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如何提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量

2010-08-15 00:50:50莊海峰
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2010年14期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理企業(yè)

□文/莊海峰

如何提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量

□文/莊海峰

本文從產(chǎn)品質(zhì)量的重要性出發(fā),分析企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀和發(fā)展戰(zhàn)略。詳細(xì)論述如何建立質(zhì)量體系,確保有效運(yùn)行,概括了從不同途徑加強(qiáng)質(zhì)量管理的方法,以提高企業(yè)質(zhì)量管理水平。

企業(yè);質(zhì)量;管理

一、質(zhì)量的重要性

隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化,中國企業(yè)和國外企業(yè)站到了同一起跑線上,面臨同樣的競爭、同樣的市場,由于發(fā)展水平截然不同,所以中國企業(yè)要承受相當(dāng)大的市場壓力。為了生存發(fā)展,中國企業(yè)就要和國外企業(yè)一拼高下,而競爭的核心恰恰就是質(zhì)量,誰擁有高質(zhì)量的產(chǎn)品,誰就能搶占制高點(diǎn)。因此,質(zhì)量作為企業(yè)的生命應(yīng)該受到密切的關(guān)注。

二、我國質(zhì)量管理現(xiàn)狀

回顧我國企業(yè)質(zhì)量管理的發(fā)展,再分析現(xiàn)狀,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問題,其中主要的一類問題就是企業(yè)質(zhì)量管理發(fā)展不協(xié)調(diào)。由于我國質(zhì)量管理的發(fā)展不是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展逐步形成并不斷進(jìn)步的自然歷史過程,而是同所有發(fā)展中國家一樣,是通過向發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)、引進(jìn),形成的現(xiàn)有質(zhì)量管理的框架。

過去我們不少企業(yè)在管理方法上盲目追求“先進(jìn)”,結(jié)果企業(yè)質(zhì)量管理領(lǐng)域用著不少時(shí)髦的新名詞、新概念,但企業(yè)連最基本的過程控制乃至檢驗(yàn)都還沒有健全。目前面對這些現(xiàn)象,我國企業(yè)在及時(shí)把握世界質(zhì)量管理發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)的同時(shí),如何保持清醒的認(rèn)識,保證我國企業(yè)質(zhì)量管理能夠健康協(xié)調(diào)的發(fā)展就顯得非常重要。在企業(yè)經(jīng)常可以看到,很多應(yīng)該通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行理性判斷的問題在靠感覺進(jìn)行,典型的如過程質(zhì)量的評價(jià)、數(shù)據(jù)的假設(shè)檢驗(yàn)、抽樣方案的確立;而國外發(fā)達(dá)國家企業(yè)對待許多感性的問題卻在用理性分析,如感性質(zhì)量的定量評價(jià)、用戶意見措辭的質(zhì)量分析等。

三、我國質(zhì)量管理發(fā)展戰(zhàn)略

目前,我國質(zhì)量管理必須體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化的基本特征,必須符合企業(yè)在市場競爭中的規(guī)律。具體內(nèi)容歸納為以下方面:

(一)建立質(zhì)量管理體系。通過貫徹IS09000族標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范性,并對其他各項(xiàng)工作的規(guī)范性以良好影響,營造出嚴(yán)格、規(guī)范的氛圍,強(qiáng)化企業(yè)和廣大職工適應(yīng)現(xiàn)代化大工業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)素質(zhì)。

(二)提高質(zhì)量管理的科學(xué)性。我國相當(dāng)多的企業(yè)已在設(shè)備水平、工藝水平上達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平,但這些企業(yè)質(zhì)量管理的科學(xué)性卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到生產(chǎn)本身存在的客觀要求。如何提高質(zhì)量管理乃至整個(gè)經(jīng)營管理的科學(xué)性乃是當(dāng)務(wù)之急。具體到質(zhì)量管理就是如何提高數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)在質(zhì)量管理中的應(yīng)用水平,提高企業(yè)技術(shù)人員乃至職工應(yīng)用科學(xué)的質(zhì)量管理工具去把握事實(shí)、分析原因、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、擬訂對策的能力。解決具體的質(zhì)量問題的同時(shí),還可以提高企業(yè)有關(guān)人員的綜合素質(zhì),充實(shí)技術(shù)人員掌握的專業(yè)知識,尤其在優(yōu)化我國企業(yè)工程技術(shù)人員的能力結(jié)構(gòu)方面將起到舉足輕重的作用。

(三)加強(qiáng)人力資源開發(fā)。據(jù)調(diào)查,在企業(yè)中反映人力資源管理狀況的“職工參與”和“人員管理”是得分最低、相關(guān)系數(shù)較大的項(xiàng)目。這說明人力資源開發(fā)是制約企業(yè)質(zhì)量管理更有效發(fā)展的瓶頸。加強(qiáng)人力資源開發(fā)是應(yīng)對全球化和科技發(fā)展所帶來挑戰(zhàn)的新要求。

(四)強(qiáng)化過程管理。過程管理的主要環(huán)節(jié)是:描述過程的順序及其相互關(guān)系,認(rèn)識過程在系統(tǒng)中的地位;尋找并測量過程中出現(xiàn)的波動(dòng),揭示波動(dòng)的規(guī)律,采取減少和控制波動(dòng)的措施;分析過程所產(chǎn)生的增殖,優(yōu)化關(guān)鍵的增值過程,消滅非增值過程。要注重過程之間的接口,使過去的“點(diǎn)”式管理成為由點(diǎn)、線、面有序連接的網(wǎng)絡(luò)化過程管理。通過經(jīng)營過程再造改造企業(yè)原有流程,以達(dá)到企業(yè)整體流程的有效性和高效率,以零缺陷為目標(biāo),運(yùn)用現(xiàn)代管理方法對過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),提高管理水平。

(五)開展供應(yīng)鏈管理。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)到實(shí)現(xiàn)及服務(wù)提供所形成的全過程中,供應(yīng)商及相關(guān)方在這條供應(yīng)鏈中具有至關(guān)重要的地位,它是傳統(tǒng)質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)調(diào)查中也證明了這一問題,企業(yè)“供貨商質(zhì)量”與其他各個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)系數(shù)都是相對最小的,特別是與“質(zhì)量結(jié)果”的相關(guān)性最小,這說明這些企業(yè)與供貨商之間尚未建立起密切的關(guān)系,因此它對企業(yè)質(zhì)量結(jié)果的影響也最小。在質(zhì)量體系中,所有的供應(yīng)商和相關(guān)方組成了一條供應(yīng)鏈,質(zhì)量正是由這整條供應(yīng)鏈來共同保證的。而市場的競爭也從企業(yè)間競爭發(fā)展為供應(yīng)鏈間的競爭,其中任何一環(huán)不緊扣甚至脫節(jié),都會(huì)產(chǎn)生致命的質(zhì)量缺陷而影響各自的利益。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,外向型企業(yè)將會(huì)與日俱增,企業(yè)的供應(yīng)鏈將會(huì)跨越省區(qū),跨越國界,供應(yīng)鏈的管理是企業(yè)面臨的一個(gè)緊迫課題。應(yīng)當(dāng)通過企業(yè)資源規(guī)劃(ERP),最優(yōu)化配置和共享信息、科技、人才等各種資源,努力實(shí)現(xiàn)合作伙伴間質(zhì)量管理的無縫焊接。

(六)實(shí)施自我評價(jià)。發(fā)達(dá)國家在推行全面質(zhì)量管理中領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)之一,是建立一種基于國家和地區(qū)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的自我診斷與評價(jià)體系。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒這種成功經(jīng)驗(yàn),建立企業(yè)自我評價(jià)的機(jī)制,以質(zhì)量管理獎(jiǎng)、質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平為參照系,靈活運(yùn)用各種自評方法進(jìn)行自評。目前,國際通行的自評方法是水平對比法(對標(biāo)),通過與參照系的比較,明確自身的優(yōu)勢和弱點(diǎn),作為質(zhì)量改進(jìn)和管理創(chuàng)新的依據(jù)。

以上幾條我國企業(yè)質(zhì)量管理發(fā)展戰(zhàn)略的要點(diǎn),是相互聯(lián)系、相互影響的有機(jī)整體,相信所列舉的質(zhì)量管理發(fā)展戰(zhàn)略將逐步構(gòu)成具有中國企業(yè)特色的、較為具體的質(zhì)量管理系統(tǒng)模型。

四、建立質(zhì)量管理體系確保產(chǎn)品質(zhì)量

(一)實(shí)施質(zhì)量責(zé)任制。企業(yè)的質(zhì)量職能分配到各有關(guān)部門,成為該部門的質(zhì)量責(zé)任;把部門的質(zhì)量責(zé)任進(jìn)一步展開成若干項(xiàng)具體的工作和要求,再落實(shí)到各工作崗位或人員,成為個(gè)人崗位的質(zhì)量責(zé)任;把所有質(zhì)量責(zé)任寫上書面文件,加上管理內(nèi)容,形成質(zhì)量責(zé)任制;將各部門和崗位的質(zhì)量責(zé)任制和管理標(biāo)準(zhǔn)作為質(zhì)量體系審核的依據(jù)。

(二)質(zhì)量策劃。質(zhì)量策劃就是要保證質(zhì)量的發(fā)展與國際慣例接軌。

1、建立質(zhì)量管理體系

(1)選擇國際標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量管理體系的國際標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè),一是ISO9001,這是規(guī)定質(zhì)量管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn),是最低要求,是用于認(rèn)證目的的要求;二是ISO9004,也是規(guī)定質(zhì)量管理體系要求的標(biāo)準(zhǔn),是較高要求,不是用于認(rèn)證目的,而是業(yè)績改進(jìn)的指南。

(2)識別質(zhì)量因素。也就是找出影響產(chǎn)品或質(zhì)量服務(wù)的決策、過程、環(huán)節(jié)、部門、人員、資源等因素。

一般要識別如下因素:

>有沒有制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

>有沒有認(rèn)識滿足法律法規(guī)要求的重要性,有沒有建立嚴(yán)格遵守質(zhì)量法律法規(guī)的意識;

>有沒有成立質(zhì)量管理的專門機(jī)構(gòu)或安排質(zhì)量管理的專職人員;

>職責(zé)權(quán)限有沒有分清,內(nèi)部溝通渠道是不是通暢;

>有沒有確保質(zhì)量管理所需的資源(包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境)的獲得;

>有沒有提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足對人員能力的需求,員工未經(jīng)培訓(xùn)就上崗;

>有沒有策劃和開發(fā)產(chǎn)品所需的過程,包括產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和要求,針對產(chǎn)品確定過程。文件和資源需求,產(chǎn)品所需要的驗(yàn)證。確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)等;

>有沒有確定與產(chǎn)品有關(guān)的顧客要求、法律法規(guī)要求、隱含的要求和其他附加要求;

>有沒有進(jìn)行合同評審就隨意簽約,不明確顧客的要求,有沒有衡量自己提供產(chǎn)品的能力;

>設(shè)計(jì)和開發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候,有沒有進(jìn)行成分的論證、研究、策劃、評審、驗(yàn)證和反復(fù)更改;

>有沒有選擇好供應(yīng)商、分包商,采購來的原材料、半成品符不符合要求;

>對采購來的原材料、半成品有沒有經(jīng)過必要的檢驗(yàn)或驗(yàn)證;

>在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中,有沒有進(jìn)行必要的控制,如:員工知不知道產(chǎn)品的特性、員工有沒有獲得必要的作業(yè)指導(dǎo)書、有沒有適宜的設(shè)備、有沒有獲得適宜的測量裝置;

>對特殊過程有沒有確定為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則,有沒有對特殊過程的設(shè)備進(jìn)行認(rèn)可和人員的資格進(jìn)行鑒定,有沒有對特殊過程使用特定的方法和程序;

>有沒有在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法標(biāo)識產(chǎn)品;

>對顧客提供的產(chǎn)品(原材料或零部件)有沒有進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證;

>產(chǎn)品的防護(hù)(包括標(biāo)識、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù))有沒有做好;

>對測量裝置有沒有控制好,例如有沒有適時(shí)校準(zhǔn)等;

>有沒有收集或分析管理信息;

>有沒有在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的適當(dāng)過程進(jìn)行日常的監(jiān)視和測量,例如檢驗(yàn)和試驗(yàn);

>有沒有對不合格品進(jìn)行控制;有沒有針對不合格的原因采取糾正和預(yù)防措施;

>有沒有進(jìn)行管理評審持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系等;

>通過體系診斷,可以發(fā)現(xiàn)符合與不符合,從而對癥下藥。

(3)編寫體系文件。就是對照國際標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)要素一個(gè)要素地考慮要不要重新制定管理制度和管理程序。

2、運(yùn)行質(zhì)量管理體系。(1)發(fā)布文件;(2)全員培訓(xùn);(3)依法辦事。

3、檢查和改進(jìn)。質(zhì)量管理體系實(shí)施得怎么樣,必須通過檢查才知道。檢查的方式有:對產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn);對過程的監(jiān)視和測量;顧客反饋;內(nèi)部審核;管理評審,等等。

這樣,整個(gè)質(zhì)量體系就建立起來了,并且開始有效地運(yùn)行。目前,多數(shù)企業(yè)要么沒有質(zhì)量體系,要么紙上談兵,因此加大力度建立健全質(zhì)量管理體系并使之有效地閉環(huán)運(yùn)行,是保證企業(yè)產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的關(guān)鍵。

五、保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,加強(qiáng)環(huán)節(jié)管理

企業(yè)的運(yùn)作都是由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成的,而每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量。因此,每一個(gè)環(huán)節(jié)的開拓創(chuàng)新都必然帶動(dòng)企業(yè)整體質(zhì)量的提升。

企業(yè)運(yùn)作過程中基本是由以下環(huán)節(jié)組成:銷售情況和市場調(diào)研—設(shè)計(jì)及開發(fā)—采購管理—工藝準(zhǔn)備管理—生產(chǎn)、制造管理—檢驗(yàn)、試驗(yàn)和測試管理—包裝和貯存管理—銷售和配送管理—安裝和運(yùn)行管理—技術(shù)服務(wù)和維修隊(duì)伍管理—財(cái)務(wù)管理—人力資源管理—戰(zhàn)略管理。

任何一個(gè)部門、任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要質(zhì)量管理的關(guān)注,都需要質(zhì)量創(chuàng)新,都能為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

六、結(jié)束語

質(zhì)量是企業(yè)效益、發(fā)展、信譽(yù)的基礎(chǔ),有了質(zhì)量的提升,才有企業(yè)的市場。因此,關(guān)注質(zhì)量,企業(yè)才有發(fā)展的可能。本文目的是強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的重要性和迫切性,并研究了提高質(zhì)量管理水平的具體措施,以警示處于質(zhì)量混沌狀態(tài)的企業(yè),希望得到企業(yè)的關(guān)注。

[1]折金芳,常艷萍.淺談如何抓好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)工作.榆林科技,2009.

[2]楊詠欣.我國地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門管理改革探討.經(jīng)營管理,2009.

[3]王艷秋,盧欣.質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督公共數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的開發(fā).遼寧師專學(xué)報(bào),2009.3.

F27

A

淮安市淮陰質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)

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