成員借閱。

責(zé)任編輯：余詠梅

Information Management in Nanping Transport Hub projec

Nanping Transport Hub project is a complex system project,a large municipal project under construction below the current road boundary lines,and one of Chongqing's complex municipal projects.Therefore,the Information management of Nanping Transport Hub project is of special importance.

PW;information management;standardized

附：相關(guān)表單目錄

TU723

A

1671-9107（2010）09-0096-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2010.9.096

2010-7-16

蘭楠（1982-），女，助理工程師，主要從事景觀設(shè)計(jì)工作。