淺談施工項目成本控制

郭慧芝

工程項目成本控制是一門藝術，更是一門科學。在競爭日趨激烈的建筑行業(yè)，企業(yè)如何為業(yè)主提供質量高、工期短、成本低的產(chǎn)品;同時實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。從成本的管理體制、建立健全各項制度、確立成本的控制方法和加強成本控制、考核等方面進行探討，提出做好成本控制的具體措施，以降低企業(yè)的風險，在公司管理制度力求做到有目標、有考核、有落實、操作性強，為管理和堵塞漏洞設立了舉措;在項目考核上激勵了員工的積極性，初步打破了吃大鍋飯的觀念。具體做法有以下幾個方面。

1 搞好成本預測、確定成本控制目標

1.1 工、料、機費用預測

1)人工費:首先分析工程項目中的定額人工費用及單價，再分析市場人工單價的費用，根據(jù)工程的工期及特點合理分析出實際人工費與合同價中的人工費情況，看是否夠大。2)材料費:根據(jù)測算出的定額材料費確定出合理的實際材料用量，通過貨比三家的采購材料方式，確定出材料的供應點、購買價、運輸?shù)荣M用，制定出合理的材料用量、價格、運費，盡量減少二次搬運費等措施，匯總分析出材料的總控費用。3)機械費:分析出定額中的機械使用費與實際使用的機械費用的差額，根據(jù)實際發(fā)生的各種機械使用費、進出場費、設備的攤銷、租賃等費用，匯總分析出機械的總控費用。

1.2 施工方案費用的預測

根據(jù)工程的實際情況制定出合理確實可行的施工方案，結合施工工藝、施工設備、現(xiàn)場實際情況，對比中標中的施工方法確定出合理的費用。

1.3 臨時設施費用的預測

根據(jù)工程的實際情況，按施工工期、人員、設備的多少來確定出臨設費的標準，結合以往同類工程的參考值來確定目標值。

2 依據(jù)成本目標，確定成本控制的原則

2.1 建立完善的成本控制體系

項目的成本控制體系，是以項目經(jīng)理為核心的管理體系。通過責任劃分把項目各管理層人員形成網(wǎng)絡系統(tǒng)化管理的一種模式;分工明確，做到事事有人管、人人有責任的管理模式;首先要制定出項目成本管理的總目標及分解目標。讓每一名員工明確自己的管理目標和職責，知道自己管理的范圍及內容。要達到怎樣的控制目標以及如何去實現(xiàn)這個目標。根據(jù)成本目標技術經(jīng)營辦要測算出項目的管理人員工資指標，項目部人員的工資由項目經(jīng)理進行自主分配，以確保成本的有效運行。

2.2 全面控制的原則

1)全員控制:施工項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的重要指標，它涉及到公司的管理層，各個部門，各個崗位，與每個職工的切身利益有關，因此施工項目成本的控制需要大家共同關心。同時，公司各管理層、各部門、各崗位乃至每一名員工，要真正樹立起全員控制觀念。2)全過程控制:施工項目成本發(fā)生時項目形成的全過程，從項目的投標開始—中標—實施—竣工驗收都要有成本控制意識。在各個階段都要做好分階段的過程控制工作，使項目施工自始至終都處于有效控制狀態(tài)。

3 建立健全各項制度形成高效運作機制

項目成本控制是否有效，要看項目的管理制度是否健全，要靠制度來規(guī)范操作行為，要靠考核來實現(xiàn)制定的成本指標。根據(jù)公司的實際情況先后制定了項目的《成本考核制度》《工資考核制度》《工期、質量、利潤及考核辦法》等一系列的制度措施和考核辦法。這些制度既為項目的規(guī)范運作提供了依據(jù)，也是對項目進行統(tǒng)一管理監(jiān)督、考核的標準，從源頭上為實施項目的有效管控、堵塞各種漏洞、防止違規(guī)操作提供了有利的保證。在制度的落實上，為確保經(jīng)營管理制度的有效，要堅持做好以下三方面工作:第一，要求各項目經(jīng)理、公司各部門負責人要樹立大局意識和服務意識，對公司的各項管理制度及考核制度必須要堅決地、無條件地貫徹落實;第二，公司各部門必須堅持考核制度，嚴格檢查、幫扶、指導，讓項目部進一步理解掌握成本管理制度的精神實質，明確責權利關系和執(zhí)行制度的必要性。堅持跟蹤檢查抓落實，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，當即進行批評和糾正，必要時進行跟蹤驗證，維護制度的嚴肅性和執(zhí)行力;第三，嚴格按照考核制度進行工資分配兌現(xiàn)，使項目部體會到管理到位就是不一樣，讓大家嘗到成本考核制度的有效性。

4 加強對項目的考核，形成有效的激勵機制

加強對項目的管理，必須實施有效的考核激勵機制，充分調動員工的積極性，使項目管理人員自覺認真履行自己的管理職責，形成一套完善的內部管理體系。在對項目成本控制上，主要采取目標成本控制法，分階段實施全面管理和控制，開工前有預測控制，工種有考核控制，工后有落實兌現(xiàn)控制。1)依據(jù)成本目標及分解目標進行月度考核，根據(jù)月度實際完成的工作量測算出月度的指標完成情況，與實際的成本進行對比考核，并作為項目部月工資計算的依據(jù);2)要抓好目標變動成本計算。依據(jù)項目的總體施工計劃，對變動的成本進行動態(tài)管理，施工過程中遇到的工程變更或材料價格發(fā)生變化時，應隨時予以調整;3)要抓好項目固定成本的考核與調整，施工過程中遇到人員增減或實際完成產(chǎn)值發(fā)生變化時，目標固定成本應隨時予以調整。與目標變化成本對應，同步進行測定。目標變動成本和固定成本測定后，就可得出項目調整后的利潤、工資指標，作為成本控制和考核的依據(jù)。考核分月度考核和年度考核兩個層次進行，考核由技術經(jīng)營辦負責，月度考核每月20日考核完畢;年度考核待年終決算后進行。考核的具體內容:考核成本目標的完成情況(滿分為100);項目部當月工資根據(jù)工程驗收完成產(chǎn)值80%計提對應的工資比例，當月工資按計提出的工資比例乘以當月的考核分值為當月的項目部工資;年度結算后對項目各項實際完成利潤指標進行總體考核，發(fā)放剩余的考核工資。反之，從月度所壓工資的20%中扣除彌補利潤。如項目部超額完成利潤指標，按項目利潤考核辦法得出的總分值乘以超額完成的利潤指標值，按超額利潤值的30%增提效益工資。

5 加強質量管理，控制質量成本

質量成本是指項目為保證業(yè)主提供合格的產(chǎn)品而支出的費用，以及為達到質量標準而產(chǎn)生的一切損失費用之和。主要包括兩方面費用:控制成本和返工成本。

我們具體采取的措施是:從源頭上抓起，采購材料的供貨商首先要從公司的合格供方名冊中選用，從原材料的驗收、檢驗等嚴格執(zhí)行公司有關制度;人員上崗前進行崗前培訓、技術交底等措施;嚴格工序的質量驗收，加強質量檢驗;做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。

6 開源與節(jié)流相結合

在投標前，技術經(jīng)營辦要認真研究招標文件，樹立明確的時間和成本觀念，在投標中，使用有效的報價技巧，以保證在報價具有競爭力的條件下能獲取最大的經(jīng)濟效益。降低項目成本，需要增加收入，又要節(jié)約支出。因此，在成本控制中，應當堅持開源與節(jié)流相結合的原則。要求做到每發(fā)生一筆金額成本費用，都要查一查有無與其相對應的預算收入，是否支大于收，進行實際成本與預算收入的對比分析，以便掌握成本節(jié)超的原因，糾正不利偏差，提高項目成本的降低水平。

7 責權利相結合

在項目實施過程中，項目經(jīng)理有權對各自工作范圍進行成本控制，從而形成整個項目成本控制責任網(wǎng)絡。公司及項目部對成本控制好的部門、班組、人員格局考核結果進行獎、罰兌現(xiàn)。只有真正做到責、權、利相結合，才能使成本控制真正落到實處。

總之，項目成本管理是企業(yè)最核心的管理，科學有效的成本管理不僅能降低企業(yè)風險，提高企業(yè)效益，更能推動企業(yè)穩(wěn)步、健康發(fā)展，我們在加強施工項目成本管理的同時，提高了項目部管理人員的綜合素質，增強了企業(yè)的競爭實力，在建立了成本考核制度、工期、質量考核辦法等幾個要點上作了一些有利的探索，使單位的綜合實力得到提升，員工的利益得到實惠，也為公司的發(fā)展奠定了基礎。

[1] 李桂紅.談施工企業(yè)的項目成本控制[J].山西建筑，2008，34(3):282-283.