再議網絡環境下高校圖書館藏書剔舊

□文/劉麗君

再議網絡環境下高校圖書館藏書剔舊

□文/劉麗君

根據高校圖書館從傳統圖書館向網絡化、電子化圖書館轉型過程中出現的新情況、新問題和新特點，分析原因，提出剔舊范圍，是搞好圖書館藏書建設、邁向數字化圖書館的基礎。藏書剔舊是圖書館不可缺少的一項工作。

網絡環境；高校圖書館；藏書建設；圖書剔舊

圖書是圖書館的物質基礎。隨著教育改革的深入進行和信息時代的高速發展，圖書館面臨著文獻數字化與信息更新頻率加快的雙重壓力，優化藏書結構，加強藏書建設，是當今圖書館發展進程中迫切需要解決的問題，高校圖書館藏書與館藏規模之間的矛盾越來越突出。圖書館的藏書建設也有其固有規律，藏書要發展，也需剔除。其中，圖書剔舊工作是在藏書工作中的一個重要環節，是優化藏書結構，增強藏書活力，提高圖書館效益的一種最常規方式，也是解決圖書經費投入不足，緩解“書庫危機”的有效途徑。

一、網絡環境下圖書館藏書發展現狀

長期以來，人們常常以圖書館書數量的多少，作為衡量一個圖書館地位高低的標準，對于藏書的學科比例、文種比例注意不夠，對于藏書的結構是否科學合理，怎樣保持藏書數量與質量的平衡關系研究不夠。認真做好圖書剔舊，不僅能節省空間，提高藏書質量和藏書利用率，而且對圖書館館藏信息資源影響很大。因此，為了緩解藏書壓力，圖書館在重視數字化、網絡化建設的同時，圖書剔舊工作就顯得十分必要。藏書剔除不同于圖書剔舊，它是指有計劃、有選擇、有針對性地對長期滯留在書庫中，讀者少用、不用或無用的書刊資料進行鑒別、整理、分類、處理，以利于優化館藏的工作過程。

在數字化的虛擬圖書館中，讀者可以不受時間、空間、地域的限制，獲取文獻信息越來越快捷、方便。文獻信息資源出現許多新的特征和變化，信息內容廣泛，形式多樣，文獻增長迅速，時效性強，人們獲取信息資源更加便捷。高校圖書館的規模和藏書質量已不再是唯一的條件，圖書館要在當今知識密集、信息爆炸時代中發展，必須從傳統的藏書型向服務型轉化，也就是要從圖書館各自的任務和讀者的需求出發，來組織和發展自己的特色藏書。而圖書館的藏書結構和質量卻越來越受到讀者們的重視，在相當長的一段時間內，圖書館文獻信息根本無法實現，同時還應考慮讀者習慣及傳統模式仍有很大的延續性。現在有一種現象，即對數字化圖書館的技術問題，館藏建設討論的比較少，尤其是數字化資源的引進，帶來了圖書館藏書建設的新契機，也帶來了壓力，使越來越多的讀者被吸引到數字化館藏中去，造成館藏圖書利用率直線下降，圖書長期滯留在書架上無人問津，使很多有價值的資料被遺忘。所以，圖書館網絡信息資源與圖書館館藏信息資源應該是相互依存、相互補充的，這樣才能使更多的館藏信息資源合理地利用與開發。

二、圖書館藏書質量的老化與更新

大多數圖書館以館藏文獻數量作為重要標準，目前在我國高校圖書館各項評估中，館藏文獻數量作為評價圖書館的基本標準，只入藏不剔除，造成書庫爆滿，館舍緊張，還有一些人認為圖書經費緊張，對好不容易收藏的并不豐富的館藏進行剔除是一種浪費，這就造成了圖書館藏書數量的增加而藏書質量的下降。在這種以數量為評估標準的片面思想誤導下，各高校圖書館為了達到評估要求，一味地追求藏書數量而忽視了藏書質量，新書不夠舊書湊，使得許多信息資源得不到完全的共享。

進入信息時代以后，社會各領域對文獻信息的需求量日益迫切，文獻產出更大，為保障讀者和用戶對文獻的需求，圖書館也加大了文獻的采集量，但文獻年年增加很多，卻只進不出，在外人眼里，藏書量是大大增加了，可藏書質量卻大大下降了。按藏書建設的要求，藏書剔舊是圖書館工作的一項常規性工作，是文獻信息資源合理調配的過程。隨著信息技術、網絡技術的快速發展，文獻信息出版量正在逐年上升，而文獻內容的老化速度也在不斷加快，很多文獻信息、數據資料在很短的時間內被淘汰，藏書量在不斷地增加使得藏書數量和質量不斷地更新，提高讀者利用率，有效服務高校教學科研的需要，發揮高校圖書館在資源共享中應起的作用。每個高校圖書館都應根據學校的培養目標、專業設置、學科特色?？蒲袃瀯莸纫蛩?，有重點地進行藏書剔除工作，形成有各自特色的藏書結構。很多圖書館全年的流通率僅占藏書量的20%，使用率較低的圖書占藏書量的40%，還有一部分圖書根本沒有人借閱。藏書剔舊應同文獻內容的老化速度相一致，才能保證藏書具有活力，才能反映知識的轉化與老化的規律。只有通過圖書剔除工作，才能把過時、利用率低的圖書清除出去，并及時補充新書，保持書庫的整潔、圖書的完好無損、排架的整齊，應保持把破損陳舊圖書及時剔除，而代之以好書、新書。

三、圖書剔舊的原因和因素

藏書剔舊的主要原因是藏書內容過時或不再引起人們的興趣，或者是因為藏書破舊不堪而無法使用，這些圖書流通率低，使用價值已不高。讓破爛不堪的圖書長期滯留在書架上，不僅造成了藏書借閱的速度而且還使圖書知識的老化，藏書量的下降，同時也不利于進行藏書建設的工作和圖書館工作效率的提高，影響了圖書的檢索速度，浪費了讀者的時間，同時也阻礙了讀者獲取新知識，它們的存在不利于圖書館文獻資源數字化的發展。

網絡時代，圖書館規模、藏書量已不再成為引以為豪的條件，而原有藏書的質量越來越受到重視，鑒于文化老化現象的不斷加快和擴大，藏書剔舊已成為保證文獻更新的重要一環。高校圖書館的藏書剔舊工作是一項專業而復雜的工作，當然，有時不一定進行全館范圍內的剔除工作，可以小范圍內進行剔除。使需要由專業人員來進行剔除。選派專人負責，由采購牽頭了解各院系的教學需求，以及學科專業，科研動態變化，與流通部門緊密配合了解哪些圖書利用率高，哪些需要剔除，確定剔除方案和剔除范圍。圖書館藏書不是越多越好，在讀者范圍確定前提下，圖書館藏書達到一定規模后，圖書館藏書數量的增加、質量的提高是圖書利用率的重要手段之一。因此，在圖書館的日常工作中，必須果斷、審慎地進行圖書剔除工作，提高圖書質量，更好地為讀者服務。

影響圖書館圖書剔舊的因素很多，歸納起來有以下幾個主要方面：1、文獻內容的有用比率。圖書館有豐富的文獻資源，是人類共有的精神財富。館里很多有研究參考價值的文獻資源流失，降低了該文獻的有用率；2、讀者利用率。有些圖書常年積壓造成流通停滯，使大量的文獻沒有得到合理的利用。讀者對這些無人問津、落滿灰塵的圖書不感興趣，利用率也隨之降低；3、文獻的被使用次數。文獻內容已過時或圖書破舊不堪，文獻被使用的次數降低；4、文獻固有復本量。復本量可根據館里的需求增加或剔減，使文獻得到合理地利用。

四、圖書剔舊的建議

現結合我院圖書館對藏書剔舊提出以下幾點建議：1、對于那些本館實用性差的內容，流通率低與專業的設置、教學科研關系不大的圖書，可以同其他院校協商，互相調配，使其有一個更適合的地方以充分發揮圖書館應有的作用，如無償贈送或折價處理；2、對于一些確實沒有用的圖書則作為廢品處理；3、對于一些內容雖未過時尚有一定參考、利用價值的圖書可酌情剔除。如：復本量較多的圖書可剔除一部分，保留一部分，做臨時下架處理，移至貯藏書庫，密集排架以備不時之需；4、對于一種圖書的不同版本，可重新確定文獻復本數量，豐富館藏內容，其具有代表性的各種版本可以留版本，剔除復本；5、對于那些破損嚴重無法流通使用的圖書，應進行一次性剔除；6、對于圖書加工時字跡不清晰或貼錯貼亂的現象、目錄組織的不完備、檢索途徑不多等可能產生利用率低的情況。如，過時的會計準則以及法律制度一般都是一些小薄冊子圖書，沒有書脊題名、沒有版權頁等這些圖書放在書架上難以看到書名，讀者不容易被發現，常年滯留在書架上無人問津，對這些利用率極低的圖書應一次性的剔除。

據文獻計量學研究，文獻老化的半衰期一般在4～10年之間，即文獻出版后的這段時間內的利用次數要占其被利用總數的一半以上，國內外學術界普遍認為，圖書的有效利用時間在10～20年左右。在藏書進行剔除時，除個別圖書外，通常也將5～10年作為判斷標準之一。結合我院圖書館長期以來文獻借閱實際，充分利用有關參考數據，在有關專家學者的指導下，制定我院圖書館有關專業圖書剔除條例，實現提高藏書活力和利用率的目的，使館藏體系處于學科發展的領先地位。

高校圖書館要緊隨高校教育改革的進程，不斷探索文獻信息電子化和網絡化賦予藏書剔除的重大意義。隨著信息新陳代謝周期不斷縮短，讀者對文獻新穎性、時效性的要求日益迫切，不斷總結、改進、更新藏書剔除的進度，提高藏書剔除的頻率，增強藏書質量的時效和新穎，才能適應讀者需求，使藏書剔舊工作真正落到實處，提高效率全心全意服務每一位讀者。

［1］沙浣.自動化管理系統下圖書剔舊的實踐[J].河南圖書館學刊，2006.12.

［2］張亮.論圖書館文獻剔舊的灰模式關聯決策[J].圖書情報論壇，2008.1.

［3］朱偉玲.高校圖書館藏書剔除新探[J].圖書館建設，2005.1.

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西安財經學院圖書館）