寫材料要善于“打點”

●李月富

寫材料要善于“打點”

●李月富

寫好材料是機關干部的基本功和硬本領，也是機關指導基層工作的有效方法。眾所周知，寫材料在機關是難差事、苦差事。許多機關干部，甚至是材料高手，都有“材料難寫”的深切感悟。那么，寫材料究竟難在哪里？不是難在不會寫上，而是難在怎么寫上，難在如何寫到“點子”上。俗話說“文無定法”，材料沒有固定模式，往往仁者見仁、智者見智，但萬變不離其宗，無論怎樣謀篇布局、遣詞造句，其基本規律和精神實質都是一致的。在材料準備、醞釀以至撰寫過程中，只要注意打好以下八個“點”，就能寫出“對路”的好材料來。

定位基點。基點是材料的基本方向。基點不準，材料必偏。大家都知道，“磨刀不誤砍柴工”。機關干部領受材料任務后，首要的事情就是定位基點。要理好主線。主線就是主題。主題是材料的靈魂和統帥，一個材料如果主題不明，思路肯定不清，這種材料就沒有任何價值和意義可言。確定材料主題時，要注意一個材料通常只能突出一個主題，不要出現多個主題，尤其是反映全局工作、體現大項活動的大材料，要注意從多個內容中提煉出一個共性問題，把“筋骨”提出來，把“脈絡”理清楚，圍繞主題去構思素材、表達思想、反映工作。要唱好主角。機關干部撰寫材料，是單位和領導的“代言人”，需要時刻牢記自己所代表的身份。如果代表單位，需要掌握單位的級別層次；如果代表個人，需要掌握領導的職務角色。這些情況弄清后，再從不同層次和角度，占領陣地，思考問題，站“位”謀“政”。要當好主人。材料是給讀者看的、聽眾聽的，他們是最終的評委、真正的主人。機關干部撰寫材料，在考慮單位要求和領導意圖的同時，還要站在讀者和聽眾的角度，努力找到上下的最佳結合點，針對不同對象尤其是讀者和聽眾要求，進行“看人下菜”，多用一些針對性強的素材，擴大知識面，增大信息量，提高吸引力。

抓住重點。充足的素材是寫好材料的基礎。寫材料之所以沒有思路、無從下手，根本原因在于占有素材太少。素材能啟發思路、催生靈感、碰撞火花，所以占有素材應多多益善，這是寫好材料的保證。但素材運用并非越多越好，要突出重點、詳略得當，這也是寫材料的共性要求。注意惜墨如金抓重點。一篇材料即使文對其題，但如果重點淹沒、詳略失當，就不能算好材料。要避免“貪大求全”和“開中藥鋪”的做法，分清主次，抓住本質，切中要害，用最典型的事例、最準確的數字和最精辟的論述，最集中地反映和說明主題。舍得忍痛割愛抓重點。緊緊圍繞主題來篩選素材，凡是與主題無關或者關系不大的東西，盡量不用或者少用，使撰寫的材料力求做到工作圍繞主題來展開、思想圍繞主題來敘述、事例圍繞主題來引證。堅持精益求精抓重點。材料的素材來源很多，政策文件、領導講話、理論文章、單位規劃、會議記錄、調研報告、工作總結、典型經驗等，都可以作為素材來源。要精雕細刻、精益求精，優中選優確定重點素材，輔助主題確定和觀點提煉。

突破難點。有人認為，材料千難萬難，難不過反映問題。寫問題就是“揭短亮丑”，涉及部門榮譽、領導臉面甚至單位利益，處理不好會有負面影響。有的材料寫成后，要經幾道“關口”審查，如果問題過重，中途可能“不通過”；如果問題過輕，最終可能“通不過”。如何寫問題，需要慎重對待，用心把握。只要指導思想端正，不懷私心，不加私貨，不泄私憤，就不應有包袱和壓力。要反映組織定性公開的問題。在材料醞釀過程中，把需要寫的問題作為主題素材來準備。尤其是發生重大問題、造成重大影響的單位，上級組織和領導對問題性質都有明確結論，只要主題需要，就可以作為素材大膽使用。要反映群眾反映強烈的問題。群眾反映強烈的問題，多數是比較迫切的民生問題，有的可能沒有進入領導視線。寫這類問題，沒有調查就沒有發言權，既不能信口開河，更不能無中生有。只有堅持實事求是、尊重客觀事實、充分調查研究，對所寫的問題拿出令人信服的根據，才能得到各級的認同，產生事半功倍的效果。要反映單位達成共識的問題。這類問題往往迫在眉睫，可能因一時沒有解決辦法而一拖再拖。寫這些問題不能閃爍其詞，最好把解決當前與將來、局部與全局、顯性與隱性問題結合起來，多方征求意見，拿出解決對策，產生長遠效應。

打造亮點。亮點體現領導水平，反映單位成績。材料沒有亮點，質量就會打折扣。材料反映工作，沒有工作就沒有材料，所以亮點必須靠工作來支撐。要充分體現傳統特色。單位歷史越長久、積淀越深厚、內涵越豐富、精神越勵人，工作就越有寫頭。撰寫這種類型的單位材料，要堅持弘揚傳統不放松，抓住特色做文章，對成績、經驗進行總結、提煉和升華，達到提升士氣、鼓舞斗志、凝聚力量的作用。要充分彰顯重大成果。重大成果是單位最大的亮點，對于激勵后人與時俱進、奮勇前行，具有不可替代的重要作用。把單位的重大成果在材料中凸顯出來展示，不僅我們自己十分光彩，上級領導機關也會感到非常榮耀。要充分展示單位思路。單位的好思路，會產生亮點效果。撰寫材料時，也要注意展示單位思路，總結出經得起歷史、實踐和群眾檢驗的好措施、好辦法。展示單位思路，要樹立求真務實的思想，做到思路不為追趕時尚而“與時俱進”，工作不圖出名掛號而“超前主動”，業績不求虛假政績而“創新突破”，舉措不為顯山露水而“敢為人先”，這樣才能給人留下真抓實干、務求實效的好印象。拓展賣點。機關承擔的大項材料，有時領導會明確意圖和要求，但對材料的思考和謀劃，不可能直接到位和一步成熟，給撰寫者留下了很大的思考余地和發揮空間。這個余地和空間，就是考驗能力素質的“賣點”，需要機關干部認真把握。要善于拾遺補闕。對領導明確的意圖和要求，機關干部要認真領悟、反復消化，同時把相關文件、領導批示、會議記錄等找出來，在不違背領導意圖和要求的大框架下，對領導考慮不成熟和有遺漏的地方，進行補充完善，這既是必要的素質，也是必備的能力。要注意析事明理。材料離不開擺事實講道理，只有思想深邃、見解深刻、論證深入，才能折服人、打動人、啟發人。所以，寫材料既要提出問題又要分析問題，既要列舉事實又要講透道理，既要觀點正確又要符合實際，爭取多人認同，有效統一思想，才能引起多方的關注和興趣，對思想觀點產生共鳴、打下烙印。要堅持與時俱進。領導意圖屬認識范疇，不是一成不變，有時會發展變化。要堅持與時俱進，根據變化的形勢和發展的任務，及時了解單位最新動態，掌握領導最新意圖，與領導保持同步或超前思維，創造性地發展意圖，這種本領是機關干部能力素質的至高境界。

聚焦熱點。熱點問題信息量大、吸引力強、關注度高，聚焦熱點問題是材料的重要方法之一。熱點問題往往又錯綜復雜，要按照理論聯系實際的原則，以黨的路線方針政策為根本依據，對材料需要的熱點素材進行篩選。上面要求的要如實傳達。這是必須要做且要盡快落實的任務，必須服從大局、把握大勢、宣傳大事，用上級的教育提綱、正式文件和統一要求，原原本本地傳達學習，結合實際提出貫徹落實措施。下面關注的要充分反映。主要是指與群眾利益密切相關的敏感、難點和棘手問題。這類問題之所以成為熱點，往往因為下面議論較多，無論是正面議論還是負面議論，都大有文章可做。要把群眾的議論作為領導工作的“晴雨表”，按照“有則改之，無則加勉”原則，在材料里妥當運用，不能故意回避。尚未定論的要解疑釋惑。主要是指社會突發的熱點問題，互聯網對這種問題一般會直接公布，對人們思想會產生非常直接的影響。在當前多元思想文化、多種價值選擇、多種利益誘惑并存的大背景下，人們的思想觀念、價值取向、行為方式呈現多元化的態勢，要堅持用一元主導多元、用主題引領風尚，教育大家應該崇尚什么、堅持什么、反對什么，引導大家作出正確的思想抉擇。

用心終點。寫材料如同生孩子，過程是“十月懷胎”的辛苦，結果是“一朝分娩”的喜悅。材料結構需要結尾部分時，收尾的感覺往往是“痛后快樂著”，要有收獲成功的喜悅和動作，不能“套話”收場、“空話”關閘、“虛話”謝幕，讓人感到索然無味。要前后呼應忌前后脫節。材料結尾應該與正文有明顯區別，雖然不像主題那樣著力使勁，但要對照主題、呼應主題和服務主題。結尾的形式有措施法、表態法、響應法等等。措施法結尾要解決問題，不能隔靴搔癢、隱痛還癢；表態法結尾要肯定堅決，不能隔山打炮、拖泥帶水；呼應法結尾要前后一致，不能隔三差五、驢頭馬嘴，要力求既干凈利索又引人深思。要畫龍點睛忌畫蛇添足。點睛之筆雖然不在結尾，但有的材料的結尾，需要把最核心的思想、最重要的目的，用精練的語言，進行重申和強調，產生“點睛”效果。這種方法不能無病呻吟，如果刻意畫蛇添足，反而弄巧成拙。只有恰到好處，才能完美收場。要善始善終忌無果而終。結尾是材料的重要組成部分，不能讓人感到虎頭蛇尾、無果而終。好材料收尾給人的效果是，或有“輕舟已過萬重山”的輕松，或有“身無半畝憂天下”的責任，或有“沉舟側畔千帆過”的緊迫，或有“五岳歸來不看山”的感慨，或有“病樹前頭萬木春”的期待。

贏得賽點。賽點也叫比賽局點，必有一個運動員勝利在握。撰寫材料進入賽點，往往大功即將告成。也許有人認為，這個“點”與材料關系不大，其實不然。實踐證明，有的機關干部沒有敗在材料水平的高低上，而是敗在材料內容以外的“賽點”上，非常得不償失。要注意記住三句話。細節決定成敗。細節也能定成敗，小漩照樣翻大浪。機關工作無小事，撰寫材料也是這樣。有的機關干部不注意材料細節，核對數據粗疏馬虎，校正文字心不在焉，本來寫出了很不錯的材料，眼看勝利唾手可得，卻出了不該有的差錯，在上下造成極不好的影響，結果因小失大、前功盡棄。態度決定一切。機關寫大材料，一般都會成立寫作小組，集體聯合攻關完成任務。有的機關干部，不僅對單獨任務不積極，對聯合任務也不熱心、不盡心、不上心，遇到矛盾繞道走，碰上困難向后躲，面對任務靠邊站，長此以往，就會失去誠信機緣、學習機會和進步機遇。性格決定命運。機關的許多材料，都是群策群力的結果、共同智慧的結晶。有的機關干部個性張揚、好大喜功、追名逐利，把集體杰作說成個人功勞，把大家智慧當作自己成果。這種做法極不可取。如不改正缺點，最終必敗無疑。

軍事醫學科學院政治部）

責任編輯：王涵