淺談農業科研數據檔案的建立

李為農

中國科學院東北地理與農業生態研究所，黑龍江 哈爾濱 150040

1 建立農業數據檔案的意義

農業科學研究數據檔案是收集和整理在農業科學研究過程中總結和發現出來的與農業生產和農業科學研究密切相關的數據資料。它以農業科學研究數據為主，是一項長期不懈的工作，數據來源于廣大農業科技工作者幾十年甚至上百年逐步的工作積累。農業科學研究數據檔案是幾代農業科技工作者幾十年辛勤勞動的結晶，是農業科學研究的寶貴資料，是農業科學研究工作的重要依據，是農業科學研究順利完成的重要保證，對國家的農業經濟發展、農業科學研究、農業生產水平提高和可持續發展、農業資源環境的保護和利用以及國民經濟發展有著重大而又深遠的意義。

2 建立農業科研數據檔案的作用

建立一系列完整的農業數據檔案，對農業科學研究提供專業所需的數據，保證科研工作的順利完成，實現資源的共享，加快科研成果產出，促進科學研究快速發展和轉化步伐。

2.1 能夠了解和掌握區域農業基本狀況

農業數據檔案是農業科學研究的重要保證和必要條件。建立和開發農業數據檔案對了解某地區農業科技的發展，掌握區域農業發展基本狀況，為本地區農業的科學研究提供可靠的數據資源和信息服務，起著重要的作用。

2.2 節省時間和財力

農業科學研究是對自然科學的研究，周期長、見效慢，耗時費力，一個科學研究項目需要大量的農業科研原始數據，這些數據需要幾年的時間才能完成整理出來，如果建立農業科研數據檔案，把收集和整理好的科研數據作為課題研究的原始依據，這樣能為國家節省大量資金和人力物力，還能縮短科學研究的時間，也為使科學研究工作能夠早出成果，快出成果，多出成果。

2.3 農業數據檔案的建立是對農業科學研究的一大貢獻

農業科研數據檔案做為一項信息資源為農業科學研究提供重要可靠數據資源和科學研究依據，它的建立直接反映出一個國家農業科學研究方面整體水平，體現了一個國家在農業科技發展方面的整體實力，是一個國家農業科技進步的重要標致之一，農業科研數據檔案的建立是為我們國家的農業科學研究和農業發展出的一大貢獻。

3 建立農業數據檔案的要求

農業科研數據是由農業專家和農業專業技術人員經過系統研究、分析、論證后，認為有保留價值的農業科研數據提供給檔案管理人員，檔案管理人員要對移交到檔案室的數據進行分類整理，歸檔立卷，以此確保數據的準確性和完整性，使有保存使用價值科研數據永久的保留下來。

3.1 準確安全

農業數據的采集和整理要及時準確，立案歸檔要，有些數據在整理的過程中要按照參照國家有關保密原則進行整理，在用計算機系統處理過程中要注意保密安全，防止黑客和國家數據資源泄密。數據質量準確率保證歸檔數據準確和使用價值。

3.2 快捷方便

向科技人員提供農業數據，滿足科學研究的利用需求，在數據庫升級方面也要考慮周到，對將來的更新換代和功能擴充的需要。不能因為數據量和結構的因素而影響使用和降低訪問速度。

3.3 全面系統

在檔案的建立過程中，數據收錄的范圍要全面系統準確，要有專業特征和區域特征，不能盲目收集數據，以免影響數據庫的建庫質量。在建立數據檔案時要考慮到系統性、整體性、連貫性，減少數據的重疊和浪費財力，防止資源的重復浪費。

4 農業數據檔案的分類范圍

農業科學研究數據的分類范圍是根據科學研究需求，依據區域實際情況，結合工作所需要的具體內容，對農業科學研究數據檔案進行綜合整理，建立符合檔案管理要求和農業科研工作需要的農業科學研究數據檔案。

建立農業科學研究數據檔案是龐大而又系統的工程，既有農業的基礎研究數據又要有農業的應用研究數據，數據的整理覆蓋面大，涉及面廣，接觸的學科領域多。根據區域的不同，各地方的自然狀況不同，以及農業研究領域的不同，進行不同的檔案分類整理，從適用范圍上農業科研數據檔案分類為。

農業數據檔案是從農業的研究和發現中積累出來的。分類范圍主要有：農業領域、環境生態領域、農業經濟領域、農業生態和資源環境領域、農田水利規劃設計、以及化工農藥、耕作栽培、農業機械、畜牧養殖、、植物保護、土壤肥料、生物遺傳、林業園藝、經濟作物、氣象災情、農產品加工、副業等其它相關多項學科領域，對各分類數據要分類整理、分類保管，已備農業生產和農業科學研究查用，使農業數據檔案成為農業科學研究的重要依據，為農業科學研究提供全面、準確、完整數據資料。

5 加強檔案人員的業務培養

農業數據檔案的建立是一個很大的系統工程，不是簡單的構思就能出來的，是一個復雜艱苦的工作，需要付出大量艱辛繁瑣的勞動。隨著時代的發展和科學技術的不斷提高，單純的檔案管理工作已不能滿足檔案事業的發展需求，每一位檔案工作人員要了解多學科的知識，又要有跨學科的合作能力，這是做好農業數據檔案管理工作的重要保證。

要想做好這項工作，檔案管理人員既要有檔案管理專業技術，又要了解和掌握農業技術基本知識，這是做好開發農業數據檔案的基礎，是做好農業數據檔案工作的重要保證。每一位檔案管理工作者都要具有一定的檔案管理工作經驗和能力，又要掌握農業專業技術知識，要積極探索新技術的應用，提升數據檔案工作技術水平，加強自身能力的提高和專業技術能力的提升，只要這樣才能做好農業數據檔案的管理工作。

6 結論

建立建全農業數據檔案系統并實現其資源共享，可以大大促進農業科技信息的傳播和利用，促進農業科研水平的提高，通過農業數據檔案的建設、完善和提升，達到農業科研數據為農業科學研究提供便利，省時省力，節省資金，資源共享的目的，為提高農業科學研究、研究與應用提供可靠保障和有力支持。