淺談如何提高電網(wǎng)物資計(jì)劃管理水平

□周舸

（國網(wǎng)湖北省電力公司黃石供電公司湖北黃石435000）

淺談如何提高電網(wǎng)物資計(jì)劃管理水平

□周舸

（國網(wǎng)湖北省電力公司黃石供電公司湖北黃石435000）

從今年起湖北電網(wǎng)將迎來一個(gè)發(fā)展的黃金期。隨著公司中低壓電網(wǎng)建設(shè)的全面提速，配網(wǎng)物資供應(yīng)保障任務(wù)十分繁重。針對配網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目多、物資需求量大的特點(diǎn)，如何提升配網(wǎng)物資計(jì)劃申報(bào)效率則顯得尤為關(guān)鍵，國網(wǎng)黃石供電公司物資供應(yīng)中心計(jì)劃前端超前掌握項(xiàng)目預(yù)算和物資需求情況，跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，建立物資需求部門與施工業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位的聯(lián)動(dòng)協(xié)同審查機(jī)制，參照湖北省電力公司配網(wǎng)物資典型設(shè)計(jì)方案，對2015年配網(wǎng)建設(shè)類物資進(jìn)行了認(rèn)真梳理，四種采購方式并舉，確保工程物資及時(shí)到貨，有力推動(dòng)配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)度。

電網(wǎng)物資

1 專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.1 專業(yè)管理的理念或策略

重協(xié)同，是指物資計(jì)劃作為物資管理的源頭和關(guān)鍵，高度重視與項(xiàng)目部門之間的協(xié)同溝通，主動(dòng)掌握項(xiàng)目預(yù)算和物資需求情況，需求預(yù)測要具有前瞻性，跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確保物資申報(bào)及時(shí)、準(zhǔn)確，并確保物資供應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度緊密結(jié)合。

嚴(yán)把關(guān)，是指需求計(jì)劃申報(bào)階段建立嚴(yán)密的計(jì)劃審核制度，厘清職責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，所申報(bào)的物資需求既要以符合配網(wǎng)典型設(shè)計(jì)要求，又要考慮現(xiàn)場施工便利，力求申報(bào)計(jì)劃質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

促供應(yīng)，是指在計(jì)劃報(bào)送階段發(fā)生差錯(cuò)而影響工程進(jìn)度，計(jì)劃前端通過取消協(xié)議庫存分配、跨地區(qū)移庫等多種方式，全力保障配網(wǎng)物資供應(yīng)。

2 專業(yè)管理的主要做法

2.1 加強(qiáng)信息互通，確保所申報(bào)的需求計(jì)劃有章可循

項(xiàng)目管理部門將中標(biāo)信息及時(shí)反饋給設(shè)計(jì)單位及施工業(yè)主部門，通知設(shè)計(jì)單位與已中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙確認(rèn)。設(shè)計(jì)部門根據(jù)業(yè)主項(xiàng)目單位提交的中標(biāo)物資反饋意見，與中標(biāo)物資供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)溝通，完成圖紙資料的確認(rèn)工作，確認(rèn)后的圖紙及資料存檔、備查、并報(bào)送物資供應(yīng)中心。中標(biāo)物資確認(rèn)后，由物資供應(yīng)中心通知業(yè)主項(xiàng)目部，及時(shí)與中標(biāo)物資供應(yīng)商聯(lián)系，確定送貨時(shí)間及地點(diǎn)。嚴(yán)禁施工業(yè)主單位私自與中標(biāo)供應(yīng)商確認(rèn)中標(biāo)物資圖紙及資料。

2.2 兩種差錯(cuò)補(bǔ)救，全力保障配電網(wǎng)物資供應(yīng)

當(dāng)發(fā)現(xiàn)已中標(biāo)的物資與施工實(shí)際需要不一致的情況時(shí)，以發(fā)生差錯(cuò)的需求條目是否已上傳電子商務(wù)平臺生成供應(yīng)計(jì)劃為限。

若未上傳，由物資計(jì)劃人員填寫取消協(xié)議庫存分配結(jié)果申請單，報(bào)至省公司物資部計(jì)劃合同處，計(jì)劃合同處批準(zhǔn)后交省公司物資供應(yīng)公司采購部與供應(yīng)商辦理取消訂貨通知手續(xù)，并將采購申請退回至地市公司再行申報(bào)。

若已上傳，由物資計(jì)劃人員填寫調(diào)撥物資申請單，報(bào)至省公司物資部質(zhì)量供應(yīng)處，質(zhì)量供應(yīng)處批準(zhǔn)后交省公司物資調(diào)配中心辦理全省范圍平衡利庫，地市物資供應(yīng)中心將發(fā)生差錯(cuò)的需求退至省公司中心庫，如調(diào)配中心認(rèn)為需調(diào)配的物料在全省范圍均無法進(jìn)行平衡利庫，則將需調(diào)配的需求交采購部，采購部在下批次協(xié)議庫存分配中進(jìn)行平衡調(diào)整，并將調(diào)整信息交調(diào)配中心，最后由調(diào)配中心下發(fā)物資調(diào)撥通知單，并告知相關(guān)地市公司物資供應(yīng)中心。

2.3 保證流程正常運(yùn)行的績效考核與控制手段

2.3.1 同業(yè)對標(biāo)評比機(jī)制。以物資同業(yè)對標(biāo)為抓手，制定《物資同業(yè)對標(biāo)實(shí)施分解表》及《物資同業(yè)對標(biāo)兩級體系分解表》，將物資計(jì)劃管理指標(biāo)落實(shí)到各部門、各單位及各管理專責(zé)。加強(qiáng)指標(biāo)過程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，不斷提升物資同業(yè)對標(biāo)管理水平。

2.3.2 績效考核機(jī)制。公司物資計(jì)劃管理采取考核與考評相結(jié)合的評價(jià)方式，納入公司機(jī)關(guān)部室和基層單位季（年）度績效考核指標(biāo)范圍，按照《公司績效管理考核辦法》執(zhí)行。物資供應(yīng)中心具體落實(shí)到物資計(jì)劃專責(zé)、部門負(fù)責(zé)人，同季（年）度績效考核掛鉤。物資供應(yīng)中心為公司物資計(jì)劃考核管理部門，負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)的物資計(jì)劃相關(guān)指標(biāo)的考核工作。

3 評估與改進(jìn)

3.1 專業(yè)管理的評估與評價(jià)

黃石公司物資計(jì)劃管理人員在配電網(wǎng)物資計(jì)劃管理工作中重協(xié)同、嚴(yán)把關(guān)、促供應(yīng)，在前期需求預(yù)測階段，主動(dòng)掌握項(xiàng)目預(yù)算和物資需求情況，與項(xiàng)目管理部門協(xié)同管理，確保了協(xié)議庫存招標(biāo)物資需求量滿足工程建設(shè)要求；中期需求計(jì)劃申報(bào)階段，與項(xiàng)目管理部門、施工業(yè)主單位、設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員一同參與計(jì)劃申報(bào)工作，一同審核物資需求計(jì)劃，最大限度的保障物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性；后期合同履約及配送階段，通過信息溝通，多種手段彌補(bǔ)差錯(cuò)，全力服務(wù)配電網(wǎng)物資供應(yīng)，著力打造配電網(wǎng)物資供應(yīng)新局面。

3.2 今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

進(jìn)一步明確各部門、各專業(yè)間的職責(zé)分工，完善協(xié)同共管的協(xié)作機(jī)制，加強(qiáng)考核機(jī)制，提高各部門間的積極主動(dòng)性。

建立一體化信息平臺，及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布最新的計(jì)劃申報(bào)要求、審查要點(diǎn)及注意事項(xiàng)等，實(shí)時(shí)反饋批次計(jì)劃申報(bào)情況，做到需求計(jì)劃動(dòng)態(tài)有據(jù)可查。

1004-7026（2016）14-0071-01

F426.61

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.14.054