開(kāi)展檔案科普工作的策略及途徑探析

□留勤

檔案學(xué)會(huì)作為廣大檔案工作者的學(xué)術(shù)性群眾團(tuán)體，以組織檔案學(xué)術(shù)研究和檔案科學(xué)普及工作為主要職能，這兩項(xiàng)工作都是檔案學(xué)會(huì)賴(lài)以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。檔案科學(xué)普及是其中的一項(xiàng)重要工作，目前尚處于起步階段。如何抓好這項(xiàng)工作，更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)大眾，是檔案學(xué)會(huì)工作中需要認(rèn)真研究的一個(gè)課題。

一、開(kāi)展檔案科普工作的意義

1、檔案科普工作是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)普及工作的一個(gè)重要組成部分

哲學(xué)社會(huì)科學(xué)普及，是促使理論創(chuàng)新成果與社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)實(shí)踐相結(jié)合的橋梁和紐帶，是整個(gè)社會(huì)持續(xù)發(fā)展和全面進(jìn)步的有力保證。檔案學(xué)科是哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的組成部分，它既是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，也是一門(mén)與多種學(xué)科具有密切聯(lián)系的交叉學(xué)科，它的研究?jī)?nèi)容既涉及基礎(chǔ)理論和基本原理等方面，又涉及應(yīng)用技術(shù)和工作對(duì)策等方面，領(lǐng)域較廣泛、實(shí)踐性較強(qiáng)。開(kāi)展檔案科普工作對(duì)于進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央和省有關(guān)繁榮發(fā)展哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的精神，開(kāi)拓哲學(xué)社會(huì)科學(xué)普及工作的新途徑有著重要的積極意義。

2、檔案科普工作是檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程

檔案館是黨和國(guó)家的科學(xué)文化事業(yè)單位。普及科學(xué)文化知識(shí)、提高公眾文化素養(yǎng)應(yīng)是檔案部門(mén)的不二選擇。開(kāi)展檔案科普工作有助于檔案工作走向社會(huì)，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)，讓更多的老百姓了解檔案、利用檔案，滿(mǎn)足廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的文化需求。在推進(jìn)檔案工作的同時(shí)推動(dòng)社會(huì)公共文化體系的建設(shè)。因此，檔案科普工作是促使檔案事業(yè)又好又快向前發(fā)展的一項(xiàng)利國(guó)利民的基礎(chǔ)工程。

二、開(kāi)展檔案科普工作的策略

1、堅(jiān)持“以人為本”的原則

“以人為本”是一種科學(xué)的發(fā)展理念，是科學(xué)發(fā)展觀的核心和本質(zhì)。所謂“以人為本”，就是要把人作為價(jià)值的核心和社會(huì)的本位，把滿(mǎn)足人的生存和發(fā)展作為最高的價(jià)值追求，一切為了人，一切服務(wù)于人。社科普及工作的主導(dǎo)思想就是以人民群眾的第一需要為普及內(nèi)容，突出“以人為本”的普及運(yùn)作思想。在文化領(lǐng)域貫徹落實(shí)“以人為本”，首要的問(wèn)題就是充分認(rèn)識(shí)人民群眾對(duì)精神文化生活的需要越來(lái)越迫切。所以，檔案科普工作的落腳點(diǎn)應(yīng)放在如何更有效地協(xié)助公眾找到需要的知識(shí)，滿(mǎn)足人民群眾對(duì)精神文化生活的迫切需求上，不斷地研究和探討檔案事業(yè)和檔案工作融入現(xiàn)代社會(huì)、服務(wù)大眾等民生課題，用學(xué)術(shù)研究的成果指導(dǎo)新時(shí)期新階段檔案工作的實(shí)踐。

2、加強(qiáng)群眾性、基礎(chǔ)性、社會(huì)性

社會(huì)需要、群眾需要，這是科普工作的生命力，也是公眾接受科普的動(dòng)力。檔案科普工作要立足實(shí)際，講求功效，突出“普”的特點(diǎn)，從基礎(chǔ)抓起。重點(diǎn)應(yīng)放在向公眾普及檔案科學(xué)知識(shí)上，結(jié)合實(shí)際，貼近生活。如各市、縣檔案館設(shè)立的查檔接待、檔案閱覽、檔案史料陳列展覽、已公開(kāi)現(xiàn)行文件利用中心、檔案系統(tǒng)愛(ài)國(guó)主義教育基地等公共服務(wù)設(shè)施的介紹、查閱須知；建立家庭以及個(gè)人檔案的基本方法；檔案部門(mén)利用檔案為群眾排憂解難的典型實(shí)例等。

3、完善運(yùn)行機(jī)制

開(kāi)展檔案科普工作不僅要普及一些檔案相關(guān)知識(shí)，更要導(dǎo)入一種先進(jìn)的生活方式、科學(xué)的思維方法。在運(yùn)行過(guò)程中，要針對(duì)不同社會(huì)文化背景的群體分層分類(lèi)、逐步實(shí)施。通過(guò)建立制度、制定規(guī)劃、規(guī)范內(nèi)容和豐富形式，全面深入地推進(jìn)檔案科普工作。要做到及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索出好的形式，及時(shí)克服不足，做到有部署、有檢查、有總結(jié)、有積累。

三、開(kāi)展檔案科普工作的路徑

1、分析處理檔案科普工作與檔案學(xué)術(shù)研究的關(guān)系

檔案學(xué)會(huì)是學(xué)術(shù)性群眾團(tuán)體，組織全體會(huì)員及廣大檔案工作者開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流，是學(xué)會(huì)的重要職能和任務(wù)。檔案學(xué)術(shù)研究是檔案學(xué)會(huì)的主業(yè)，也是檔案學(xué)會(huì)的立會(huì)之本、活力之源。檔案科普工作則是檔案學(xué)會(huì)工作的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)，是檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)功能和服務(wù)功能建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。檔案學(xué)術(shù)研究的最終目的本來(lái)就在于為檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)服務(wù)，用學(xué)術(shù)研究的成果指導(dǎo)檔案科學(xué)知識(shí)的普及與傳播，使研究成果得到轉(zhuǎn)化，在開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究的同時(shí)推動(dòng)檔案科學(xué)知識(shí)的普及。由此可見(jiàn)，檔案學(xué)術(shù)研究與檔案科學(xué)普及的親密關(guān)系。實(shí)際上，檔案科普這項(xiàng)工作一直在做，包括檔案部門(mén)走向街頭宣傳檔案知識(shí)、打開(kāi)檔案館大門(mén)拉近與尋常百姓的關(guān)系等。只是現(xiàn)在我們站在學(xué)會(huì)工作的角度，將檔案科普工作與繁榮和發(fā)展哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的工作聯(lián)系在一起，賦予了檔案科普工作更多的學(xué)術(shù)內(nèi)涵。因?yàn)闄n案學(xué)術(shù)研究不僅涉及基礎(chǔ)理論和基本原理的研究，更多地則是涉及到應(yīng)用技術(shù)與工作對(duì)策的研究，實(shí)踐性非常強(qiáng)。如家庭、個(gè)人檔案如何建檔、各地現(xiàn)行文件中心公開(kāi)文件的管理和利用、民生檔案、社區(qū)檔案的建立和規(guī)范等課題，都來(lái)源于檔案學(xué)術(shù)研究人員對(duì)在實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題的認(rèn)識(shí)與再提高，不斷認(rèn)識(shí)、不斷提高，直至拿出新的研究成果。這種從工作實(shí)踐中所研究得出的成果更具操作性，對(duì)檔案科學(xué)知識(shí)的普及非常有利。可見(jiàn)，檔案科普工作是檔案學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)，檔案學(xué)術(shù)研究為檔案科普工作明確方向、豐富內(nèi)容。檔案科普工作與檔案學(xué)術(shù)研究相輔相成，并駕齊驅(qū)，共同推動(dòng)著檔案學(xué)會(huì)工作的創(chuàng)新。

2、檔案科普工作與檔案學(xué)術(shù)研究的有機(jī)結(jié)合

社會(huì)科學(xué)研究的目的在于找到解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的方法，并使之推廣開(kāi)來(lái)。檔案學(xué)術(shù)交流是為促進(jìn)檔案知識(shí)的科學(xué)普及、推廣而進(jìn)行的檔案人員的交流和科學(xué)信息的提供、傳遞及獲取的過(guò)程。通過(guò)學(xué)術(shù)交流達(dá)到創(chuàng)新的目的，并應(yīng)用于實(shí)際工作中。因此，在檔案學(xué)會(huì)工作中，建立檔案學(xué)術(shù)研究與檔案科學(xué)普及相結(jié)合的工作制度，將有利于更好地傳播檔案科學(xué)知識(shí)。檔案學(xué)術(shù)交流與檔案科普工作緊密結(jié)合，“聯(lián)合作戰(zhàn)”，形成自身的優(yōu)勢(shì)品牌，推動(dòng)檔案學(xué)會(huì)工作不斷發(fā)展。

在檔案學(xué)術(shù)研究與檔案科學(xué)普及的“聯(lián)合作戰(zhàn)”中，檔案學(xué)會(huì)要敏銳把握社會(huì)公眾的需求，找準(zhǔn)自身學(xué)術(shù)研究和提供社會(huì)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)。不僅要結(jié)合本地區(qū)、本單位的中心工作、重點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展調(diào)研，促進(jìn)檔案學(xué)科發(fā)展，還要結(jié)合檔案科普資源開(kāi)發(fā)和活動(dòng)方式的創(chuàng)新開(kāi)展，以促進(jìn)檔案科普工作的層次性和實(shí)效性。在每年發(fā)布的全省檔案學(xué)術(shù)研究重點(diǎn)范圍中，面對(duì)廣大基層檔案工作人員，其研究重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重于現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的研究。今年江蘇省檔案學(xué)會(huì)發(fā)布的重點(diǎn)課題范圍中，民生類(lèi)的課題包括“檔案服務(wù)功能內(nèi)涵及提升檔案服務(wù)能力的途徑和方式”、“就業(yè)檔案、社保檔案、居民健康檔案、學(xué)生檔案、學(xué)籍檔案、婚姻檔案、軍轉(zhuǎn)檔案、知青檔案、計(jì)劃生育檔案、房地產(chǎn)檔案、土地承包檔案等多元化全民檔案資源體系的建立、管理和開(kāi)發(fā)利用”等，占總研究課題的近三分之一。課題研究與工作實(shí)踐相結(jié)合，才能不斷促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化，增強(qiáng)學(xué)術(shù)研究的實(shí)效性。

檔案科學(xué)普及的首要立足點(diǎn)應(yīng)放在科學(xué)方法的傳播上，面向廣大公眾的科普工作，其最大特點(diǎn)應(yīng)是易于理解、易于接受，所以要不斷改進(jìn)檔案科普工作的方式方法，借助社會(huì)科普平臺(tái)、學(xué)會(huì)期刊、檔案網(wǎng)站等載體進(jìn)行檔案科普整合，針對(duì)不同層次、不同背景群體的特征，采用不同的方法進(jìn)行不同內(nèi)容的檔案科普教育。檔案研究人員既是研究的主體又是普及主體，請(qǐng)他們把自已的研究所得用通俗的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)，特別是那些貼近生活、貼近生產(chǎn)、貼近群眾的成果。如包括家庭財(cái)產(chǎn)檔案、履歷材料、證件材料、說(shuō)明書(shū)檔案、健康檔案、旅游檔案、聲像檔案、家庭收藏檔案等家庭檔案的建檔，拆遷補(bǔ)償、養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休金補(bǔ)發(fā)、低保待遇等公開(kāi)文件的查閱，利用檔案的效益匯編等，和老百姓的生活息息相關(guān)。2009年在江蘇省檔案學(xué)會(huì)組織的全省檔案學(xué)術(shù)研究交流活動(dòng)中，總共收到檔案學(xué)術(shù)論文400余篇，有關(guān)民生類(lèi)的研究文章占了一半還多。我們挑選了156篇論文（民生類(lèi)論文占20%左右）編輯了2009年版《全省檔案學(xué)術(shù)論文集》，受到了廣大檔案人員的歡迎，對(duì)指導(dǎo)檔案工作的實(shí)踐具有積極的意義。可見(jiàn)，在講求“以人為本”為核心的科學(xué)發(fā)展觀的今天，檔案科學(xué)普及應(yīng)與檔案學(xué)術(shù)研究“聯(lián)合作戰(zhàn)”，比翼齊飛，不斷充實(shí)新的內(nèi)容，不斷反映檔案學(xué)科發(fā)展的最新進(jìn)展和成就，引起公眾的興趣和重視，形成全社會(huì)關(guān)心支持檔案工作的良好局面。

因此，只有將檔案學(xué)術(shù)研究與檔案科學(xué)普及有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能推動(dòng)學(xué)術(shù)成果得到普及，在普及中提高，相互促進(jìn)，從而更好地為社會(huì)服務(wù)，也為提升學(xué)會(huì)、發(fā)展學(xué)會(huì)創(chuàng)造更多更好的條件。