趙華林
(河南水利建筑工程有限公司 鄭州 450008)
筆者在公司負責水利工程投標已有多年,談起投標決策的體會,可以說容易,也可以說不容易。大家知道,水利工程項目(水利樞紐、水庫、電站、大型引水渠道等)往往規模大、建設周期長、影響因素復雜多變,投標的關鍵是決策的科學性,也就是決策的正確與否。施工企業通過投標取得項目,是市場經濟條件下的必然。但對施工企業來說,并不是每標必投,這就是有個投標如何決策的問題。要正確把握好投標決策,關鍵在于深刻理解決策的含義、階段劃分和分析影響決策的主客觀因素。
投標決策應包括三方面的內容:?針對項目招標是投標,還是不投標;?倘若去投標,是投什么性質的標;?投標中如何采用以長制短、以優勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益,關系到施工企業的發展前景和職工的經濟利益。因此,企業的高層領導必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業的重要議事日程。
投標決策大致可以劃分兩個階段:投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。
投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前完成。其決策的主要依據是招標公告,以及公司對招標工程、業主的情況的調研和了解的程度。前期階段必須對投標與否作出論證。一般情況下,下列招標項目應放棄投標:
a.本施工企業主管和兼營能力之外的項目。
b.工程規模、技術要求超過本施工企業技術等級的項目。
c.本施工企業生產任務飽滿,而招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目。
d.本施工企業技術等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。
如果決定投標,即進入投標決策的后期階段,它是指從申報資格預審至封送投標書前完成的決策研究階段。主要研究若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。
按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標、保本標和虧損標。
a.風險標。就是明知工程承包難度大、風險大,且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但工程盈利豐厚或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時要設法解決好存在的問題。投標后,如問題解決得好,可取得較好的經濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業更上一層樓;解決得不好,企業的信譽、效益就會受損害,嚴重的可導致企業虧損以至倒閉。因此,投風險標必須審慎從事。
b.保險標。就是對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標。企業經濟實力較弱,經不起失誤的打擊,往往就投保險標。當前,我國施工企業多數都愿意投保險標。
c.盈利標。指招標工程既是本企業的強項,又是競爭對手的弱項;或業主意向明確;或本企業任務飽滿,利潤豐厚,考慮讓企業超負荷運轉情況下的投標。
d.保本標。當企業無后繼工程時,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業又無優勢可言,競爭對手又多,此時,就投保本標,至多投薄利標。
e.虧損標。是一種非常規手段,在下列情況下采用:本企業嚴重虧損,若中標后至少可以使部分工人、機械運轉,減少虧損;或在對手林立的競爭中奪得頭標,不惜血本壓低標價;或為了在本企業一統天下的地盤里,為擠垮企圖插足的競爭對手而投標;或為打入新市場,取得拓寬市場的立足點而壓低標價。以上這些,雖不正常,但在激烈的競爭中有時也這樣做。
“知己知彼,百戰不殆”。工程投標決策研究就是知己知彼的研究。這個“己”就是影響投標決策的主觀因素,“彼”就是影響投標決策的客觀因素。
投標或是棄標,首先取決于投標單位的實力,即主觀因素。實力表現在如下幾個方面。
有精通水利行業的造價師、建造師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。
有水利工程項目施工專業特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題。在國內有與招標項目同類型工程的施工經驗。有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、聯營伙伴等。
具有墊付資金的能力。
具有一定的固定資產和機具設備及其投入所需的資金。
具有一定的資金周轉來支付施工用款。
具有支付各種擔保的能力,如投標保函、履約保函、預付款保函、缺陷責任期保函等。
具有支付各種稅和保險的能力。
由于不可抗力帶來的風險,即使是屬于業主的風險,施工單位也會有損失;如果不屬于業主的風險,則施工單位損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來的風險。
目前,施工單位大都是以低報價甚至低利潤取勝。為此,施工單位必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節約材料,采用先進的施工方法不斷提高技術水平,特別是要有“重合同”、“重質量”的意識,并有相應切實可行的措施。
施工單位一定要有良好的信譽,這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽,就必須遵守法律和行政法規,同時,認真履約,保證工程的施工安全、工期和質量,而且,各方面的實力雄厚。在政府網站上,不能有不良記錄信息,否則不準參與投標或投標評標時要扣分。
業主的合法地位、支付能力、履約信譽,監理工程師處理問題的公正性、合理性等,也是投標決策的影響因素。
是否投標,要注意研究競爭對手的實力、優勢及投標環境的優劣情況。另外,競爭對手是否有在建項目。如果對手在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價不會很高;如果對手有規模大、時間長的在建工程,如仍參加投標,則報價可能會高。從總和競爭形勢來看,大型施工單位技術水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可承包大型工程;中小型工程由中小型工程公司或當地的工程公司承包可能性大。因為,當地中小型工程公司在當地有自己熟悉的材料、勞力供應渠道,管理人員相對較少,有自己慣用的特殊施工方法等優勢。
在國內承包工程,自然要適應本國的法律和法規。因為我國的法律法規具有統一或基本統一的特點,所以,其法制環境基本相同。但要多留意各省、直轄市或自治區的行政法規。
大家知道,無論任何項目都有風險,只是風險大小的問題。國內水利項目,其風險相對要小些,但對亞行和世行貸款水利項目風險要大一些。投標單位要認真分析和辨識項目風險因素,如經濟風險、法律風險、自然條件和社會風險等。
水利工程投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。
切記,決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。