與時俱進 做好檔案服務

許 利

（訥河市檔案館 黑龍江 訥河 161300）

檔案作為一種資源，是歷史的真實記錄，從不同的角度反映了某個地區的整體情況，這是寶貴的社會財富，應該得到人們的重視。隨著科技的迅猛發展和知識經濟的到來，檔案也將會廣泛的被利用，這就迫切要求檔案工作者轉變觀念，有計劃、有步驟、有重點地充實自己，把基礎夯實，做好檔案工作，以促進檔案工作與時俱進，長足發展，服務社會。

一、做好服務社會的準備

隨著電子計算機、現代網絡技術的廣泛應用和社會經濟、政治體制的深入變革，新的思想、新的觀念不斷沖擊著檔案工作，檔案工作者必須適應形勢發展的需要，改變過去那種“看好門，守好攤，檔案不出意外便可萬事大吉”的思想觀念，徹底實現觀念的轉變，由保管型轉變為服務社會型，為領導決策、為三個文明建設服務，這就要求我們檔案工作做好以下兩個方面的工作：

第一，豐富館藏，改善館藏檔案結構。存史、資治是檔案工作的重要任務，服務社會是檔案工作的根本目標。合理的結構，豐富的館藏是檔案工作服務大局的基礎。因此，我們必須不斷豐富館藏，優化結構，全方位地擴大接收、收集、征集的范圍和力度，由只接收一級機構擴大到接收群團組織、知名人士、村屯、專業戶等的檔案；由只接收文書檔案，擴大到各種門類各種載體的檔案，通過多種途徑拓寬館（室）藏檔案范圍，增加科技、經濟等項檔案，使館藏數量、門類不斷增加，結構日趨合理，以不斷適應社會各方面的需求，為使檔案服務社會奠定堅實的基礎。

第二，提高檔案工作者的素質。世界在發展，時代在進步，檔案工作者也應該與時俱進，不斷地充實自己。為使檔案更有效地服務社會，檔案工作者必須加強學習，提高自己的愛崗敬業精神和專業素質。首先是加強職業道德學習。通過學習，樹立為人民服務、為社會服務的意識，愛崗敬業、無私奉獻，“干一行、愛一行”，時時處處為檔案利用者服務，認真履行一個檔案工作人員應盡的職責，增強責任感、使命感。其次，作為檔案工作者，只有緊跟時代、抓住機遇、迎接挑戰、取長補短，認真學習廣博的計算機知識和先進的科學技術，不斷更新和掌握與檔案工作有關的綜合性業務知識，成為既熟悉一般性管理，又懂得現代化網絡技術的多面手，以適應新形勢的要求，為利用者提供最優質的服務。

二、領導要重視

檔案工作是一個單位整體工作中不可缺少的組成部分。江澤民同志曾指出：“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，這個基礎不牢，將來我們是要負歷史責任的。”因此，各級領導必須重視檔案工作，促進檔案事業的發展。首先是要正確處理好檔案工作與其它工作的關系，加強對檔案工作的領導，盡量解決檔案工作中的實際問題，保證檔案事業與其它事業同步發展。要舍得投入，改善檔案館條件，增加設備，提高檔案管理水平。加強檔案法制宣傳，使人們充分認識到檔案工作是各項工作的基礎，逐步形成全社會重視支持檔案工作的氛圍。

三、加快依法治檔進程

依法治國已成為時代的主題，檔案工作當然也離不開法律的約束。首先，要加強監督機制，賞罰分明，扶正去邪。對那些利用職務之便以權謀私嚴重違法亂紀者要堅決查處，對那些兢兢業業、勤勤懇懇、無私奉獻、成績顯著者要大膽表彰，樹立典型。其次，要全面貫徹宣傳《檔案法》。為提高全社會的檔案意識，加強對《檔案法》等法規的宣傳貫徹力度，加強檔案行政執法力度，堅持依法治檔，依法管檔。使檔案法制建設不斷展現新的局面，制止并嚴厲打擊一切違反《檔案法》的違法行為，保護檔案法的權威性、嚴肅性和檔案的安全，千萬不能以行政命令手段取代法律、法規和規章制度，以保護檔案事業健康、有序地向前發展。

四、堅持制度化、規范化

為使檔案工作持續、穩定、健康發展，必須始終堅持檔案工作的制度化、規范化。

不斷建立和完善各種規章制度，這是做好檔案工作的重要保障。制度是各項工作順利進行的可靠保證，建立健全檔案管理工作的各項規章制度，并使其納入法制化，體現制度的現實性及可行性，建立各類檔案制度。同時要運用全面的方法實現目標管理，制定各種崗位責任制，實現獎罰分明。

隨著時代的進步，知識的發展，各種門類、各種載體的檔案與日俱增，構成也日趨復雜，利用頻率日趨增加。為實現檔案高效率的服務，深入開發檔案資源，首先必須全面整理館藏檔案，本著實用、科學、系統的原則，從各個不同的側面制作專題目錄、索引及編制全宗目錄、全引目錄等，提高檢索工具的準確性，大大提高檔案的查全、查準率，做到準、全、穩、快地提供利用。要加快電子計算機管理檔案步伐，實現數字化管理，提高檔案服務的效率和質量。其次，檔案材料的收集、整理、分類、書寫、存放等都遵守統一的規范和標準，改變傳統的檔案管理模式和方法，更好地發揮服務社會的功能。

知識經濟、網絡時代為我國檔案事業的發展提供了前所未有的機遇，也帶來了嚴峻的考驗。因此，我們必須把握時代特征，解放思想，實事求是，更新觀念，外樹形象，內強素質，與時俱進，創一流的服務，展現檔案工作和檔案人員的良好形象。