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利用可視化管理提升地震隊素質

2010-09-14 06:40:28柳旭蘢
石油工業技術監督 2010年11期
關鍵詞:可視化生產管理

柳旭蘢

勝利石油管理局 地球物理勘探開發公司 (山東 東營 257000)

利用可視化管理提升地震隊素質

柳旭蘢

勝利石油管理局 地球物理勘探開發公司 (山東 東營 257000)

根據可視化管理的優點以及對物探地震隊推行可視化管理所取得的效果分析的基礎上,為地震隊引入并建立起一套完整的、具有物探特色的可視化管理方法,以便在全面提升地震隊素質的同時,使可視化管理方法能更好地在今后開拓勘探市場服務于地震勘探的生產和管理,最終使勘探部門地震達到降低成本、提高效率的目的。

可視化管理 地質反射 三維 地震勘探

可視化管理的涵義及優點

隨著經濟全球化進程的加快與市場競爭的日益激烈,持續改進已成為多數企業尋求生存與發展的一項核心戰略。作為正在加緊開拓國內外市場、爭取實現跨越式發展的勝利物探公司,自然也不例外。在這種背景下,一系列符合物探實際的新型管理模式或方法便應運而生。這些模式的廣泛應用,極大地促進了地震勘探各項工作的開展,取得了良好的經濟與社會效益。而可視化管理作為一種卓有成效的管理思想與工作方法,正在為各行各業所廣泛應用。

1 可視化管理的含義

所謂可視化管理,顧名思義,就是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現場生產活動,達到安全作業、提高生產效率和經濟效益的管理方式。如司機組的部分交通標志。它是以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖以及重要安排等讓大家都能夠及時看到,借以推動自主管理、自我控制。所以可視化管理是一種公開化的以視覺顯示為特征的管理方法,換句話說即為“看得見的管理”。

2 可視化管理的優點

(1)有利于加快生產進度和提高工作效率

對于從事地震勘探的行業來說,現場管理人員主要負責組織、指揮和協調生產,其實質就是不斷發布各種指令和信息,而操作人員則按照各種指令和信息有秩序地進行測量、放線檢波、鉆井激發、儀器操作等地震勘探生產作業,也就是在接收完指令信息后及時而準確地采取行動。在目前的地震生產條件下,生產系統高速運轉,手段日新月異,這就要求所有信息的傳遞和處理必須既快又準,否則一天也生產不了多少。如果與每個操作人員有關的指令和信息都要由管理人員直接傳達,那么不難想象,擁有成百上千操作人員的地震勘探生產現場,將要配備多少管理人員和多少設備,將要多花費多少時間,這顯然不利于現在所采用的大兵團作戰、高強度運作和高效率運行的地震隊生產和管理模式。于是,在這種背景下,出現可視化管理也就成了必然,因為它為解決這一問題找到了一條便捷之路。而它所采用的原理,無非就是人類接受外界信息最常用的感覺器官眼睛。

當前,可以發出視覺信號的手段有計算機等儀器屏幕、信號燈、標識牌、圖表等等。其特點是形象直觀,既容易明白和識別,又操作簡單方便。尤其是儀器操作、測量等有條件的崗位,完全能夠利用視覺信號顯示手段,去迅速而準確地傳遞信息,無需多少管理人員在現場指揮的情況下即可有效地組織、協調和監控生產。

(2)便于地震勘探現場人員互相監督,發揮激勵作用

實行可視化管理,對生產作業的各種要求自然可做到公開化。干什么、怎樣干、干多少、什么時間干、在何處干等問題一目了然,這就有利于人們默契配合、互相監督,使違反勞動紀律、違反操作規程以及標準的現象不容易隱藏。

如有一塊宣傳板,其內容是:“今天您注意質量了嗎?別忘了對檢波器埋置必須做到:①平:要求同一道的所有檢波器盡量安置在同一水平面上,一般高差要小于1m。②穩:要求檢波器要插入較實的土中,且穩定不晃動,與地面耦合良好。③正:要求檢波器的每組中心應對中樁號。④直:要求檢波器要垂直地面安置。⑤緊:要求檢波器要成為一個整體,并盡可能用土壓實,當挖坑埋置時,坑深一般不小于20cm。”有了這么一塊宣傳板,放線檢波人員一眼就能夠清楚自己所做工作的質量要求,而不需管理人員天天對他們去講解這些東西,而且隨著時間越長,則對其理解越深。如果放線檢波達不到要求,他們也能夠馬上反應過來,從而實現自我控制和管理,監督人員檢查時,也能明白無誤地、迅速準確地判斷出那些檢波器埋置符合標準,那些不符合標準,以此作為獎罰的依據。再比如在2008年7月份,勘探公司地震五大隊舉辦了施工員培訓班,并將成績按施工員編號進行了公布(見表1)。

通過表1,培訓的組織者和被培訓人員可清楚地掌握在同樣的教學環境下培訓效果的差異。使組織者對今后的類似培訓有了基礎數據。使成績好的能在成就感中總結經驗,成績不好的能夠在失敗感中進行深刻反思,這對搞好以后的培訓無異會起到很大促進作用。從上面的例子中可以看出,可視化管理就能起到鼓勵先進,鞭策后進的激勵作用,也能夠提高管理的敏捷性。

(3)有利于產生良好的生理和心理效應

對于生產條件和環境的改善,人們往往比較注重從物質技術方面著手,而忽視現場人員生理、心理和社會特點。例如,控制車輛等設備和生產流程的儀器、儀表,必須配好配齊,因為這是加強現場管理不可缺少的條件。不過,如果要問:哪種形狀的刻度表容易認讀,數字的好還是字母的好,線條粗的好還是細的好,白底黑字是否優于黑底白字等等?人們對此一般考慮不多。然而這些卻常常是降低誤讀、減少事故發生所必須認真考慮的生理和心理需要。又如,誰都承認生產環境必須干凈整潔。但是,不同的生產現場(如檢修間和食堂),其墻壁是否都應“四白落地”,還是應采用不同的顏色,什么顏色最適宜?諸如此類的色彩問題也同人們的生理、心理和社會特征有關。

表1 施工員考核成績單

可視化管理的長處就在于,它能夠比較科學地改善同現場人員視覺感知有關的各種環境因素,使之既符合現代技術要求,又適應人們的生理和心理特點,這樣,就會產生良好的生理和心理效應,調動并保護員工的生產積極性,從而促進野外地震生產的順利進行。

可視化管理的要求及方法

1 推行可視化管理的基本要求

推行可視化管理,要防止搞形式主義,一定要從實際出發,有重點、有計劃地逐步展開、在這個過程中,應做到的基本要求是:統一、簡約、鮮明、實用、嚴格:

統一,即可視化管理要實行標準化,消除五花八門的雜亂現象。簡約,即各種視覺顯示信號應易懂,一目了然。鮮明,即各種視覺顯示信號要清晰,位置適宜,現場人員都能看得見、看得清。

實用,即不擺花架子,少花錢、多辦事,講究實效。

嚴格,即現場所有人員都必須嚴格遵守和執行有關規定,有錯必糾,賞罰分明。

2 規章制度與工作標準的公開化

為了維護統一的組織和嚴格的紀律,保持地震生產所要求的連續性、節奏性,提高勞動生產率,實現安全生產和文明生產。凡是與現場人員密切相關的規章制度、標準、定額等,都有必要進行公布,如崗位競聘的結果,崗點工資變動情況、人員出勤情況等,凡是與崗位人員直接有關的,應分別展示在崗位上使其可視,如崗位責任制、流程圖、測量草圖等,并要始終保持完整、正確和潔凈。

3 生產任務與完成情況的圖表化

現場是協作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務都應盡量公布于眾。如計劃指標的定期層層分解,然后落實到班組和崗位,并最好列表張貼在墻上或宣傳欄中。實際完成情況也要相應地按期公布,并運用作圖法,使大家看出各項計劃指標在執行中出現的問題和發展的趨勢,以促使集體和個人都能按質、按量、按期地完成各自所承擔的任務。例如,勘探公司2183地震隊的數據統計分析報告(見表2)。

通過圖表化管理使生產等情況一目了然,極大地提高了管理的針對性和生產過程控制的敏捷性。

4 與定置管理相結合,實現視覺顯示信息的標準化

在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準確的信息顯示,包括標志線、標志牌和標志色等(如表3)。因此,可視化管理便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標準化的信息顯示符號,將各種區域、通道、各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應運用標準顏色和圖標,不得任意涂抹,在地震剖面解釋中如果對層位不按規定進行顏色等標注,那定會引起一系列不良后果甚至造成重大經濟損失。

5 物品的碼放和運送的數量標準化

物品碼放和運送實行標準化,可以充分發揮可視化管理的長處。例如,地震磁帶的碼放層數,各類器具包括箱、盒等均應按規定的標準數量和要求進行盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數時既方便準確,又有利于保證物品的運輸、存儲安全。

6 現場人員著裝的統一化與實行掛牌制度

表2 數據統計分析報告

表3 地質反射層表

現場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,也是正規化、標準化的主要內容之一。它可以體現職工隊伍的優良素養,顯示企業內部不同單位、工種和職務之間的區別,因而還具有一定的心理作用,使人產生歸屬感、榮譽感、責任心等,對于組織、指揮和協調野外地震勘探生產,也能提供一定的便利條件。

掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標志。按照企業內部各種檢查評比制度,將那些與實現企業戰略任務和目標有重要關系的考評項目結果,以形象、直觀的方式給單位掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。個人佩戴標志(如胸章、胸標、臂章等),其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結合,給人以壓力和動力,達到催人進取,推動工作的目的。

7 色彩的標準化管理

色彩是現場管理中常用的一種視覺信號,可視化管理要求科學、合理、巧妙地運用色彩,并實現統一的標準化管理,不允許隨意涂抹改動,這是因為色彩的運用受多種因素制約。如在地震隊生產中,炮點用黃色條填寫樁號,用黃旗進行標識;檢波點用紅色條填寫樁號,用紅旗進行標識。對于諸如此類的色彩,在生產中絕對不能隨意更改,否則其后果不堪設想。

另外,不同色彩有不同的物理指標,如波長、反射系數等。強光照射的設備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數適度,不會過分刺激眼睛。危險信號多用紅色,這既是傳統習慣,也是因其穿透力強,信號鮮明的緣故。不同色彩會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應。例如,食堂的涂色應以淺藍、藍綠、白色等冷色為基調,可給人以清爽舒心之感;低溫作業現場則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。從生理上看,長時間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產生視覺疲勞,因此,就要講究員工周圍環境的色彩,以利于消除職業疲勞。

總之,色彩包含著豐富的內涵,對于地震勘探生產現場中凡是需要用到色彩的,都應有標準化的要求。

幾年來,通過應用和不斷總結積累,使勘探公司五大隊逐步建立了一整套可視化管理辦法,并在生產中的應用證明,其確實能極大地促進自主管理和安全管理,提高生產的效率。例如:2008年下半年,物探五大隊3支地震隊2232、2183和223隊分別承擔了羅家、金家南以及新疆古城3塊三維的地震資料采集項目,面對時間緊、任務重以及極其復雜的地形、地貌等不利因素,五大隊各地震隊不等不靠,他們充分發揮可視化管理的優勢,積極應用高精度衛星圖片、儀器屏幕監控等可視技術,嚴格按照“足、細、快、高、嚴”的工作方針,有條不紊地把可視化管理靈活地應用到生產和管理中。在前期準備上,強調一個“足”字,對人員、物資、設備配備狀況,可能遇到的困難以及克服困難的對策等盡量實現可視;在技術準備上,強調一個“細”字,堅持從工區踏勘、生產準備、生產組織、生產管理等方面,把工作做細做實,對出現的問題或苗頭進行及時處理與分析,并對其結果在全隊或班組內進行公布;在施工過程中,堅持一個“快”字,要求遵循一切工作為了提高生產時效的原則,快速行動,加快節奏,每天對生產進度、測線的布設情況、鉆井情況以及影響施工的難點等通過圖表等形式及時傳達到全隊相關人員,從而杜絕了推諉扯皮,達到了高效施工;在標準管理與控制上,堅持一個“高”字,對在用的各項工作標準、技術標準和操作標準通過有效文件目錄清單的形式下發到每個班組使各項標準實現了可視,使相關人員都能清楚自己做什么,應該怎么做,做到何種程度,實現了從營地建設到野外施工都能達到高標準;在管理上,狠抓一個“嚴”字。因為有了高標準還不夠,還必須進行嚴格的要求,嚴格的落實,嚴格的檢查才能把工作落實到實處;為此,五大隊所屬223、2183以及2232隊對檢查考核做到常規化、專業化、精細化、制度化,對獎罰情況通過宣傳欄等形式進行張榜,確保了各項工作的貫徹落實,使各地震隊野外生產很快由被動轉入了主動,并最終實現了安全優質生產的預期目標。

通過實施可視化管理,使地震五大隊安全、優質地完成了野外地震采集任務。在創造出巨大價值同時,也提升了地震隊的形象和聲譽,使地震隊的自主管理水平躍上了新臺階。同時也促進了質量管理、標準化等工作的有力開展,為今后的施工積累了極其寶貴的經驗,完善總結出了一整套切實可行的管理方法。并能長期為地震隊的野外生產與管理以及開拓勘探市場發揮作用。

因此,可視化管理方法,在全面提升了地震隊的素質方面效果十分明顯,具有良好的應用前景和推廣價值。

According to the advantages of visualization management and the analysis of the effect that physical exploration seismic crew has made in the application of visualization management,it is suggested that a set of complete visualization management methods characterized by physical exploration should be introduced and established in seismic crews so that the quality of seismic crews can be improved fully,and the visualization management method can be made to play an important part in the expansion of physical exploration market.Meanwhile,this method can serve the production and management of seismic exploration,and finally make seismic exploration units reach the aim of reducing cost and raising the efficiency.

visualization;geological reflection;three-dimensions;seismic exploration

柳旭蘢(1973-),男,1998年畢業于中國地質大學。國家注冊質量師。主要從事地震勘探觀測技術研究,質量控制。

2010-04-12

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