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目前我國家族企業(yè)的管理瓶頸及其突破

2010-04-11 16:38:37陳酉宜
關(guān)鍵詞:制度生產(chǎn)管理

陳酉宜

(河南師范大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,河南新鄉(xiāng)453007)

目前我國家族企業(yè)的管理瓶頸及其突破

陳酉宜

(河南師范大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,河南新鄉(xiāng)453007)

我國家族企業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,在國民經(jīng)濟中的地位越來越重要,取得了舉世矚目的成就。但是很多家族企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了難題,特別是企業(yè)管理方面的問題。本文試圖找出家族企業(yè)管理方面的共性問題,并提出相對應(yīng)的解決對策,幫助我國家族企業(yè)走出發(fā)展困境,取得更大的成功。

家族企業(yè);管理問題;對策

改革開放以來,我國的家族企業(yè)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展,取得了巨大的成功,在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著不可替代的重要作用。但是我國許多家族企業(yè)在其發(fā)展進程中卻不同程度地遇到了發(fā)展瓶頸,特別是管理瓶頸,領(lǐng)導(dǎo)者會突然覺得企業(yè)發(fā)展乏力,突然覺得對企業(yè)管理不能像過去一樣游刃有余,突然覺得自己一天天陷入企業(yè)中的日常瑣事而分身無術(shù)。出現(xiàn)這樣的管理瓶頸是正常的,在中國,幾乎所有的家族企業(yè)都會遇到這個問題,如果能突破這個管理瓶頸,我國家族企業(yè)的前途不可限量。但是管理瓶頸具體表現(xiàn)在什么地方以及如何突破呢?

一、家族企業(yè)企業(yè)管理中存在的問題

(一)管理意識薄弱

家族企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在企業(yè)管理意識上存在著比較突出的三個問題。

1.缺乏標(biāo)準(zhǔn)。很多家族企業(yè)對待企業(yè)和個人行為沒有自己的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而是以老板意識為標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,隨意而定,隨意而行。家族企業(yè)的規(guī)則是沒有規(guī)則,判斷事物的標(biāo)準(zhǔn)不是從事物本身出發(fā),而是因人而定、因人而變。這直接造成了企業(yè)管理意識的混亂,造成工作上的消極和被動,無形之中給企業(yè)帶來了損失。企業(yè)越大,這種弊端就越明顯[1]。

2.管理模糊。一些管理人員判斷工作的對與錯、好與壞,不是根據(jù)工作結(jié)果,而是根據(jù)老板心情而定。在企業(yè)管理上,一般只走中間路線,該獎的少獎或不獎,該罰的輕罰或不罰,獎罰不分明,起不到獎罰的激勵或警示作用,反而造成一些人心理不平衡。在部門與部門、員工與員工之間協(xié)調(diào)配合出現(xiàn)問題的時候,不是根據(jù)權(quán)責(zé)歸屬、事件的對錯來判斷,而是依據(jù)對老板的“忠誠”程度和老板的喜好來判斷。針對鬧矛盾的雙方的不同說辭,往往和稀泥,造成做錯的一方認為自己做的是對的,做對的一方被誤導(dǎo)走向錯誤路線。

3.缺乏持續(xù)性。管理是需要成本的,管理的絕對成本是資金,管理的相對成本是時間,只有保持管理制度、管理架構(gòu)、管理人員的相對穩(wěn)定性,企業(yè)管理水平才能不斷提高。而目前一些家族企業(yè)的管理水平總是停在起跑線上打轉(zhuǎn)。有些管理者也意識到了管理方面的問題,因此也請顧問公司進行培訓(xùn)和輔導(dǎo),甚至先后聘請多家顧問公司。但是幾天、幾個月之后,不到管理基本見效的時候,就因為種種原因被打回原形或被顧問看出其他問題而擱置,最后的結(jié)果是使管理基礎(chǔ)又回到了原點,而沒有任何進步。

(二)權(quán)力過于集中

許多家族企業(yè)都選擇了家長式管理模式,即企業(yè)由一位強有力人物作為統(tǒng)帥,以家長的身份帶領(lǐng)幾名親信,實行高度集權(quán)化的管理,凡事一個人說了算,只是憑著個人主觀臆斷,缺乏來自內(nèi)外有效的監(jiān)督、反饋和制約,而經(jīng)營者個人的文化素質(zhì)又極為有限,這就使得決策的正確性、準(zhǔn)確性大打折扣,大大增加了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險[2]。

(三)制度殘缺

對家族企業(yè)來說,制度殘缺問題非常嚴(yán)重,很多家族企業(yè)沒有生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、人力資源管理方面的正式制度,即使有一些制度也只停留在口頭上,而停留在口頭上的制度根本不能體現(xiàn)出制度的嚴(yán)肅性、可執(zhí)行性和傳承性,這就注定很多家族企業(yè)的管理還是小作坊式的粗放性管理,離現(xiàn)代企業(yè)管理要求還有相當(dāng)大的差距。家族企業(yè)制度殘缺的原因,一是企業(yè)根本就沒有制度意識,認為制度是假大空,沒有用;二是即使有了制度也不完整、不細致、不嚴(yán)密,環(huán)境變化了,企業(yè)發(fā)展了,卻還沿用老一套制度,無法發(fā)揮應(yīng)有的效用;三是把制度建設(shè)當(dāng)成寫標(biāo)語口號,不注重制度的實施和管理,走過場,搞形式,把制度當(dāng)標(biāo)語貼在墻上,實際卻不按制度辦事[3]。

(四)人力資源管理落后

在用人機制上,家族企業(yè)親緣化、本地化特征濃厚。在管理中,家族關(guān)系決定財產(chǎn)繼承關(guān)系,重要職位由家族成員擔(dān)任。企業(yè)試圖用這種血緣關(guān)系建立起一種天然信任關(guān)系,以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性。企業(yè)起步時,由于多方面的原因無力吸引到高級人才,只能靠親戚朋友來幫忙,這是企業(yè)成功的基礎(chǔ)之一,但同時也是長遠發(fā)展的隱患。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,一些已身居高位的“創(chuàng)業(yè)功臣”,逐漸成了企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”[4]。

(五)生產(chǎn)、技術(shù)管理混亂,質(zhì)量上不去

家族企業(yè)從小到大,發(fā)展十分迅速,但是規(guī)模的擴大并沒有帶來相應(yīng)的管理水平的同步提高,這之間存在很大的矛盾。生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理也無法適應(yīng)企業(yè)快速的發(fā)展,以至于在生產(chǎn)上浪費很大的人力物力財力,而質(zhì)量也搞不上去。有的因為質(zhì)量問題,產(chǎn)品滯銷,存貨積壓,占用和浪費了大量的資金,出現(xiàn)了很多這樣那樣的問題,使企業(yè)步入危機,因此而失敗的家族企業(yè)不在少數(shù)。

二、家族企業(yè)管理解決方案

(一)打破家族企業(yè)的管理模式,進行規(guī)范化管理

家族企業(yè)可以將家族與現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化制度相結(jié)合,建立現(xiàn)代家族企業(yè)。這至少需要做到以下幾個方面。

1.企業(yè)產(chǎn)權(quán)開放。企業(yè)的股份不能由家族成員完全持有,而應(yīng)該將一部分股權(quán)轉(zhuǎn)給非家族成員持有,這樣有利于權(quán)力的分散和加強企業(yè)的控制。

2.職位開放。要任人唯賢而不能任人唯親,應(yīng)該讓企業(yè)中有能力的人得到升遷機會,而不應(yīng)當(dāng)干得好不好都一成不變,給予全體員工以公平競爭的機會和成長空間,同時這也是一種激勵手段。

3.財務(wù)公開。股權(quán)的開放就必然要求財務(wù)公開,財務(wù)不公開,其他股東的利益就得不到保障,就很難做到公平和公正,即使事實上是公正的,其他股東依然會感到不公正[5]。

(二)規(guī)范用人機制,加強人才開發(fā)貯備

人是企業(yè)最具影響力的因素,員工是企業(yè)最重要的“資產(chǎn)”,管理者必須懂得如何激勵人和管理人,如何使其發(fā)揮最大效應(yīng)。企業(yè)有人則行,無人則止。那么家族企業(yè)又憑什么吸引人才、留住人才呢?

1.靠環(huán)境。公司要彌漫著簡單做人、踏實做事的良好氛圍,這是軟環(huán)境。工作環(huán)境、生活環(huán)境、休息權(quán)利保障、福利待遇要不斷地與時俱進,不斷地與企業(yè)實力的增長相匹配,不斷地與員工所創(chuàng)造價值、品牌、平臺相匹配,這是硬環(huán)境。

2.靠機會。企業(yè)要給員工提供不斷提高的平臺。工作機會、發(fā)展空間、創(chuàng)業(yè)機會都是員工非常看重的東西。企業(yè)的內(nèi)部機會也有很多種,關(guān)鍵是讓員工感受得到,認識得到,即只要有能力,就一定有發(fā)揮能力的地方。

3.靠能力。培養(yǎng)能力分為兩個層次。第一個層次是技術(shù)路徑。例如從助理工程師到工程師再到高級工程師的成長路線。第二個層次是領(lǐng)導(dǎo)路徑。比如從一般人員到管理者再到領(lǐng)導(dǎo)者。這是綜合能力的培養(yǎng),境界的培養(yǎng)。

4.靠薪酬。在薪酬結(jié)構(gòu)中,技能、崗位價值決定了員工的崗位工資,年齡和學(xué)歷決定了基本工資,績效決定了一年的總收入。薪酬亦即員工的市場價值,它實際起到最后是否能留住人的比較作用,也是衡量是否達到了外部公平的重要參照。

(三)制定規(guī)范化的管理制度并有效執(zhí)行

管理制度的制定是一項復(fù)雜的工作。家族企業(yè)自上而下要有一個統(tǒng)一的認識,管理制度的整個制定過程要全員參與不斷創(chuàng)新。前期要進行廣泛深入的調(diào)研,各級相關(guān)部門、一線員工要積極參與、各抒己見,因為這項工作不僅僅是某一個部門的工作,更是全企業(yè)所有部門的工作。起草后的制度草案要進行研討,廣泛征求各部門及員工的意見,尤其是部門領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此過程中,各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其作為一項重要的工作來做,只有這樣,才能保證制度更符合企業(yè)實際,減少今后操作中的障礙,提高其可操作性。為了提高制度的適應(yīng)性和靈活性,制定的制度要有粗有細,粗的地方符合靈活性管理要求,細的地方則符合原則性管理的要求。

(四)規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)管理

生產(chǎn)技術(shù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)在科技體制及經(jīng)營方式上已經(jīng)發(fā)展到相當(dāng)高的水平,企業(yè)的內(nèi)部分工越來越細,使得任何一個生產(chǎn)技術(shù)環(huán)節(jié)的失誤都可能使整個生產(chǎn)經(jīng)營過程無法進行。如何加強生產(chǎn)技術(shù)組織管理,如何確定合理的生產(chǎn)規(guī)模,如何搞好生產(chǎn)控制,是家族企業(yè)亟待解決的問題。所以,建立科學(xué)而又充滿活力的生產(chǎn)技術(shù)管理機制,是家族企業(yè)健康發(fā)展的保證。

合理組織企業(yè)的生產(chǎn)過程是社會化大生產(chǎn)的客觀要求,也是提高企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟效益、促進生產(chǎn)力發(fā)展的基本保證。與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相配套的設(shè)備、工藝方法、企業(yè)專業(yè)化水平都對生產(chǎn)過程有很大的影響。所以應(yīng)當(dāng)用系統(tǒng)分析和技術(shù)經(jīng)濟分析的方法,確定企業(yè)的最佳生產(chǎn)過程構(gòu)成,保證企業(yè)取得最佳的生產(chǎn)經(jīng)濟效益。

(五)搞好企業(yè)文化方面的建設(shè)

家族企業(yè)要形成自己的企業(yè)文化。家族企業(yè)成長發(fā)展的關(guān)鍵,是要從戰(zhàn)略高度重視管理,加強管理體系和機制的建設(shè),利用組織和機制的力量彌補個人控制力的不足。要采取科學(xué)的管理方式,綜合運用多種與企業(yè)文化建設(shè)相匹配的激勵手段,制定科學(xué)合理的規(guī)章制度,建立客觀、公正、完整的系統(tǒng)評價考核機制,培養(yǎng)和提高員工的主人翁責(zé)任感,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定和發(fā)展。

以人為本的管理方式是企業(yè)文化的基石。人是企業(yè)發(fā)展的根本。作為企業(yè)主體的廣大職工群眾,不僅是企業(yè)物質(zhì)文化的創(chuàng)造者,也是企業(yè)精神文化的塑造者,能否最大限度地發(fā)揮廣大員工在企業(yè)中的主體作用,直接關(guān)系到企業(yè)文化建設(shè)的成敗。因此,企業(yè)文化建設(shè)必須樹立人本主義的管理思想,把人作為管理的主要對象,充分地尊重人、理解人、關(guān)心人,滿足員工的各種要求,發(fā)揮每個員工的積極性,求得企業(yè)和個人的共同發(fā)展[6]。

[1]胡少維.關(guān)于我國經(jīng)濟發(fā)展形勢的判斷與對策[J].經(jīng)濟縱橫,2002(4).

[2]王穎.關(guān)于我國大型企業(yè)集團發(fā)展的若干思考[J].長春大學(xué)學(xué)報,1999(1).

[3]曾獻功,夏紅霞,馬麗,等.對我國人力資源管理若干問題的思考[J].安徽農(nóng)業(yè)技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報,2000(4).

[4]董波.組建國有企業(yè)集團的若干問題[J].華北科技學(xué)院學(xué)報,1999(3).

[5]韓清恩.實施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的問題與對策[J].理論與現(xiàn)代化,2002(5).

[6]封立靜.淺論人力資本的激勵與約束機制[J].經(jīng)濟與管理,2005(8).

[責(zé)任編輯 迪 爾]

F121.24

A

1000-2359(2010)03-0112-03

陳酉宜(1975-),男,湖北宜昌人,河南師范大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院講師,主要從事房地產(chǎn)業(yè)與企業(yè)戰(zhàn)略管理研究。

2009-09-20

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