面向重點學科建設的高校圖書館文案工作

陳新顏,劉曉偉,金英玉

（大連民族學院圖書館,遼寧大連 116605）

面向重點學科建設的高校圖書館文案工作

陳新顏,劉曉偉,金英玉

（大連民族學院圖書館,遼寧大連 116605）

從基本信息匯編、調查分析工作報告、發展規劃與進展報告等幾個方面探討了面向重點學科建設的高校圖書館文案工作中應注意的問題。

高校;圖書館;重點學科;文案

學科建設是高校發展中的重點和關健,重點學科建設則是重中之重。高校重點學科建設不僅需要高水平的師資隊伍、先進的實驗設備,同時也需要有對重點學科建設進行全面支撐的文獻信息資源,以及適應重點學科建設需求的高校圖書館工作方法和方式。隨著科技的進步,網絡技術的發展,引發了重點學科建設對高校圖書館文獻信息需求意識的增強和需求內容的變化,同時也對高校圖書館工作方法和服務手段提出了更高的要求。在以往的研究中[1-6],多是從宏觀的角度進行論述,有的研究高校圖書館與重點學科建設的關系,有的羅列一些理想化的指導原則,如調整藏書結構、專家選書、完善學科館員制度、建立數據庫等,對于圖書館而言,如何將這些理論落實到實處是至關重要的,也是非常困難的。高校圖書館的文案是使其他工作得以正常運行的重要工具,是各方溝通的橋梁和紐帶,在各項圖書館工作中起著規范、協調、指導等重要作用。如何做好有針對性的文案工作值得深入研究。本文結合實際工作,從基本信息匯編、調查分析報告、發展規劃與進展報告等幾個方面探討了面向重點學科建設的高校圖書館文案工作中應注重的問題。

一、基本信息匯編

匯集基本信息是開展各項工作的前提,而各種基本信息一般都散見于各種文件、會議紀要、講話稿中,只有對這些基本信息進行全面系統地匯編才能更利于其他工作。在以往的研究中對重點學科的內涵關注較多,如重點學科的概念、重點學科建設的意義等。對于高校圖書館而言,除了要明確什么是重點學科,還要明確本學校中那些是重點學科。同時,對這些重點學科的層次、特點、傾斜政策等也要進一步明確。因考慮問題的角度、高度不同,不同的人、不同的學校對重點學科的認識各有不同。有的學校是根據國家或省里公布的重點學科為指導,有的學校是根據學科優勢來確定,有的學校是根據發展規劃來確定,有的學校還結合辦學特色來確定。而圖書館對重點學科的認識必須與本學校的認識統一,而不能根據個人的理解隨意發揮。

二、調查分析報告

做好調查分析是開展工作的前提。只有了解學科、科研團隊、信息的發展動態才能有針對性地采取措施。

（1）確定調查內容和周期。內容主要包括重點學科共性和個性分析、重點學科團隊分析、文獻收藏現狀與需求分析、服務現狀與需求分析。重點學科建設對信息資源及相應服務的需求表現為現實需求與潛在需求兩個方面,現實需求表現為對重點學科建設中某一課題科研信息、科研發展狀況、一定區域范圍內相關研究信息等方面的需要;潛在需求則是在重點學科建設過程中由于受到某種啟發,使潛在需求意識轉化為需求行為,重點學科建設對信息的需求始終處于動態變化之中,因此調查分析工作不是一勞永逸的,要定期長期地做,建議每學期要進行一次,最長不能超過一年。

（2）以個案調查為基礎。如今高校圖書館都在使用計算機管理系統,可以方便地獲取各種統計數據,但這些數據并不能細致地反映問題,還要進行個案調查。最常用的形式是調查問卷,調查問卷如何設計至關重要,以往為了方便被訪者填寫和后期統計工作,經常采取客觀問卷,如滿意、不滿意、一般等,由于被訪者數量較少,客觀問卷很難達到預期效果,可以適當采用主觀問卷形式,必要時可采取一對一訪談的形式。

（3）注重分析環節。調查分析不能離開基本事實和主要現象,但也不能只是事實的敘述與現象的堆砌,要經過全面系統的分析和評論揭示事物發展的本質和規律。面向重點學科建設的高校圖書館工作涉及具體工作人員、文案人員、領導層、用戶等角色,在形成報告的過程中一定要強調多方共同參與,必須有具體工作人員的初步分析,必須有用戶的反饋意見,也必須要有結論。高校圖書館館員的文案能力參差不齊,以往多是由文筆好的館員全權負責完成調查分析報告。為了能讓不同角色都參與其中,需要將調查分析工作進行程式化規范,既能實現優勢互補,又能提供相互學習的機會。

三、發展規劃與進展報告

面向重點學科建設的高校圖書館發展規劃是以服務學科建設為核心,以促進學科建設為目標,以規范、協調和指導圖書館各項工作為主要內容的工作計劃,規劃的意義主要在過程,但規劃最終需要形成一個文本,而這種經過數次討論、修改的文本,必須對實際工作有具體的指導作用。進展報告是各項具體工作的階段性總結,是進行下一階段工作的重要工具。在撰寫面向重點學科建設的高校圖書館發展規劃與進展報告時,除了背景分析、目標、策略、途徑、結果等常規內容以外,還要注意以下兩點:

（1）注重單項發展規劃與發展報告。高校圖書館一直在發展,但并不是有目共睹。高校圖書館在進行工作總結時主要是從總體上進行統計,如藏書增加多少、數據庫增加多少、服務時間和方式有哪些變動、借閱量是多少等,缺少針對每一個學科的具體發展規劃與進展報告。對于學科建設的具體科研人員,關心的是自己的需求是否得到滿足,滿足了多少,而不是圖書館做了多少工作、增加了多少館藏。相反,如果館藏增加很多卻沒有他們需要的,會更加失望。

（2）客觀面對問題與困難。多數高校圖書館為了工作能得到肯定往往回避存在的問題和困難,但問題和困難是客觀存在的,沒有困難說明沒有盡心盡力,沒有問題只能說明已經失去了發展空間。只有客觀面對問題和困難才有利于解決問題、克服困難、爭取幫助和支持,也能表明圖書館的積極態度。

[1]王穎霞.高校圖書館參與重點學科建設的思考[J].情報探索,2007（7）:92-93.

[2]任通順.高校圖書館參與重點學科建設之探討[J].圖書情報知識,2003（1）:79-80.

[3]張為華.重點學科與高校圖書館建設研究概述[J].圖書館論壇,2005（4）:67-69.

[4]徐東明.論高校圖書館為重點學科建設服務的對策[J].西藏民族學院學報:哲學社會科學版,2009（4）: 105-109.

[5]冉紅芳.高校重點學科建設研究書評[J].承德民族師專學報,2008（4）:96-98.

[6]喬東枝.高校重點學科建設與圖書館創新服務[J].圖書館論壇,2006,26（5）:190-191.

Paperwork in Un iversity L ibrariesOriented towards the Construction of Key D isciplines

CHEN Xin-yan,L IU Xi ao-W ei,JIN Y ing-yu
（Library ofDalian NationalitiesUniversity,Dalian liaoning 116605,China）

From the perspectives of basic infor mation compilation,survey analysis report,development plan and progress report,this paper discusses issues concerning paperwork oriented towards the construction of key disciplines in university libraries.

colleges and universities;library;key disciplines;paperwork

G251

A

1009-315X（2010）06-0605-02

2010-03-17

陳新顏（1970-）,女,黑龍江佳木斯人,副研究館員,主要從事圖書館管理、信息素質教育研究。

（責任編輯 劉敏）