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貫徹特級資質考評標準實現特級建筑企業信息化

2010-09-14 02:01:30中國水利水電第三工程局有限公司
中國建設信息化 2010年24期
關鍵詞:建筑行業項目管理信息化

◎ 中國水利水電第三工程局有限公司 石 露

【關鍵字】J2EE體系架構;B/S模式;集中式部署結構

1 前言

信息化是圍繞企業發展戰略而展開的,隨著住房城鄉建設部施工總承包企業特級資質信息化考評標準正式頒布,國內很多施工總承包特級資質企業都希望利用這個契機,大力推進企業信息化建設。希望通過信息化管理手段,推進精細化管理,促進企業發展戰略目標的實現。作為具有施工總承包企業特級資質的中國水利水電第三工程局有限公司(以下稱中國水電三局),是建筑企業中集科研、設計、開發、采購、施工、監理為一體的大型骨干企業,為優化資源配置、增強項目管控、提升企業管理水平,我公司也在積極推進信息化建設。為推進企業精細化管理、培育企業核心競爭力,中國水電三局啟動了綜合項目管理系統的推廣建設。

2 建筑行業工程項目管理信息化現狀

2.1 現狀

建筑行業作為國民經濟的重要產業之一,對推動國民經濟發展和社會進步發揮著極其重要的作用。但施工企業總體也存在著管理力度偏弱、信息化水平整體偏低的現象。

2.2 存在的問題

從項目分布上來看:由于水電行業在建項目分布廣泛,遍及全國甚至海外,企業的決策層、管理層、職能部門不能實時全面掌握項目的生產經營狀況,無法有效傳遞管理與監控信息,項目監控與管理難度較大;

從項目管理上來看:到目前為止,還有很多水電項目管理層仍然停留在粗放型的管理模式上,無法真正把握項目生產的各個環節,項目實際成本往往超過計劃成本,項目的進度、質量、安全等得不到有效的管理和監督,不利于風險管控;

從資源分布整合方面來看:水電項目差異較大,施工領域范圍較廣,企業資源整合能力得不到發揮。企業缺乏對各種生產資源、職能管理和技術資源的統一管理,無法實現對項目和多項目進行組合資源管理,難以有效提高人工、勞務、機械、設備等資源的利用率;

從企業信息化建設方面來看:水電項目的建設管理,還習慣于延用傳統的管理模式。認為組織生產、完成項目建設是項目管理的重點,對信息化管理方式不夠重視,沒有認識到信息化管理帶來的效益和成果。同時項目也缺乏信息化專業的復合型人才,信息化基礎工作比較薄弱。

3 建筑行業工程項目管理信息化規劃

建筑行業作為國家四大行業之一,在為國家經濟建設提供強大物質技術基礎的同時,自身也得到迅速發展。隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本,提高作業效率,增加效益。水電企業同樣已將信息化建設納入到企業的發展戰略規劃中,積極推動企業信息化建設向縱深發展。

施工總承包企業特級資質信息化考評標準的頒布,更加明確了建筑行業信息化的建設方向。同時也為建筑行業的施工企業制定了信息化的發展規劃,特別是對于工程項目管理,更應該有清晰的信息化規劃。中國水電三局在引進、實施工程項目信息化管理的過程中,對一些問題思考分析如下:

3.1 明確建設目標

通過信息化建設技術,提升整體管理水平。借助信息化管理手段,使企業建立起業務管理層、項目執行層、決策層之間的協作平臺;就企業的承包項目建設,實現橫向到邊、縱向到底的網格式全面管理;使企業從宏觀到微觀的項目管理過程管控精細化,挖掘企業管理潛力,提高企業管理效益,提升企業的核心競爭力。

通過信息化建設,構建企業的標準管理體系、信息安全體系、實施保障體系,確保企業各項規章制度的貫徹落實,實現企業的可持續穩定發展。

3.2 信息化平臺技術規劃

依據住房城鄉建設部對于總承包特級資質企業信息化建設要求,結合本行業信息化整體規劃的需求,建筑企業信息化管理平臺,可以采用基于工業標準的J2EE體系架構,應用軟件系統結構采用基于B/S模式的三層結構。信息化管理平臺由八個部分組成,如圖1。

3.2.1 網絡系統平臺

包括公司總部與各分公司之間的公司域網,公司總部與各分(子)公司、項目部連接的廣域網。在數據中心的服務器之間的采用1000M交換式公司域網,總公司與各分(子)公司內部的公司域網的建設采用100M交換式公司域網,總公司與各分(子)公司之間采用SDH鏈路并混合基于互聯網的虛擬專用網(VPN),網絡協議統一采用TCP/IP的互聯網協議。這個網絡系統平臺基本延續目前公司的數據網絡的規劃。

3.2.2 系統網絡拓撲結構

建議采用三層結構的系統網絡拓撲結構,也就是將應用系統分層部署于不同的服務器,一般分為WEB服務器,用來處理來自Internet / Intranet用戶的HTTP請求;中間件服務器,負責業務邏輯的運算處理;數據庫服務器,用于企業信息系統數據的存儲與管理。

圖1 信息化管理平臺總體規劃

3.2.3 集中式部署結構

在公司總部建立公司的系統平臺,各個分(子)公司和項目部采用直接接入的方式訪問應用軟件系統。

3.2.4 系統運營管理配套體系

主要涉及備份系統、防病毒系統、網絡安全系統、入侵檢測系統。

3.2.5 應用軟件系統架構

建議遵循J2EE工業標準,基于B/S模式,采用標準的三層分布式結構。同時,采用組件化的開發方式。在數據層支持數據加密,在數據傳輸層采用基于SSL的數據傳輸加密技術,應用層支持多重安全認證技術和CA認證及數字簽名技術。

3.2.6 應用功能模塊結構

根據建筑企業綜合項目管理信息系統要求,進行選擇規劃應用軟件模塊進行實施部署。

3.2.7 應用集成體系結構

應用集成體系是對核心應用軟件系統的延伸和擴展,主要包括數據交換集成、業務流程集成、數據倉庫集成、信息門戶集成、無線移動集成、安全技術集成等內容。使公司總部信息系統不僅成為一個應用管理工具,而且成為一個具有良好擴展性的基礎技術平臺。

3.2.8 軟件開發環境及工具

包括工作流引擎及工作流設計器、報表服務器及報表設計器、OLAP設計器。

通過支持互連網協議的互連網瀏覽器,實現為移動人員提供隨時隨地訪問信息的能力。新的互連網協議使得移動訪問能力日益增強,例如基于WAP的移動手持電話,方便移動人員通過手機訪問企業信息系統,保證了快速反應。

采用統一的技術架構體系,并在統一技術架構上構建各個應用軟件系統模塊,實現系統在數據共享、業務流程、作業方式上的統一和協調,充分提高了數據的有效率、準確性和可靠性,解決信息孤島的問題。

4 建筑行業工程項目管理信息化推廣應用

4.1 行業特點

建筑行業的行業特點,特別是傳統的水電施工企業,決定了推廣工程項目信息化時難度更大。

1、水電施工具有一次性、整體性、規模大、工期長、風險高的特點,全面的信息化管理實現難度較大。

2、部分水電工程都地處山溝、河谷或者高海拔,信息化管理的基礎條件較差。

3、水電工程分標較細,經營性指標均按標段進行劃分來管理,但現場管理如質量、安全、環境等是以施工現場為主,容易出現項目管理信息化中現場管理和標段管理不匹配的現象。

4.2 推廣應用統籌規劃、分步實施

因此,具有施工總承包企業特級資質的中國水電三局,要保證有效、穩定、全面地推廣工程項目信息化,必須在推廣應用上統籌規劃、分步實施。

公司在推廣綜合項目管理系統時,按照“統一認識、貫徹執行”的指導思想,管理層給予了高度重視和有力支持。實施采用了先集中后分散的方式,以點帶面,在各類項目全面推廣。根據公司地域化管理模式,系統培訓首先針對公司、區域分局的各級管理人員,展開集中培訓,提高各級管理層對信息化的認知水平及重視;然后針對各分局所屬項目,采取“以點帶面,樹立示范”方式,選擇各分局有代表性的重點項目、典型項目或信息化實施基礎較好的項目部,率先實施工程項目管理信息系統。通過示范項目的影響,再輻射到周邊項目,使得各分局所屬各項目有計劃地依次推廣,逐步達到資質信息化達標標準和企業管理要求。總體來講,通過三個階段的建設,將項目信息化應用逐層推廣深入。

第一階段 基礎信息化建設

在公司各個層面,通過加強培訓,提高應用水平;全面啟動自動化辦公系統,使用協同門戶辦理流程審批,建立電子檔案,實現無紙化辦公;財務、人資、社保、設備等基礎業務信息系統的廣泛應用,為項目信息化管理打下堅實基礎。

第二階段 制定統一標準,規范項目管理

通過對工程項目的每個環節加以規范化,建立明晰合理的機制管理制度和業務管理制度,明確項目現代化管理的模式,為項目管理信息化鋪平道路。

第三階段 構建管理信息系統

建立企業級的管理信息系統和數據庫,依托協同工作平臺,實現對所有項目從合同、成本、物資、進度、質量、安全到竣工的信息化管理。實現集中部署多項目管理的項目管理信息化。

通過上面三個步驟的推進,建立了以項目機制管理和業務流程處理為基礎的項目管理信息化系統,實現企業對多項目的管理,將傳統的項目管理變為過程控制,將靜態管理變為動態管理,保證了項目管理數據的及時性、透明性和真實性。

5 建筑行業工程項目管理信息化應用成效

工程項目管理系統,雖然就業務層面而言,是一個針對建設工程實務管理的輔助工具,但實質上是依托戰略驅動、面向項目、著眼整體供應鏈、以優化企業管理為目標的綜合型管理信息化系統,用于實現對項目和整體企業活動的全面管理。

一方面,信息系統以實現建設工程項目的實際業務處理為主體,以成本控制為核心、以進度計劃為主線,體現精細化生產管理和同步集成化管理的思想。

另一方面,系統以面向項目的矩陣管理為基礎,以體現戰略為驅動,將企業綜合管理與科學輔助決策相結合,為企業戰略發展提供服務。建設企業運用各種管理方法與信息化工具,建立起一套面向項目這個核心對象的綜合管理體系,建立一套為企業戰略提供決策能力與執行基礎的數據體系,提高企業的管理水平和全員的工作效率,提升企業的核心競爭力。

總之,建筑行業企業利用綜合項目管理信息系統,通過規劃組織管理體系、統籌整合優勢資源,利用信息技術來實現企業的戰略管控,促進企業的競爭優勢,提高企業在瞬息萬變、競爭激烈的市場中正確決策與運作能力,為企業跳躍式發展提供堅實的基礎,加速企業戰略目標的實現。

結語

企業的信息化規劃過程是一個長效過程,隨著現代信息技術的發展,已涉及到企業的方方面面,一個好的規劃可實現企業生產經營自動化、管理網絡化、決策智能化,有利于理順和加強企業的管理,提高企業效率,為企業的發展保駕護航!《施工總承包企業特級資質信息化考評標準》的頒布,幫助企業從技術標準方面指明了行業信息化規劃方向。

本文著重從企業的信息化架構方面進行了分析探討:

基于工業標準的J2EE體系架構,應用軟件系統結構,采用基于B/S模式三層結構,完成管理信息化統一布置,解決信息孤島等問題,最終構建無障礙信息共享平臺,為正確決策提供背景支持,最終實現資源合理配置。

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