高職院校圖書館“小藏大用”辦館思想的實現

順德職業技術學院圖書館

〔廣東省順德市 528300〕

金 聲*

近年來,我國高等職業教育發展迅速,一大批中等專業學校或成人高校通過合并、重組升格為職業技術學院。然而,隨著短時間內學校辦學層次和人才培養規格的提升,高職院校圖書館發展相對滯后的矛盾日益嚴重。其中,文獻信息資源明顯不足,無法適應升格后高等職業技術教育需求的問題尤為突出。在以計算機技術和網絡技術為核心的現代信息技術被廣泛應用的今天,高職院校圖書館只有確立并力爭實現“小藏大用”的辦館思想,才能最終走出困境,滿足師生無限多樣并不斷增長的文獻信息需求。

一、“小藏大用”辦館思想的核心——可利用資源的最大化

所謂“小藏大用”,即“小館藏,大利用”。它有兩層含義:一是強調圖書館自有館藏文獻信息資源規模不必太大,但要小而精、小而專、小而特;二是在辦館思維上跳出自有館藏的局限,利用現代信息技術,通過一切途徑和手段去共享館外豐富的文獻信息資源,以實現可利用文獻信息資源的最大化。“小藏大用”體現了一種以小博大、以少勝多、以“四兩撥千斤”的辦館思想。從整合與節約社會資源的高度上講,“小藏大用”普遍適用于所有的圖書館,而對于財力和人力資源都有限的高職院校圖書館則更為適用。“小藏大用”辦館思想的核心是要突破自有館藏的局限,借助于現代信息技術,盡可能地利用館外豐富的文獻信息資源,以追求可利用文獻信息資源的最大化,而非自有文獻信息資源的最大化。可利用文獻信息資源是單一圖書館通過各種方式能夠利用的文獻信息資源之總和,包括自有文獻信息資源(館藏文獻信息資源)和館外文獻信息資源(主要是虛擬文獻信息資源)兩部分。為此,高職院校圖書館應確立的文獻信息資源建設目標是:建立以自有文獻信息資源為基礎,重在利用館外文獻信息資源,確保可利用文獻信息資源最大化的文獻信息資源體系。

二、“小藏大用”辦館思想下的自有文獻信息資源建設(關于“小藏”)

自有文獻信息資源,即館藏文獻信息資源,主要是紙質書刊為主的現實館藏或稱實體文獻信息資源。按照“小藏大用”的辦館思路,高職院校圖書館自有文獻信息資源的建設應符合小而精、小而專和小而特的要求。“小”是指高職院校圖書館自有文獻信息資源建設的總體規模要小、要適度。強調自有文獻信息資源“小”,并非意味著自有文獻信息資源越少越好。“小藏大用”辦館思想下的自有文獻信息資源仍舊是圖書館可利用文獻信息資源體系中的基礎,是文獻信息資源中最活躍的部分,只是相對于有著廣闊利用前景的館外文獻信息資源之“大”來說,自有文獻信息資源的規模小一些。所謂適度,是指館藏文獻信息資源的藏量必須能夠滿足本校讀者教學科研的基本要求,并且維持較高的利用率。

顯然,小而精、小而專是指自有文獻信息資源建設在保持適度規模的基礎上,要特別注重藏書質量,保證藏書結構合理、適用性強、保障率高。在實際工作中,高職院校圖書館要做到與學校專業建設方向相關的書刊就多采集、無關的書刊少采集或不采集;實際利用率高的書刊多采集,實際利用率低的書刊少采集或不采集;確實需要又無法從館外獲得的文獻信息可作為館藏,能夠通過館外解決需求問題的文獻信息則可不作為館藏等。

館藏特色是圖書館圍繞學校的重點學科、重點專業或所在地的人文特點和產業特色經過長期收集、積累而逐漸形成的,也往往是圖書館投入最多、收集最全、利用率最高,對外影響最大的那部分館藏。可以說,特色館藏是圖書館的“立身之本”,是圖書館“個性”的體現。在網絡環境下,特色館藏又是區域間或館際間共建共享的基礎,館藏沒有特色,圖書館就失去了參與共建共享的資格和條件。因此,按照“小藏大用”的辦館思路,自有文獻信息資源建設在追求小而精、小而專的同時,必須堅持走特色化的“小而特”道路,集中有限財力重點打造特色館藏,以盡快融入到區域性文獻信息資源共享體系中去。

三、“小藏大用”辦館思想下館外文獻信息資源的開發與利用(關于“大用”)

在網絡環境下,館外文獻信息資源,主要是館外虛擬文獻信息資源的開發與利用是高職院校圖書館能否真正實現“大用”的關鍵。館外文獻信息資源開發與利用的途徑很多:

(一)積極加入各種形式的文獻信息資源共享體系

順應數字圖書館發展趨勢,以成員館身份,積極加入區域性乃至全國性的文獻信息資源共知、共建和共享體系,以較低的資金投入爭取更多的可利用文獻信息資源,是高職院校圖書館實現 “小藏大用”的必由之路。近年來,除了全國性的文獻信息資源共享體系,如中國高等教育文獻資源保障系統(CALIS)外,幾乎各省 (市)都有一個或多個區域性的圖書館聯盟。區域性圖書館聯盟的快速發展為圖書館融入地區、乃至進一步融入全國、融入全球文獻信息資源共享體系,最大限度地利用館外文獻信息資源創造了條件。高職院校圖書館首先要積極參與到本地區、本系統的文獻信息資源共建、共享事務中來、成為其中的一員,其次可以根據本院校的實際需求和財力狀況同時參加多個跨地區、跨系統的圖書館聯盟,以獲取更多可利用的文獻信息資源。

(二)適當引進商業化文獻信息數據庫

所謂適當,一是引進規模要適當。大型商業化文獻信息數據庫價格不菲,而高職院校圖書館的文獻信息購置經費一般都相對不足,因此對市場上出現的各種商業化文獻信息數據庫要有選擇地購買,不能盲目引進。一般情況下,高職院校圖書館首先要考慮引進那些有穩定用戶需求、利用率較高,在教學科研中起基本保障作用、不可或缺的文獻信息數據庫,如中文期刊全文數據庫、學術論文數據庫等。對于一些需求不穩定、利用率較低的文獻信息數據庫則可少買或不買。二是引進方式要適當。高職院校圖書館財力和人力有限,引進大型文獻信息數據庫宜采用包庫租賃的方式,而不宜采用鏡像方式;能夠參與聯合采購或集團采購的就不要單獨采購;能夠分專題引進的,就不要整體引進,以盡量減少不必要的資金投入。

(三)廣泛開展文獻傳遞服務

當用戶需要的文獻信息體系過于龐大,整體價格昂貴,平時需求不多不宜引進而又無法從共享體系中獲得時,如外文原版期刊等,可以采用文獻傳遞的方式加以解決。同其他館外文獻信息資源利用方式相比,開展文獻傳遞服務既無需投入巨資購買設備和商業化文獻信息數據庫,也無需投入專門的人力從事設備與數據庫的維護,只是在用戶需要時向建立文獻傳遞合作關系的圖書館或文獻信息中心發出申請,按傳遞文獻的頁數付費就行了。

(四)建立免費數據庫文獻信息資源導航

互聯網不僅為全球范圍內的信息快速傳輸提供了通信手段,其本身也已構成了人類有史以來全球最大的電子化信息資源系統,而且大量信息是可以免費獲取的。根據用戶的文獻信息需求,對互聯網上某一領域免費數據庫文獻信息資源進行挖掘、采集、加工、整理和有序化的資源重組,形成基于W eb服務器的特定領域的數據庫文獻信息資源導航庫,不失為網絡文獻信息資源開發與利用最經濟實用的方法之一。特別是隨著“開放存取”理念的深入人心以及這項運動的進一步擴展,通過互聯網獲得的免費文獻信息將會越來越多。飽受購書經費短缺困擾的高職院校圖書館應當抓住機遇,盡最大可能利用網上開放存取的文獻信息資源,形成自己的館藏,為教師的教學科研和學生的專業學習服務。

四、結 束 語

在讀者文獻信息需求不斷增長與日益多元化、信息技術被廣泛應用于社會生活各個領域的大背景下,高職院校圖書館既無可能也無必要靠一館之藏來滿足讀者的文獻信息需求。確立并實踐“小藏大用”的辦館思想,突破傳統的文獻信息資源建設與服務模式,雖“小藏”而“大用”、注重最大限度地獲取館外文獻信息資源為我所用,不啻為高職院校圖書館緩解讀者需求與文獻信息資源不足的矛盾,提高文獻信息保障率的有效途徑。

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