淺談如何提高科技期刊質量

田 琬

(武漢第二船舶設計研究所,湖北武漢430064)

淺談如何提高科技期刊質量

田 琬

(武漢第二船舶設計研究所,湖北武漢430064)

科技期刊的質量取決于高質量的稿源和高素質的編輯水平。科技期刊作為重要的信息平臺,對其編輯質量的要求也在日益提高。編輯人員若固守已有知識結構和業務能力而不能持續吸收新知識及擴寬思維,則期刊質量難以保證。為了提高科技期刊編輯質量,編輯人員需要從學習編輯業務理論、遵守職業道德和嚴把稿件編輯質量關等方面來提高科技期刊質量。

科技期刊;編輯;業務理論;職業道德;質量關

科技期刊的質量,是編輯部賴以生存和發展的基本條件?？萍计诳ㄟ^傳達信息、交流學術、規劃預研、建設生產并且指導管理,為科研活動提供寶貴的經驗和可靠的技術支撐,其質量的高低,在很大程度上要取決于高質量的稿源,以及高素質的編輯水平。一方面,稿件作者需要具備較高的學術理論和科研水平;另一方面,更為重要的是,編輯需要在工作中充分發揮主動性、嚴把質量關,如此方能有效保證科技期刊的質量,從而通過科技期刊雜志這一平臺使科研人員開闊視野、拓寬思維。

一、學習編輯業務及理論

科技期刊編輯人員的主要職責是對稿件信息進行辨別與篩選、分析研究、加工、整理和優化,行之有效地為科技工作者提供有價值的科技前沿信息[1]?，F代科技期刊編輯應熟練掌握選題、組稿、翻校、審讀、整理加工、三校、印刷出版、評價和反饋等幾項基本編輯業務要求。沒有高素質的編輯人才,期刊質量也就失去了保障。為此,編輯必須具備過硬的基本功力。

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掌握本學科領域的專業知識是對專業學術期刊編輯起碼的要求[1]。編輯只有具有相當的學術判斷能力,才能對他人的作品進行整理、加工和學術鑒定;只有深入掌握了編輯工作中各領域已定型的基本知識和當前進展的動態知識,才能對稿件水平大體上做出評價,從而在選擇稿件時能抓住作者和讀者共同關心的問題,使稿件既有新意又能給人啟迪。與此同時,因為有些稿件涉及到一些政治、經濟、文化等社會背景,各學科之間也存在縱橫交錯的聯系。這要求編輯不僅精通專業知識,還要有廣泛的知識面。作為科技期刊編輯,必須在掌握本專業學科知識的基礎上,不斷汲取人文社科等領域的知識和信息作好知識儲備,同時不斷更新、完善、補充、增添更多的知識,努力擴大自己的知識面和學術視野。

(二)學習編輯理論知識

編輯工作是專業性較強的工作,是一種必須運用多方面知識和能力的綜合性很強的創造性的精神生產勞動。因此,科技期刊編輯應努力學習編輯理論知識,研究編輯工作自身的客觀規律,了解編輯工作的各個環節,精通各種編輯業務。當前,期刊編輯還應樹立全球化觀念,自覺遵守科學文化傳播的國際規則和慣例,熟悉相關國際法律知識,吸收國際先進科技期刊出版行業的豐富經驗。認真研究編輯學理論知識,包括政治、經濟、文化與編輯出版工作的相互關系,以及編輯工作的性質、功能、特征、方法和規律等理論知識,才能主動而有效地開展編輯工作。在策劃、設計和構思選題、組織和安排文稿內容,以及對書刊的裝幀設計、版式革新等方面還需要不斷積累經驗以及發揮豐富的想象力。

(三)掌握現代化編輯手段

當今社會信息、網絡和通訊技術迅猛發展,掌握高科技信息處理的計算機應用技術是編輯應具備的另一項重要素質。編輯可以利用互聯網查新鑒別稿件質量,確定稿件的新穎性和獨創性并且檢驗其科技含量的高低,使信息資源能得到充分利用;還可借助信息檢索知識及高級智能化的網絡檢索技術了解國內外特定學科學術研究的全局及發展趨勢,提出既有導向價值又有展開可能的重點選題,及時捕捉與提出問題,約稿與選稿時才能做到胸有成竹。此外,科技期刊編輯人員應經常查閱工具書和其他相關圖書文獻資料,熟悉其分類和運用,掌握其檢索方法,在開展編輯工作時才能得心應手、效率顯著。

二、遵守編輯職業道德

編輯職業道德的高低以及其工作態度和敬業精神,在很大程度上會影響到期刊的質量[1]。編輯高尚的職業道德、強烈的職業責任心和高度的社會使命感能夠引導良好的學術風氣的形成,為學術研究的健康發展服務。如果沒有高尚的職業道德、兢兢業業和勤奮刻苦的精神,知識再豐富的編輯也無法保證雜志的質量。

(一)加強思想道德建設

良好的思想政治素養、高尚的職業道德情操是做好編輯工作的關鍵[2]。編輯工作具有鮮明的思想性和先進性,能對讀者的政治態度、理論觀點和思想感情產生潛移默化的影響,科技期刊也不例外。如果在編輯工作中偏失政治方向,不能嚴格把好政治關,缺乏正確的思想鑒別能力,這會導致有悖于四項基本原則的言論出現。編輯必須要有全局觀念,積極弘揚主旋律,不能嘩眾取寵,有意制造社會影響。因此,編輯要不斷加強自身的政治理論修養,提高自己的鑒別能力,把好政治關,做好輿論導向,嚴格執行黨和國家的各項編輯出版方針政策和法律法規,深入貫徹保密要求,樹立正確的政治觀點,堅持編輯工作的原則和立場,用正確的輿論引導讀者。

(二)嚴守職業道德規范

編輯應當遵守“愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”的職業道德規范。雖然從表面上看,編輯工作似乎只是組稿、翻校、審稿、編排等固定環節的簡單重復勞動,實則不然,它是一項細致繁重的工作。每期刊物的出版,都是一次推陳出新,編輯要花心思將嶄新的內容呈現給讀者。這就需要編輯人員具有強烈的事業心和責任感,埋頭苦干和任勞任怨的犧牲精神、潛心鉆研和不斷求新的開拓思維、求真務實和公平公正的職業道德。編輯要用恭敬嚴肅的態度對待自己的工作,而不能消極怠慢,毫無責任感;要真誠地對待作者和讀者,講信譽、講真話、辦實事;要追求正義、堅持原則、不徇私情、不謀私利;要有奉獻編輯事業的精神,而不能計較個人得失和名利。

三、嚴把稿件編輯質量關

編輯的稿件處理流程可以簡單概括為組稿、審稿和編輯加工?？萍计诳母偁幜θQ于論文的學術質量和水平,因此,編輯如何保證較高的稿件質量也變得十分重要。作者把寫好的稿件投到編輯部,期刊編輯要對這類稿件進行政治觀點審查、學術價值查新和編輯加工處理,而翻譯類稿件,需要編輯根據《翻譯服務譯文質量要求》進行文字部分的重新加工處理,按規范整理好后再送交審稿專家來審查是否質量通過。一般的審稿內容和要求,主要包括以下三點。

(一)分析稿件政治觀點是否正確

政治思想性是決定論文質量的最重要的方面,也是期刊編輯審稿的重點[3]。對稿件的政治思想性進行審核,要看其理論、思想、觀點、立場是否正確。其次是論文思想性的強弱,社會意義的大小,不能給讀者帶來消極或反動影響。論文的思想性越強,對讀者就更有益。雖然學術論文與政治的關系并不密切,但也常常涉及宗教信仰、民族和外交政策等特殊情況,如在介紹世界各國某種專業技術發展現狀的綜述文章中,若看到有“臺灣”一詞單獨存在時,則必須改為“中國臺灣”。與此同時,保密意識也是重中之重。如果編輯沒有對此嚴格把關,可能會造成重大的政治損失甚至是核心軍事消息的泄密。

(二)判斷稿件學術價值是否有用

科技期刊編輯在處理稿件時必須善于鑒別文章的質量優劣,弄明白稿件中探討的科學技術在整個行業中處于什么地位和水平,對我國相關專業的發展有無推進作用和借鑒方法,這往往不能通過一次完成的,而需要反復推敲,看稿件是否提出新觀點,若文章全篇并沒有提出新觀點,還需審查具體段落中有無創新和學術價值。對傳統觀點提出異議可以是新意,言別人所未言也可以是新意[3]。在此基礎上,編輯需要進一步檢查文中論據是否充分可靠,材料來源、引文出處等是否也準確無誤,防止惡意抄襲和反主流的文章出現。鑒別稿件質量不準確以及所刊稿件學術價值不高,勢必影響刊物質量。

(三)把關編輯加工工作是否到位

編輯加工是根據國家有關科技期刊標準化的規定,對所采用的稿件從文字到技術內容進行全面細致的加工整理,是對稿件精加工的過程[4]。編輯若不會加工整理、不懂排版格式、不明各種字體、不識校對符號,則根本無法做好編輯工作。科技期刊編輯需要按照《科學技術期刊編排規定》(GB3179-82)、《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(GB7713-87)、《翻譯服務規范第一部分:筆譯》(GB/T19363.1-2003)和《翻譯服務譯文質量要求》、《科學技術期刊目次表》、《漢語語法》、《漢語拼音方案》、《標點符號用法》和《文后參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)等有關國家標準全面推行標準化和規范化原則,對稿件進行編輯加工。在編輯流程中嚴格檢查編排格式、版式、專業名詞術語、人名、地名、年代、公式、外文字母、標點符號、數字、圖表、計量單位是否規范、公式數據、正斜體、上下角標、文題、腳注、署名到摘要、關鍵詞、參考文獻等是否按規定進行修改[5],語言文字方面要對文章“三校一讀”,做到結構層次和語言表達符合邏輯思維,還要輕重有別及文字流暢,從而保證稿件較高的質量水準。

科技期刊是重要的信息平臺。當前我們面臨著時代飛速前進、新科技層出不窮的新形勢,對科技期刊編輯的質量要求也在日益提高。創辦高質量的期刊是我們編輯人員的責任,若固守已有知識結構和業務能力而不能持續吸收新知識及擴寬思維,則期刊質量難以保證。為了提高科技期刊編輯質量,編輯需要刻苦學習、積極實踐、深入研究、勇于探索、開拓創新,通過學習編輯業務理論、遵守職業道德和嚴把稿件編輯質量關才能辦到。

[1]許建禮.編輯素質對科技期刊質量的影響[J].技術與創新管理, 2007(2).

[2]曹隴華.編輯自身素質決定編輯質量[J].科學·經濟·社會, 2002(3).

[3]李旗綱.對提高科技期刊質量的探索與思考[J].科技情報開發與經濟,2004(3).

[4]林政,蔣家淡,劉幼麗.提高科技期刊質量的探討[C].福建省科協第五屆學術年會“科技期刊為建設海峽西岸經濟區服務”分會場論文集,2005.

[5]吳學軍.編輯素質是期刊質量的核心[J].菏澤醫學?？茖W校學報,2006(3).

責任編輯 袁麗華 E2mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G238

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1673-1395(2010)04-0045-03

20100510

田琬(1983—),女,湖北武漢人,助理編輯,主要從事艦船技術情報研究。