高校二級網站建設與管理

黃淮學院網絡管理中心 張翠善 陳中良

高校二級網站建設與管理

黃淮學院網絡管理中心 張翠善 陳中良

高校網站是高校對外交流的一個窗口，它質量的優劣直接關系到高校的形象和聲譽，也體現著高校的辦學水平與教育層次。一般來說，高校網站群分主網站群和二級網站群兩種。主網站群主要由學校門戶網站、新聞網站等校級網站組成，由學校網絡管理中心集中維護與管理。然而隨著學校的信息化建設的不斷升級，二級網站的數量越來越多，所涉及的方向也越來越廣。以黃淮學院為例，二級網站主要包含院系、行政部門、黨群機構、科研院所、教師個人主頁、精品課程、招生網、就業網等100多個信息點。二級網站已經成為學校網站群的重要組成部分和網絡信息資源的重要提供者，二級網站建設的水平和內容的豐富程度直接決定了學校網站的建設水平。本文就高校二級網站建設與管理中存在的問題進行分析并提出解決方案，與大家來共同探討。

一、當前高校二級網站建設和管理中存在的問題

1.缺乏總體設計且盲目投資建設。隨著“科教興國”戰略的貫徹落實和高等院校“數字化校園”工程的全面展開，許多高校斥巨資興建校園網絡。各院、系和職能機構對二級網站的建設也很重視，因此取得了快速的進展。網站建設是一個系統的工程，需要自上而下、分步實施。然而，在實際的建設過程中，往往出現教務、人事、學工、后勤和各個院系等各部門一哄而上，分別建設屬于本部門網站管理系統的情況。由于開發系統各異，數據結構也不同，導致用戶界面不統一，最終形成一個個的“信息孤島”。

2.缺乏有效的管理機制和制度。網站的建設和規劃是一項大工程，牽涉到各部門的方方面面，比如院系的網站建設包括黨建、教學、科研、學生活動等十幾個欄目，這些欄目由不同的副書記、副主任分管。因此，如何對這些欄目進行整合，就顯得十分關鍵，如果管理不當陷入無序混亂的狀態，后果將十分嚴重。為此，在建設的過程中，需要有一個統一的網站建設領導小組來保證有效地監督和管理。此外，在投入運行以后，如何界定各部門的工作范圍和職責；如何避免互相推諉的現象，這也需要出臺相應的管理制度，建立完善的事務處理流程，使責任落實到人，減少和避免部門之間的內耗。

3.網頁制作人員的技術力量比較薄弱。根據各高校信息化管理權限的分工，二級網站的管理模式是：網絡中心負責給二級網站提供網絡空間并分配FTP服務賬號和密碼，對有自己服務器的部門，進行主機托管，由托管部門進行遠程維護和管理。高校各部門在制作二級網站時，由于部門不同，對網站制作采取的方案也各不相同，有的是花錢請個人制作的，有的部門是請專業公司制作的，有的部門則是由本校計算機相關專業學生制作的。因此網站制作人員的水平和責任心也參差不齊。在網站制作的過程基本沒有留下維護文檔，導致網站后期的升級和維護找不到當初的開發人員，致使網站癱瘓而重新開發，造成極大的浪費。

4.網站建設采用的技術不統一。目前二級網站最常用的動態網頁語言有ASP、JSP、ASP、NET、PHP等，后臺數據有ACCESS、SQL SERVER、MYSQL等。各二級網站所用的信息發布和管理程序大部分是從網上下載或改裝的免費CMS代碼，因此存在著大量的漏洞。如果一個二級網站被黑，可能導致整臺服務器癱瘓，從而導致使用這個服務器空間的所有網站將無法訪問。

5.二級網站之間數據共享度低。由于各個二級網站的設計是單獨進行的，其數據庫也是各自獨立運行的，因此，二級網站之間難以進行數據交換，學校主網站也無法實現對二級網站信息的直接調用，校內信息的檢索更加難以實現。

二、如何提升高校二級網站建設和管理水平

1.建立有效的管理機制。首先二級網站的建設必須得到高校領導的重視和支持，保證二級網站的建設過程中各方面關系的協調。其次，成立全校的網站建設領導小組，由分管信息化建設的校長擔任組長，成員由各二級網站部門領導和網站信息員組成。

2.建立統一的開發平臺。首先，在軟件系統方面，開發或者引進一套功能豐富的網站信息管理系統，每個二級站點都作為該系統的一個子欄目，由網絡中心集中維護管理。其次，統一規劃管理服務器群，分別規劃出數據庫服務器、WEB服務器、DNS服務器、郵件服務器等服務器群。

3.制定統一的標準規范。在全校范圍內，首先為二級網站的欄目進行統一的規范。其次，對二級部門網站內容的文字格式、圖片格式、發布人、審核人、發布時間等內容都進行統一規范的處理。

4.加強信息員隊伍的建設。要建設和管理好二級網站，加強信息員隊伍的培養是確保二級網站建設順利進行的關鍵。首先網絡中心的技術人員要定期舉行信息員的統一培訓，編制統一的信息平臺使用說明書。其次建立信息員技術交流論壇，拓展學習空間。最后通過每年舉辦的計算機大賽，面向全體師生征集網站模板，增加統一信息平臺模板庫的資源儲備。

5.建立科學的評級機制。本著“公平、公正、公開”的原則，在每年學期末，網站建設領導小組組織對二級網站進行評價，采用自評、網評和專家評審等方式進行。各項權重分別為自評20%、網評30%、專家評審50%，總體優秀率控制在25%以內。

通過對高校二級網站建設和管理中的問題進行剖析，筆者就建立有效的管理體制、建立統一的開發平臺、規范信息標準和加強信息員隊伍建設等方面提出了具有針對性的對策，為促進二級網站建設更加專業化，更好地為教學、科研、社會提供服務，提供了一套行之有效的解決方案