數學類期刊編校工作者的角色定位

黃睿春李光軍龍莎燕

(1.武漢大學《數學雜志》編輯部,湖北武漢430072;2.武漢體育學院體育工程與信息技術系,湖北武漢430079)

數學類期刊編校工作者的角色定位

黃睿春1李光軍2龍莎燕1

(1.武漢大學《數學雜志》編輯部,湖北武漢430072;2.武漢體育學院體育工程與信息技術系,湖北武漢430079)

數學學科以及出版事業的快速發展,給數學類期刊的編校工作者提出了新的要求。在新形勢下,編校工作者應具備一定的職業素養,做好自身角色定位,以促進我國數學類期刊事業的發展。

數學類期刊;編輯;素養

數學是自然科學中很重要的一門學科,數學類期刊是我國科技期刊的重要組成部分。內容記載著當今數學界最新的研究成果,它的出版形式體現著信息技術的發展水平。校對工作是數學類期刊出版工作中重要的環節。革命導師列寧曾經說過:“最重要的出版條件是:保證校對得很好,做不到這一點,根本用不著出版。”[1]由此可見,校對水平的高低,直接影響著數學類期刊的出版質量。

隨著出版事業的不斷發展,校對與編輯工作本身也在發生變化,特別是隨著期刊編輯出版網絡化的發展,校對與編輯原本兩個獨立的過程,現在已經統一了起來,校對的模式有點編輯化了[2],校對的過程就是編輯的過程,編輯的過程就是在進行校對。基于此種趨勢,我們把這樣的校對工作者稱為“編校工作者”[3]。作為一名數學類期刊的編校人員,如何做好自己的角色定位,才能適應當今社會和數學學科的飛速發展?

一、樹立正確的服務觀

我國憲法規定[4]:“國家發展為人民服務、為社會主義服務的文學藝術事業、新聞廣播電視事業、出版發行事業。”江澤民《在慶祝中國共產黨成立七十周年大會上的講話》和中共十五大、十六大文件中,都強調文化建設要“堅持為人民服務、為社會主義服務的方向”。國務院頒布的《出版管理條例》也規定“出版事業必須堅持為人民服務、為社會主義服務的方向”。出版發行工作的核心部門——編輯部是一個服務性窗口,編輯部成員大部分時間就是同作者、編委、審稿專家、印刷廠技術人員、郵政報刊發行局工作人員以及讀者不斷進行交流、合作、協商、反饋信息或者修改意見,因此,提升編輯部工作人員的服務意識,提高其服務質量顯得尤為重要。

對于數學類期刊的編校工作者而言,在繁多而瑣碎的工作中,應把“為讀者服務,為作者排憂”作為編輯校對工作的根本宗旨。一方面,編輯應該本著對讀者負責,對社會負責的原則,精心選題,把數學領域最前沿、數學應用領域最先進的創造性成果提供給讀者,因為這些成果不僅可以給數學領域內的讀者提供新的理論基礎,還可以給物理學、經濟學、生命科學等應用領域的讀者提供新的研究方法和指導性的意見。其次,編輯應該仔細編排,認真校對,努力減少文章的出錯率,盡可能給讀者提供一本高質量的期刊。另一方面,編校人員應該與作者之間建立同志式的互助合作關系,牢固樹立作者觀念,尊重作者的人格、學術觀點和創作風格,向作者全面地介紹專家和編委的意見以及期刊對文章格式的要求,盡可能給作者提供期刊編排的格式模版,以節省他們的時間;校對稿出來后,詳細地給出校對的具體要求,對于文章的公式或者書寫有疑問的地方,要跟作者聯系,及時交換意見,平等協商討論,使問題得到妥善的解決。

編輯應該為讀者與作者之間的溝通搭建一條暢通的橋梁。作者與讀者之間難免存在不一致的地方,因為作者是分散的個體,他們寫作常常是按照自己所學的專業方向來確定創作的方向,這很難完全了解并滿足所有讀者的需要,而讀者又是一個復雜的群體,特別是學術期刊的讀者,他們往往根據自己的專業來選擇對自己有用的文獻。因此,數學類期刊的編校工作者要充分掌握數學學科的特點以及專業的劃分,根據期刊的辦刊思路、學術水平、整體價值,來設置相關的欄目,使讀者能夠方便快捷地根據欄目安排找到自己需要的文獻。由此可見,不斷從各個方面調節作者與讀者彼此之間的需求,把優秀的稿件推薦給讀者,編校工作者責無旁貸。

二、編校工作者應該具備多方面、多層次的文化素養及專業技能

隨著全球經濟一體化時代的到來,人們正大踏步地步入信息化社會。知識經濟已成為社會經濟發展的必然趨勢。正是在這種大的發展背景下,數學學科不僅在基礎領域,而且在相關的應用領域都取得了巨大的發展。數學類期刊作為這些研究成果的主要載體和傳播者,對科技創新以及推動交叉學科的發展發揮著愈來愈重要的作用。

“活到老,學到老”反應了數學學科的特點,同時,這句話也對數學類期刊的編輯提出了要求。我們知道,期刊的生命在于質量,高質量的期刊是編校工作者追求的目標。如何提高期刊質量,除了起一定制約作用的體制、政策外,人的作用是最重要的。數學類期刊的編校工作者應具備哪些文化素養以及專業技能才能適應當今社會的飛速發展呢?

(一)三稿統一

三稿指的是原稿、修改稿、校對稿。原稿是作者創作思路和研究成果的書面作品,是編輯開始稿件處理的原始材料,是編委及審稿專家對其進行審閱、評定其學術價值以及決定是否錄用或退稿的書面依據;修改稿是在原稿的基礎上,作者根據審稿專家反饋的意見以及編輯對文章格式的要求進行修改后的作品;校對稿是在修改稿的基礎上,由編輯對其進行編排加工以及三次校對、一次通讀后符合出版發行要求的作品。不管是修改稿還是校對稿,都必須忠于原稿。編校人員首先要認真校修改稿,除了看審稿專家和編輯的修改意見外,最重要的還要看作者的修改稿是否還保持著跟原稿一致的完整性。在工作中,我們發現,作者寄回的修改稿中少了原稿中的某一個重要定理,有的是少了一個重要定理的應用。發現這一問題后,編校人員需要立即跟作者溝通,妥善解決。當修改稿在內容和格式上同原稿統一以后,編校人員開始制作校對稿,然后組織校對。這一系列過程集中體現著一個編校人員應具備的一些基本素質。

編校人員應具備扎實的文字基礎和編輯校對知識。扎實的文字基礎是對編輯最基本的要求,這項能力可以幫助編輯發現錯字、漏字、標點符號的誤用、語法的邏輯錯誤。編輯校對知識是專業方面的要求。一方面,數學類期刊的文章有著自身排版和格式的要求,編輯校對知識必不可少;另一方面, CAJ-CD中對中國學術期刊的內容和排版技術有很多具體的要求和規定,編輯校對知識有助于編校人員解讀、理解、學習并在實際工作中貫徹和執行這些規定。

數學類期刊的編校人員應具備一定的數學專業知識和英語知識。數學專業知識可以幫助編輯掌握數學類期刊的一些專業性規定。比如,數學公式max、sup、min等在文章中需要用正體;文章中一些特定人名的第一字母需大寫,如 Hilbert空間、Cauchy問題等。最重要的一點還在于,數學專業知識有助于編校人員發現文章公式中的錯誤、數學符號的誤用以及更深層的錯誤,如定理證明的錯誤等等。英語知識對一個編校人員來說必不可少,除了要跟國際接軌,跟國外的一些作者、讀者、編委以及審稿專家進行必要的交流之外,還有一個重要的原因就是現在數學類期刊有很大一部分稿件是英文稿,這對編輯的英語水平是很大的考驗和挑戰。

編校人員應熟練掌握計算機的基本操作技能。隨著信息技術的發展,期刊從接受投稿到最后的出版發行都跟計算機密不可分。首先,期刊編輯部的日常化管理都是網絡化的形式;其次,作者從投稿、修改到校對都是在網絡上進行,專家審稿也是從網絡送審;再次,數學論文都是用方正或者latex軟件進行編排的,熟悉掌握這些軟件至關重要;最后,出版發行的文章都是以上網形式供作者和讀者下載。由此可見,計算機就是編校人員手中必不可少的工具,只有熟練掌握了這門技能,我們的工作才能夠得以順利而高效完成。

(二)保持文章整體的一致性和順序性

數學論文的基本格式為:題頭(包含有中(英)題目,作者,作者單位,摘要,關鍵詞,中圖分類號,MR (2000)分類號以及文章的基本信息),正文(包括引言,準備工作,主要結果),參考文獻,題尾(包含英(中)題目,作者,作者單位,摘要,關鍵詞,MR (2000)分類號)。了解數學論文的格式可以幫助我們了解文章的整體一致性。編校人員在校對的過程中應該從以下幾個方面來保持其一致。

題頭與題尾的中、英部分應該保持完全一致性。參考文獻在正文中應按照順序引用。正文中引理、定義、命題、定理等等主要結果的序號應該在書寫格式以及順序上保持完全一致,并且這些結果在行文中的引用要準確無誤。在工作中我們經常發現,行文中引用的結果序號在全文中都找不到。數學論文中有很多用序號標示的數學公式,在一篇文章中,這些序號應該遵循一定的規律性和順序性,比如在正文第二節的數學公式標示為(1)、(2)、(3)或者是(2. 1)、(2.2)、(2.3),那么在正文第三節中應該沿用上面的規律,從而定義為(4)、(5)、(6),或者是(3.1)、(3.2)、(3.3)。最后,參考文獻的書寫要規范化,因為,除了文章的主要結果給讀者提供必要的信息之外,作者所引用的參考文獻也是讀者信息來源的重要途徑之一,準確無誤的文獻信息可以幫助讀者快捷找到他們所需要的東西。編校人員給讀者提供最好服務是義不容辭的責任。理順了上述內容,就基本理順了整篇文章。

三、結論

校對的主要功能為校異同與校是非,而忠于原稿正是校異同的范疇,“盡量發現原稿中的錯漏及一切不妥之處”則是“校是非”的范疇,而這也隱喻著編校工作者的學無止境。知識再淵博,學問再精湛,都是不夠的,都會在工作中感覺到不夠用,還要不斷地請教和學習,因此,數學類期刊的編校人員必須不斷提高自身服務意識和專業素養,才能為提高數學類期刊的質量做出自己應有的貢獻。

[1]列寧.列寧全集(第37卷)[M].北京:人民出版社,1959.

[2]陳勇.談人機結合校對中校對者的自我調整[J].出版發行研究, 2003(7).

[3]陳嘉偉,李強,吳淑金.醫學期刊編校工作者應具備的素質[J].中國科技期刊研究,2008(3).

[4]全國出版專業職業資格考試辦公室.出版專業理論與實務(中級) [M].上海:上海辭書出版社,2004.

責任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

book=768,ebook=768

G20

A

1673-1395(2010)04-0153-03

20100510

黃睿春(1977—),女,湖北荊門人,編輯,主要從事泛函分析及應用研究。