建筑施工項目進(jìn)度控制管理的分析

黃小軍 燕 侖

工程進(jìn)度控制管理是指在項目的工程建設(shè)過程中實施經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程進(jìn)度計劃,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǘㄆ诟櫋z查工程實際進(jìn)度狀況,與計劃進(jìn)度對照、比較找出兩者之間的偏差,并對產(chǎn)生偏差的各種因素及影響工程目標(biāo)的程度進(jìn)行分析與評估,并組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督監(jiān)理單位、承包商及相關(guān)單位及時采取有效措施調(diào)整工程進(jìn)度計劃。在工程進(jìn)度計劃執(zhí)行中不斷循環(huán)往復(fù),直至按設(shè)定的工期目標(biāo)(項目竣工)也即是按合同約定的工期如期完成,或在保證工程質(zhì)量和不增加工程造價的條件下提前完成。筆者認(rèn)為,要較好的做到工期目標(biāo)需要做到以下幾點。

1 根據(jù)定額工期、合同約定及業(yè)主需求編制可行的進(jìn)度計劃

進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制的依據(jù)。編制進(jìn)度計劃以提高進(jìn)度控制的質(zhì)量成為進(jìn)度控制的關(guān)鍵問題。由于施工進(jìn)度計劃分為施工總進(jìn)度計劃和單位工程施工進(jìn)度計劃兩類,故其編制應(yīng)分別對待。一般來講,項目總進(jìn)度計劃為該項目進(jìn)度管理的全局性戰(zhàn)略布置,單項工程計劃和年(季)計劃為施工籌劃、資源配置的基礎(chǔ),月進(jìn)度計劃為進(jìn)度計劃分解與執(zhí)行的中樞,周、日進(jìn)度計劃是執(zhí)行落實的重點。

1.1 進(jìn)度計劃的分解

1.1.1 總進(jìn)度計劃

其內(nèi)容主要有:1)按總體要求,列出計劃完成的實物工程量和形象進(jìn)度、材料用量和勞動力安排;2)根據(jù)實物工程量和工程單價,計算出施工產(chǎn)值;3)列出施工所需的機具、設(shè)備、材料的數(shù)量和需要采購的計劃;4)重難點期的施工安排,技術(shù)措施,安全措施等;轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟;5)列出施工和各工程項目的試驗檢驗和驗收計劃,并說明工程試驗和驗收應(yīng)完成的各項準(zhǔn)備;6)項目面臨的困難和解決辦法,包括需要甲方提供協(xié)調(diào)等;季度生產(chǎn)計劃,在每季末前,向業(yè)主報送季度生產(chǎn)計劃,季度計劃要依據(jù)總進(jìn)度計劃進(jìn)行安排,做到季度計劃保年度(總)計劃。

1.1.2 月生產(chǎn)計劃

在每月開始前5天,向業(yè)主報送月生產(chǎn)計劃,其內(nèi)容和要求包括:1)按合同進(jìn)度計劃,列出計劃完成的實物工程量和形象進(jìn)度、材料用量與勞動力安排;2)列出該月所需施工設(shè)備數(shù)量及材料計劃。月生產(chǎn)計劃依據(jù)季度生產(chǎn)計劃安排,做到月計劃保季度計劃。

1.1.3 周計劃和日計劃

周計劃和日計劃是月度計劃的最后分解。周計劃在周班組會上布置,日計劃由調(diào)度控制,是最基本的生產(chǎn)計劃。

1.2 以進(jìn)度計劃為主,制定其他材料人員計劃

進(jìn)度計劃的制定是進(jìn)度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關(guān)系到后續(xù)各項工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計劃就擱在一旁,更談不上用計劃來指導(dǎo)今后的工作,導(dǎo)致后面的工作雜亂無序,無法有效開展。因此在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過論證可行的進(jìn)度計劃。以施工進(jìn)度計劃為主,制定其他的勞動力和材料供應(yīng)計劃、機械設(shè)備需求計劃、采購和租賃計劃、質(zhì)量控制計劃、安全環(huán)保計劃、資金供應(yīng)與支付計劃等。

1.3 進(jìn)度計劃的編制要詳略有致

工程施工說到底就是把各種資源組合起來,采用先進(jìn)的技術(shù),按照各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的施工,建成一個滿足業(yè)主需求的構(gòu)筑物和其他附屬設(shè)施。這不是一促即成的,需要各種資源的合理搭配組合。進(jìn)度計劃的編制就是對資源組合方式的權(quán)衡,以簡潔、明了的方式來安排合理有序的施工。進(jìn)度計劃的編制要詳略有致,滿足施工現(xiàn)場的需要,對高層要盡可能簡略一些,對基層要盡可能的詳細(xì)。進(jìn)度計劃制定后,要發(fā)揮它的控制性作用,實行兩級控制體系:一級為項目經(jīng)理部的控制體系,另一級為勞務(wù)作業(yè)層的控制體系,對勞務(wù)層的計劃可以具體到某一個工程部位,盡可能量化,運用動態(tài)控制原理,采取動態(tài)監(jiān)控,實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保各項工作都按照計劃順利實施。

2 建高效項目班子,實施科學(xué)管理

2.1 建高效團(tuán)隊

有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團(tuán)隊——包括項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員。現(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭,在施工企業(yè)的項目經(jīng)理部也不例外,要做到人盡其才,把能否順利實現(xiàn)項目目標(biāo)作為團(tuán)隊成員的最高目標(biāo)。加強成員彼此之間的合作,培養(yǎng)團(tuán)隊精神,構(gòu)建團(tuán)隊文化,發(fā)揮團(tuán)隊知識。有了高效的團(tuán)隊,再運用國內(nèi)外先進(jìn)的項目管理模式和管理方法,實施標(biāo)準(zhǔn)化、程序化作業(yè)。

2.2 進(jìn)行科學(xué)動態(tài)管理

根據(jù)工程項目進(jìn)度計劃,選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進(jìn)度管理的有效循環(huán),以確保工程進(jìn)展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進(jìn)度的發(fā)展趨勢,及時分析調(diào)整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標(biāo)而組織實施。

2.3 建立進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任制

樹立計劃就是法規(guī)的理念,強調(diào)計劃的嚴(yán)肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標(biāo),分階段進(jìn)行檢查考核。設(shè)立進(jìn)度目標(biāo)獎勵制度,保證重點部位和關(guān)鍵工期計劃的順利實施。制定各項規(guī)章制度,規(guī)范團(tuán)隊成員的行為。在進(jìn)度管理上以項目經(jīng)理為進(jìn)度目標(biāo)責(zé)任中心,對進(jìn)度目標(biāo)合理分解,使責(zé)任分配到人。制定嚴(yán)格的考核體系,對成員進(jìn)行有效的激勵。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要進(jìn)度要工期。

3 穩(wěn)抓落實編制的計劃

3.1 將進(jìn)度計劃層層落實

一般要以月、周計劃落實為重點,加強日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進(jìn)度責(zé)任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司、分包隊伍)、班組和個人,按期進(jìn)行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核。

3.2 運用應(yīng)用軟件,采集現(xiàn)場信息,科學(xué)管理計劃

現(xiàn)在,各種先進(jìn)的應(yīng)用軟件開始在項目中應(yīng)用,比如可采用工程項目管理軟件編制施工進(jìn)度計劃,用應(yīng)用軟件對進(jìn)度計劃的實施進(jìn)行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應(yīng)用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學(xué)合理的信息管理與采集制度,保證實際進(jìn)度與目標(biāo)進(jìn)度的比較和分析。

3.3 建立資源保障體系

合理配置人力、設(shè)備、材料和資金等資源,控制關(guān)鍵因素,保證重點工序。根據(jù)月、周生產(chǎn)計劃細(xì)化各部門的施工資源需求計劃,如各工種勞動力需求,施工機械設(shè)備配置型號、數(shù)量要求,砂、石、水泥、鋼筋等原材料需求,并及時調(diào)配到位,保證工程施工所需。

4 及時發(fā)現(xiàn)、分析、調(diào)整計劃

在工程實施過程中,應(yīng)密切注意計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度間出現(xiàn)的不平衡,及時調(diào)整年度、月度和單項工程計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度間出現(xiàn)的差距,通過對年度、月度和單項工程進(jìn)度計劃的調(diào)整,完成整個工程項目計劃。從進(jìn)度計劃管理技術(shù)上來講一般有如下三種措施:原計劃目前還基本合理,通過壓縮后幾道工作的工期,制定趕工措施;原計劃需要微調(diào),對不合理的工作部分調(diào)整,并制定整改方案;原計劃已經(jīng)不符合當(dāng)前項目實際,或者通過整改措施也不可能完成計劃的關(guān)鍵節(jié)點,重新制定項目計劃。

5 結(jié)語

工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。在施工工作中,一般都把計劃進(jìn)度和實際工程進(jìn)度間的平衡作為控制進(jìn)度和計劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。實現(xiàn)計劃進(jìn)度的方法是在工程實施過程中密切注視工程實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度間可能出現(xiàn)的差距,及時地通過調(diào)整加快工程進(jìn)度,以便按照計劃完成工程。在項目實施過程中,項目管理人員要制定出一套完整的、可行的進(jìn)度計劃,并建高效團(tuán)隊,實施科學(xué)管理,積極與各大主體單位協(xié)調(diào)配合,以保證工程在合同規(guī)定的期限內(nèi)順利完成。

[1] 王 松.論項目施工管理與進(jìn)度控制[J].山西建筑,2008,34(34):21-22.