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高職院??蒲泄芾砟J睫D(zhuǎn)變初探

2010-08-15 00:55:15康海波宋燕輝
關(guān)鍵詞:項目管理高職管理

康海波,宋燕輝

(長沙通信職業(yè)技術(shù)學院,湖南長沙 410015)

高職院校作為一種應用型高等院校,以特色專業(yè)為依托,以培養(yǎng)應用性人才為己任,學校專業(yè)師資隊伍的科研水平是學校教育教學水平以及學院學生的就業(yè)競爭力的直接反映,所以對于高職院校來說,科學研究并不應該是本科院?;蛑攸c老牌院校的專利。高職院校對科學研究的日趨重視,帶動更多的科研人員申報各種科研課題。申報的課題越來越多,傳統(tǒng)的科研管理模式受到極大的沖擊,在日漸繁重的管理任務中,傳統(tǒng)的科研管理模式的弱點和弊端更多的暴露出來,如何提高科研管理水平為學院的科學研究做出更大的貢獻,是擺在科研管理人員面前一個難題。

1 傳統(tǒng)高職院校科研管理模式

高職院校不同于普通本科院校,在師資力量、科研經(jīng)費投入、人力資源投入方面都有很大不足。大多數(shù)高職院校的科研管理都是采用管理人員用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案記錄,輔以電子檔案的方式,電子檔案的引入解決了以前純紙質(zhì)檔案查詢不便、交流不便的問題,但是科研管理的效率卻沒有本質(zhì)的提升,科研人員游離在科研管理之外,沒有參與到科研管理的過程中來。由于在學校中科研人員與科研管理人員是一種同事關(guān)系,同時缺乏高效的管理手段,科研項目的過程管理往往得不到有效的執(zhí)行,造成課題進展拖后,項目成果不過關(guān)或達不到預期目標的情況時有發(fā)生。總之,傳統(tǒng)的科研管理模式存在管理觀念陳舊、教育科研管理資源投入不足,束縛管理工作的有效開展,教育科研管理工作缺乏整體性和規(guī)范性,缺乏有效的協(xié)調(diào)手段和凝聚機制來整合科研團隊等問題,下面就傳統(tǒng)高職院??蒲泄芾砟J降囊恍﹩栴},提出優(yōu)化高職院校科研管理模式的一些措施,與更多科研管理人員一起探討。

2 優(yōu)化高職院校科研管理模式的措施

2.1 依托現(xiàn)代信息技術(shù),建立相應的信息管理系統(tǒng),輔以紙質(zhì)科研檔案的建設(shè)

在科研管理中,我們經(jīng)常要面對以下情況:不同部門或各個課題負責人經(jīng)常需要查詢一些相關(guān)的科研信息,新增課題或課題中期檢查或課題結(jié)題需要更新,填報很多資料,如果單單這些信息由科研管理員掌握或錄入,效率就很相當?shù)拖?,信息錄入出錯也不能及時的得到更改。原有的科研管理方式也用到電腦,但是卻沒有將信息技術(shù)的作用完全發(fā)揮出來,電腦在科研管理中只起到了保存電子檔案的作用。在提倡信息化的時代,科研管理信息化可使信息交換方便、快捷,簡化工作程序,減少工作量,減少人力物力投入。建立科研數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)網(wǎng)上信息交流,促進管理分工的集約化,加速了管理信息的傳遞和反饋過程,大大了提高工作效率。

因此,依靠學?,F(xiàn)在有師資源力量,開發(fā)一套具有學校特色的科研管理系統(tǒng)是采用C/S模式開發(fā),服務器端設(shè)置在科研管理部門,做一個統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理,將客戶端權(quán)限發(fā)放到科研人員手中,讓他們參與到科研管理中來,管理成本并沒有增加多少,但是效率卻可以得到大大提升,再輔以電子、紙質(zhì)管理檔案,這樣就做到管理中有理有據(jù),同時也起到了對科研管理人員監(jiān)管的作用。

2.2 引入項目管理機制,提高管理水平

科研管理的工作重點重點是科研項目管理,在項目管理中的核心任務是目標控制,項目管理是通過項目策劃和項目控制兩個環(huán)節(jié),使項目的總目標得以實現(xiàn)。對應到科研項目管理中來,項目策劃就是課題申報前期的準備,項目控制就是課題申報成功后的過程管理,包括項目進度控制、經(jīng)費控制、質(zhì)量控制等。項目的進度管理,是為確保項目準時完成所進行的一系列管理過程與活動,進度控制是現(xiàn)代項目管理的重要組成部分,是涉及保障項目成功三大關(guān)鍵要素之一。科研項目一般會有一個時間上的跨度,少則一年,多則三五年,因此,加強科研項目的進度控制,為確??蒲许椖堪磿r甚至提前完成有重要的意義和作用??蒲许椖拷?jīng)費是科研項目研究工作順利進行的基本物質(zhì)保證,是科研項目管理的一項重要內(nèi)容,因此,合理、有效地使用科研經(jīng)費,既嚴格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和項目主管部門的經(jīng)費使用規(guī)定,又方便科研人員開展研究??蒲许椖康捻樌M行需要源源不斷的資金支持,把握科研項目資金的分配,以及對項目過程資金的管理都是科研項目管理重要的活動。在以往的科研管理中因為對立項項目的實施過程,進度情況及完成質(zhì)量則重視不夠,有些項目進展嚴重滯后,項目成果不過關(guān)或達不到預期目標。

影響科研項目出現(xiàn)上述問題的因素很多,既有人為的因素、技術(shù)的因素,也有自然因素和突發(fā)事件的影響。然而,缺乏科學的科研項目管理方法是其中重要的原因之一。項目管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目,現(xiàn)已形成完整的學科體系。將科學的項目管理工具和方法引入到科研項目管理中,加強科研項目的過程管理,促使科研項目按期完成,可以使人力、財力、物力和時間得到很好的分配和使用,避免資源的浪費。當然有好的管理手段,嚴格的執(zhí)行也是必不可少的。

2.3 加強科研團隊建設(shè),重視集體力量

高職院校因為師資力量、辦學規(guī)模、科研經(jīng)費投入等方面的限制存在,科研開發(fā)的動力不足,為晉升而開展科研工作的情況較為普遍、圍繞技術(shù)應用與服務主題,研究與探索課題不深入、新技術(shù)應用與開發(fā)、成果轉(zhuǎn)換、社會服務能力弱,數(shù)量少,社會顯示度不高、科研中教師單槍匹馬者多,團隊合作的少、教科研團隊缺乏高水平的領(lǐng)軍人物等問題。在學院系內(nèi)相同學科人員、學院內(nèi)部跨系、跨學科人員、本學校和其他高校、科研院所、本學校和企業(yè)人員組成相應的科研團隊,將在有限的資源內(nèi)極大的提高學院的科研水平,同時也有利于院內(nèi)科研人才的培養(yǎng)。科研團隊之間應圍繞共同目標,定期不定期開展團隊學習,以學習的形式加強團隊成員間的交流與溝通,達成目標一致性,分工的明確性,使得團隊成員在學習中相互了解,相互學習和提高,形成團隊精神和團隊凝聚力,提升團隊實力,建立起高效團結(jié)的科研團隊,也會對學校教學工作、師資隊伍建設(shè)等起到較大的促進作用。

高職高專院校培養(yǎng)目標是技術(shù)應用型人才,是以就業(yè)為導向的人才培養(yǎng)模式,高職高專院校的科研活動有其應用性取向、實踐性取向、市場性取向和學生取向。科研活動要服務于教學,服務于應用型、實用型、技術(shù)型人才的培訓。因此要立足于高職高專院校的人才培養(yǎng)目標和定位建設(shè)科研團隊,進而開展科研活動。具體科研團隊的建設(shè)措施如下:一是加強人才的引進和聘用,構(gòu)建學科交叉、知識和技能互補的科研團隊;二是加強科研投入和環(huán)境營造,為團隊建設(shè)創(chuàng)造條件;三是加強校企合作,產(chǎn)學研相結(jié)合開展活動;四是加強高職高專院??蒲兄贫冉ㄔO(shè);四是加強團隊學習,提升團隊實力。根據(jù)建設(shè)措施,結(jié)合本校情況,組建四個科研團隊如下:一是組建高職教育教學研究團隊,加強高職教育教學研究;二是組建通信技術(shù)類科研團隊,加快通信新技術(shù)的應用轉(zhuǎn)化;三是組建通信支撐網(wǎng)絡類科研團隊,為通信行業(yè)企業(yè)提供計算機網(wǎng)絡支撐服務;四是組建運營管理營銷類科研團隊,為通信企業(yè)提供管理服務和營銷策劃。

3 結(jié)束語

高職院校科研工作由于學校自身條件所限,其發(fā)展過程必定是比較漫長和曲折的??蒲泄芾砣藛T要大膽突破以往舊的束縛,勇于創(chuàng)新,勇于實踐,在科研管理模式上下功夫,積極摸索出一條切合學校實際情況的新的科研管理模式,提高管理水平、工作效率,才能為學??沙掷m(xù)發(fā)展作出自己的貢獻。

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