構建中醫醫院全成本核算體系的探討

袁廣豐 王英琴

(河北省中醫院辦公室,河北 石家莊 050011)

1 新醫改形勢下全成本核算的必要性

國家衛生改革政策對醫院管理提出了新的要求,相繼出臺了一系列與醫藥衛生體制改革密切相關的新政策,《中共中央國務院關于深化醫改的意見》明確提出要“進一步完善財務、會計管理制度,嚴格預算管理,加強財務監管和運行監督”。

隨著醫療市場競爭日趨激烈,城市醫療服務能力供大于求;醫療保險制度改革,患者就醫選擇有了更大的空間;中醫醫院要想在市場競爭中處于有利地位,求得可持續發展,不僅要提高醫療服務質量,而且要使醫療服務價格有所降低,需要通過不斷控制成本創造成本優勢取得競爭優勢。實行成本控制,是完善激勵機制的需要,是規范中醫醫院經濟管理的需求,可較真實地反映醫療成本的投入,通過成本控制,加強中醫醫院的經營管理,扭轉科室之間存在的盲目爭設備、爭空間、爭人力等現象,在減少設備資金投入的同時,可使衛生資源得到更加有效合理的利用[1]。因此,加強醫療機構的經濟管理,進行成本核算,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率,降低成本是醫改政策順利實施的重要保障。

2 全成本核算目前存在的問題

全成本核算是一個系統的管理工程,包括:全過程成本控制,全員參與,全費用要求核算。不僅是事后的核算、分析,更主要的是事前預測成本,制定目標成本。事中控制成本,對不合理開支進行監督控制,找出問題進行修正。事后核算分析結果要進行績效分析,與中醫醫院質量管理掛鉤。目前中醫醫院全成本核算存在許多問題,主要表現在以下幾個方面:

2.1 沒有規范的成本核算。對于成本核算的范圍,分攤方式和依據沒有統一標準,各自制定自己的方法和標準,對于行業沒有可比性,因此在分析控制中對職工的約束力不足。

2.2 單位領導對全成本核算不夠重視,成本管理意識淡薄。中醫醫院從計劃經濟到市場經濟過渡,再向公益性轉向,這個過程是很短的時間。中醫醫院管理者沒有全成本控制意識,“重投入,輕核算”的思想沒有轉變,各單位沒有成立專業部門進行成本控制,基本由財務兼職進行成本核算,造成人力不足,手工核算,成本核算控制不能做精做細。

2.3 中醫醫院信息化程度不高,影響數據采集的科學性。中醫醫院財務計算機系統與物資管理系統相分離,許多數字取數要靠人調整,二次錄入容易受到人為因素的影響。

2.4 預算管理落后,不能有效實施事前、事中、事后的全面分析、核算控制。大部分中醫醫院預算管理薄弱,沒有建立科學合理的預算管理體系,不能嚴格執行預算,導致全成本核算偏重于成本費用的計算、歸集。同時,由于沒有很好的制度保證,加上醫療突發事件的突發性、醫療市場的不確定性,常使預算管理流于形式或變為“廢紙”[2]。

2.5 成本控制及獎勵制度不健全。事中成本控制措施不到位,職工對成本控制接受率低。

3 構建全成本核算控制體系的思路

全成本核算控制存在許多問題,要想使全成本核算在中醫醫院經營管理能夠充分發揮其作用,需要重新構建管理體系,主要做好以下工作:

3.1 做好成本核算控制的基礎工作。包括:合理確定責任中心,按權責發生制的原則分攤、歸集成本,真實反映責任中心的成本控制結果,以明確管理范圍,分清經濟責任;制定合理的內部服務價格,能夠明確各責任中心應當承擔的服務費用;做好資產清查工作,全面掌握各責任中心的房屋面積、設備擁有量、水電計量方式以及電腦分布情況等基本數字信息。

3.2 實行全面預算管理,做好收支計劃控制。成本降低最有效的方式就是預算中的成本控制,預算管理委員會應在成本總量上進行整體控制,制定出合理的彈性預算目標。各職能科室在編制支出預算時,要立足自身管控點,更加細致深入地對所管轄的成本進行控制。保證預算的嚴肅性,不能隨便超越預算開支,使成本控制有根有據。需要注意的是編制預算時要考慮到人才培養、技術革新、特色發展、重點項目等非經濟因素,使預算能夠切實可行,經過努力可以實現,不能標準太高使職工有抵觸情緒,也不能太寬松造成浪費。

3.3 加強物資采購管理,降低藥品、衛生材料價格。目前,我國確實存在著“看病貴”的問題。看病貴主要是貴在了藥品、高值耗材以及大型設備的檢查費上了,而中醫醫院主要是中草藥為主,大型設備和耗材很少,并未從中賺到多少錢。這些部分確實存在著降價的空間,而醫生技術勞務的費用不但不貴,反而是很低的。在我國,看病費用體現著嚴重的“見物不見人”的特點,也即東西(藥品、耗材、檢查儀器)值錢,人的勞動(醫生的分析診斷、操作技術)不值錢[3]。

3.4 加強資金使用效率管理,中醫醫院大多數處于不斷擴張時期,基本都有負債經營的現象。因此,中醫醫院要做好投資項目投入產出分析,將有限的資金用于高回報的項目。同時要加強庫存物資控制,降低庫存,節約資金,建立合理的物流管理,提高資金使用效率。

3.5 嚴格公用費用、管理費用的日常控制。主要包括行政管理和后勤部門發生的各項費用。嚴格公務費開支審批制度,控制不必要的出差及費用。中醫醫院管理費用一般占成本的 20%左右,浪費嚴重,與先進國家醫院相比有很大差距,歐美國家一般在7%左右。若引起重視,提高效益的潛力也是十分巨大的。

3.6 建立衛生耗材二級管理。明確中、高值耗材的用量及去向,取消“以領代耗”的不合理現象。既可以控制跑冒滴漏現象,又可以控制搭車使用耗材的違規行為。

3.7 主管部門應該統一組織相關人員進行全成本核算規范的制定,統一行業核算標準,進行業務培訓,促進全成本核算工作高水平運行,并形成行業可比指標,使中醫醫院成本水平有個可比較的標桿。同時可以加強單病種成本核算,為醫保確定住院病人費用打下良好基礎。

3.8 完善績效考核制度,將成本核算、分析報告做為科主任、職工考核的重要依據。做到獎罰分明,建立以規章制度、標準成本等為依據的成本控制考核體系,組織人員定期檢查各單位、各部門成本費用各項指標的完成情況和結果,并將考核情況和結果公布,做到考核結果客觀、公正,這樣可以提高職工參與成本控制,變成本控制為全員控制。

[1] 王志芳.中醫醫院經營模式轉變中的成本控制分析[J].中國實用醫藥,2010,5(6):269-270.

[2] 駱驍,張建余,金焱.中醫醫院全成本核算目前存在的主要矛盾[J].重慶醫學,2009,38(1):4-5.

[3] 雷聲鳴.中醫醫院成本核算和成本控制[J].中外醫療,2009,27:114.