淺談檔案人才資源和知識結構的重要性

一、檔案人才資源是未來檔案事業發展的關鍵所在

社會的發展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生了很大的變化。人們可以注意到“根據國家概念建立起以司法行政管理為基礎的檔案工作，向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎上的社會文化檔案概念變化。”“檔案工作由保管、記錄活動的證據，變為確保這種證據的確實產生，進而確保上述活動本身有可信證據作為證明。檔案人員也因此由消極的文學案記錄保存著，變為檔案遺產的積極塑造者，便未再檔案形成過程中，明確歷史責任感的積極干預者。”這一系列的變化迫使我們盡快地調整自己，迎接挑戰。迎接挑戰的關鍵是提高檔案工作者素質。各級檔案館的領導已經越來越意識到，人才素質和人才結構在工作中的重要性，紛紛計劃招聘人才，引進高層次的人才，而且也注意到了人才結構的合理性，但還有一個值得重視的問題，那就是現有的檔案人員怎么辦?他們面臨著知識的老化、新技術知識較為貧乏的問題。這使檔案工作跟上社會的發展節奏，滿足社會的需求，受到了一定的制約。為此，我們必須樹立強烈的人才意識，比以往任何時候都更加珍視人才。

從檔案事業的發展趨勢來看。檔案的載體多種多樣；檔案的收集、整理、保管、檢索利用等管理手段向現代化方向發展；趨向應用先進的信息科學技術計算機的廣泛應用，產生了大量電子文件。電子文件的特性，要求采用現代信息手段管理檔案，使傳統檔案管理的一系列工作程序、管理方法和原則必然受到新的挑戰。檔案事業的發展，必須高度重視現代管理技術的應用，特別要重視最新技術成果的推廣，實現檔案現代化管理方法和技術發展的跨躍。檔案部門要充分認識依靠科技進步提高檔案管理水平的作用和意義，把推廣應用新理論、新技術、新方法、新標準作為檔案業務工作的一項重要內容。

二、知識經濟對檔案人才知識結構提出了新的要求

知識經濟是建筑在知識和信息基礎上的經濟。它直接依賴于知識的創新、傳播和應用，知識成為提高生產率和實現經濟增長的驅動器。這場全球智能經濟對檔案人才提出了新的要求。檔案人才應是具有相當豐富知識的人，是對新知識敏感而又善于學習、不斷獲取更新知識的人，是敢于和善于運用新的知識的人，是善于把分散存在的知識融會貫通，組合繼承，創造出新的知識并付諸新的應用途徑的人，以及具有駕馭知識的超群出眾的思維和能力的人。

1、專業結構合理。知識經濟對檔案人才的素質提出了更高的要求。它不僅要求人才在檔案領域有深入的研究，而且還要求檔案人員具有綜合型的知識結構；它不僅要求檔案人員的數量大幅度增加。而且要求檔案隊伍每個層次之間保持適當的比例。

2、個體檔案人員的專業結構。對個體檔案人員的專業結構的要求應為“一專多能”，“精與博的統一。”

檔案人員在檔案專業理論與實踐方面要有較深的研究和造詣。這是專業結構的核心。在“信息爆炸”的知識經濟時代，任何個人都不可能面面俱到，但必須在某一方面或某些方面有較深入的研究。檔案人員除應把主要精力用于掌握檔案專業的知識外，還要密切關注國際科技發展的新成果和新趨向，不斷掌握新資料、新知識，使自己的檔案專業知識在國內外學術界始終處于前沿地位。

同時，了解和掌握相關專業的知識也是必要的。現代科技發展的綜合化趨勢日益明顯，這就對檔案人員提出了一專多能的任務。科學知識表面上千差萬別，分類很細，實際上有著千絲萬縷的聯系。當今世界，各種專業高度交叉綜合，邊緣學科和綜合性學科不斷興起，科學、技術與經濟、社會的關系日益密切。檔案工作中有成就的人往往是具有豐富檔案專業知識和多種專業知識修養的人。

具備高科技和新技術知識。21世紀的檔案工作無論是從內容到形式，還是從管理方式到開發利用。都毀容進高新技術的成分。檔案人員所具備的高科技和新知識的要求是最基本的要求。

三、檔案人員群體的專業結構

知識經濟對檔案隊伍群體的專業結構亦產生深刻的影響。知識經濟社會是一個高度分工的社會，對人才的需求是多層次、多元化的。檔案人員群體的專業結構是由不同知識背景、知識水平的人才組成，從而構成合理的整體專業結構。一般來說，檔案人才隊伍應由若干群體構成：足夠的檔案專業人才、歷史人才、現代科技人才、外語人才及其他不同學科人才。如大型綜合性檔案館往往保存有較大數量的明清檔案或革命歷史檔案，歷史檔案管理及檔案編纂任務比較突出，需要一定數量的具備歷史知識的人才；而科技檔案館則需要具有科學、工程技術方面知識的專業人才。