醫院護理柔性管理模式的構建及政策1)

胡德英,方鵬騫,劉義蘭,程 利,許 娟,周 瓊

柔性管理[1]是當今世界正在逐漸興起的一種“以人為本”護理管理理念。它是在研究人的心理和行為規律的基礎上,采取非強制性的管理方式,在人的心目中產生一種潛在說服力,從而把組織意志變為個人的自覺行動。如何構建護理柔性管理模式以便在管理實踐中能夠具體運用,是每個護理管理者著力探索的課題。筆者根據相關理論知識,結合護理管理實際,通過較科學的設計,提出了護理柔性管理的基本模式,現介紹如下。

1 護理柔性管理模式構建

1.1 護理柔性管理模式 根據相關理論,結合護理實踐,構建醫院護理柔性管理模式。

1.2 護理柔性管理模式的有關概念及內涵

1.2.1 護理管理文化柔性 護理管理文化柔性的核心是“以人為本”,即在一切管理活動中中,不僅要承認和肯定護士在管理中的主體地位,還要把實現護士的自由和全面發展作為護理進步的價值目標,既要做到一切依靠護士,又要做到一切為了護士。護理管理文化柔性是通過強調人性化,在護理內部形成一種柔性價值準則和行為模式,通過信任-指導-感化-自控的管理文化模式,整合護理人員內聚力、向心力和持久力,使這種柔性的管理文化成為醫院護理核心競爭力的靈魂。

1.2.2 護理領導柔性 護理領導柔性是指護理領導者運用非權力性影響力,根據護理環境、護理對象、護理目標的不同而靈活的采取人性化的管理方式方法。它包括柔性的護理領導者個人特征、柔性的護理領導行為及柔性的權變護理領導方式。柔性的領導者個人特征表現為從獨裁專制到民主親和力;領導行為表現為從關心工作到關心人;權變領導方式則表現為從機械僵硬到權宜而變。

1.2.3 護理組織柔性 護理組織柔性首先表現在組織結構的柔性化上,由傳統的“金字塔”組織結構逐步向柔性的倒“金字塔”組織結構過渡。傳統的護理組織結構是正“金字塔”構架:即由上而下依次為護理院長、護理部主任、科護士長、護士長、護士,而倒“金字塔”的護理柔性組織結構即將管理者的位置擺依次在結構圖的最下層,而底層員工即護士在最上層,表示了護理管理是以“以護士為中心”,這樣柔性的管理組織,護理管理者不再是高高在上,而是護士的公仆,主動為護士服務,是護士強有力的支持者。

1.2.4 護理溝通柔性 護理管理者不再是單純的命令發布者,對護士除了工作性溝通之外還注意情感性溝通,管理者和護士是平等的人際關系,彼此之間傳遞思想,交換意見,表達感情,以求得對方的支持和理解,滿足了護士精神上的需要,調動了護士的工作積極性與創造性,以實現人與組織共同發展的一系列管理溝通活動。

1.2.5 護理決策柔性 由于護理決策者掌握的信息有限,決策只能按“滿意準則”而不是“最優準則”決策,護理決策者設立有彈性的護理目標,在護理決策過程中,擯棄“一言堂”式而采取“群言堂”式的民主方式,執行決策時具體情況具體分析,避免“一刀切”,從而能達到較滿意的組織目標。

1.2.6 護理激勵柔性 護理激勵柔性是指根據護士需求的多樣性、層次性、差異性、變動特點等特點,從物質和精神層面實施激勵,且重在滿足護理人員自我實現的高層次精神心理需要,來調動和強化護士自覺實現組織目標的一系列行為。

1.2.7 護理人力資源柔性 護理人力資源柔性是指通過規劃護理人員職業生涯,進行崗位設計、參加培訓學習等人力資源培訓方法,學習新知識,掌握多重技能,從而能夠迅速適應醫院內外環境的變化與挑戰。在護理管理中,當由于某種工作突然而至而出現瓶頸時,只要擁有掌握多重技能的護士,總會有護士能勝任而使工作正常進行,這對于處于復雜多變的醫院護理工作非常重要。

1.3 護理柔性管理模式中概念與概念之間的相互關系 護理柔性管理模式即要求護理管理者研究護士的心理行為規律,形成“以人為本”的護理管理文化(護理管理文化柔性),以親和力的形象(護理領導柔性),運用情感式溝通(護理溝通柔性),采取群言堂式決策(護理決策柔性),融合物質和精神的激勵方式(護理激勵柔性),建立支持性的護理組織(護理組織柔性),開發護理人力資源(護理人力資源柔性),實現護士的自我價值,達到個人和組織雙贏的目的。

2 開展護理柔性管理需要具備的條件

開展柔性管理需要具備一定的內外條件,內在條件包括護理管理者較豐富的心理學、管理學等人文科學知識、較強的工作能力、良好的個性特征、較豐富的工作經歷、較高的成熟度等則有利于開展柔性管理。外在條件包括管理環境、醫院規模、醫院文化與制度建設、領導支持、護士的成熟度等。開展護理柔性管理需要一個較為寬松與和諧的環境,如果醫院及科室領導管理理念保守、管理文化落后、醫院規模太小、病房組織結構不完善、規章制度不夠健全、領導不支持、護士成熟度低等負性因素存在,則不利于護理柔性管理的開展。

3 護理柔性管理的評價指標

護理柔性管理的評價可通過護理質量、護士滿意度、護士壓力、護理差錯率、護士離職率等指標進行評價。護理柔性管理的有效開展可以提高護理質量,增加護士滿意度,減輕護士心理壓力,減少護理差錯發生率,降低護士離職率。

4 政策建議

為保障人性化的護理柔性管理能夠在臨床順利推進,需要政府部門、護理管理者在政策制定、觀念改變、人員培訓等方面加以改進,筆者從3個層面提出若干建議:

4.1 宏觀層面 開展衛生管理干部崗位培訓,造就一批適應衛生事業發展的職業化管理隊伍,實現“人為本”的柔性管理。廣大衛生管理干部不僅要熟練掌握衛生業務工作知識,還要懂經濟、通法律,熟悉現代管理理論,具有較高科學管理水平和創新能力。特別是在當今人性之上的社會,在管理中更要注重“以人為本”,制定人性化的管理政策,保障醫務人員利益,發揮他們的積極性和創造性,促進個人和衛生事業的雙贏。如出臺有關醫院護士配備、護理安全防護、護士培訓等法律法規,以科學的管理方法降低護理行業的工作風險、提高護理隊伍的專業技術水平和綜合素質,真正落實“以護士為中心”的管理理念。

4.2 中觀層面 在我國,護理管理人員所具備的基本素質與能力參差不齊,大部分是從臨床基層中選拔上來,沒有經過護理管理的專門培訓,缺乏管理知識,多憑經驗處理問題。據文獻報道,在調查的90名護理管理者中,56.67%管理者上崗前未經過培訓,94.5%的護理管理者認為崗前培訓十分必要[2]。事實上,從臨床護士到第一線管理者之間在管理知識和技能上存在較大差距[3]。現代護理管理認為,一個合格的護理管理者,其管理技能和知識十分重要。作為現代護理管理者,應該是具有管理執照和專業文憑,并經過管理訓練的高級專業管理人才,他們必須值得并掌握護理、管理、法律、經濟、人文、社會、心理等各方面的基本知識和技能,必須在管理思想人性化、管理方法科學化、管理組織高效化方面具有較好的素質和能力,因此,要對護理管理者提供相應的培訓,使其具備必須的管理知識與技能。

4.3 微觀層面 護士長作為基層管理者,要重視護士心理管理、壓力管理、健康管理、溝通等,培訓內容應以管理學、心理學、人際溝通等方面知識為主,有利于護士長實施人性化的柔性管理。護理部主任作為最高層次的護理管理者,與一個醫院護理隊伍的穩定、護理事業的發展息息相關,其培訓內容應以企業文化、人力資源管理、領導藝術等方面知識為主,護理部在管理文化理念、組織構架、領導方式、決策、溝通、激勵機制、人才培養等方面做到以人為本,最終實現護理柔性管理,從而造福護理人員和護理事業。

目前,以人為本的管理理念深受廣大護理管理者的歡迎,本模式旨在探索一種較具體的可操作范式,但尚存在一定的不足之處,有待在今后的護理管理實踐中不斷完善[2,3]。

[1] 胡德英.柔性管理及其理論在臨床護理管理中的應用[J].護理研究,2008,22(2A):352-353.

[2] 王英慧.談以人為本的護理管理措施[J].家庭護士,2007,5(12C):78.

[3] 楊順秋,吳殿源.現代實用護理管理[M].北京:軍事醫學科學出版社,2003:1.