隨書光盤的合作管理與利用

□趙志強 姜海 張雁 曾家琳

隨著計算機的普及和光盤成本的降低,隨書、隨刊光盤越來越多。隨書光盤是書的應(yīng)用工具和延伸,起到輔助學(xué)習(xí)的作用。為方便讀者使用隨書光盤,很多圖書館搭建了隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布和下載系統(tǒng),眾多隨書光盤數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相互獨立、互不共享,導(dǎo)致很多重復(fù)建設(shè),造成人力、財力和資源的浪費。因此,有必要讓隨書光盤也能像編目數(shù)據(jù)一樣在各館之間資源共享,并建立相應(yīng)的合作機制與技術(shù)平臺[1]。鑒于這一設(shè)計理念,大連交通大學(xué)圖書館開發(fā)了基于WEB管理和利用的“圖書館隨書光盤館際共享系統(tǒng)”,實現(xiàn)了隨書光盤的多館共享利用。2008年底我館和大連工業(yè)大學(xué)圖書館、大連交通大學(xué)圖書館、大連外國語學(xué)院圖書館、遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院圖書館正式建立了基于該系統(tǒng)的隨書光盤館際共享合作關(guān)系,以期共建、共享、共用。

1 隨書光盤館際共享系統(tǒng)結(jié)構(gòu)[2]

系統(tǒng)的具體工作流程是:讀者通過OPAC獲取一種圖書的書目信息,如果該書有隨書光盤,在該書的OPAC詳細信息頁面上會列出該光盤的鏈接地址。用戶在點擊超鏈接地址時,成員館服務(wù)器自動在本館服務(wù)器中搜索,如果有則自動下載;如果沒有則提交檢索信息到信息中心,搜索其他成員館是否有該光盤,發(fā)現(xiàn)光盤鏡像,自動返回鏈接地址,供檢索者直接從其他成員館服務(wù)器下載。在檢索本地服務(wù)器或者在信息中心檢索其他成員館服務(wù)器的過程,對用戶都是透明的,用戶只需要點擊下載,其他的工作由成員館和信心中心的服務(wù)器自己溝通解決。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。

圖1 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

1.1 信息中心

信息中心的作用相當(dāng)于一個總控制中心,它存儲著所有成員館的隨書光盤信息。信息中心的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)為:ISBN、館地址兩項,以簡化信息中心的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提高檢索速度。通過 ISBN做“橋引”可以找到資源存放館的地址。通過館地址,可以知道該館有哪些資源提供給成員館共享。作為隨書光盤資源共享的信息中心,不存儲具體的隨書光盤內(nèi)容,而只存儲資源所在館的地址信息。成員館的資源采用分散存儲方式在本館服務(wù)器存放。分散存儲的優(yōu)勢就是充分利用資源,成員館可以參與共建,達到共享。

1.2 成員館

成員館作為隨書光盤館際共享系統(tǒng)的一個基本單元,本身也是獨立的,在沒有與信息中心聯(lián)系之前,獨自承擔(dān)隨書光盤的管理、使用任務(wù),隨著與信息中心的對接,成員館則成為整個館際共享系統(tǒng)的一個成員,能顯示自己的資源,共享其他成員館的資源。

2 隨書光盤館際共享系統(tǒng)與本館OPAC系統(tǒng)的無縫鏈接

讀者通過圖書館的檢索OPAC系統(tǒng)書目,當(dāng)檢索到含有隨書光盤的書目時,在OPAC記錄檢索詳細信息頁面會自動出現(xiàn)該條記錄的隨書光盤鏈接,點擊便可以進入隨書光盤系統(tǒng)頁面,實現(xiàn)在線瀏覽信息、部分下載或全盤下載;讀者也可以在隨書光盤系統(tǒng)中直接查找自己所需的光盤,當(dāng)檢索到光盤記錄時,也可以通過點擊題名直接進入OPAC書目信息界面,查詢相關(guān)聯(lián)的紙型書目的詳細信息。

圖2 隨書光盤系統(tǒng)界面

3 隨書光盤系統(tǒng)的利用

3.1 隨書光盤的檢索途徑

3.1.1 圖書館OPAC

含有隨書光盤的書目,OPAC記錄檢索頁面會出現(xiàn)該條記錄的隨書光盤標(biāo)示(marc的215e字段)和電子資源鏈接(856字段),點擊鏈接即可進入光盤下載頁面。

3.1.2 圖書館隨書光盤系統(tǒng)

在圖書館主頁上的隨書光盤系統(tǒng)檢索界面(如圖2)中直接檢索自己所需的光盤。系統(tǒng)檢索提供題名、責(zé)任者、索書號、分類檢索等途徑,并可在結(jié)果中再檢索;在“分類檢索”時,系統(tǒng)會自動彈出分類界面讓讀者選擇自動檢索;系統(tǒng)還可限定僅檢索已經(jīng)上傳的光盤。

同時系統(tǒng)檢索界面還提供下載熱點光盤(根據(jù)下載次數(shù)統(tǒng)計)和最近新到的隨書光盤一覽表,讀者可自行瀏覽檢索。若本館沒有存儲所需要的光盤文件,系統(tǒng)2秒鐘后會自動查找共享資源,也可以在系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)向資源地址之前點共享搜索的地址,即手動共享搜索,檢索到后會轉(zhuǎn)到本館光盤系統(tǒng)的下載頁面。

3.2 隨書光盤的下載

進入下載界面后,讀者點擊光盤圖標(biāo)或點“展開光盤內(nèi)容”,即可瀏覽光盤內(nèi)容。下載之前,系統(tǒng)需要讀者身份驗證,成功后方可下載文件。系統(tǒng)提供壓縮文件內(nèi)的單個文件下載功能,讀者可以根據(jù)自己需要下載某些文件,而不必全文件下載,以減少占用個人計算機的存儲空間。在整個光盤文件下載狀態(tài)下,系統(tǒng)支持多線程下載,可使用flashget、Thunder等支持斷點續(xù)傳的軟件下載。

如果本館沒有所需要的光盤,系統(tǒng)將自動連接到合作館服務(wù)器。當(dāng)讀者在有網(wǎng)絡(luò)流量限制的情況下,可選擇“申請轉(zhuǎn)載”,使服務(wù)器自動將光盤資源由共享館傳遞到本館,日后再在本館下載。轉(zhuǎn)載請求受理后,一般在22點以后到早上 8點前系統(tǒng)空閑時間段,由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)載,也可在非自動轉(zhuǎn)載時間由管理員手動啟動轉(zhuǎn)載,轉(zhuǎn)載完畢后系統(tǒng)自動發(fā)送成功轉(zhuǎn)載信息給讀者,提示讀者下載。

3.3 隨書光盤的發(fā)布申請

無論隨書光盤文件是否存在本館鏡像服務(wù)器中,讀者檢索后點擊該隨書光盤題名后都會彈出下載頁面,只是通過“下載地址”的內(nèi)容顯示光盤文件的存在狀態(tài),若“下載地址”顯示“此文件不存在”,說明沒有該光盤,系統(tǒng)會自動給出“點此申請”的超級鏈接提示,點擊該鏈接即可將申請發(fā)布信息發(fā)送到本館服務(wù)器。

在光盤檢索界面點擊“直接申請”,也可完成隨書光盤的發(fā)布申請。在直接申請界面,“ISBN”、“書條碼號”和“索書號”三者選填其一即可,點擊“提交”即完成申請。

3.4 提交信息反饋

當(dāng)讀者下載光盤文件后,發(fā)現(xiàn)光盤與書不匹配或文件不能正常瀏覽等問題時,可在光盤內(nèi)容顯示頁點擊“反饋”,打開隨書光盤反饋頁面,將光盤的錯誤信息提交到圖書館,等待管理員處理。

讀者在登錄光盤系統(tǒng)時,即可收到系統(tǒng)所有相應(yīng)通知,包括所申請光盤發(fā)布的處理結(jié)果、反饋意見結(jié)果。

4 隨書光盤系統(tǒng)的管理

4.1 隨書光盤的上傳發(fā)布

隨著隨書光盤種類、數(shù)量和容量的迅速增長,無論從有限的服務(wù)器存儲空間和上傳工作人員工作量,還是從隨書光盤的利用率和利用價值角度來說,若全部上傳發(fā)布似乎都不太可能。我們采取“即需即傳”策略,讀者有需要申請,就把相應(yīng)光盤文件壓縮上傳到本館服務(wù)器上。

管理員每日查看有讀者申請后,找到相應(yīng)隨書光盤,在管理信息申請頁面(圖 3)選擇要上傳的光盤MARC號,把光盤放進光驅(qū),點擊“壓縮”,就可按系統(tǒng)自動分配的編號命名壓縮光盤為一個RAR文件實現(xiàn)在線上傳。某些書可能帶多張光盤或者是DVD,若超過2G,就被自動切分多個700M 左右的壓縮文件。點擊管理頁面“上傳窗口”打開 FTP上傳窗口,然后根據(jù)該文件的文件名選擇要上傳的文件并復(fù)制,在上傳窗口內(nèi)粘貼可實現(xiàn)直接上傳,上傳前一定要保證壓縮的文件名與數(shù)據(jù)庫中一致,否則系統(tǒng)認為該文件未被上傳。如果光盤必須作成ISO文件,可選擇.iso格式上傳。若上傳的光盤文件有問題時,可隨時在線刪除并重新上傳。

圖3 隨書光盤系統(tǒng)管理界面

如果本館沒有該書的光盤或者該光盤損壞不能讀取,需要共享館幫助,通過點擊“轉(zhuǎn)”打開隨書光盤館際互助申請頁面,選擇發(fā)送請求的目標(biāo)館和ISBN后,點擊“發(fā)送”,即可完成向共享館發(fā)送互助申請。

當(dāng)申請的光盤成功上傳后,點擊“刪”鏈接,刪除申請信息,同時系統(tǒng)自動發(fā)送成功上傳信息給讀者。若請求的光盤因有加密保護而不能上傳時,點擊“證號”鏈接,系統(tǒng)將刪除該申請記錄,并發(fā)送資源上傳不成功的郵件提示讀者,同時也發(fā)通知給讀者。

另外管理員還可根據(jù)讀者反饋的問題,對上傳光盤文件進行查看、處理。

4.2 批量處理856字段

我館使用的是匯文圖書館自動化管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)下,主要用010字段(ISBN號和獲得方式)和215字段(載體形態(tài)項)來反映隨書光盤信息,啟用856字段定位到相應(yīng)壓縮文件的 URL,就可以將隨書光盤直接通過 OPAC系統(tǒng)發(fā)布出去,該地址是用隨書光盤存儲服務(wù)器IP地址與書目記錄號(匯文系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中唯一標(biāo)識)組合而成,具有一定的規(guī)律性。由于系統(tǒng)可以訪問匯文Oracle數(shù)據(jù)庫,并可對數(shù)據(jù)庫進行讀寫操作,通過點擊管理頁面的“批量處理”,系統(tǒng)就會自動分析書目數(shù)據(jù)的010和 215字段是否有光盤信息,并根據(jù) 801字段的數(shù)據(jù)來判斷錄入時間,可在指定的時間范圍內(nèi)將隨書光盤地址注入該記錄的856字段。

同時也支持單條MARC記錄的修改和856字段的添加,實現(xiàn)在線編輯MARC信息。

4.3 共享統(tǒng)計

在共享統(tǒng)計頁面,可在設(shè)定的起始時間段,分別對本館內(nèi)下載量、本館讀者外館下載量、外館讀者在本館的下載量、本館讀者下載總量進行統(tǒng)計,并可對光盤的使用率進行升序和降序統(tǒng)計,以便跟蹤分析隨書光盤的使用情況,如在較長時間內(nèi)一直沒有使用,可考慮轉(zhuǎn)移至不用的存儲器上或者刪除,以騰出空間。

4.4 權(quán)限設(shè)置

因涉及到館藏書目的寫入操作和文件刪除等“危險性”操作,稍有不慎就會造成數(shù)據(jù)丟失或錯誤修改,所以把管理員劃分為超級管理員和一般管理員,超級管理員擁有全都的操作權(quán)限,一般管理員針對不同的工作分配不同的權(quán)限,比如只分配給上傳工作人員上傳權(quán)限而不給刪除、修改等權(quán)限。

5 隨書光盤共享系統(tǒng)管理使用中的問題

5.1 知識產(chǎn)權(quán)保護問題

圖書館對隨書光盤進行網(wǎng)上管理和共享服務(wù),雖然方便了讀者閱讀利用,提高了隨書光盤的利用率,但卻很容易侵犯作者的著作權(quán)和出版社的版權(quán)。2001年2月國務(wù)院通過的《計算機軟件保護條例》第十七條規(guī)定軟件的合法復(fù)制品所有人“為了學(xué)習(xí)和研究軟件內(nèi)含的設(shè)計思想和原理,通過安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的,可以不經(jīng)軟件著作權(quán)人許可,不向其支付報酬。”圖書館作為“軟件的合法復(fù)制品所有人”,服務(wù)對象必須是一定范圍的讀者,即本校的師生[3]。對于合作館的讀者,一般是依書找盤,合作館購買了圖書也就擁有了閱讀光盤的合法權(quán)限,只不過下載閱讀的是其他合作館已加工好的電子資源。對于沒有購買的圖書的光盤資源是不允許共享下載的。我們通過IP地址和讀者身份驗證來限制服務(wù)范圍,控制隨書光盤資源的用戶群,一般只限本校和合作校的師生的學(xué)習(xí)和科研所用。另外我們在圖書館的隨書光盤共享系統(tǒng)的主頁的顯著位置張貼“保護和尊重知識產(chǎn)權(quán),禁止網(wǎng)絡(luò)非法傳播”的告示,在發(fā)布光盤的同時發(fā)布光盤的全部版權(quán)信息。

5.2 光盤加密保護問題

隨書光盤中具有版權(quán)保護功能的越來越多,尤其是一些考試類光盤,根本無法正常上傳,即便通過“非常”手段在本地生成鏡像文件后成功上傳,讀者下載光盤鏡像文件后,仍無法達到使用的目的。還有一些格式比較特殊的隨書光盤,如CD音軌文件和一些視頻格式的文件等,無法正確生成光盤鏡像。

1 何繼紅.隨書光盤館際共享模式研究.圖書情報工作,2007(11):117-120

2 于源,周慶林.ISBN作為隨書光盤館際共享橋引的研究.大連交通大學(xué)學(xué)報,2009(1):107-109

3 賀延輝.隨書光盤上網(wǎng)管理及其版權(quán)問題辨析.河南圖書館學(xué)刊,2003(1):46-48