科技期刊現代化研究

梁 鈴

(長江大學期刊社,湖北荊州434023)

科技期刊現代化研究

梁 鈴

(長江大學期刊社,湖北荊州434023)

針對科技期刊出版現代化要求,結合長江大學編輯部情況,介紹編輯工作現代化及管理工作現代化的具體方法,可以實現編輯工作現代化及管理工作現代化,適應科技期刊出版現代化的要求。

科技期刊;編輯工作;管理工作;現代化

隨著計算機技術、網絡技術的發展,科技期刊必然走上現代化的發展之路。科技期刊現代化主要包括期刊編輯工作現代化、期刊管理工作現代化及期刊上網。科技期刊編輯工作者應該及時調整自身知識結構,努力提高自身素質,迎接知識經濟的挑戰。

一、編輯工作現代化

期刊出版,由選題、組稿、審稿、編輯加工、排版、印刷、校對、發行等組成,是一個編輯系統工程,計算機基本上應用到了編輯系統工程的各個環節[1]。

編輯工作的現代化是編輯出版工作現代化的重要標志和前提,沒有編輯手段的現代化,編輯出版工作的現代化就會成為一句空話。編輯工作現代化的標志之一就是計算機和網絡技術在編輯出版過程中的廣泛應用[2]。其優點主要體現在以下幾個方面:通過文字輸入實現即打即排即校,取代傳統的謄謄抄抄;編排系統軟件功能增強,實現了從書面編輯到屏幕編輯的轉化;數據庫技術及管理信息系統的引入,實現了檢索查詢的計算機化;計算機網絡技術使電子函件成為投稿的主要方式,使網上組稿、網上出版成為可能。

編輯和審稿人是文稿質量的把關人。審稿人可利用各種計算機數據庫提供的最新學術動向、最新數據及參考文獻、引用文獻的類型級別等,對稿件觀點、結論、數據進行核準,由此提出準確詳細的審稿意見,為編輯人員節省大量時間和精力。編輯人員可利用它進行定量分析及總體評價,以確定稿件的基本價值,同時還可以彌補由于編輯人員自身的專業局限、信息局限和視野局限而帶來的主觀性和隨意性。通過此工作還可查新、查重,避免抄襲、一稿多投等現象。

編輯可在計算機上完成對稿件的加工,包括改錯、增刪、調整、規范化處理等,可對題名、作者署名、工作單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、正文、參考文獻等字型、字號、量和單位符號、公式編排等進行規范化操作。這樣既可以規范編排的體例格式,又可以提高效率,減少差錯。利用計算機進行校對,可以減少錯誤率,提高效率,縮短出版周期。

編輯人員直接在計算機上編排稿件,利用文字處理軟件Word、方正等以及制圖軟件 Photoshop等對文字進行加工修改,規范圖表的制作,并且可以使用軟件對文件的格式和版面進行設計,使期刊具有和諧、簡單、明了的形式美,便于讀者閱讀,提高工作效率。

二、管理工作現代化

(一)稿件管理

來稿管理:來稿應當日拆封或下載存儲,給稿件編號,然后將相應資料和數據輸入來稿管理庫,記錄的內容包括稿件信息、作者信息、送審情況、送修情況和費用記錄5大部分。稿件信息包括編號、收稿日期、題名、學科類別等,作者信息包括姓名、單位、電話、職稱、學歷等,送審情況包括審稿專家姓名、地址、電話、送審日期和審畢日期及審稿結果,送修情況包括修改意見信、送修日期和修回日期、退回等,費用記錄包括稿費和審稿費的收發情況等,并將稿件交責任編輯。[3]

稿件處理:責任編輯及時記錄所負責稿件在各個階段的處理人、處理意見及計劃完成時間等。系統可記錄處理時間及情況,編輯可以隨時追蹤稿件的處理情況,得到稿件的處理結果。

刊出稿管理:每期刊出稿件的發排稿、校樣、全部原件要歸檔并分類存于檔案袋中,然后將刊出稿的作者、審稿專家、刊登時間、責任編輯等輸入刊出稿管理庫。

(二)審稿專家管理

審稿專家庫包括審稿專家的學科類別、從事的主要科研項目、研究方向,以及專家的職稱、學歷、通訊地址、審稿態度及審稿質量等。可通過電子郵件及電話與專家聯系,征詢專家意見及溝通所審稿件情況。

(三)出版發行情況管理

對刊物增減頁碼、定價、發行方式及數量等主要的出版資料,以及交流單位和個人、訂戶信息進行登記、查詢、統計、修改并打印。

(四)數據統計和管理

編輯部收集下列基本數據:每年收稿數、退稿數、刊出稿數、存稿數、組稿數、刊出稿獲各級成果獎的數量、基金項目數、作者分布地區數、內外稿數、作者學歷及職稱情況、出刊期數,以及編輯、校對和印制錯誤數。

(五)稿費及其他費用管理

包括稿費、審稿費、辦刊經費的登記,各種費用標準的設置,及對各項收入支出進行統計、顯示、列表與打印。

[1]周青.因特網在實現科技期刊出版現代化中的作用初探[J].編輯學報,2000(3).

[2]李靖,陳靜,陳曦.論編輯工作的現代化[J].編輯學刊,1997(2).

[3]陳輝.中國科技期刊網絡化發展方向[J].中國科技期刊研究, 2009(1).

責任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

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G20

A

1673-1395(2010)04-0031-02

20100512

梁鈴(1981—),女,廣西河池人,講師,碩士,主要從事編輯學研究。