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信息資源共享面臨的問題及其對策

2010-08-15 00:51:00陳曉峰
圖書館學刊 2010年6期
關鍵詞:標準化資源信息

陳曉峰

(遼寧省公路交通高等專科學校,遼寧 沈陽 110122)

陳曉峰 男,1975年生。館員,遼寧師范大學圖書館學專業在讀研究生。

信息共享是信息交流傳播的最終目的,任何信息的價值都是在流動中開始形成,在共享中最終實現的。信息共享的目標是通過信息的廣泛傳播,充分實現信息的價值,使信息的價值在深度和廣度上實現最大化。隨著社會的進步,人們對信息的認識逐步加深,信息共享所面臨的問題日益繁復,如何理順這些影響因素,揭示它們的作用和相互關系是解決信息共享問題的關鍵。

1 微觀層面的問題

1.1 信息共享的動力問題

信息共享行為是在信息共享主客體雙方共同驅動下進行的,共享動機與意愿是促使共享行為發生的最初誘因。我們可以把這種促成共享行為的原始因素稱為信息共享的動力。信息共享的動力可以劃分為3種類型,即行政動力、商務動力和社會動力。行政動力是由行政命令和規定促發信息共享行為;商務動力是為了謀求商業利益所激發的共享行為;社會動力是由社會交流欲望驅動的共享行為。

1.2 信息共享的安全性問題

信息共享必然要通過一定的途徑將信息從擁有者傳遞到信息欲知者。無論是電子信息資源,還是傳統的信息資源,其依附的載體都需要通過既定的途徑來傳遞共享。信息共享過程中,安全性是我們必須要關注的問題。信息共享的安全性即信息在主客體之間傳遞和共享時,應保證信息利益不受侵損。在信息傳遞過程中,很多侵害共享主客體利益的事情時有發生,例如信息被竊取,路線突然擁堵或中斷和信息被篡改等。針對這些安全問題,我們必須在信息共享前就采取對策進行規避。規避的手段主要還是利用信息加密和解密技術。

1.3 共享信息的真實性問題

信息在傳遞和共享過程中存在失真的潛在威脅,其中有人為的原因,也有技術性的原因。如何讓信息共享達到預期目標,讓共享中的信息在傳遞的終端能夠精確地顯現出來,這是共享雙方都必須考慮的問題。通常可以通過兩個途徑來解決,即技術手段和回饋辨析。技術手段主要是通過對信息采取更加細致的編碼技術進行傳輸。回饋辨析就是采取把在終端接受到的信息隨機抽取部分,回傳到發送端,發送端來辨別信息是否失真,將結果再傳送到接收端,以影響接收端的采納的態度。

1.4 網絡節點的選擇問題

信息共享是在多個主客體之間進行的,通信網絡的節點拓撲結構合理性,經濟效能的最大化,共享節點的安全性和信息資源的豐富程度都是要考慮到的問題。選擇信息資源豐富的端點,無疑會便于信息資源的充分共享,從而達到以最低成本獲得最豐富、最有價值的信息。

1.5 信息共享的技術問題

技術是支撐信息共享發展的根本手段,沒有信息技術就沒有多樣化的信息共享形式。信息共享所涉及的技術十分繁復,但主要還是集中在網絡技術、數據庫技術和Web技術方面。傳統的信息共享技術主要是制度的設計和安排,如館際互借、館際協作等。從技術的角度看,這兩種類型的信息共享有很大的進步空間。實踐證明,信息共享技術將會直接影響信息共享的實現和具體效果。

2 宏觀層面的問題

2.1 信息共享的制度問題

無論是政務信息共享,還是商務信息共享或社會信息共享,都需要相應的制度和法規來指導、制約和規范。政務信息共享需要政府內部的規章制度,甚至是法律法規來統一規劃、協調發展。在內部強制規范之外,建立信息共享的補償與績效考核機制也是十分必要的。商務信息共享中,商業信用作為一種長效的商務制度模式,可以用其來規范商務信息共享行為。在商業信用之外,還必須有相應的法律法規來保護合法的共享行為和懲戒那些破壞共享的行為。社會信息共享形式十分廣泛,自由度也很大,難以進行統一規范和引導。除了相應的法律法規的約束,還必須依靠全民信息倫理道德水平的提高,才能保證共享活動持續健康發展。

2.2 信息共享的意識問題

信息共享不僅需要開放的態度,信息保護的意識也不能缺失。共享意識涉及開發和保護兩方面的內容。首先,要克服怕共享、怕泄密的思想。大膽地把可以共享的信息以合理的途徑發布、共享,并增強服務意識和信息公開的使命意識,在合理的范圍內共享信息,最大限度發揮信息資源的價值。其次,應高度重視信息的安全,加強信息安全意識,在信息共享前一定要對共享過程中存在的安全風險作全面的分析,保證信息共享活動在可控的環境中進行,以免失密或造成不應有的危害。

2.3 信息共享的效益問題

經濟效益是商務信息共享的首要目標,通過共享獲得有價值的市場信息,或者直接以信息作為商品,以出售信息產品為主要盈利手段。無論是通過與客戶信息的雙向溝通,了解客戶需求還是出售信息產品,兩種形式所追求的都是經濟效益。政務信息或者公益類信息的共享,所追求的更多的是社會效益。這類信息具有影響輿論導向、滿足公眾知情權、服務大眾生活的功能,對敏感度較高的信息在發布前必須對其社會效益作出評估,共享發布過程中也要做好控制工作,防止其肆意傳播。

2.4 信息資源的標準化問題

信息資源的標準化建設是信息資源最終實現共享的基礎,尤其在網絡環境下,信息資源的標準化建設更加舉足輕重。信息資源標準化是信息共享系統實現互聯互通、信息共享、業務協同、安全可靠的前提。在信息共享活動中,要制定統一的信息資源建設標準和技術規范,形成一個可以共享的網絡平臺,數據交叉采集,指標口徑力求一致。另外,信息資源標準化建設也是保證信息安全的必要手段。

3 信息資源共享的對策

3.1 強化知識產權保護意識

國家政府部門要完善法律體系,明確網絡環境下知識產權的界限和相關法律規則。同時應加大知識產權法執法力度,全面營造良好的網絡信息環境,為信息資源共享創造良好的社會環境。

3.2 加強信息資源的標準化建設

標準化是信息資源共享自動化、網絡化的基礎。信息資源的標準化建設主要應明確信息采集的標準,保證信息資源使用的有序性;確立信息的組織和存儲標準;制定信息檢索標準;統一網絡平臺建設和網絡資源建設標準,包括傳輸控制與關聯交換協議、信息資源網站評估、信息資源組織標準等等。

3.3 采用先進技術,加強安全管理

采用先進技術全面整合現有的網絡傳輸系統,加快建設和進一步完善信息資源共享系統,實現信息網絡的綜合集成和寬帶智能化;加強對用戶認證、權限管理、交易安全技術的研究應用與更新換代。

3.4 營造良好的共享環境

信息共享必須要有良好的軟硬件環境作支撐,除了需要健全和完善信息共享的有關政策和法規外,大力營造信息資源共享的社會氛圍,努力宣傳信息資源共享的社會意義,不斷提高社會公眾對信息共享的認識,加強信息倫理道德建設和信息技術人才的培養都是推動信息資源共享活動健康發展的必要途徑和有效步驟。

[1]趙淑云.陳瑩.建立商業信用信息共享機制研究[J].經濟與金融,2007(1).

[2]胡小明.電子政務信息共享價值反省[J].信息化建設,2007(4).

[3]向春華.信息共享的制約因素及對策.蘭臺世界,2007(5).

[4]嚴浩仁,賈生華.試論知識特性與企業知識共享機制[J].研究與發展管理,2002(3).

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