建立農業科技創新管理信息系統的設想

周建群

（湖南省農業科學院科技情報研究所，湖南 長沙 410105）

農業科研單位圍繞國家及省、市農業發展需要，承擔了大量的國家、省、市等不同級別農業科技創新項目，取得了大量成果。但長期以來，農業科研單位一直沿用傳統的農業科技創新管理模式來進行管理，存在諸如科技創新管理水平參差不齊、經費統計管理標準不一、項目實施進度及結題時間不易把握等問題。因此，開發一套農業科技創新管理信息系統勢在必行。

1 系統設計要求

從軟件理論的角度對系統的設計提出了以下幾點要求:（1）穩定性，要求系統在長期運行狀態下穩定可靠；（2）安全性，實現嚴密的操作員密碼認證、逐級審核等安全措施；（3）方便易用性，系統給出詳細的提示，操作流程盡量貼近手工操作，并提供大量的快捷方式；（4）靈活性，系統能滿足不同標準、不同格式數據的要求；（5）可維護性和可擴展性，系統目前主要處理農業科技創新管理信息，將來隨著系統的應用和深入推廣，有可能在系統應用范圍及業務范圍上有所拓展，因此系統在數據庫設計、功能模塊設計及程序實現方面要充分考慮這個因素，要采用支持開放性、標準性的成熟技術，以使系統具有易維護性和良好的可擴展性。

2 系統的設計思路

根據應用需求，先形成一個相對通用的工具，在此基礎上，利用參數的設定，形成具體的農業科技創新管理信息系統，由于有了中間層的工具，農業科技創新管理信息系統的開發靈活性大大增加，當系統進行移植時，或者用戶需求變化時，只需要改變部分參數，就能順利運行。為了實現通用的中間層工具軟件，我們以數據字典為核心，設計了一個通用的管理信息系統開發框架，這個框架面向一個抽象的數據庫，實現數據庫的錄入、修改、刪除，以及檢索、統計、匯總報表的制作功能。數據字典的內容包括兩個部分，一是表的信息，包括表的中文名稱、英文名稱、建立時間等，一是表中字段的信息。這部分也是數據字典的主要部分，包括字段的中文名稱、英文名稱、字段的類型、字段的長度、字段的代碼信息、字段的檢索信息等。具體的農業科技創新管理信息系統的生成實際上就是將抽象的數據庫設定成一個具體數據庫的過程。用戶根據自己的需求，設計好表和字段，然后向中間層的工具軟件中輸入具體內容，完成數據字典的定義，然后生成數據維護界面，使用這個界面來實現數據的錄入、修改、刪除工作，最后還生成報表維護界面。通過該界面輕松實現檢索、匯總和統計報表的制作。通過上述步驟，就可以將抽象數據庫實例化。框架型的管理信息系統也就演變成了滿足特定管理需求的農業科技創新管理信息系統。將來，如果用戶的需求發生變化，不需要修改任何程序，只要通過相關參數的設定或修改來重新實例化抽象數據庫就可以了。

3 系統功能分析

3.1 總體需求

農業科技創新管理信息系統總體設計思想是通過對農業科技創新管理過程中的各類信息進行收集與整理，運用計算機手段，使農業科技創新管理過程實現科學化、系統化、規范化管理，提高農業科技創新管理水平及工作效率，促進農業科技創新信息共享的目的。

3.2 運行平臺需求

服務器和客戶端的運行平臺如下:數據庫服務器，采用Microsoft公司的2000/2003 Server系列的操作系統，并安裝.NET Framework 2.0運行框架，選用Microsoft公司的數據庫管理系統SQL erver 2005 Express Edition；客戶端計算機，系統的客戶端計算機操作系統為中文Windows 2000/XP/2003/Vista等，需要安裝.NET Framework 2.0運行框架和Office的Excel（僅針對需要制作報表的客戶端計算機）。

3.3 開發工具

采用當前優秀的.NET平臺下Windows應用系統開發工具Visual C#2005 Express Edition。該IDE是主流的RAD（快速應用開發工具），有著豐富的成功案例和大量的第三方應用控件，是當今中小型系統通用的前端開發工具之一。

4 農業科技創新管理系統數據庫的庫結構

在充分調研農業科研單位科技創新工作需求的基礎上，設計符合農業科技創新管理規律和特點的、涵蓋農業科技創新管理全方位和全過程的農業科技創新管理數據庫結構。

農業科技創新管理數據庫包括農業科技創新項目、農業科技創新成果、農業科技創新獎勵、審定品種、農業科技創新專利（含品種權）、論文論著等6個數據表。這6個數據表既相互獨立，又相互聯系，將農業科技創新管理的各個方面組成一個有機整體。

4.1 農業科技創新項目

該數據表的字段有項目名稱、項目編號、項目類別、項目來源、技術指標、實施進展、起始時間、結束時間、項目總經費、年總經費、國家撥款、省撥款、市撥款、院撥款、貸款、在研或結題、結題情況、其它、課題參加人情況（姓名、性別、年齡、職稱、專業、單位及分工）、項目主持單位名稱、郵編、地址（電話、Email）等30個字段。

4.2 農業科技創新成果

該數據表的字段有成果名稱、成果登記號、成果類型、起始時間、結束時間、鑒定時間、組織鑒定單位、獲獎類別、獲獎等級、授獎El期、授獎部門、密級、成果簡介、鑒定意見、鑒定專家、主要完成單位、主要完成人、關鍵詞、推廣效益情況等38個字段。

4.3 農業科技創新人才

該數據表的字段有姓名、性別、出生年月、參加工作時間、學歷學位、職稱職務、專業、所在單位、簡歷、從事學科、工作崗位、發表論文（著作）、成果獲獎情況、專業特長等27個字段。

4.4 審定品種

該數據表的字段有品種名稱、植物種類、申請人、申請日期、品種原名、親本、選育單位、選育人員、育成時間、品種審定機構、品種簡介等l5個字段。

4.5 農業科技創新專利（含品種權）

該數據表的字段有專利名稱、申請人、發明人、專利類型、申請日期、公告日期、專利號、專利簡介等l1個字段。

4.6 論文論著

該數據表的字段有論文論著題目、作者、單位、關鍵詞、刊物、日期、內容摘要等7個字段。

確定這6個數據表后，再設計相對應的數據工作單，字段類型分為:字符型、數值型、備注型、日期型、多媒體型、圖片文件型和邏輯型。其中字符型、數值型、備注型和日期型為可檢索字段。

5 農業科技創新管理系統可以實現的功能

5.1 用戶管理

為保障數據的安全，系統提供了3種用戶權限即系統管理員、高級用戶和普通用戶。系統管理員可對系統數據進行全部的操作，包括數據的瀏覽、編輯、查詢、輸入輸出、代碼維護、設定用戶級別、用戶的刪除管理等。高級用戶可瀏覽、編輯、查詢、輸入輸出數據。但不能進行代碼維護和用戶管理。普通用戶只能對數據進行瀏覽、檢索等，不能修改編輯數據。

5.2 數據導入導出

系統設計了文件發送和文件接收功能，通過發送向導和接收向導（包括確定發送和接收的數據盤、所在的文件名、要發送的記錄號、字段名稱等，最后為本次操作命名），即可完成數據的導入和導出。該項功能適用于數據錄入階段，可在多臺計算機上進行數據錄入，再把每臺計算機每次的錄入數據合并導入到數據總庫。

5.3 數據維護

數據維護包括數據的錄入、編輯和修改功能。錄入數據時，可選擇單記錄錄入和批次錄入（批次錄入可連接以前通過其它數據庫包括低版本Fox.pro3.0、Foxpro2.5/2.6以及Excel和Access等錄入的數據進行導入聯合使用）。單記錄逐條進行數據錄入時，可對必錄入項、字典代碼選項和默認值進行提示設定。

數據編輯修改時，可分為單記錄修改和多記錄同時修改及批記錄的修改替換。多記錄修改時，會把數據庫的全部數據以瀏覽列表形式全部顯示，利用修改字段、存盤退出和放棄修改等3項功能來完成全部數據庫記錄各條內容的修改。批記錄修改替換功能的實現如下。首先進行修改條件的定義，再選中修改的字段名，然后進行修改內容的替換。

5.4 檢索查詢功能

查詢功能不僅可設定單項字段查詢，還可進行多項字段的組合查詢，即高級查詢和萬能查詢。包含了“與”、“或”、“非”的組合條件檢索和九種關系運算符。多項組合查詢具備邏輯“與”、“或”、“非”關系并結合九種運算關系，進行檢索結果定位。

5.5 檢索、統計、匯總、綜合表的制作

使用系統提供的檢索、統計、匯總、綜合表制作向導，選定數據庫和可用宇段后，按照數據庫表單的中文提示操作就可以完成以上各檢索統計功能。所生成的報表使用打印功能即可進行檢索結果的單記錄的詳細打印和報表印。

5.6 系統維護

系統維護功能包括修改表和結構、修改表內關系、修改數據輸入格式和修改菜單4個數據表單，可對數據庫每張表中的字段以及字段的各種數據關系進行維護修改，并可進行字段錄入的限制，包括是否有代碼、是否通過其它字段的運算來賦值、及系統權限和口令的設置等均可通過系統維護功能實現。

6 結語

農業科技創新管理信息系統是一個綜合性的面向農業科研單位農業科技創新管理的全方位信息系統，系統建成將提供良好易用的數據管理接口，操作簡單，易學易用。農業科研單位科技創新信息管理系統的建立與應用，必將有效提高農業科研單位的科技創新能力。

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