任何一個企業的管理模式都是相對于自身環境、人員狀況和當地文化而言的,都存在著與時俱進的問題,我們這套管理模式是在實踐中總結出來的,適合當前的紅四方實際,同時我們也要向先進同行學習,特別是發展比較迅速的企業。我們當前的管理模式只有五句話,即:目標管理,堅持例外原則,建立和推行獨具個性的企業文化,建立完善制度,抓好正反兩方面的典型。
首先,目標管理是每個企業都要建立的管理辦法,我們也不例外。整合后中鹽紅四方的發展目標是推進新區建設,實施營銷計劃,進一步深化企業改革。目標管理對每層的管理人員都不相同,董事長和董事會的主要任務是謀劃好明后年的工作,關注當年、當前的運營情況;經理層和中層管理人員的主要任務是做好當年的工作,確保目標實現,關注企業未來的走勢;普通職工的主要任務是做好8小時之內的工作,關注8小時之外的任務。目標管理還有階段性目標和長遠目標,只有階段性目標完成了,才能一步步實現遠期目標。
第二,堅持例外原則。就是要層層授權、層層把關、層層負責。有人曾說,“大多數工作是不需要天才來完成的,需要的是一份責任心”,堅持例外原則最關鍵的是“千斤重擔有人挑”,就是將幾個人對企業的管理變成幾千名員工對企業的共同管理。哪個企業能把責任意識傳遞到每個員工,這個企業就是成功的,一個高高在上的管理者是管不好企業的,特別是組織形式比較復雜的企業。在這方面我們做了很多嘗試,比如每一筆合同的簽訂都層層把關,嚴格按照規范做事,運行是比較成功的。
第三,創立獨具個性的企業文化。企業文化就是企業的經營之道、領導之道、價值取向。現在合肥化工進入到一個新的拐點,整合關系到很多政策和利益的調整問題,我們要對國家、對股東負責和對員工負責,但三者關系如何協調好,涉及到用什么樣的指導思想來指導。事實證明,不同的指導思想和企業文化會產生不同的結果。當然,好的企業文化還要有一套好的傳授方式。所以我們要辦好報紙,如《四方天下》、《平安四方》、《四方科技》,讓員工可以抒發情懷,讓好的東西流傳開來;辦好電視臺,如每周兩期《中鹽紅四方新聞》,讓所有的職工家屬及時了解發生在我們身邊的一些事情;堅持廠務公開,如除財務報表外其他一律公示,讓企業在陽光下運行,讓員工知道管理層每天的工作;堅持例會制度,實行辦公自動化、合同的網上管理。同時,我們把領導班子手機號碼公布于眾,設立了董事長信箱、紀檢信箱,便于第一時間了解掌握企業每個角落每天發生的事情。一個優秀的企業不管有多少人只有一條心,一個相對較差的企業有多少人就有多少條心。企業的好壞不完全是靠經濟效益判斷的,今天的強企業可能是昨天的弱企業,今天的大企業可能是昨天的小企業,也有可能10年前的優秀企業到今天已經退出了歷史舞臺,今天很多大的企業10年前可能還沒有誕生,所以我覺得優秀企業的判斷標準是管理團隊和普通員工心的距離,心的距離遠了,這個企業將會從大變小,心的距離近了,它會使一個企業煥發活力。我們要用心去感應老百姓的想法,不能違背老百姓的情緒去辦事。
第四,建立完善制度。任何企業的管理都需要一個過程。俗話說,企業要有“上天入地”的本領,所謂“入地”就是門看好、人用好、錢看好,就是要使這個企業的流程更簡潔,職責更清晰,信息流和資金流更通暢,勞動生產力和企業效率更高,使這個企業少做重復性工作,多做些開創性和扎實的基礎工作。所謂“上天”的本領則是要有一個好的領導班子,有一套好的發展戰略,有一種好的獨具個性的企業文化,有一個好的發展模式。在此基礎上,引進國際標準,將企業管理的各個環節納入標準的要素中,形成管理手冊和程序文件,不斷推動管理上臺階。
第五,抓好正反兩方面典型。優秀的企業管理就是控中間,抓兩頭:抓好的典型和抓壞的典型。我們把員工分為三類:好的員工、中間員工和較差的員工,我們的工作就是把好的員工往更好的層面推,把中間員工向好的層面推,把差的員工往中間的層面推,然后再形成新的三個三分之一的員工群體,這樣我們員工的整體素質就會不斷提高,如果不這樣的“推”,我們的管理是沒用的。我們在日常工作中評選先進非常少,但是先進一旦選出來就要大張旗鼓地宣傳,還要給予很大的獎勵。先進只能是幾個人或者幾十人,再加上重獎,這樣的效果才最明顯;反之,小事情、小錯誤一定要重處理,絕不手軟。這樣做并不是對員工不愛護,而是小事情盡管關系面小,但任其發展下去,到后來再處理也已于事無補了。
管理工作是項經營人心的工程,激勵人心的工程,所以我們的五句話用兩句話概括就是:管人管事管思想,融資融智融文化!■