圖書年代排架法的運用

馮振華

（南陽理工學院圖書館，河南 南陽 473066）

圖書館文獻排架的基本方法大致可分為“內容排架法”和“形式排架法”兩種。“內容排架法”是指以文獻內容特征為排架標識，進行文獻排架的方法。主要包括分類排架法、專題排架法和主題排架法。其中“分類排架法”是以文獻的分類系統為主體，按分類號和輔助號順序從左到右、自上而下將文獻依次排在書架上的方法。包括“中圖法”排架、“科圖法”排架、“杜威法”排架等。“形式排架法”是按文獻的外部特征進行排架的方法。主要包括登記號排架、筆畫字順排架、拼音字母排架、年代排架、書型排架以及色標排架等。根據需要，各類排架法又派生出許多不同的排架方法，目前約有50余種。每一種排架法都有自己的優勢與不足，有時需要相互結合，取長補短。圖書年代排架法是指按照圖書的出版年代先后次序，確定圖書在庫房中架位的一種排架方法。具體做法是將出版年相同的圖書先行集中，然后再按題名字順或分類號或種次號等加以區分排架。這種排架法的好處是：圖書排列密集，不需預留空位，能夠充分利用書庫容量，且有內在規律，排檢有章可循。存在的問題是同一種文獻不能全部集中，不能反映文獻的連續性和系統性，影響讀者族性檢索的需求。

1 運用圖書年代排架法的優點

1.1 便于提高工作效率

藏書流通的規律之一，是新的和近年的圖書流通量較大，不管是科技圖書，還是社科圖書都是如此。據統計，大部分圖書館近5年的圖書借閱量約占借閱總量的50%；近10年的圖書借閱量約占借閱總量的90%。藏書流通的這一規律如果加以利用，就可以收到提高工作效率的效果。采用分類排架的藏書，不管是新書還是舊書，即使是20年，甚至30年以前的舊書，流通量極低，但是也要同流通量很高的新書混排在一起，這勢必會在新書的上架和尋找方面花費很多時間。采用圖書年代排架法排列圖書，工作人員可以集中在流通量大的書庫內工作，其工作效率必然較高。可以設想，在數萬冊藏書中查找圖書和圖書上架與在數十萬冊甚至上百萬冊藏書中查找圖書和圖書上架相比較，顯然前者工作效率要高得多。采用圖書年代排架方法，在做新書上架工作時，其工作效率更為明顯。例如，北京圖書館按年集中退庫的各文種圖書，每年多達近10萬冊，若采用分類排架方法做圖書上架工作，約需用百余個工作日。而采用年代排架方法，則只需約10多個工作日，工作效率可以提高近10倍。

1.2 節省藏書空間

分類排架的圖書在每個小類后面，需要預留將要入藏的新書空間，這種預留空間的多少，很難準確地預測，只能根據經驗進行估算，因此，分類排架浪費一部分藏書空間是難以避免的。據實地觀察和統計，分類排架一般要浪費l0%～15%的藏書空間。圖書年代排架，因為具有固定排架的性質，圖書按年集中排架，中間不必預留空間，因此，與分類排架相比，至少可以節省10%的藏書空間。大型基本書庫藏書的規模較大，所以，節省的藏書空間是很可觀的。

1.3 減輕工作人員的勞動強度

圖書按年代排架可減輕工作人員的勞動強度，主要表現在日常工作中，工作人員在做新書上架工作時，不需要進行經常的倒架工作。更免除了藏書空間飽和情況下全庫性藏書空間的大調整和大倒架工作。

1.4 有利于提高藏書的流通和管理水平

大型基本書庫在采用分類排架時，進行藏書空間的調整和大倒架工作是難免的。在此期間，基藏書庫的工作人員由于要安排和指導藏書空間的調整，必然要影響日常圖書的流通和管理工作。而采用圖書年代排架方法，不僅可以避免因經常的、大量藏書的空間調整工作給圖書排架次序帶來的混亂，更重要的是，還可以使基本書庫的工作人員有較多的時間，不斷地研究和提高藏書的流通和管理水平。

2 實施過程中面臨的問題

2.1 索書號的新結構和新排架方法，可能影響讀者分類目錄的組織和利用

筆者認為，這種擔心是不必要的，這種排架方法并不影響讀者分類目錄的組織和利用。首先，藏書的排架目錄和分類目錄的順序，不一定必須保持一致。以前，在圖書按分類排架時，人們習慣了排架目錄與分類目錄的一致，而不了解在某種情況下兩者的排列順序是可以不同的。當圖書按編目年集中排架時，只要求排架目錄與圖書排架的順序保持一致，而不要求讀者分類目錄的排列也與其一致。實際上，索書號的結構和圖書的排架方法，對于讀者來說是無關緊要的，重要的是讀者能及時、準確地得到所需的圖書。所以，讀者分類目錄依然可以像以前一樣，按照目錄組織規則繼續組織和利用。讀者仍然可以按科學的分類檢索到所需的圖書。如果必要，只需在目錄組織規則中作一說明：編目年次號的用途在于標明編目時間和必要時圖書可以按年集中排架。

2.2 不便于按類查書問題

這是按年代排架的一個弱點。實際上，圖書不按分類排架的情況是很多的。例如：多種多樣的簡編和固定排架，都是無法按分類直接查書的。而按年代排架卻可以年次為單位，按類提書。在這一點上，它還優于一般的固定排架。此外，大型基本書庫的基本任務是儲藏圖書和及時滿足讀者的各種需要。按科學分類查書不是基本書庫的職能，而是分類目錄和開架閱覽室的功能。從全局看，其優點是突出的。

2.3 增加圖書錯架的問題

實行圖書年代排架給圖書上架帶來了新的問題，如果認識不足，就有可能增加圖書上架的差錯，這是一個需要重視的問題。差錯的主要表現是，把帶有編目年次號的圖書混排到不帶編目年的分類排架的圖書中去。差錯的原因是個別工作人員有時忽略了年次號在圖書排架中的意義，混淆了年代排架和分類排架的區別。改進的方法是普遍提高工作人員對新排架方法的認識，使工作人員明確編目年次號在年代排架中發揮著極其重要的作用，需要像區別不同文種的圖書一樣區別編目年份，按圖書的文種、編目年次、分類和著者（種次）號的順序逐次排架。具體的措施是，在做圖書上架工作之前，在“順小架”工作時，重點甄別文種和編目年次號，把同一編目年份的圖書集中在一起，從根本上克服帶有編目年份的圖書混到不帶編目年份的圖書中去或不與編目年份的圖書相混的問題。

2.4 減少拒借問題

索書號在增加了編目年份以后，讀者通過目錄檢索到所需的圖書時，出現了漏寫年次號的現象。這種現象會提高圖書的拒借率，這也是個不可忽視的問題。索書號作為排架和索取圖書的依據是一個整體，這對于工作人員來說，是容易理解也是不難掌握的問題。但是，對于讀者來說，就是另一回事了。這正是讀者漏寫年次號的原因。對于這一問題的解決，就是加大入館讀者宣傳力度，使讀者了解索書號的作用、結構和填寫的要求。這種廣范宣傳和個別指導的方法，可以最大限度地降低拒借率。

2.5 緊架工作要慎重

采用圖書年代排架方法，在新編目的全年圖書全部進庫以后，一般要按年集中緊架，以便充分利用藏書空間。這是分類排架不必考慮的問題。但是，采用新的年代排架方法，在進行圖書緊架工作之前卻要慎重對待。必須與編目部門取得聯系，在得知確無成批圖書待送之后，方可將頭年的圖書進行緊架工作。

3 對排架方法的改進

3.1 取書方法的改進

傳統閉架書庫的取書方法多是：①由人來取書，并由人直接傳送給讀者；②由人來取書，由書車傳送給讀者。目前，大多數圖書館已不采用這兩種方法，因為既浪費人力，又浪費時間，開架借閱方式現在已廣泛使用。

3.2 統一索書號

現有的排架法是以分類排架為基礎再輔以其他方法（如種次號、著者號、年代等）而形成的綜合排架法，這種排架法的初衷是使索書號具有多方面揭示信息的能力，這與圖書館的宗旨是一致的。但這只是一種手段和方法，而不是最終目的。不應該將所有的揭示功能集于一身，這是不可能也是不現實的。目前，對索書號的含義真正了解的讀者并不多，這應該引起我們的深思。索書號就是圖書的代號，它只是為了更方便地查找圖書而設計的，只要能給索取圖書帶來方便，我們就可以說它是最好的索書號。正是因為這種原因，目前各圖書館的排架方法可謂五花八門，即使同為分類排架法，其中也往往相差甚遠。因此，制定一個統一的新的易于索取書刊的排架法已刻不容緩。

3.3 書架的改造

隨著科技的迅猛發展，傳統紙質出版物的種類越來越多，長短大小不一，給排架帶來了很大的不便，原來的理論是大小混排、書架間隔是統一的尺寸，以前的圖書尺寸相差不大，排架雖然浪費了一定的空間，但還是可以應付。而現在，大小不同的圖書混雜在一起，對于取書和排架都不方便。電子出版物的出現，以其信息量大、存儲容易、使用方便等特點而得到廣泛重視，也因此得到了飛速發展。但是，電子出版物也有自身的特殊性：長度和寬度與傳統出版物明顯不同；其厚度較薄；部分電子出版物沒有塑料外殼，無法支撐在書架上。這些特殊性都對排架工作提出了新的要求。

3.4 加工理論的更新

由于新型出版物的出現，要求我們采用新的加工方法。就以書標來說，由于電子出版物的“書脊”比較窄，現有的標簽很難往上貼，所以電子出版物的標簽就不知貼在何處。沿用舊的加工方法顯然已不利于圖書館工作的開展，同時也將不利于圖書館事業的發展。那么，圖書館能否研制出新一代的標簽來適應這種需要呢？

4 結語

年代排架法具有很強的可操作性。對于大多數圖書館來說，如果不愿意對以往館藏圖書排架方式進行變動，則可將歷史館藏按原排架方式進行密集排架，而只從新藏圖書開始采用年代排架法。同時，各館還可根據館藏圖書數量，結合未來一段時間圖書館的發展程度，靈活決定排架采用的單元年段時間的長短。館藏圖書數量較少的圖書館，其年段時間區間可相對放長。此外，年代排架法只是以年段作為第一排架順序組織圖書排架的一種模式。對于原采用書名字順排架的圖書館，也可以采用年段+書名字順排架法，以尊重讀者的使用習慣，并與原排架方式保持一致，但這種排架法也就不具有分類排架法的優點了。

總之，圖書無論以何種方式排架，其主要目的都是為了既方便讀者，又便于管理；既要節省人力，又要保證服務質量。圖書排架法的選定是圖書管理各種內在聯系的結果。由于各圖書館讀者群對象、圖書館規模、管理模式、借閱條件等有所不同，因此，每個圖書館所采用的圖書排架方法也都不盡相同，只要符合本館實際，就是科學的、合理的。

[1] 孫鳳琴，張莉.藝術類圖書的一種排架技巧[J].圖書館建設，2002（5）.

[2]《中國圖書館分類法》編委會.中國圖書館分類法[M].第4版.北京：北京圖書館出版社，1999.

[3] 牛振恒.高校圖書館現刊管理存在的問題及對策.圖書館雜志，2007（9）；38-40.

[4] 洪拓夷.計算機檢索環境下的期刊排架設想.圖書館建設，2005（1）：100-101.

[5] 曹廣英.EXCEL試用現刊排架.圖書館建設，2006（3）：81-82.

[6] 王靜華.中文期刊排架方法探討.山東圖書館季刊，2006（2）：102-103.

[7] 楊芹.圖書開架借閱的利弊及應對措施.津圖學刊，1997（4）.

[8] 白國應.文獻分類.北京：中國科學院文獻情報中心，1989.

[9] 陸宏弟.開架式閱覽室管理模式初探.圖書館建設，2000（3）.