建設ERP有效提升全面預算管理水平

中國南方電網廣東電網公司 黃曉進

建設ERP有效提升全面預算管理水平

中國南方電網廣東電網公司 黃曉進

全面預算管理是企業完善內部控制機制，實現企業戰略目標的重要舉措。但是近年來，由于受到市場環境、預算手段等方面的影響，全面預算管理水平仍有待提高。隨著信息技術水平的提高，ERP系統的發展成為了趨勢，為提高全面預算管理水平搭建了信息化平臺，建立了全面預算管理模型和預算編制系統。

全面預算管理 ERP系統 信息化

目前，我國企業正處于建立現代企業制度的關鍵階段，在全面預算管理的實施處于起步階段，而近年來隨著我國信息技術的不斷進步，ERP系統在我國獲得了較快的發展，能夠較好的幫助企業解決以往實施全面預算管理中的困難，逐步提升企業的全面預算管理水平和管理效率。

一、全面預算管理的內涵

全面預算管理是指在一定的時期內，對企業各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。一般包括銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、成本預算、現金流量預算、損益預算和資產負債預算等內容。

企業全面預算管理的目的是要對企業經濟活動進行全方位的控制和全過程的控制，繼而降低企業運營成本，實現企業資金的集中管理。全面預算管理通過責任中心的劃分、目標任務的分解、分階段的資金收支和財務狀況的預測等手段，對企業的人力、財力和物力等資源進行合理的配置，來協助單位實現既定的工作目標。

二、全面預算管理的難點

目前，市場環境變化較快，經營風險增加，能否及時把握信息，抓住機遇是成為企業占領市場、開拓市場的關鍵。但是我國現代企業制度發展的不完善，在預算的執行過程中，由于實際執行的市場數據較為分散，在缺乏信息化工具支持的情況下，人工提取、匯總實際業務數據的工作量極為繁重，因此全面預算管理水平較低，實現高水平的預算管理有很大的難度。

1、全面預算管理手段有一定的缺陷

目前，企業全面預算管理的手段主要是電子表格和財務管理軟件，這兩種管理手段都存在一定的缺陷。

電子表格和財務管理軟件雖然可以避免大量的手工運算，但是由于全面預算涉及的范圍廣泛、部門繁多、指標間邏輯關系復雜，導致數據管理散亂，缺乏對業務、財務模型的支持。同時，電子表格信息和財務管理軟件不支持預算跟蹤和信息共享，協調性不強，難以有效協調各預算單位共同參與預算，工作效率較低。

2、全面預算管理的周期較長，容易造成信息滯后

目前，企業的全面預算管理多是跟企業績效相關，各職能部門在進行預算支出時，勢必會從自身的角度出發，相互之間進行博弈，從而拉長預算周期，使得信息傳遞速度較慢，大量的預算管理信息不能得到及時處理，繼而無法對預算項目的資金進行跟蹤和控制。

近年來，信息技術的迅速發展大大加快了我國企業的現代化和信息化進程。信息化已成為全球企業的必然趨勢。以ERP（Enterprise Resource Planning）為代表的管理數字化是企業信息化技術特點的重要體現。近年來，越來越多的企業采用ERP系統提高企業的整體效率和市場競爭能力。ERP系統通過融入現代企業先進的管理思想和管理方法，充分發揮信息技術的優勢，為全面預算管理奠定一定的基礎。

三、通過建設ERP提升全面預算管理水平的方法

ERP系統是現代化企業利用信息系統的代表，可以有效調配企業資源。通過ERP系統，企業各種資源之間相互作用，從而構成企業生產經營、實現價值的基礎。目前，ERP系統已經成為企業提升全面預算管理水平的重要方法之一。

ERP系統與全面預算管理之間有一定的區別，ERP系統側重于企業數據的集成與管理，全面預算管理強調企業預算的分解預測和綜合分析。但是兩者的目的都在于優化企業資源配置，追求企業利潤最大化，逐步實現企業的戰略目標。因此ERP系統可以成為企業提升全面預算管理水平的平臺，逐步建立全面預算管理信息系統。

1、利用ERP系統，搭建信息化的全面預算管理模型

信息化的全面預算管理模型應該包括三個層次：第一，決策層：對匯集的數據進行基于預算控制的綜合分析，主要包括成本分析、財務分析、資產分析、報價支持等；第二，管理層：匯集、整理、控制數據，對系統數據進行分析，完成相應工作及管理流程預算控制等；第三，執行層：處理各類日常事物，并對產生的財務數據進行業務間傳遞，進行單個業務或局部的分析。ERP系統可以形成企業管理數據和生產實時數據兩個數據中心，且以企業成本管理和輔助決策支持為核心，建立起包含企業利潤、固定資產、指標管理、費用管理、設備管理、運行管理、燃料管理、物資管理、人力資源管理、質量管理等內容的涵蓋生產和經營全過程和全方位的管理信息系統。因此，ERP系統可以成為企業搭建全面預算管理模型的平臺。

2、通過ERP系統的集成功能，為企業提供全面的預算編制系統，解決全面預算管理中的信息滯后問題

ERP系統的出發點是將企業所有資源進行整合集成管理，也就是說是一個將企業的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的信息系統，將企業的銷售、生產、采購、財務、人力資源管理等核心業務進行整合，企業預算編制系統一方面可以借助信息技術對數據的快速傳輸和處理能力以及ERP系統能夠實現數據集成和共享這兩大特點，實現快速、準確地編制和調整預算；另一方面，ERP系統中預算信息與核算信息的集成便于在業務開展的同時實現實時控制和多角度動態預算分析。ERP系統將實時分析及監控有效的和預算聯動起來，自動進行預算考評，及時反饋預算執行和控制信息，縮短預算工作周期，提高企業經濟效益和對市場的快速反映能力。

[1]許本強.關于ERP系統下實施全面預算管理的探討.Market Forum,2009;10

[2]陳豐.基于ERP的全面預算管理信息系統的研究.重慶大學, 2004

[3]胡江波.基于ERP的全面預算管理模式及決策支持系統的研究.天津大學管理學院,2006

[4]魏芳.淺談全面預算管理系統與ERP的融合.河南機電高等專科學校學報,2006;1

[5]樊普娥.基于信息系統的企業全面預算管理體系構建.時代金融,2009;5

book=91,ebook=88