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基于元數據的船舶物流價值鏈信息共享機制研究

2010-07-09 11:30:52王志英葛世倫
制造業自動化 2010年9期
關鍵詞:價值鏈船舶物流

王志英,任 南,葛世倫

(江蘇科技大學 經濟管理學院,鎮江 212003)

0 引言

船舶行業是國家 “十一五”發展規劃綱要中明確支持的重點行業,世界造船產業正加速向我國轉移,造船總量的快速增長必然會帶來船舶物資需求的大幅增長。船舶行業是典型的裝配工業,造船所需的原材料、機電設備的采購費用占船舶產品成本的60%-70%,船舶物流作為服務業的一種,其價值就是在實現自身價值的同時為船舶制造企業、船舶配套企業等客戶創造價值,優化物流業務,降低物流成本,提高船舶產品成本控制水平。價值鏈理論作為一種全新的企業管理理論,用來指導物流企業管理可以對物流企業的各項價值創造活動進行計劃、組織和控制,達到優化業務流程,提高物流企業市場競爭力的目的[1]。船舶物流信息資源種類多,數據量大,變化快,對于這樣一個復雜的信息源,價值鏈體系上各個主體如何共享信息資源就顯得非常重要。

1 船舶物流價值鏈分析

1.1 價值鏈

價值鏈概念[2]是1985年邁克爾?波特在《競爭優勢》一書中提出的。波特將價值鏈描述成一個企業用來“進行設計、生產、營銷、交貨及維護其產品的各種活動的集合”,價值鏈包括基本價值活動和輔助價值活動[2]。在近20年中,價值鏈理論獲得了很大的發展。在波特的企業價值鏈中,每一個創造價值的環節同時占用成本,因此傳統企業的價值最大化在于壓縮各個環節的成本,從而提升整個價值。價值鏈管理是指以市場和客戶的需求為導向,將企業的生產、營銷、財務、人力資源等方面有機地整合起來,做好計劃、協調、監督和控制等各個環節的工作,使它們形成相互關聯的整體,真正按照鏈的特征實施企業的業務流程,使得各個環節既相互關聯,又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應能力,使企業的供、產、銷形成一條珍珠般的“鏈”——價值鏈。

1.2 船舶物流價值鏈

現代造船模式要實現以中間產品為導向,殼舾涂作業在空間上分道、時間上有序,實現設計、生產、管理一體化,均衡、連續地總裝造船的目標,必然要求優化船舶物流,形成合理的、有效的物流價值鏈系統。船舶物流作為服務業的一種,其最大的價值不是傳統理解的運輸和倉儲,而是為船舶制造企業、船舶配套企業等客戶創造價值,充分優化物流業務,降低物流成本,減少船舶制造企業等客戶因物流所帶來的額外支出,使其把更多的資金集中投到核心業務上。為客戶創造價值的同時,船舶物流企業也實現了自身的價值,完成了自身的發展壯大,提高市場競爭力。而這正是用價值鏈管理理論來管理船舶物流的目的,對船舶物流進行價值鏈分析,所構建的船舶物流價值鏈模型如圖1所示。

圖1 船舶物流價值鏈模型

1)基本價值活動

基本價值活動在輔助價值活動的平臺上運作,它反映了以時間順序發生的在船舶物流水平方向上的業務流程,貫穿于船舶物流服務的整個運作過程。船舶物流價值鏈基本價值活動的主要功能包括:面向下游客戶,包括船舶制造企業、船舶配套聯營企業等物料需求采集,對需求資源按照一定的規則進行管理分配,收集和發布需提供給供應商的物料信息并進行整合,針對需求進行任何價值鏈環節的跟蹤,以便隨時掌握物資采購、供貨、配送的情況,同時在各環節都會與客戶直接溝通。客戶可以查詢到船舶物流庫存商品情況以及上游供應商產品供貨情況,集中體現了船舶物流價值鏈整體的信息化。實現對船舶物流配送業務程序、配送方法、配送設備、配送操作的全過程管理,提供嚴格、有序、高效、完善的單據報表,采用嚴格的權限控制。

2)輔助價值活動

輔助價值活動主要作為基本價值活動的平臺和基礎存在,并根據基本價值活動的要求進行完善。其主要功能包括:以船舶物流價值鏈中的每個主體為單位,接收經過分配的需求資源,整合規劃出對應的采購策略,全面支持船舶物流的采購業務運作流程,將經過分配、整合處理后的客戶需求資源與上游供應商的供給資源信息通過一定的規則實現初步的撮合交易。對資金和人力資源進行管理。建立資源數據庫,對匯率、供應商代碼、物料代碼、供應商信譽等資源信息進行整合管理。依靠數據倉庫、在線分析處理和數據挖掘等技術,對船舶物流信息資源進行采集、整理、挖掘、分析,為船舶物流價值鏈上的各個主體提供有效信息,按權限分享需求、銷售、庫存等商業數據,提升整體競爭能力。

3)價值鏈體系

船舶物流企業以中國船舶工業物資總公司為核心,中國船舶工業物資總公司是我國造船及其相關工業的大型物資流通企業,包括其各地的分支機構和專業公司,通過船舶物流運作把鋼鐵企業、柴油機制造企業、電線電纜制造企業等上游供應商和船舶制造企業、船舶配套聯營企業等下游客戶等主體聯結在一起, 同時也將各自的價值鏈聯結在一起, 形成價值鏈體系。隨著船舶物流、信息流、價值流的活動,價值鏈體系上的各個主體共享信息,隨著實現各自的價值增值,獲得利潤。

2 船舶物流價值鏈的元數據設計

2.1 元數據

信息共享需要通過資源描述來實現,而資源描述要依靠元數據,元數據[3]在信息資源交換和共享上起著重要的作用,元數據能為各種形態的數字化信息單元和資源集合提供規范、普遍的描述基準和辦法。一般將元數據分為描述性元數據、管理性元數據、結構性元數據、保存性元數據等。其中,結構性元數據用于描述數字信息資源的內部結構,通常用標記語言來描述,可擴展標記語言(XML)是目前多種元數據的元語言。

由W3C提出的XML[4,5](可擴展標記語言,Extensible Markup Language)是一種簡單、與平臺無關并被廣泛地采用的標準。基于XML的文檔是自我描述,數據不需要內部描述就能被交換和處理。XML Schema是一種用來描述XML文檔、控制文檔結構的方法。作為XML語言的主要模塊,Schema對標識的標準化起著極其重要的作用,Schema不但在發送者和接收者之間規定了強制性的協議,有利于文檔之間的信息交流,而且也容易在不同的群體之間共享,使其在不同的應用程序間創建、管理和處理相同的文件。共享數據Schema也極大地簡化了XML詞匯的創建和維護,提高了數據的可靠性。

2.2 元數據設計方案

船舶物流價值鏈上的信息資源種類多,數據量大,包括船舶物資的種類、代碼,上游供應商的種類、信譽等級、代碼,下游船舶制造企業、各地的分支企業和專業公司的相關信息,還有合同信息、資金信息、庫存信息等各方面的信息,并且還在不斷地增加和變化。價值鏈體系上各個主體的作用不同,所用到的信息數量、范圍也不同。對于這樣一個復雜的信息源,借助于XML的元數據,能更為精確地描述定義和交換數據,提高信息共享的效率。船舶物流價值鏈元數據設計流程如圖2所示。

圖2 船舶物流價值鏈元數據設計流程

首先對船舶物流價值鏈領域信息資源對象各方面進行詳細的調查分析,包括對資源本身的分析調查,對資源管理者、價值鏈體系上各個主體的需求調查等。在此基礎上提取領域知識數據元,借助XML,建立元數據模型,并對所建模型進行反饋驗證,然后制定信息共享標準,對元數據進行管理和維護,方便隨時共享。

限于篇幅,本文以船舶物資采購合同信息為例進行說明。采購合同信息模型是采購員與供應商形成的最終合同,并且合同錄入完成后根據船型等反饋到物料采購清單中相應物料的采購價格中,并同時更新船舶物資價格庫中的最高價、最低價、平均價以及最新價等。與采購合同信息模型相關的主要信息實體有:合同基本信息、采購員信息、供應商信息、價格庫信息、物資信息、付款信息等。

1)合同基本信息(合同編號,簽定時間,簽定地點,采購員,供應商,物資名稱,數量,單價,付款方式,……)

2)采購員信息(工號,姓名,性別,……)

3)供應商信息(供應商編號,名稱,類別,信譽等級,……)

4)價格庫信息(編號,船型,造船時間,所需物資,數量,供應商,采購價,最高價,最低價,平均價,……)

5)物資信息(物資編號,物資名稱,所用船型,規格型號,計量單位,……)

6)付款信息(編號,付款方式,付款時間,金額,備注,……)

在此基礎上,制定出物資采購合同基本信息XMLSchema元數據如下:

在描述采購合同信息資源的XML Schema時,要對實際情況進行充分的調研、分析和反饋,這樣得出的模式標準才有利于信息數據的共享。

3 船舶物流價值鏈信息共享實現架構

圖3 船舶物流價值鏈信息共享實現架構

在對船舶物流價值鏈及其元數據進行分析的基礎上,設計了如圖3所示的信息共享架構,該架構自底向上,采用層次結構模式,首先建立領域知識數據源,建立從數據源的具體存儲格式到XML格式之間的數據轉換程序,在具體的存儲機制與XML元模型之間建立映射,XML文檔經過語法分析、處理、協同XSL(可擴展樣式表語言,EXtensible Stylesheet Language),通過web 服務器和應用服務器相互合作實現信息的發布、交互和處理的功能, 船舶物流企業、船舶制造企業等終端用戶通過瀏覽器在客戶端進行訪問。

4 結束語

本文對船舶物流價值鏈信息資源的共享進行了研究,制定了船舶物流價值鏈信息資源的元數據設計方案,并給出了實現信息共享的架構。這種架構為船舶物流企業整合現有資源,實現自身價值和價值鏈上各主體的價值有一定的參考意義。由于船舶物流信息資源的復雜性和價值鏈體系上所涉及到的主體的多樣性,該領域的某些問題,如:元模型的形式化驗證,還有進一步研究和完善的空間。

[1] 鞠永生,張莉.價值鏈理論在企業物流優化中的應用[J].物流管理,2007,11:12-13.

[2] 邁克爾·波特.競爭優勢[M].陳小悅譯.北京:華夏出版社,1997.

[3] Pat Franks,PhD,CRM,and Nancy Kunde,CRM,CAWhy Metadata Matters[J].The Information Management Journal,2006,9(10):55-61.

[4] 李寧.XML與信息共享[J].計算機應用與軟件,2004,10:20-21.

[5] 孫會峰,萬會蕊.基于XML的糧食儲備庫異構信息集成平臺設計[J].河南工業大學學報(自然科學版),2008,8:60-63.

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