淺析會計核算信息化系統

濟南鑄造鍛壓機械研究所 張勝菊

企業是以盈利為目的的經濟組織，其出發點和歸宿是盈利。受企業組織目標的影響和制約，會計核算信息化的目標應該在企業目標的指導下，緊緊圍繞生存、發展和獲利三個方面，采集、存儲、處理、傳輸企業組織經濟活動的信息(財務信息和非財務信息)，描述企業組織中發生的經濟活動，支持經營管理活動的執行，支持管理決策，從而支持企業的目標。

一、電算化會計信息系統是傳統手工會計信息系統的仿真系

從會計管理現代化的角度講，電算化會計信息系統是會計發展歷史上的一個里程碑。但它還是照搬于手工會計數據處理過程，并沒有改變傳統手工會計信息系統的數據處理模式，改變了的只是會計數據處理的手段和會計信息地成的效率，事實上它還足傳統手工會計信息系統的仿真系統：這可以從下述幾方面加以說明：

（1）從會計數據處理的總體上講，電算化會汁信息系統向傳統手工會計信息系統一樣，都是以收集、存儲和處理企業組織經濟活動中的交易或事項，并輸出各種財務會計報告為目標的，無非是將會計數據處理從手工操作移植到計算機系統之中。

(2)從會計數據的輸入界面講，在傳統手工會計信息系統下，系統的輸入是原始憑證。會計人員從其他部門或業務經辦人員處接收原始憑證，進行確認與計量后，形成記賬憑證、據以登記賬簿和編制財務會計報告。在電算化會計信息系統中，人機界面是記賬憑證，系統的輸入自然也是記賬憑證。但由于記賬憑證的基礎是原始憑證，基礎數據的采集仍然分散在各個業務職能邪門，會計信息系統仍然是一個信息孤島。

(3)從會計信息的輸出方面講，電算化會計消息系統與傳統手工會計信息系統的主要輸出都是各種財務會汁報告，而且是高度匯總的會計報表，只是由于計算機技術的應用、使得財務會計報告的編制更加快捷。會計信息什傳輸方面也沒有實質性的變化。

二、如何構建企業會計核算信息化系統

建立一個系統。選樣硬件和與之兼容的軟件是很重要的事情，當今技術迅速發展，系統分析人員必須不斷地了解和熟悉各種汁算機產品、軟件、計算初[供應商以及他們的服務狀況。以便作出正確的決策。

1.硬件配置

(1)核算單位眾多，如果采用單用戶版會計軟件，則每臺計算機都需購買一套會計軟件，這將導致軟件購置費用過高。而如采用網絡版會計軟件，則只需根據需要增加工作站點數，可節約大量資金。

(2)在網絡版會計軟件中，不管建立了多少賬套，其數據都是集中存放在服務器中的，便于數據備份與管理。同時，網絡版會計軟件，大多采用SYBASE、SQL、SERVER等大型數據庫，結合網絡控制與管理，可以大大提高數據的安全性，保證核算中心的正常運行。

(3)選型規劃

構建適合的會計系統是成功實現會計信息化的第一步，也是最為關鍵的一步。選型規劃就是根據企業的性質、業務量、企業未來發展需求、現有信息化水平、企業財力、企業技術力量和信息化目標等因素確定建立什么樣的信息化系統的過程。企業選型既要選擇適合本企業的系統，不求大求全，不盲目隨波逐流，也要盡量考慮到可預見未來的發展，通過實施信息化提高企業管理的科學化、規范化和標準化水平。

2.會計軟件配置

會計軟件的取得不外乎兩種方式：定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。購置什么樣的會計軟件，首先要看單位自身的特點及會計核算本身的需求，其次才是對商品化會計軟件的考察，因此構建時需要對會計軟件作出選擇。不管選用哪家公司的軟件，都要認真考慮以下問題：

（1）已有資源。目前，大部分行政事業單位都已建立了電算化會計信息系統，由于行政事業單位業務量通常不大，因此大都購買的是單用戶版會計軟件。如果基層單位普遍使用同一家公司的會計軟件，可以考慮與該公司協商，以單位退回多套單用戶版會計軟件，換取購買網絡版會計軟件的優惠，以免造成原有投資的閑置。

（2）使用習慣。核算中心的會計人員，通常是從被管轄的基層單位抽調上來的，這些會計人員原來使用何種會計軟件，即軟件的使用習慣，也是選擇會計軟件時需要考慮的問題。因為核算中心成立后將馬上開始工作，不可能安排較長時間的培訓，如果選擇的軟件與核算中心大多數會計人員原來使用的軟件相同，則可使會計人員盡快進入工作狀態。

總之，在會計發展的進程中，不能忽視的是信息技術的影響。電算化會計信息系統的形成，使會計工作的效率、會計信息的準確性和及時性得到了極大提高，給會計數據處理和步驟帶來了一些變化。

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