淺論HVI實驗室管理

■呂波

〔博州纖檢所，新疆博州833400〕

淺論HVI實驗室管理

■呂波

〔博州纖檢所，新疆博州833400〕

2004年始，在國內國際棉花市場的需求下，中國棉花公證檢驗工作全國全面開始推行，從一開始的摸索階段，發展到2009正規的檢驗機制的運行、監管，數據上傳，維修體系，集中培訓，數據復核，棉樣收繳等，逐步建立了完整的中國棉花公證檢驗實驗室及監管體系，監管范圍隨著檢驗工作的開展變得越來越深入與完善，測試數據的完整性、再現性、準確性成為棉花質量檢驗體制改革的重要組成和檢查部分。但棉花檢驗體系數據的完整性、再現性、準確性又集中反映了一個承檢機構實驗室的業務水平、管理水平。數據的完整性、再現性、準確性的監管又與實驗室的業務水平和管理水平分不開，由此可見，一個承檢實驗室的基礎管理對于數據的完整性、再現性、準確性至關重要。

實驗室的管理首先應該從基礎做起，需要設立相關的部門、特殊位置區域的管理制度，有了制度才可以保證檢驗環境的統一性和樣品檢驗的溯源性。只有在基礎管理上對檢驗工作下功夫，才可以得到相應完整、再現、準確的試驗數據。在實際工作中，我所摸索了一套較為合理的管理制約制度，制度的實施效果可以清楚地從數據上看出。在中國纖檢北京中心實驗室對棉樣準確性復檢的合格率，由原來的65%上升到了87%，區域制度管理的抽檢，從沒有制度約束前的偏差100%，上升到了實施后的7%。在實驗室空調溫濕度監控方面，溫濕度由原來的一個棉檢季節45%不相符率下降到2%。實驗室現場衛生及操作手法抽檢檢查結果，由原來的平均不合格12項/次，下降到平均不合格1項/次。我認為，為做好HVI實驗室管理應該從以下幾個方面著手。

一、實驗區管理

1.實驗區內所備防火、防水、防盜等安全設施固定放置，不得隨意搬動，以保證其功能的正常發揮。

2.非實驗人員未經許可不得擅自入內，每次入內人數最多不得超過6人。

3.進入實驗區人員必須換鞋，穿工作服。

4.實驗區內嚴禁吸煙，嚴禁吃零食。

5.進入實驗區的工作人員不得大聲喧嘩、吵鬧及進行與檢驗無關的活動，不準在實驗區內會客。

6.實驗區內的儀器設備、檢驗用品、輔助工具、盛物器皿等要按本所質量文件及有關制度擺放有序并保持清潔、整齊。

7.儀器設備使用完畢應及時歸位，同時應認真填寫儀器設備使用記錄并做好所用儀器設備及相關環境的保潔工作。

8.實驗區內不準存放私人物品及其它與檢驗無關的物品。

9.實驗區管理員應對實驗室儀器設備使用情況、使用登記情況進行監督檢查，及時反饋檢查情況，以保證和提高儀器設備的完好率和使用率。

10.檢驗人員不得將檢驗樣品隨意帶出實驗區，如確需要帶，應征得管理人員的同意。

11.各實驗室應定期做好責任區儀器設備、檢驗環境的保潔工作，愛護公共環境衛生。

12.實驗區管理人員要做好實驗區水、電、防火、防盜及其它安全防范工作，做好儀器設備使用環境、衛生等的管理及監督檢查工作。

二、HVI儀管理

1.HVI儀是貴重的檢驗儀器，操作人員必須嚴格執行HVI操作規程，非檢驗人員不得擅自使用。

2.使用HVI操作前必須對儀器進行檢查，并同時記錄環境溫度、濕度，經確認無誤后方可使用檢驗儀器。

3.HVI儀的校準、檢查應在測試過程中每2小時進行一次，發現不正常性反應及時登記并報告技術負責人處理。.

4.檢驗人員要做好HVI儀器設備及環境的保潔工作，每次做完試驗后應將地面、儀器設備及試驗臺、窗臺等打掃干凈并定期做好本試驗內儀器設備及環境的保潔工作，接班時發現未按規定執行的不得交接班，并報告技術負責人處理。

5.工作完畢要將使用物品及所有儀器設備及時歸位。接班時，要及時做好儀器設備的檢查登記，發現異常情況者，及時記錄并報技術負責。.

6.愛護公物，無故損壞要賠償。

三、恒溫檢驗區管理

1.為確保檢驗結果的準確性，當班檢驗人員按規定進入恒溫檢驗區工作，非當班檢驗人員及非檢驗人員未經許可不得擅自入內。

2.進入恒溫恒濕檢驗區必須穿工作衣，換工作鞋，進出時應隨手關門。

3.為保證恒溫恒濕條件，一次進入恒溫區的人員不得超過5人。

4.檢驗人員要做好所有儀器設備及相關環境的保潔工作，每次做完試驗后應將地面、儀器設備及試驗臺、窗臺等打掃干凈并定期做好本實驗室內儀器設備及環境的保潔工作。

5.工作完畢要將使用物品及所有儀器設備及時歸位，要切斷所有工作用水、電源、關好門窗。

四、棉花感官檢驗室管理

1.使用儀器設備嚴格執行操作規程，無證人員不得操作。

2.愛護實物標準，使用完畢及時歸位，發現問題及時報告技術負責人。

3.使用儀器設備要認真填寫使用記錄，檢驗完畢及時歸位，做好所有儀器設備及相關環境的保潔工作（包括試驗儀器、試驗臺、窗臺、地面等）。

4.感官檢驗室配置的計算機只供儀器化公檢使用，禁止在此計算機上安裝非檢驗軟件和使用其他軟硬件。

5.檢驗人員不得擅自改動或安裝供電線路和搬動儀器設備，儀器設備出現故障，及時記錄并報儀器管理員維修。

6.檢驗完畢要關斷所有工作電源，關好門窗。

7.愛護公物，無故損壞要賠償。

五、空調機組及壓縮機組管理

1.空調機組及壓縮機組是貴重的配套檢驗儀器，由機組管理人員負責開機、關機及調試維修工作，非管理人員不得擅自使用。

2.恒溫恒濕空調機組及壓縮機組開機前必須對儀器進行檢查，經確認無誤后方可開機使用。

3.檢驗人員發現溫濕度、工作壓力不正常時，應及時報告機組管理人員，并報告實驗室負責人。

有了以上制度的實施還需要認真制定正確的操作和平衡棉樣制度，注意操作手法統一、不良數據觀察、本地區棉樣的特殊性，保持對檢測數據的正確理解等，才能最終得到相應完整的、可再現的、準確的數據。

六、結論

綜上所述，不斷完善大容量HVI1000實驗室管理制度，可以保證棉花公正檢驗實驗室順利、有序的運行，但是這需要多方面的努力和制度的不斷完善來保障，光有制度還不足以使數據完整，它還需要檢驗者對數據的正確理解以及操作者的手法統一規范，做到完全按照中國纖維檢驗局對棉花承檢實驗室的相關規定，嚴格棉樣的平衡和抽檢工作，使檢測結果更具科學性和準確性。