企業(yè)計(jì)質(zhì)量中的物流管理

安陽鋼鐵股份有限公司 許峰 杜麗娜 戎捷

企業(yè)計(jì)質(zhì)量中的物流管理

安陽鋼鐵股份有限公司 許峰 杜麗娜 戎捷

安鋼企業(yè)制造執(zhí)行系統(tǒng)（manufacturing execution system，簡稱MES）各模塊和企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）對安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理提出了特殊的需求。計(jì)質(zhì)量物流管理系統(tǒng)充分考慮鋼鐵企業(yè)的特殊性，完善了安鋼生產(chǎn)過程中的物流管理，進(jìn)而為建立安鋼企業(yè)管理的完整解決方案奠定了基礎(chǔ)。

本文，筆者只討論了安鋼生產(chǎn)過程中的物流管理，管理的是安鋼內(nèi)部物流，包含安鋼生產(chǎn)的原輔材料、在制品、半成品、成品等。

一、安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理的功能

安鋼計(jì)質(zhì)量的物流管理作為整個(gè)計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)，不但為計(jì)質(zhì)量的其他模塊和MES提供支持，同時(shí)還為ERP提供實(shí)時(shí)的物流信息。

1.對計(jì)質(zhì)量的其他模塊提供支持。從信息化總體來看，整個(gè)三級系統(tǒng)覆蓋了原料、生產(chǎn)工序、庫存等各個(gè)環(huán)節(jié)，需要計(jì)質(zhì)量中的物流管理提供“原料→鐵→鋼→軋→成品”全流程的實(shí)時(shí)物流信息。

2.對MES生產(chǎn)模塊提供支持。計(jì)質(zhì)量物流管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地提供生產(chǎn)物流情況，協(xié)助MES生產(chǎn)系統(tǒng)完成對生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和調(diào)度。

3.對ERP提供支持。現(xiàn)在許多鋼鐵企業(yè)利用ERP來提高企業(yè)的管理水平，但一般ERP都缺乏車間的各種實(shí)時(shí)信息，因此無法對車間的物料、工藝流程以及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的管理和改進(jìn)。計(jì)質(zhì)量中的物流管理能夠?yàn)榘蹭摴芾韺犹峁?shí)時(shí)、準(zhǔn)確的物流信息，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握自身的物流信息和了解生產(chǎn)成本，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)能力。

（1）對ERP物流管理提供支持。ERP的物流管理包含3部分的內(nèi)容：分銷管理、采購管理、庫存管理。安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理主要是為ERP物流管理中的庫存管理提供支持。ERP庫存管理主要是對實(shí)體倉庫或虛擬倉庫中的物料進(jìn)行收、發(fā)、存的管理。ERP將庫存交易分成子庫轉(zhuǎn)移、賬戶別名發(fā)出和接受、子庫確認(rèn)3種類型。

其中對直接到生產(chǎn)廠入庫的進(jìn)廠物資采用子庫確認(rèn)，對公司內(nèi)部物料移動(dòng)采用子庫轉(zhuǎn)移，對需要產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證的物料移動(dòng)采用不同賬戶別名發(fā)出或接受的辦法進(jìn)行庫位移動(dòng)。為了同步物流與資金流，ERP的物流管理需要準(zhǔn)確清晰地知道每一筆庫存交易發(fā)生的原始信息，這些原始信息主要包括庫位移動(dòng)的物料信息、庫位移動(dòng)的事件信息等。

庫位移動(dòng)的物料信息是指需要進(jìn)行庫位移動(dòng)的物料的料名、料重、來源地、目的地、載體標(biāo)識（汽車車牌號）。庫位移動(dòng)的事件信息是指何時(shí)發(fā)生了庫存交易。這些原始信息的采集本身就是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工程，而計(jì)質(zhì)量的優(yōu)勢就在于解決分廠車間級生產(chǎn)過程中的問題，因此可以利用計(jì)質(zhì)量中的物流管理來收集與整合這些原始信息。計(jì)質(zhì)量物流管理中的庫存管理模塊不僅能夠提供準(zhǔn)確庫存信息，滿足客戶和市場的需求，同時(shí)還能夠控制庫存量，加速庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用，從而降低庫存成本。

（2）對ERP會計(jì)核算提供支持。一般的ERP財(cái)務(wù)部分分為會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大部分。安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理完成了對會計(jì)核算中成本模塊的支持。成本模塊作為會計(jì)核算中的一個(gè)模塊，依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算，以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理為成本模塊提供實(shí)際投入和產(chǎn)出信息，具體包括投料數(shù)據(jù)收集和產(chǎn)品完工入庫。投料數(shù)據(jù)收集是指根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃號、工單類型、時(shí)間等對生產(chǎn)過程中的投料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整合，主要包括收集料名和料重。產(chǎn)品完工入庫前先對任務(wù)做“移動(dòng)處理”，然后再做完工入庫處理。入庫產(chǎn)品信息主要包括產(chǎn)品標(biāo)識、產(chǎn)品重量、產(chǎn)品質(zhì)量和“產(chǎn)品入庫”事件等信息。

二、安鋼計(jì)質(zhì)量物流管理的解決方案

1.采購管理。安鋼與外供應(yīng)商簽訂有采購業(yè)務(wù)合同，供應(yīng)商按合同內(nèi)容定期向安鋼運(yùn)輸特定物資供給生產(chǎn)所需。在信息化系統(tǒng)中，計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)接收ERP下發(fā)的采購訂單，由收貨單位通知供應(yīng)商發(fā)貨，供應(yīng)商攜帶具有采購訂單信息的計(jì)量單，在安鋼秤點(diǎn)進(jìn)行計(jì)量。若該進(jìn)廠物資需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可由安鋼企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量處相關(guān)單位進(jìn)行取樣，檢驗(yàn)化學(xué)成分。接著收貨單位（即卸貨工廠）進(jìn)行卸車確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行扣水、扣重，完成物資入庫房，最后進(jìn)行結(jié)算信息生成和上傳ERP操作，觸發(fā)ERP庫存量轉(zhuǎn)移。

2.調(diào)撥管理。安鋼所需物料要通過調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。收貨方在計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)撥申請，發(fā)貨方接收調(diào)撥申請，并進(jìn)行物資準(zhǔn)備。同時(shí)，發(fā)貨方要?jiǎng)?chuàng)建基于此調(diào)撥業(yè)務(wù)的計(jì)量委托單，委托計(jì)控部門進(jìn)行計(jì)量，產(chǎn)生毛重，運(yùn)輸至收貨方的卸貨庫房，由收貨方進(jìn)行物資信息確認(rèn)。需要質(zhì)量檢驗(yàn)的，再委托質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。最后由要料部門在計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)中生成結(jié)算信息，并上傳ERP，觸發(fā)ERP廠際庫存量轉(zhuǎn)移。

3.銷售管理。計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)接收交貨單后，銷售部門通知購買方進(jìn)行銷售運(yùn)輸，購買方手執(zhí)與交貨單相關(guān)的計(jì)量委托單到計(jì)控部秤點(diǎn)過秤，秤皮重信息，若需復(fù)檢皮重，可進(jìn)行二次復(fù)檢；車輛到發(fā)貨單位進(jìn)行裝貨，要先秤量車重，產(chǎn)生凈重。若需要復(fù)檢毛重，則到相應(yīng)秤點(diǎn)復(fù)檢，凈重之差若不超出允差范圍，此時(shí)即可打印凈重、提貨單等信息的計(jì)量單；否則，由計(jì)控管理科進(jìn)行組織核查。最后發(fā)貨單位員工將發(fā)貨信息組批生成銷售過賬信息上傳ERP。

安鋼計(jì)質(zhì)量中的物流管理是整個(gè)企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為企業(yè)的物流管理和財(cái)務(wù)管理提供了生產(chǎn)中實(shí)際物流的詳細(xì)信息，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理和改進(jìn)生產(chǎn)過程中的物流管理提供了有力的保障。