淺談網絡環境下高校圖書館編目工作

許芳芹

（赤峰學院圖書館，內蒙古赤峰024000）

淺談網絡環境下高校圖書館編目工作

許芳芹

（赤峰學院圖書館，內蒙古赤峰024000）

本文闡述了網絡環境下高校圖書館編目工作方式的特征，并指出了當前編目工作存在的一些問題，進而提出了相應對策.

網絡環境；高校圖書館；編目工作

文獻編目工作是圖書館的一項重要而基礎的工作,是對文獻進行加工處理的最基本環節.書目數據的標準化和規范化是資源共享的保障,執行統一的格式、統一的標準和共同的信息交換協議,數據的共享性,是信息資源共建共享的基礎和重要保證.數據質量的好壞直接影響圖書館的信息保障能力,因此,全面控制與管理對編目數據質量至關重要.以我館為例，自2005年使用匯文軟件以來，在各級領導的指導下,經過編目人員的協同努力,圖書館編目工作效率取得了飛躍,除基藏書庫部分書籍還在編目，已完成50多萬圖書的計算機編目工作.這項工作極大程度地方便了讀者，提高了圖書利用率.

1 網絡環境下高校圖書館編目方式

絡環境下，圖書館編目工作主要采取兩種方式，即:套錄編目和源編數據.

套錄編目是指對圖書進行編目前,先對所獲得的外來信息源作必要的編輯,再轉換為本館記錄的過程.由于這種套錄外部數據的編目可以大大提高編目數據質量,彌補編目員著錄時對信息收集不完整的缺憾,因此現已被圖書館,特別是高校圖書館廣泛采用,成為我國計算機編目的主要方式.套錄編目有兩種方式:一種是準確套錄方式,即從外部數據庫獲取的源記錄與所編圖書完全一致,套錄后稍作修改,增加館藏信息,即可轉入本館數據庫;另一種是相似套錄方式,即源記錄與所編圖書不完全一致,要對數據作較大修改,仍可成為一條完整的適合本館使用的機讀目錄記錄.外來數據源質量的好壞,必然影響到本館書目數據的質量.因此,選擇外來數據源時,應尋找編制機構力量強,權威性高,嚴格按CNMARC格式著錄的標準化、規范化數據庫.我館使用的套路數據一部分是書商提供的，更多的是通過網絡共享國家圖書館、南京大學圖書館的數據.

源編數據.所謂源編數據,是指將本館圖書書目數據逐條輸入計算機中形成館藏書目數據庫.由于在實際的建庫過程中,并不是所有的書都能通過套路數據來完成，以我館為例，基藏書庫圖書多是年代較早的舊書，且種類繁多、包羅萬象，并非都能使用外部數據庫，為了實現全部館藏文獻的計算機管理,對此類圖書,我館則采用了源編方式.源編數據有兩種方式:一種是使用編目子系統的錄入功能，直接形成館藏書目數據庫.由于采用直接錄入方式,所以每錄入一條書目數據要檢驗的步驟較多.另一種方式是通過格式轉換將標準MARC格式數據轉入系統形成館藏書目數據庫.

無論是套路編目還是源編數據都存在自身的局限性，編入本館使用的書目數據往往不盡如人意,造成書目數據存在若干質量問題.

2 高校圖書館編目工作中存在的問題

2.1 套路數據存在問題

書商或權威機構提供的外來數據源或多或少都會存在一些問題.如書目數據重復、書目數據缺少主要字段、分類錯誤、題名錄入錯誤、缺少責任者或責任者誤錄、書目數據中對著者的著錄格式不統一、標點符號錯、漏字、錯字、ISBN號錯錄或漏錄等各種問題.一些細小的錯誤如果套用后不加修正,可能會使讀者檢索不到或造成誤導.

蘇北地區屋頂綠化發展滯后,發展潛力巨大,前景十分廣闊．屋頂綠化快速發展,需要突破觀念,把城市屋頂綠化納入城市生態環境結構和功能建設整體考慮;應加大宣傳力度,引起群眾和政府的足夠重視;要學習西方發達國家的先進經驗，將屋頂綠化納入法制管理體系;實行政策激勵與強制執行相結合,增加投入,拓寬投資渠道,調動業主和開發商的積極性,鼓勵全社會參與屋頂綠化;建設精品示范工程,定期舉辦各類培訓、講座,培訓屋頂綠化的相關建設人才,鼓勵科技研發、技術創新推進屋頂綠化建設步伐,創建生態環保的園林城市．

2.2 Marc各字段存在問題

2.2.1010 字段中的@d價格問題，叢書或多卷書分散著錄時,常常把套價作為單價，造成統計價格時數據不準確.出版較早的書籍沒有ISBN號只有統一書號，著錄在091字段，往往習慣將價格@d也著錄與此，導致檢索時價格一欄為零.

2.2.2100 字段中出版年與210字段的出版年相對應，105字段中的有些內容與210字段相對應，但在實際操作中尤其是套用外來數據時，往往出現相關字段不對應的現象.

2.2.3200 字段中正副題名選擇錯誤,第一責任者選取失誤,責任者國別漏錄.出現叢書作者與分冊作者混淆、外國作者譯名不統一.@f與@g子字段責任者與責任方式沒有客觀照錄等現象嚴重影響圖書的檢索利用.

2.3 多卷書、叢書問題

對多卷書、叢書或連續出版的圖書的編目方法不連貫、不統一.對多卷書只做分卷、冊編目,未做整套編目,或只做整套編目,不在附注項反映各卷、冊子目.導致數據混亂，檢索查閱費時費力.

2.4 查重問題

在著錄過程中,有些編目人員為了完成任務，追求速度，忽略了查重工作.查重時只簡單查一下統一書號，發現統一書號不重復就做套路編目，常常導致編目數據庫同一本書有兩條或多條記錄，不僅增加了數據庫的數據量,增大了負荷,占用了書目記錄號,而且造成館藏數據不準確,數據庫混亂，給讀者檢索利用帶來困難.

2.5 分類問題

圖書分類時應按照中圖法分類一分到底的原則，但有時編目員為了圖方便不對圖書的內容作進一步分類，或不給復分號.同時因編目員對《中國圖書館分類法》掌握的水平有限，致使部分圖書出現分類錯誤.

2.6 人員問題

計算機編目是一項專業性強的工作,文獻的著錄、分類標引、主題標引等工作都要由編目人員來完成,但由于編目人員業務水平和知識水平良莠不齊，從而在實際操作過程中,出現偏差，造成了數據庫質量低下,影響整個數據庫的上網運行.

3 高校圖書館應采取的對策

3.1 正確利用外部套錄數據

外來數據源不可能全對,即使是權威機構制作的也并非盡善盡美.分編人員要充分發揚編目部門認真仔細的優良傳統,套錄時每一個字段都要逐一檢查,看到明顯的錯漏點都要予以改正,疏漏的地方予以補充.同時因下載套路數據時出現系統錯誤，如100字段和105字段就要根據本館的編目細則進行修改.只有這樣才能提高套錄數據質量.

3.2 文獻查重

查重是文獻分類程序中不可或缺的一個環節.編目人員對一種書做編目前，應先進行查重.其中包括圖書的ISBN查重、題名查重、責任者查重、叢書名查重等.在查重工作中，如果一次查重沒有命中不能輕易放棄，要根據文獻的特點從多個檢索點、多種途徑查重.避免一書多號的現象.

3.3 提高編目人員素質

編目人員是編目工作的主體,編目人員素質的高低直接決定著編目數據質量的優劣.因此,編目人員只有在熟練掌握編目原則和專業技能的前提下,熟練運用網絡信息技術,才能生產出高質量的編目數據,才能為文獻信息資源的共建共享打下堅實的基礎.為提高編目人員隊伍整體素質應從以下三點入手：

第一，圖書館在選定編目人員時要有針對性.合格的編目人員要有系統扎實的專業知識和掌握網絡環境下新技術新方法的能力,要通曉分類、主題標引的基本知識,理解分類、標引語言的原理結構,熟練運用分類、主題標引的方法和規則.圖書館是一個多學科的信息源,特別是在各種學科知識相互滲透融合的今天,編目人員應有廣博的知識面,才能快速地對各類信息進行分析、組織、整序.因此圖書館在選擇編目工作人員時應選擇具備一定的專業基礎及較高學習能力的人員，從根本上強化隊伍素質建設，提高工作效率.

第二,加強編目人員的繼續教育工作,定期舉辦編目專業技術培訓班.信息技術飛速發展,并在圖書信息機構廣泛應用,知識更新的周期越來越短,各類邊緣學科、新興學科不斷出現,同時各種編目標準也在陸續更新,這些都要求編目人員不斷充實和提高科學知識和專業技能,以適應新時期對圖書情報工作者的要求.目前,聯機編目的實現對編目員提出了新的、更高的要求,它不但要求編目人員掌握網絡環境下聯機編目的特點及各項規則,還要求編目人員具有組織管理和開發利用書目信息的能力,及時跟蹤編目標準的變化及編目發展趨勢.所以,為適應時代的要求,圖書館應大力支持編目人員參加各種業務培訓.

第三，保持編目人員隊伍穩定.合格編目人員的培養需要花費巨大的成本，且編目工作的專門性要求高，因此各級圖書館必須保持編目人員隊伍的穩定.首先，應該對其勞動價值給予充分的肯定,不斷提高社會地位和待遇,充分調動其積極性,以提高工作績效.其次，還應加強編目人員的思想政治教育工作，力求讓編目工作人員認識到其所擔任工作的重要意義，進而加強隊伍穩定性.

3.4 建立審校制度

在編目工作中，為了提高工作效率，一般規定編目人員每天完成定額工作量，所以既要完成任務又要保證質量是對編目人員提出的要求.編目人員應嚴格執行編目規則,做到書目數據標準化、規范化.數據制作包括多個環節,難免出現錯誤,因此，應建立對編目各道工序及時進行審查與校對的嚴格的審校制度.審校工作包括查看數據的著錄內容是否標準,是否符合MARC格式的要求,是否有錯漏等等.發現錯誤及時修改,確保館藏書目數據的質量.

〔1〕肖云.中文圖書編目存在的問題及對策探析[J].江西圖書館學刊，2008(3).

〔2〕蔣紅堅.中文圖書編目的質量控制[J].長沙鐵道學院學報, 2009(4).

〔3〕徐穎.淺議網絡環境下圖書編目質量的控制[J].科技情報開發與經濟,2007(13).

〔4〕吳云.中文圖書編目數據的質量分析與優化策略[J].內蒙古科技與經濟,2009(11).

G254.3

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1673-260X（2010）11-0133-02