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人本原理在科學管理中的運用

2010-08-15 00:48:59仇曉敏
科學之友 2010年24期
關鍵詞:科學管理情緒管理

仇曉敏

(山西省平遙供電支公司,山西 平遙 031100)

泰羅的科學管理理論誕生于20世紀初,它的誕生是人類管理學科的一次飛躍和革命,它將人類的管理思想從抽象的經驗管理發展到具體科學的標準化管理,在近一個世紀的理論研究和實踐活動中發揮了重大作用。但是,隨著人類社會的發展和管理實踐不斷向縱深的延伸,標準化管理越來越多地暴露出種種弊端,昔日的“科學管理”顯出其明顯的不科學成份。與此同時,以人為本,解決人的系統問題成為21世紀管理理論與實踐的核心問題。本文擬以發展的觀點闡述21世紀的科學管理中人本原理的運用。

1 管理的基礎:人力資本的優先投資

“人力資本”來自舒爾茨和貝克爾在20世紀60年代創立的人力資本理論。它在理論上突破了傳統理論中的資本只是物質資本的束縛,將資本劃分為人力資本和物質資本。這樣就可以從全新的視角來研究經濟理論和實踐,該理論認為物質資本指現有物質產品上的資本,包括廠房、機器、設備、原材料土地、貨幣和其他有價證券等,而人力資本則是體現在人身上的資本,即對生產者進行普通教育、職業培訓等支出和其在接受教育的機會成本等價值在生產者身上的凝結,它表現在蘊含于人身中的各種生產知識、勞動與管理技能和健康素質的存量總和。然而管理總是要有人來參與,要求管理者能出色地執行管理的職能,員工能很好地完成其工作,其前提和基礎就是要培養出優秀的管理者和出色的員工,即對人力資本的優先投資,這也是21世紀“科學管理”的前提和基礎。

人力資本同物質資本一樣,也不是生來俱有的,而是通過投資得到的。不經投資的人只能是生理意義上的自然人,而不能稱其為人力資本。因為他未受教育,不具備知識和相應勞動技能,從經濟的角度來看,他毫無價值。只有經過一系列的教育、培訓,才會具有一定的生產知識、勞動技能,從而才可稱為人力資本。然而人在接受這一系列教育、培訓和用于提高健康水平的支出與進行物質資本的投資支出一樣,以減少現期消費來增加未來的知識與技能,從而渴望在未來獲得更大的經濟利益,所以對人力資本的投資與對物質資本的投資是一回事,只是投資的方向不同而已。

在經濟社會,不管是哪一種投資,其目的就是要在一定期間獲得利益回報。這使得投資主體的確定顯得有些困難。因為進行人力資本投資存在機會成本,故一般純經濟單位不愿作為人力資本投資的第一投資人,所以只好政府承擔這一責任。強調人力資本的優先投資,是因為優先投資于人力資本可以為進行整個經濟活動奠定人力基礎,從而產生提高勞動生產率的可能,以期達到:人力資本投資→勞動生產率提高→成本減少→較高的產出→人力資本投資→勞動生產率提高……這一良性循環。而作為第一投資人的國家在完成了第一期的投資后,經濟單位可作為第二投資人對單位內部人員進行再投資,從而獲得比前期更豐厚的利益回報。從整個社會來講,不管是第一投資還是再投資,都是對整個社會成員的投資,其結果是不但節約了社會資源,個人也得到了很多好處。所以發達國家和地區政府十分重視對教育的投資,如日本1985年教育經費占政府開支的18.7%,韓國則達28%~2%,香港為18.7%,而同期我國僅為8.1%,這不能不是對我國的啟示。

2 優秀管理者的素質:情商

美國耶魯大學心理學家彼得·薩絡維在20世紀90年代初創造了“情緒智商”,這一述語,簡稱情商,基本含義為:①認識自己的情緒。知道自己現在的情緒如何,處于什么樣的程度;②妥善控制情緒。在認識自己的情緒的情況下應善于控制情緒;③自我激勵,隨時激勵自己振作精神,樂觀向上而不受其他因素影響;④認知他人的情緒。即能夠察顏觀色,清楚地了解對方的情緒以及在這種情緒支配下可能做出的行為;⑤人際關系的管理。建立良好的人際關系,以和待人,以誠待人。

1995年,哈佛大學心理教授丹尼爾·戈爾曼出版了情商一書,頓時引起全球轟動,情商的提出是對優秀管理者的基本要求,也是優秀管理者應具備的基本素質之一。在社會生活中,人的行為在很大程度上受人的情緒和感情的支配,什么樣的情緒和感情則往往使人產生什么樣的行為。管理活動既然是一種系統的行為,那么它一定受情緒和感情的影響。而要作為一名優秀的管理者,則必須具備相當程度的情商。

情商是人的性格的一種素質,是一種精神力量,是人的一種涵養。它包括了抑制沖動、延遲滿足的克制力。如何調整自己的情緒以防產生對工作不利的影響;如何激勵自己經得起各種挫折,在逆境中成長;如何發奮向上、積極進取;如何為他人著想,建立良好的人際關系等。美國著名的成人教育學家戴爾·卡耐基認為,一個人事業的成功,只有15%是由于他的專業技術,另外的85%要靠人際關系、處事技巧。所以他的哲學思想就是如何寬厚待人,如何培養人的自信心和如何進行人與人之間的溝通。它的核心是自控情緒,積極向上,建立良好的人際關系。心理學家研究表明:誰若能自控情緒、戰勝情緒,則他具有特別的智慧,而這種智慧的獲得不是生來俱有的,在很大程度上是由后天的培養而具備的一種素質和修養。所以情商的訓練已為發達國家的教育所接受,他們用不同的方式教學生決策能力、情感的管理、壓力的處理、同情心、溝通能力、坦誠、領悟力、責任感、勇于表達、合群、沖突的解決等。

3 人與人之間的交流:溝通

現代管理已逐漸重視組織內部的信息交流,而且它將成為未來21世紀管理非常重要的內容之一。每個組織內部,都是由形形色色的人構成的一個紛繁復雜的人際關系群體,上、下級之間,同事之間若不能進行正常的思想信息的交流,則會使組織信息鏈條中斷,人員之間的關系疏遠,組織內部就不可能有團隊精神的產生。很難想象,一個人心渙散、人員之間互相猜疑的組織能在競爭激烈的21世紀立于不敗之地。所以分析如何建立組織內部良好的人際關系,如何在組織內部進行溝通,已成為當前和未來“科學管理”的重要內容。

管理通常被視為各個部屬進行溝通的過程。它要求管理人員必須不斷地去找尋部屬所需要的,以及探查部屬對其本身工作與公司所具有的看法,然后還要使部屬人員知曉公司正在進行哪些活動,讓部屬參與管理的決策過程。在管理中強調溝通,主要包括兩種方式:

3.1 正式溝通

正式溝通是隨正式組織的產生而產生的。所謂正式組織指管理人員及員工之間由于授權和職責分配所建成的個人間的關系,由于這種較為固定的組織關系的存在,從而使這種溝通具有一定的模式性和規范性,習慣稱之為正式溝通。它分為上行、下行和平行溝通3個方面:①上行溝通。上行溝通指下級人員以報告或建議等方式,對上級反映情況,讓上級了解和掌握下級人員當前的想法和意見,從而使上級管理人員能迅速采取措施來解決或改善當前所面臨的問題。另外,員工直接坦白地向上級說出心中的想法,可以使他們在緊張的情緒和所受壓力上獲得一種解脫。②下行溝通。下行溝通是依組織系統,由上級傳至下級,通常是由主管階層傳到執行階層的員工。這種溝通使員工能夠了解、贊同并支持管理階層所處的地位,這有助于管理階層的決策和控制,并減少曲解和誤傳消息。③平行溝通。平行溝通指平行階層之間的溝通。例如,高層管理人員之間的溝通,中層管理人員之間的溝通和基層管理人員之間的溝通,這種溝通大多發生于不同命令系統間而地位相當的人員之中,這種溝通彌補了其他溝通的不足,減少了單位之間的事權沖突,使各單位之間、各員工之間在工作上能密切配合,同時增進了友誼。

3.2 非正式溝通

非正式溝通是非正式組織的副產品,它一方面滿足了員工的需求,另一方面彌補了正式溝通的不足,它帶有一種隨意性和靈活性,并沒有一個固定的模式或方法,但它要求管理人員要在日常人際交往活動中,把握分寸,適時溝通,相互交流思想,減少心理上的隔閡,這則是管理人員的更高層次的要求。

泰羅的“科學管理”有許多科學之處,但他忽略了人本思想的重要性,其研究的范圍始終沒有超出勞動作業的技術過程,最多只能是一套優秀的車間管理理論。而 21世紀是人才的世紀,對人才的開發和利用以及如何對人進行有效的管理才是管理者的主要任務之一。人本管理的對象和重點在人身上,它從生產要素的最高形式著手,抓住促進生產力發展的最關鍵因素,運用人類學、心理學、人際關系學、社會學等眾多學科的知識進行研究,使人類的管理學從“硬管理”走向“軟管理”,從而使管理真正成為“科學管理”。

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