核電站備件基礎信息和物項編碼管理

李聯聯

核電站設備復雜而龐大，所需備件種類繁雜和數量驚人，備件管理工作已越來越被企業所重視。江蘇核電有限公司田灣核電站為更加科學和有效做好備件管理工作，經過多年不斷調研、取經、探索和實踐，不僅形成具有核電站備件管理特點的工作體系，備件管理工作也逐步走向規范化和精細化管理道路。通過推行和實施備件基礎信息和物項編碼管理等工作，不但擴大了備件存儲范圍，確保了核電站生產的安全和穩定運行，備件管理工作也更趨科學和有效，進一步優化了物資儲備結構，加快了物資周轉速度，實現了降低設備維修費用的目的。

一、備件管理工作現狀

技術參數是實施備件基礎信息管理較為復雜的內容，不但難以制定合理的確認范圍，也因備件數量繁多和缺乏詳細的技術資料等，使此項工作一直難以順利展開。田灣核電站大部分是進口設備，涉及到俄羅斯、德國、法國、美國等多個國家。因不同的生產管理體系，設備技術資料的多樣性和不規范問題比較突出，甚至同一個國家的不同生產廠家所遵循的也是不同的生產管理體系，技術文件類型及質量參差不齊，信息量嚴重不足。不但給備件信息的收集工作帶來困難，也無法保證備件信息的準確性和詳實性。主要存在以下問題。

（1）維修人員對現場備件使用情況不熟悉，無法做到正確識別和準確領用備件。一些密封件，如O形圈、密封墊等，因不能根據實際需要進行領用，只得按照生產廠家提供的備件清單先將備件領出后，再到現場比對著使用，不但存在較大的誤用風險，而且工作效率極低。

（2）因備件信息不易查詢，導致庫存備件的品種及數量嚴重失衡（要么沒有、要么太多）。大量備件因長期閑置，造成失效、報廢或降級使用的情況時有發生。不但增加了核電站的生產成本，也造成庫房儲位的嚴重浪費。有些設備因信息不暢，不但不能實施有針對性的備件采購，也使采購工作存在很大的盲目性等。

（3）領用單位對進口備件情況不了解，既不掌握進口設備的技術狀況，也不熟悉進口備件的需求情況等，每次提出的備件采購申請報告，不是不準確就是提一些非常普通的備件及耗材，如普通彈簧墊片、普通平墊片、電纜保護套等，而將一些急需或關鍵的備件漏掉。不僅耽誤生產，也造成了不必要浪費。

二、實施備件基礎信息的收集工作

實施備件基礎信息的收集和管理工作，雖然是一項比較艱巨的工作，但只要按照備件不同的重要性，以及根據不同的技術等級和采購工作難易程度等，按專業進行分析和研究，明確技術參數的最小定義（保證采購工作的準確性）和最大定義（滿足現場使用的基本技術標準等），就一定會取得好的效果。為此，田灣核電站組織相關專業的技術人員，用了1年時間，通過查閱設備技術資料，如圖紙、合格證、維修和運行手冊等，收集和整理了大量相關的基礎信息，主要包括：備件型號、材質牌號、備件重量和單價等。對沒有技術資料的備件，則通過對拆下的零部件，進行型號、材質和牌號的比對和標示等，完成了全部備件信息的整理和收集工作。

1.備件基礎信息管理采用的代碼

公司在開展備件基礎信息管理工作時共采用了2種代碼，即分類代碼和功能代碼。分類代碼主要是從庫存管理的角度考慮，以及根據備件不同用途而設定的。它能將散亂和多樣化信息進行有效的歸納和統一，益于實施標準化管理，對開展查詢、統計、分析和資金控制等工作具有重要的意義。功能代碼則是根據相關職能部門的工作需求而設定的，主要是對備件需求量、采購和庫存管理工作等，具有不同的控制和協調功能。在信息系統設計和管理上，為保證便捷和實施獨立的維護功能，特將維護權限分別授予了各相關部門。不但將備件管理與相關部門的職責與義務，緊密而有機的聯系在一起，也避免了因接口不暢、工作效率低下和少數職能部門各自為政等造成的管理弊端。

2.需注意的問題

（1）進口備件名稱需用中英文同時描述。因為英文名稱一般采用的是技術資料中的描述，在采購計劃中也是這樣要求的，主要是為方便生產廠家按英文進行確認的習慣。但有些備件由于具有名稱描述的多樣性，如一些容易確認的標準件、常用件或通用件名稱，則不應按英文的字面意思進行翻譯，而應盡量使用國內的常用習慣及用法等，既能方便相關人員的理解和確認，又便于進行檢索。

（2）一般備件的名稱和規格型號等，都能準確進行定義和滿足使用及采購工作需求。但有些備件的辨別難度較大和難以進行準確定義。例如，控制區的地坑泵設備安裝了不同位置的2種規格的O形圈，它們不但材質不同，技術功能、安全等級和使用用途等也各不相不同，分辨起來比較困難。一旦出現某項數據的缺失，就可能誘發設備事故的危險。因此一定要將備件材質、牌號等內容突顯出來。

（3）充分發揮備注欄的作用。因為有些零部件是根據技術圖紙拆分后提報的，不僅不能單獨采購，而且要與其他部件組合實施成套或配套采購等；對型號相同且分別使用在酸堿系統上的設備，雖然大部分零部件是通用的，少量零部件的安裝位置也相同，只是對材質的技術要求不同，這些都需在備注欄中加以注明。

（4）加快備件基礎信息的更新速度。如果備件基礎信息的維護工作不到位，或沒有信息更新途徑，不但會造成生產上的不良后果，也會增加運營成本和發生設備故障等。隨著電站運行時間不斷增加及根據生產實際需求等，許多設備系統都進行了較大改變，技術改造和物項替代情況也在不斷增加，一些設備或被取消、或被替代、或需添加等。如果不能將相應的技術信息及時進行更新或傳遞，必然會出現錯誤提報備件的情況。例如，核電站的一臺二級凝泵設備，在調試期間就已將盤根式軸封部件改成機械式密封了，而3年后使用單位在提報大修備件計劃時，又將盤根式軸封部件報了上來。雖然與相關人員業務水平低有關，但主要是沒能及時更新相關基礎信息造成的。

三、實施備件的物項編碼管理

針對核電站備件品種龐雜和數量繁多等情況，為便于備件使用和管理，田灣核電站建立并實施了物項編碼管理系統。物項編碼管理系統建立以后，不但解決了使用及管理部門便于查詢和領用等問題，也避免了因備件名稱、規格型號或符號差異等，造成難以協調或發生張冠李戴的情況。

1.建立物項編碼管理系統

田灣核電站的物項編碼管理系統共分三個大類，第一類用于設備管理，第二類用于零部件管理，第三類用于通用耗材管理。采用的是8位編碼，第一位用數字表示備件的屬性，有通用、專用備件和普通耗材之分；第二到第四位用字母表示，代表的是物項類別碼，分為機械、電氣和儀表控制等專業，每個專業又按部件功能和特征細分成小類。采取的編碼規則是，按照第二位和第三位字母組合構成一個大類，每個大類下又細分成若干個小類，由第四位字母表示；第五位到第八位用數字表示物項的序列號。如果某一物資的基本類型、功能或參數等內容一經確定，該物資編碼也基本確定了。每位熟悉編碼規則人員，都能通過物項編碼很快確定該物資的基本情況。

2.物項編碼的隸屬關系

物項編碼隸屬關系是用Bill of Material表示設備的編碼（簡稱BOM），Material表示備件的編碼。BOM和Material共有兩個層面，可將設備和備件信息狀況完全表示出來。Other Material是用來專門表示通用耗材的。由于不同設備會有使用相同備件的情況，特別是同一系列、不同型號的設備，這種情況將會更多。因此，一個Material編碼根據實際情況需要，可以關聯不同的BOM。根據需要可將BOM編碼和KKS編碼（核電站設備專用編碼）再進行關聯，在物項編碼系統中就將使用非常廣泛的KKS編碼，也作為查詢和核實的必要條件加以運用。例如，BOM、Material和Other Material的編碼信息中就有編碼、備件名稱、規格型號、計量單位、安全級別、質量保證級別、裝配圖號、裝配圖部件號、標準號、物料類型、材質牌號、技術參數、設備數量和編制者信息等，非常便捷和實用。

3.物項編碼系統應留有改正空間

（1）物項編碼管理系統需留有足夠的改正空間，因為在實施物項編碼管理過程中，會因許多意想不到的問題，需要不斷進行信息修改或內容補充。田灣核電站的物項編碼管理系統就曾根據設備的實際運行情況，增加和修改了一些信息欄目，也調整了一些分類規則和內容等。使物項編碼管理系統功能及授權范圍更加充實、合理和能靈活運用。例如，KKS編碼數據庫是根據設計和運行部門提供的設備清單等技術資料整理而成的，但設備在實際運行過程中，技術人員要不斷變更設計方案和實施技術改造等工作，物項編碼人員要根據實際情況不斷進行修正和完善數據庫。由于需要修正的信息及內容較多，因此在設計物項編碼管理系統時，需留有足夠的修正空間。

（2）其他物項類別的編碼分類，也常因內容過細或有相互交錯情況，以及編碼內容不夠全面和規范等，造成編碼時不易將相近物項進行歸類，或失去了應表達的含義。如密封類編碼中有氟橡膠、橡膠圈墊、聚丙烯墊、聚四氟乙烯等，其中橡膠不僅包括氟橡膠，還包括天然橡膠、丁晴橡膠、丁納橡膠、三元乙丙橡膠、硅橡膠、氟硅橡膠等多種，編碼時如果不能對其進行明確界定，就可能將其屬性及特點等內容相混淆。這些都需要在實際運行中不斷修改和補充完成。

4.實施中的問題及改進措施

公司在推行物項編碼管理工作初期，由于準備工作不充分和編碼人員經驗不足等，曾發生過一物多碼、一碼多物、類別碼隨意選取或編碼信息張冠李戴等情況。通過調研發現，主要是編碼人員為防止出現一物多碼和一碼多物等問題，對同種物項編有多個編碼，雖然在一定范圍內避免了上述情況發生，但不可能完全杜絕，還必須組織大量的人力進行反復的整改和甄別，對特殊類別的物項，還需采取專門措施加以解決，不能一概而論。公司經過多次組織大規模的集中糾錯和整改工作，已基本杜絕上述問題的發生，獲得了較好效果。

四、結束語

通過開展備件基礎信息和物項編碼管理工作，田灣核電站備件管理工作正朝者規范化和精細化管理目標邁進。一方面有效解決了使用、管理和采購等部門之間的工作不協調問題，另一方面也大幅度降低了備件資金投入和設備維護成本的支出，為備件管理工作能科學和有序發展奠定了堅實基礎。實施備件基礎信息和物項編碼管理工作，不僅需要完成大量的基礎性技術信息收集等工作，還應根據生產實際以及設備技術狀況等，需多部門和多專業的通力協作和相互支持，才能取得預期的效果。

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