談利用網絡資源提高辦刊質量的方法與途徑

●李 蕾

(武警學院科研部,河北廊坊 065000)

公安院校學報是公安系統探討前沿學術理論、傳播先進知識與技術的主要陣地,是展示公安院校教學科研與人才培養工作的重要窗口。隨著網絡技術的發展,特別是數字化期刊的廣泛應用,從根本上改變了編輯的工作和管理模式,為學報出版工作帶來了前所未有的發展機遇,也賦予了學報編輯工作以全新的內涵。傳統的編輯出版流程已經不能適應現代期刊出版的要求,同樣,作為我國學術期刊的重要組成部分,公安院校學報編輯必須轉變觀念,樹立創新意識,充分利用網絡技術手段和信息資源,提高工作效率和學報質量,實現公安院校學報編輯工作的現代化。

一、加強組稿工作,提高學報學術質量

(一)公安院校學報稿源現狀及問題

公安院校學報要提高學術水平,就必須有充足的高質量稿源做基礎,所以組稿工作尤為重要。高校學報的發展與高校的師資力量、學術環境、科研水平具有水漲船高、相互促進的關系。然而近年來,隨著高校體制改革的不斷深化以及科研成果國際化認定考核機制的形成,高校學報依賴于本?？蒲袃瀯莅l展的模式正在發生著悄然變化。對于公安院校而言,其稿源現狀主要存在兩種傾向。一方面,由于當前大量教學、科研工作者有發表專業學術論文的需求,而公安院校學報所設置的欄目,與各公安高校的專業緊密聯系,因此大量的作者將目標所定在公安院校學報上,這樣就使得公安院校學報并不缺少稿源,從而使得學報編輯不需要主動組稿就可以滿足工作的需要。另一方面,目前公安院校學報中只有《中國人民公安大學學報》屬于中文核心期刊,因此高質量的稿源較多,對于其他的一般性院校來說,由于學校和單位在成果獎勵、職稱評定、人才選拔等方面的政策傾向,導致優秀稿件大量外流,使得本校學報的稿源結構受到很大沖擊。這樣導致學報得到的稿源多數在中等的層次上徘徊,甚至有一部分是水平較低的稿件。要解決這些問題,就不能坐等來稿,必須主動創新,創新思維,尋找公安院校學報發展契機。

(二)利用網絡資源組稿的途徑

在高質量稿件不能主動增加情況下,要突出公安院校學報的學術性,彰顯本?？锾厣?組稿工作就顯得十分重要,而利用網絡資源主動組稿則是其中的重要途徑。

1.利用公安網實行重大課題注冊跟蹤機制。公安部每年都有很多科研項目,這些都是與公安業務息息相關的難點、熱點問題,其研究的成果也是公安系統技術水平的最好體現。公安院校學報編輯可以對獲得科研項目的單位進行登記注冊,并由專門的編輯負責,定期與項目負責人聯系,密切追蹤這些項目的研究進展,主動向課題組成員約稿,利用公安院校學報與核心期刊相比,發表周期較短的優勢,及時報道研究進展或研究過程中的基礎工作,這是獲得優秀稿源的有效途徑之一。

2.利用網絡資源追蹤學術熱點問題。編輯可以利用網絡資源如“Google scholar”等進行學術查新,發現新的熱點問題和研究方向,利用編委會、主編和編輯的學術敏銳性,經過編輯部和編委會討論認可后,圍繞學科前沿和知識創新的走向,策劃熱點欄目,進行重大問題的選題組稿。之后可以在學報網站和校園網上發布相關的組稿通知,就其中的一個或幾個問題進行討論,并從中選取優秀的稿件,充分發揮綜合性刊物的特色,通過設置專欄、專題組織稿件,集中或分期刊發,以形成良好的學術探討氛圍,提升學報的學術質量。

3.利用公安網關注專業學術會議。由于公安院校學報設置的欄目與地方高校相比特色顯著,如犯罪研究、反恐研究、維和研究、邊防研究、消防理論等,這些都是地方高校學報不涉及或很少涉及的內容,而其作者也大多為公安院校在校的教師、科研人員和學生。因此通過公安網關注專業學術會議的召開,并積極參加系統內相關的學術會議,一方面利用編輯的職業敏感發現會議中的“亮點”內容并進行追蹤,盡可能鼓勵和幫助作者發表研究成果;另一方面,編輯通過與參會代表交流,可以發現大家普遍關心的問題和工作中遇到的共性問題,針對這些問題組織業內相關領域的權威專家撰稿,從而充分發揮期刊的學術導向作用。

4.利用學報網站及時發布組稿信息。公安院校學報網站是公安院校學報對外宣傳的重要陣地,也是向公安高校廣大師生發布信息的重要平臺。當前隨著研究生教育的迅速發展,高校學報的作者群體得到了不斷更新,作為科研主力的研究生,其隊伍也在迅速擴大。很多高校在研究生培養方案中明確規定,研究生在申請學位證書前,必須在核心(或公開)刊物上發表一定數量的文章,這樣,每年僅從應屆畢業的研究生中就產生出為數不少的科研論文。由于公安院校的在讀研究生所學專業和學報設置的欄目都與公安院校專業課程密切相關,因此借助于校園網平臺建立的學報網站,就應該充分利用網站受到廣大師生熱切關注的優勢,及時就相關的熱點研究問題,發布組稿信息,這樣就可以獲得一大批優秀的、專業性強的稿件。

二、強化審稿工作,提高公安院校學報出版效率

(一)公安院校學報審稿存在的主要問題

學術期刊以學術性、科學性為基本屬性,所刊登的論文具有很強的專業性。隨著科學技術的不斷發展,新興學科、邊緣學科大量涌現,特別是當代科學研究領域呈現出深化、細化和學科之間互相滲透交叉的特點,不僅加大了學術期刊的載文量,而且給學術期刊的質量控制帶來了很大的難度。因此要保證期刊的學術質量,必須由同行專家進行把關,只有他們熟知所從事的科學研究領域的歷史、現狀和發展趨勢,能夠準確把握該領域的前沿動態,對論文的學術水平作出準確評價。

由于公安院校學報設置欄目與院校專業息息相關,而大多數專業獨具特色,多數公安院校專業都隸屬于三級或四級學科,這樣審稿的專家便成了“小同行”,選擇“小同行”專家審稿,往往能夠得到中肯到位的審稿意見,達到為刊物學術質量把關的要求。然而也是由于專業特色突出,大多數公安院校學報的審稿專家都集中在本校的教學科研人員之中,一定程度上形成了較為狹小、閉塞的圈子,不利于公安院校學報的拓展,也容易滋生人情稿。因此準確的確定審稿專家,及時調整補充專家庫資源,是提高審稿水平的重要途徑。另外,由于公安院校設置的某些專業容易涉及敏感問題,因此對于稿件的保密審查在公安院校審稿工作中是十分重要的。

(二)利用網絡資源加強審稿工作的途徑

1.利用網絡資源,進行審稿專家的遴選。公安院校學報的審稿應利用公安網和互聯網雙線進行專家的遴選。公安院校學報的主要功能是反映公安院校最新的教學、科研成果,因此其欄目設置與院校專業有密切的聯系,這就造成與地方高校學報相比,其特色欄目較多,因此在審稿專家的選擇上,應注意將公安系統內部的專家與地方相關專業的專家相結合。利用公安網搜索公安系統內部的專家學者,請他們對特色顯著的專業稿件進行審核,如犯罪學、反恐、維和、邊防研究等專業領域,這些幾乎涉及不到地方專業。而對于其他與地方專業相近、相關的專業領域,如法學、教學研究管理、政工研究以及消防技術等,則可根據審稿專家的研究領域,利用互聯網搜索相關審稿人,與公安系統內部專家進行搭配,以達到對稿件多方位、多角度、全面準確的評價。

2.利用公安網,確保稿件保密審查安全順暢。公安院校學報的特殊性決定了稿件外審環節包括專業學者外審和學院保密委員會外審,前者是對稿件的學術性做出公正、準確的評價,這是編輯部決定稿件是否錄用的重要依據,甚至是決定性依據。后者是由公安院校學報自身的特點決定的審稿步驟,保密委員會對稿件是否涉密做出判定,以保證學報方向正確、安全出版。所以在公安院校學報稿件外審之前應首先進行保密審核,其次利用科技期刊學術不端文獻監測系統進行檢測,之后再進入專家二審階段,因此應充分利用公安網的安全性和可靠性。在學校保密委員會根據國家及公安部的相關方針、政策、法律、法規以及外交需要,從管理角度對稿件進行審查審核,確定其安全性之后,再利用公安系統各高校及科研院所的優勢力量,請他們從學術角度對稿件進行保密審查,著重審查論文在戰技術指標、各項參數、工藝或方法等方面有無泄密問題。在審稿交流過程中一律采用公安專網,以防止論文中可能涉密內容的泄漏。

3.利用電子郵件,加強與審稿專家的溝通。編輯是溝通審稿專家和論文作者的橋梁。隨著技術的進步,編輯與審稿專家之間的交流方式也發生了變化。編輯可以通過網絡與專家及時快速溝通,通過電子郵件既保證了審稿的靈活方便,又避免了因郵寄而導致的時間延誤或稿件丟失,大大縮短了出版周期,從而提升編輯工作質量。編輯通過網絡還可以及時了解專家科研方向及工作領域的變更,隨時更新外審專家庫中的信息,以便與專家建立穩定友好的關系,尋找與專家感情上的共鳴,這樣既可以提高稿件的外審速度和質量,縮短出版時滯,也有利于提升學報的整體形象。

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