多媒體技術在圖書館工作中的應用

鄭亞琳

（永州職業技術學院 信息工程學院 425000）

多媒體技術在圖書館工作中的應用

鄭亞琳

（永州職業技術學院 信息工程學院 425000）

通過分析多媒體技術在圖書館工作中應用的優勢，提出了在圖書館信息服務和文獻收藏管理中應用多媒體技術的方法和形式，對圖書館領域提高多媒體技術應用水平具有一定的實踐指導意義。

多媒體；圖書館；應用

多媒體一詞是由英文Multimedia翻譯而來，Multimedia其實是由multiple種media兩字合成的新字。媒體（Media）在信息傳遞過程中扮演多種角色，因此像語音，聲像，形態，圖案、視頻等都可以被認為是傳遞信息的媒體，多媒體技術是將聲音、數值、文字、圖像、動畫、影像等多種信息媒體承載的信息通過計算機數字化處理和有機集成，最終把結果綜合表現出來的一門技術，可實現信息交流多向交互過程。雖然計算機多媒體技術水平已經發展很高了，我國許多圖書館也早已引進了多媒體計算機，計算機多媒體技術的發展已經使讀、寫都發生了巨大的變化，閱讀方式將由過去的線性方式向非線性的網絡化方式轉變，讀者可連續自主地利用鏈接隨意閱讀自己感興趣的信息，充分激活了讀者學習和思維的活動，但目前多媒體技術應用水平并不理想，其蘊含的巨大優勢還沒有得以充分發揮，由此制約了我國圖書館服務水平的進一步提高。

1 計算機多媒體技術的優勢

1.1 實現多種信息的集成處理

由于多媒體具有同時處理兩種或兩種以上的信息媒體的能力，這樣圖書館在進行信息處理時，將不僅局限于圖文、表格，而且可以把聲音、圖形、動畫和影像通過計算機進行集成。但是，把計算機多媒體技術運用于圖書館工作中，在對各種信息進行綜合處理時，絕不是僅僅把承載各種信息的媒體進行簡單的混合和疊加，而是將多種信息進行有機地組合、加工和處理，使之成為一個整體。

1.2 達到多種信息的交互傳遞

把多媒體技術運用于圖書館工作中，可以促進多種信息的交互傳遞，從而改變以往讀者只能被動地接受信息，而不能主動地進行選擇的弊端。多媒體技術與有線和無線電視、電話、廣播以及閉路電視、微波和衛星通訊、遠程和地區性局域網絡等各種現代通訊技術相結合，將實現傳播信息和接受信息之間的實時交換。在我國的一些發達地區，光纖通訊已經發展到很高水平，光纖線路已經鋪設到了家家戶戶門口，實現了電腦、電視、電話可在一根線上完成，讀者對各類信息可自由進行選擇、交流，為圖書館信息走進家庭創造了條件。

1.3 開辟新的網絡信息種類

傳統的圖書館信息服務，主要以文字信息為主。由于計算機技術的迅猛發展，已經具備了同時捕捉、處理、存儲和展示多個不同類型信息媒體的能力，擴大了圖書館信息服務領域，也極大地豐富了圖書館的信息資源。如聲音、動畫、影像等多類媒體信息，有著十分廣闊的需求群體。過去，在收集、處理、館藏以及服務上都只能依靠手工和單一媒體或通過文字著錄進行間接揭示，手段落后，效率低。運用多媒體技術，這些問題可以迎刃而解。

1.4 提供新的服務類型

運用多媒體技術進行圖書館服務，是對傳統服務的一大挑戰。通過計算機對各種媒體信息進行交互式綜合處理之后，提供給讀者的是一種全新的服務方式。在形式上，它提供有聲有色、可靜可動的生動畫面，這種直觀、形象、生動，豐富多彩的特點，達到幫助讀者進行多感官的學習，啟迪學生的智慧，完成其與教學輔助設備所無法完成的強化教學教輔管理，加速了師生讀者與管理員間的交流，據資料表明，單憑視覺獲得知識，只記憶百分之二十，聽覺視覺同時運用可將全部內容記下，對信息的輸入（input）到人的大腦，網絡將信息的輸出（out put）其能達到最快速度，在內容上，它可以更深層揭示信息內容，提供更大的信息量，全面地展示了讀者要搜集的全部畫面，史實，聲音等信息，這是原有圖書館服務手段不可想象的。

2 多媒體技術的應用

2.1 在圖書館信息服務中的應用

多媒體技術在圖書館信息服務中的應用是多方面的，各館所處的環境和本身條件不一樣，其選擇的服務方式也可能不一樣。但其服務的對象是完全一樣的。關鍵是信息媒體的選擇，要能夠最大限度地揭示信息內容，以滿足用戶的最大需求。比如企業產品信息的開發，要全面反映一種產品的總體情況，應該包括產品外形(圖或動畫)、與產品有關的文字描述、動態情況(價格、庫存等)、生產廠家的背景資料以及使用該產品的用戶情況等等。多媒體技術的應用，在進行產品信息的開發時，可以把產品的圖形、圖象、聲音、動畫以及相關文字、表格等予以收錄，又可以通過與廠家建立的網絡系統及時更新價格、庫存等動態信息，為讀者提供全方位的檢索。

把計算機多媒體技術引入圖書館信息服務工作，打破了圖書館傳統信息服務模式，也拓寬了我們的思路，使我們更容易尋找到圖書館服務與當地經濟建設密切相關的結合點，通過行業信息開發來促進經濟的發展。開發行業實時信息或產品信息，對企業和用戶進行雙重服務，變單向為雙向服務。運用計算機多媒體技術，對行業信息進行全方位、深層次的揭示，也是圖書館應用計算機多媒體技術進行信息服務的目的所在。

2.2 多媒體技術在圖書館文獻收藏和管理中的應用

計算機多媒體技術的應用，也為圖書館文獻的收藏和管理帶來了技術性革命。與傳統的收藏和管理方法相比，它具有較大的優勢。首先，運用計算機多媒體技術收藏和管理文獻信息，突破了原有的文獻載體形態，代之以光電信號的儲存。無論是紙質圖書還是音像出版物，只需要通過簡單的處理，就可以完成這種形態上的轉變。由于光電信號的穩定性，為圖書館文獻的永久收藏提供了保證。其次，由于文獻形態已轉變成為適合于計算機處理的形態，計算機本身所具有的強大的處理和存儲能力，為文獻收藏提供了巨大的空間，加之計算機多媒體技術所具有的較強的還原能力，又可以使文獻通過一定的設備得以再現，從而使文獻收藏和管理的質量得到極大的提高。第三，多媒體技術在文獻收藏和管理中的應用，將使圖書館揭示館藏的方式有一個根本性的改變。原來主要依靠速度慢、效率低的手工方法將被高效、快速的計算機管理所取代。

計算機多媒體技術在圖書館中的應用是多方面的。在音像資料的收藏和管理中也有比較好的應用前景。音像資料具有體積小、重量輕、信息容量大、檢索方便、存儲壽命長等特點。它可將圖形實例、文字數值、聲音影像、演示范例等各類信息排列組合，進行綜合表現，使得復雜深奧的信息內容變得生動直觀，一目了然。計算機多媒體技術完全具有表現這些特點的優勢。同時，音像資料的品種數量迅速增長，使其在圖書館的收集、典藏和流通服務等方面，都占有越來越大的比重，對圖書館的管理提出了更高的要求。把計算機多媒體技術應用于音像資料管理當中，首先要抓住音像資料的固有特征和讀者查閱習慣，充分展示計算機多媒體技術的優勢。考慮讀者需求，在進行系統設計時，應革除過去“重管輕用”的設計弊端，把系統設計成既易于圖書館工作人員掌握，又方便讀者使用的“傻瓜”型智能軟件。它應具有用戶最需要的基本功能，不要求用戶有太多的專業知識(對工作用戶而言)及電腦操作知識(對讀者用戶而言)，系統的文字名稱和檢索途徑均按讀者的檢索習慣，盡可能用自然語言定義，界面友好，操作簡便，切換靈活，適應不同層次讀者使用。目前，在我國圖書館界還沒有開發出專門適用于音像資料管理的多媒體管理系統，一些圖書館只好使用原有的圖書資料管理系統來管理音像資料，沒有多媒體功能，很難全面反映音像資料的特征。筆者認為，音像資料管理系統應是一個集數據處理、數據查詢、數據維護、數據監控功能為一體的多媒體管理系統，對讀者用戶而言，它又應該是一個直觀指導性強，方便實用的音像資料查詢系統。為充分表現計算機多媒體的技術優勢，滿足人們同時接受視覺與聽覺的全方位交感信息的要求，真實地再現各種電子、音像資料圖、文、聲并茂的風采，在系統檢索功能的設計過程中，還可以為每種音像資料分別制作一定長度的“片段欣賞”動畫文件，用以展示音像資料的精彩片段。在欣賞片段演示的同時，用戶還可從屏幕上獲取與影像信息匹配的文字信息材料，使枯燥繁瑣的查詢過程變得輕松愜意。當然流通管理模塊包括外借服務、歸還服務、預約服務及流通數據修改等功能也是必不可少的。

在圖書館工作中，還有許多特殊類型的文獻，如美術作品、聲音文件、原始檔案文件、古籍善本等，管理難度相當大，過度使用會對原始文獻造成損害，而且查找非常不便。計算機多媒體技術對這些類型的文獻不但具有較好的還原性，而且可以克服傳統管理方法的許多不足之處，甚至還可以提供網上傳輸，從而提高圖書館文獻的利用率。

3 結論

多媒體技術是一種新型的計算機技術，其集聲、文、圖、色、動等為一體，充分展示給讀者以現實的活靈活現的立體信息，信息采集、交互傳遞、信息服務等，最大地揭示了信息內容，最大地滿足了讀者全方位的需要，也是圖書館信息結構的一種變革，將是世界信息管理與服務發展的一種新型模式，有待我們去開發和利用其多項功能。

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（責任編校：凌 云）

TP37/ G250

A

1673-2219（2010）08-0072-02

2010－03－02

鄭亞琳(1971－) ，女，湖南永州人，館員，主要研究方向為圖書館信息服務與管理。