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新升本地方高校圖書館資源建設現狀及發展探析

2010-08-15 00:49:53劉衛華
銅仁學院學報 2010年1期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

劉衛華

( 銅仁學院 圖書館,貴州 銅仁 554300 )

新升本地方高校圖書館資源建設現狀及發展探析

劉衛華

( 銅仁學院 圖書館,貴州 銅仁 554300 )

從新升本地方高校圖書館館藏資源建設的現狀入手,分析了館藏資源建設現狀,對存在的問題提出了一些解決辦法,并就今后一段時期內該類院校館藏資源特色建設進行了研究。

高校圖書館; 館藏資源; 資源建設; 特色資源

圖書館資源是指圖書館為滿足讀者借閱需求而在長期的文獻信息收集過程中形成的具有自己獨特性的文獻資源,是體現館藏個性及優勢的標志。作為專升本時間不久的新建地方本科院校圖書館,如何結合實際建設自己的資源,使之成為本館的“拳頭資源”,以滿足本校及所在地區讀者對文獻信息資源的需求,已成為該類院校館藏資源建設當前較為急切需要研究的課題。

1.館藏資源建設的現狀

我國改革開放事業已經走過了30多個年頭,所取得的成就令世人矚目。在高等教育領域,改革開放帶來了高等教育事業的大發展,高等教育的大發展帶來了高校圖書館的大發展。然而,事物的發展從來就是不平衡的。據教育部有關方面的統計,高等教育投入的增長滯后于規模的發展。高校面臨著辦學資源跟不上辦學規模擴張的矛盾。為了促進高校對辦學資源的投入,教育部對本科院校辦學水平和新建院校辦學條件進行評估。加上不少地方興建高教園區、許多高校建設新校區,因而最近幾年,新建的高校圖書館比比皆是。

1.1. 在館藏文獻資源建設方面

為達到本科辦學水平評估要求,加上在學校擴大發展規模的硬件要求上,都把圖書館的藏書量作為重要的考核標準,以藏書量的多少來衡量一個圖書館辦館水平的高低,不少圖書館盲目追求圖書數量。這種單單講求數量,不注重藏書對本校學生的利用價值,為了達到“標準”,大肆購買,而顧不上質量,為了應付評估需求,短期內一次性大量購書情況普遍存在。從而使得很多圖書館的藏書量激增,藏書由于突擊采購卻缺乏合理布局,導致文獻信息雷同較多,各層次書籍分布不均衡,信息資源的質量下降。比如,有的學校要求圖書館在不到一年的時間內購入幾十萬冊中文書,以滿足評估的要求,而實際上我國每年出版的適合普通高等院校需要的圖書品種不到4萬種,這樣就導致在大量進書時沒法精挑細選,有時為了完成任務購進大量復本。又如,有的學校要求圖書館用幾十萬元經費購入十多萬冊書,而現在圖書單價低于10元的幾乎沒有,結果是購入了大批“特價”書、“降價”書,為書商清空了積壓的庫存。在這些學校,雖然藏書的數量增加很快,但文獻資源建設存在短期效應和無序發展問題,并不適合學校學科建設和學生培養的需要,文獻資源利用的價值十分有限,事實上造成一種資金的隱性的浪費。

1.2. 在館藏數字資源建設方面

在館藏數字資源建設方面,新升本地方高校圖書館缺乏長遠規劃和統籌考慮,缺少對市場狀況和用戶需求的深入調研,相互攀比,盲目跟風,求大求全,造成資源的重復建設和浪費。比如重慶市16家高校圖書館,同時購置了CNKI 和維普中文期刊的就有8家,同時購置了CNKI 和萬方博碩士論文的有4家[1]。這些現象的具體表現:第一,建設資金壓力大,需要持續不斷地投入資金,難以保證數字資源的持續建設。大型數據庫,特別是國外數據庫的價格動輒幾萬、幾十萬,且每年都有一定的自然漲幅。有些圖書館因為經費短缺,被迫停止或推遲部分數據庫的續訂工作,硬件設備老化或報廢后也不能及時更換和補充,影響了數據庫的完整性、連續性和對讀者的開放服務。第二,共建共享程度不高,自建數據庫工作薄弱。目前我國高校圖書館數字資源建設仍以獨立引進數據庫為主,只有少部分數據庫采取集團采購和聯合共建的方式來獲得,為此各館不得不同時投入巨大的資金、設備和人員。第三,技術力量缺乏,數字化水平低。最近幾年高校間因擴招而引發的高層次人才爭奪,使得圖書館成為安置人才家屬的重點部門,圖書館的技術隊伍受到較大沖擊,數字資源建設需要的技術人才難以得到保證。一些圖書館因為技術力量缺乏,在數字資源建設方面只能簡單地引進一些商業數據庫,沒有能力對數字資源進行深度的挖掘和整合,建立完善、方便的導航和檢索服務,也沒有能力根據本校教學科研需要,規劃、建設具有一定水平的特色數據庫。除了上述問題外,我國地方新升本高校圖書館數字資源建設還存在著技術標準不統一、版權問題較為突出、用戶培訓工作力度不夠、資源利用率不高等問題,同樣需要引起高度重視和認真加以解決。

1.3. 在館藏地方文獻資源建設方面

目前,很多高校尤其是一些經濟落后、條件比較差的剛升本的地方高校,已把地方文獻收集、整理、開發作為自己辦館的優勢進行發展。盡管這樣,很大程度上一些高校對地方文獻資源建設還只是停留在個案研究上,未形成整體研究氣候。對地方文獻資源的整理、開發研究力度也不夠,大量寶貴的資源尚未有效利用,再加上管理開發地方文獻資源的人才欠缺,地方文獻資源也難以共享。

2.合理建設館藏資源的解決辦法

2.1. 科學、系統地建設館藏文獻資源

圖書館的文獻資源建設是一個長期選擇、逐漸積累的過程,需要有知識淵博、愛崗敬業的采訪館員,根據本校教學科研和學科發展的需求,不斷地聽取讀者的建議,常年精挑細選,廣泛采集。同時,需要加強對國內外圖書市場和出版社的調研,了解出版的動向,對哪些出版社出書質量較高,哪些出版物比較適合本校的需求,哪些供應商服務比較好做到心中有數。在方式方法上,要做好文獻資源建設規劃,制訂館藏發展方針,規范采購程序,實行集中采購。實行相對集中采購對于規范圖書市場秩序,打擊商業賄賂有現實意義。因為在集中采購時,可以在招標中提出一些要求,淘汰一些不合要求的、不正當的供應商,提高資金使用效益。在這方面,教育部高校圖工委制定了《普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南》[2]和《高等學校圖書館館藏發展方針指南》。在文獻資源建設類型上,應該兼顧紙本書刊和數字資源的建設,合理劃分用于紙本文獻和用于數字文獻的經費比例。同時,注重免費或開放獲取的網絡資源的采集和整合,加強本校自產文獻資源和原生數字資源的收集,加強反映本校學科優勢和特色的文獻資源的建設。

2.2. 大力拓展數字資源和資源共享

作為專升本的地方高校圖書館,一方面要合理利用短缺的經費,重點建設適合本校教學和科研的特色數據資源,另一方面又要招賢納才,加強人才隊伍建設,最大限度的開發自身館藏特色數據資源。就資源共享而言,任何一個圖書館,其規模再大、經費再多,也無法收集齊全所有的出版物,更不用說還有許多非正式出版的文獻資料了。只有把某些地區或某些系列的圖書館組織起來分工合作,共同建設,才能有相對完整的文獻資源的收藏。同時,讀者的需求又是多種多樣,任何一個圖書館,其規模再大、館藏再多,也無法完全滿足讀者的需求。只有在圖書館實施資源共享,才能使讀者的文獻需求達到相對最高的滿足率。比如,10年來,CALIS通過聯合目錄建設,公布和報道了成員館的大量館藏書刊,促進了紙質資源的共享,又通過數據庫建設,引進和自建了大量數字資源,實現了資源的網上共享[3]。CALIS的建設改變了高校圖書館過去“單館建設、各自保障”的模式,形成了“合作共建,聯合保障”的機制和“基層高校館+地區(省)中心+全國中心”的三級保障體系,極大地改善了高校的文獻信息服務能力,提高了高校的學科建設和人才培養對文獻信息需求的保障率,同時也帶動和促進了相關高校圖書館自身的現代化建設,提高了業務工作的水平。

2.3. 努力建設地方文獻資源

地方高校圖書館開展地方文獻資源建設,應按照地方文獻收集專業性原則、系統性原則,再根據本校專業設置情況重點確立地方文獻收藏的對象,也就是說要根據本校系、所的設置情況、專業方向、研究任務來確定本館地方文獻的收藏對象和重點[4]。例如:黨校圖書館應以地方黨史、革命史、地方報紙等為收藏重點;農業院校則應以當地各種農業資料為主;對于那些專業設置齊全的地方師范院校及綜合性大學來說,,其地方文獻的收藏范圍就應稍為廣泛一些,但仍要以與本校有關專業相適應的地方文獻作為收藏的重點對象。另外,地區性高校圖書館應安排比較熟悉本地區歷史和現狀,,有一定地方文獻采訪經驗,并了解本館館藏情況的人員,負責地方文獻的采訪工作,做到有目的、有計劃的系統采訪,確保本館地方文獻的采訪質量和數量。除此之外,還要求采訪人員要多渠道多途徑地開展采購工作,負責編制本館地方文獻目錄及有關索引,開展地方文獻剪報工作等。

3.今后館藏資源建設的發展思路

館藏資源是一個圖書館所收藏的文獻資料,應具有自己的獨特風格,它包含兩個方面的含義:一是指一個圖書館中獨具的部分館藏資源;二是指一個圖書館總的館藏資源體系具有與眾不同的特點。對專升本地方高校圖書館而言,建設館藏特色資源具有重要作用。地方高校圖書館館藏特色資源建設的內容可以有很多,但就目前來說,結合各校實際情況,可以首先進行以下一些館藏特色資源建設[5]。

3.1. 學科性館藏特色資源建設

學科性無疑是地方高校圖書館館藏中的最重要、最本質的特色。圖書館采訪人員一定要結合本校的學科專業設置,采購、收集適應本校所承擔的教學科研任務, 特別是本校重點學科與特色學科建設需要的文獻資料。每所高校的辦學特色是在長期的辦學過程中形成的。從辦學特色的內容看,各高校特別注重專業學科的建設,以形成自己的辦學特色。同時,根據高校發展的歷史及所處的地理位置等因素,許多高校有選擇地建設自己的重點學科與特色學科。可以說重點學科與特色學科是高校的金字招牌。在特色館藏建設中,圖書館要根據高校確定的重點學科與特色學科,重點收集相關文獻資料。當然,對列入國家、省、校等不同等級的重點學科的專業,其相關文獻資料的收集可以按不同的進度進行。

3.2. 數字館藏特色資源建設

整合館藏文獻和中外文數據庫資源,建立多種“數據庫”是特色館藏的又一個重要途徑。隨著現代網絡技術和信息處理技術的高速發展,為圖書館開展資源共享創造了無限空間。作為剛剛升本的地方高校應集中人力物力,合理配置、優化館藏文獻和數據庫資源、網上信息資源,提高資源的利用率。另外,各高校圖書館在為學校的學科專業等建設長期服務過程中,應逐步形成各自的文獻資源建設體系和館藏特色。基本上各高校圖書館都引進了一定數量的電子文獻和一定規模的國內外文獻數據庫。最近幾年來校際之間圖書館互補共享極大地提高了文獻和數據庫的利用率。因此,地方高校圖書館應確定自己的館藏定位,維系和強化、調整、挖掘、整合自身原有文獻資源的傳統和特色,加快計算機管理系統的統一,廣泛調研,選擇優質軟件系統,力爭高起點進行數據庫建設。特別是在數據庫的文獻資源布局和建設中,應協調外文期刊的訂購,開展網上外文期刊資源利用,為外刊資源的數據化建設和共享打下基礎。其次,還應重視具有自己館藏特色或本校、本地學科、專業、歷史文化等特色的文獻資源數據庫的自主開發和建設,以形成自己的獨特優勢。

3.3. 專題性館藏特色資源建設

地方高校圖書館的特色館藏建設的第三條重要途徑是通過開發、整合地方高校圖書館的特色文獻資源,形成若干專題性的特色館藏。特色文獻資源是由各校重點學科、特色專業、優勢專業以及地方特點、歷史積累和各種因緣而形成的。在特色館藏建設中,圖書館相應的要對這些特色文獻資源進行優先投入、重點收藏、重點建設,使其更加豐富、系統、完整,這是館藏體系的核心部分。特色資源還應包括本校師生撰寫與編譯的學術著作、論文、講義、手稿、研究生學位論文; 參加全國性會議和國際會議論文;專家教授、國內外社會名流的演講; 校領導在校內外高層論壇上的演說等。如果能把本校師生發表于高水平學術刊物特別是國際學術刊物上的論文收集整合起來,形成專題館藏,則更是一件保護、收集、開發本校文獻的大好事。它既體現了本校優秀科研成果,也可以提高本校在國內外的影響。贈書和書刊交換歷來都是高校圖書館征集捐贈、節約經費、豐富館藏的有效手段,并也都有自己的捐贈、交換渠道。今后的圖書館更應重視整合贈書、交換工作,建立專題性的贈書室或綜合性的贈書庫接收各種贈書,進行特色館藏建設。

3.4. 地方性館藏特色資源建設

地方性也是高校圖書館很重要的館藏特色之一。為了更好地服務地方經濟建設,地方高校一方面會在專業設置上設立與地方經濟密切相關的專業,以培養更多的相關專業的畢業生;另一方面在科研上也會更多地涉及與地方經濟相關的項目,以得到地方政府和企業的支持。因此,圖書館收集“地方性”文獻,不僅有助于本校教學科研的開展和本地方經濟建設與社會發展,而且有利于將圖書館建設成為本地區的文獻信息中心,擴大其在本地區的影響力。

“地方性”文獻一般包括兩部分內容:一是地方性專業、學科所需的文獻,應歸入“ 地方性”文獻范圍;二是地方文獻,其范圍很廣,凡記載某個地區過去與現在的政治、經濟、文化、教育、地理、重要人物事件、風土人情及民間習俗等方面內容的書刊文獻,均可稱為地方文獻。圖書館對地方文獻有重點、有選擇地收集,能形成“地方性”特色。從工作實踐看,地方高校圖書館收藏地方文獻的重點主要體現在以下幾個方面: 重點收藏與本地經濟、科研密切相關的文獻資料;重點收藏與地方歷史、文化密切相關的文獻資料;重點收藏歷代地方賢達著作及其作品的研究資料。

[1]張世明.高校圖書館數字資源建設現狀及發展策略[J].情報探索,2008(9):44-45.

[2]教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.普通高等學校圖書館文獻集中采購工作指南[EB/OL].http://www.scaledu.cn/info/detailasp?lngID=262,2007-06-12.

[3]馬曉暉.論高校圖書館地方性特色建設與資源共享[J].圖書館論壇,2006(1):105-106.

[4]馬愛芳,周曉光.地區性高校圖書館地方文獻工作探討[J].蘭臺世界,2006(3):70-71.

[5]顧英.高校圖書館學科特色數據庫體系的構建和實施[J].圖書館建設,2003(3):33-34.

The analysis on the sitution and development of the resources construction in the new local university libraries

LIU Wei-hua
( Tongren University Libraries, Tongren, Guizhou 554300, China )

This paper analyses the situation on the resources construction of the collection in libraries, it starts from the situation of the resources construction of the collection in the new local university libraries, and proposes some problems on the existence of a number of solutions, meanwhile, I talked about my own views on the ideas of the special resources construction of libraries in the furture time.

university libraries; library resources; resources construction; special resources

(責任編輯 王婷婷)

G250

A

1673-9639 (2010) 01-0119-04

2010-02-13

劉衛華(1957-),男,銅仁學院圖書館館長,副研究館員,大學本科學歷。

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