期刊吸收優秀稿件的策略

謝二娟

(湖北省醫學會《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

期刊吸收優秀稿件的策略

謝二娟

(湖北省醫學會《臨床外科雜志》編輯部,湖北武漢 430064)

論文的學術質量是期刊質量的核心,結合《臨床外科雜志》工作實踐,并參考相關文獻,探討科技期刊如何吸收優秀稿件,從而提高科技期刊的質量。

優秀稿件;質量;競爭力

科技期刊的質量主要取決于其所刊載的論文的學術質量,因此只有吸引到具有創新性、科學性、實用性的優質稿件,才能不斷提高學術期刊的質量。一般來說,很多學術機構對學者在品牌期刊所發稿件普遍重獎,并將其與晉升職稱和職務掛鉤,所以品牌期刊對于優秀稿件有天然的吸引力。對一般的雜志來講,吸收優秀稿源的策略如下。

一、結合專題組稿

稿件的來源一般有兩種途徑:自由來稿和約稿。作者主動投來的稿件帶有盲目性,在期刊競爭激烈的今天,它肯定不能全部滿足期刊的出版需要。而邀請專家寫的稿子,質量比較高,針對性強,絕大多數都能達到刊用的質量要求[1]。這就要求編輯經常熟悉各專業的發展動態,制定每一期雜志的報道計劃,確定選題,積極與各專業和學科的帶頭人、科研第一線的研究人員加強聯系,積極組稿。

《臨床外科雜志》是月刊,每一期都有重點內容,并提前預告報道計劃,屆時邀請相關專業知名專家就當期重點內容組稿7～9篇左右,同時作者提前看到報道計劃后,將會把與專題相關的優秀稿件投向雜志,這樣就可將這一學科最新研究的成果集中起來,反映該專業的最新進展和發展趨勢,提高雜志的導向性,引導作者進行專門問題研究。此外,可通過參加專業學術會議組稿,編輯應該積極參加國內外學術會議,宣傳雜志,追蹤會議上的優秀論文,發現優質稿件、題材,及時向作者約稿。還可以與會議代表交流,探討專業熱點和難點問題,組織該領域的權威專家撰稿。另外,通過會議還可以結識更多的研究人員,進一步擴大期刊的作者群。

二、對優質稿件開辟綠色通道

期刊可以對一些優秀稿件,如國家重大科技項目、重點攻關項目、國家自然科學基金資助項目等資助的具有創新意義的科研成果予以優先刊登,并對高質量的稿件給予優稿優酬,以此來吸引更多的優質稿件。

編輯部要實行優稿優發,一定要做到盡快評審,及時刊發。《臨床外科雜志》編輯部在組織每期稿件時,都留有一定的機動版面,以便及時刊發優秀稿件,這些措施的實施明顯提高了雜志對優秀稿件的吸引。

三、縮短出版周期

一般來說,審稿速度是作者普遍關心的問題,發表周期過長,既影響文章的時效性,也容易挫傷作者投稿的積極性。在影響因子相似的期刊中,作者更容易選擇審稿時間短且審稿速度快的期刊。

《臨床外科雜志》于2009年開始使用網上稿件處理系統,作者、讀者、編者、審稿專家之間的信息反饋交流均為在線進行,大大縮短了處理稿件的周期。而且系統自動跟蹤每個階段的處理情況,如有超時,自動提醒。自從在線運作以來,出版周期明顯縮短,稿源明顯增加,優秀稿件也隨之增多。

四、穩定并不斷擴大作者群

一般情況下,作者喜歡將自己的論文投向在學術界享有聲譽和權威性的期刊,所以我們要不斷提高辦刊質量。期刊也可根據自己的專業特點,突出優勢專業,抓好特色欄目建設,以特色求發展,辦出自己的風格,提高質量和影響力。

對于學術期刊來講,穩定的高素質的作者群是吸引優秀稿源、提高期刊凝聚力、確保科技期刊生存與發展的基礎。辦好刊物,提高刊物質量,僅向名家約稿是不夠的,既要尊重名家,又要對一般作者寄予厚愛,編輯必須與核心作者群建立和維持良好的關系,使他們成為本刊物的撰稿主力,保證稿件質量。

《臨床外科雜志》借助于網絡,建立一個集作者、讀者和審稿專家于一體的E-mail地址數據庫,經常給他們發送一些雜志的最新信息或關于選題組稿的新動向,長期堅持下去,優秀稿件就會被吸引來。

讀者、作者、編委是期刊的寶貴資源,適當促進三個角色之間的轉化,就可以在有限的資源內為期刊贏得更多的優秀稿件。在這方面,《臨床外科雜志》鼓勵符合條件的讀者、作者成為期刊的評審專家,并及時給他們提供雜志的相關信息,以此擴大作者群,吸引更多的外科相關專業領域的優秀專家向期刊投稿。

五、利用各種途徑,宣傳雜志,擴大影響

科技期刊作為一種傳播媒體,同其他產品一樣,要想贏得學術界、行業領域乃至社會的廣泛認同和接受,以擴大傳播范圍和影響力,就必須積極主動地開展多渠道、多方位的自我宣傳[2],突出在讀者心目中的形象,提高刊物的知名度,從而擴大訂閱量和發行量,吸引更多的優秀稿件。

期刊常見的宣傳途徑有:參加或舉辦專業會議、參加期刊的展覽會等。隨著計算機網絡的發展和普及,期刊可以利用信息網絡、借助媒體優勢挖掘潛在的讀者和作者群,以爭取到更多國內外的優秀稿件。如發布雜志被國內外知名數據庫收錄、借助期刊網站的主頁不定期發表來自期刊的科研熱點和期刊發展信息,以此吸引更多的優秀稿件。

《臨床外科雜志》在近幾年的宣傳工作中,嘗試多元化的宣傳策略,投稿量明顯增加,優秀稿件也較以前明顯增多,總被引頻次也明顯提高,推動雜志進入了一個良性的發展軌道。

總之,要想把雜志質量搞上去,必須不斷拓寬優秀稿件的稿源。此外,編輯還應立足本刊,在工作實踐中借鑒和學習其他期刊的成功辦刊經驗,找出自身的稿源問題所在,進行相應的探索和改革,進而吸引更多的優質稿源。

[1]謝二娟,彭波,黎文.重視選題組稿提高科技期刊質量[J].科技創業月刊,2009(9).

[2]朱大明.略論科技期刊的自我宣傳[J].編輯之友,2003(S1).

責任編輯 胡號寰E-mail:huhaohuan2@126.com

G231

A

1673-1395(2010)04-0101-02

2010-04-20

謝二娟(1976—),女,河南西平人,主管技師,碩士,主要從事科技期刊編輯理論的研究。