以角色切入展開建筑工程資料管理的教學

張志剛

【摘 要】為進一步提高我國建設工程資料的收集、整理、編制、建檔工作的管理水平,國家出臺多項法律、法規、規范、標準以完善和強化工程資料管理。在開展的建筑工程資料管理教學中,模擬崗位工作情境,規范收集、整理、歸檔工程技術資料;依托軟件優勢重構資料管理體系,強化學生的專業整合能力和操作能力。從而推動施工項目管理的科學化,規范化和法制化發展,適應市場經濟發展的需要,與國際慣例接軌。

【關鍵詞】建筑工程資料 體系 資料管理制度 軟件 崗位操作能力

建筑工程資料是建設工程合法證明與合格質量的證明文件,是工程竣工交付使用的必備,也是對工程進行檢查、驗收、維修、改建和擴建的原始依據。隨著建筑市場運營管理的日益規范,為進一步提高我國建設工程資料的收集、整理、編制、建檔工作的水平,體現工程資料作為工程質量驗收重要組成部分的工作要求,依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程文件歸檔整理規范》等法律、法規、規范、標準規定,國家住房和城鄉建設部以第419號公告形式頒布的《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)為行業標準,并通告自2010年7月1日起開始實施。

針對行業管理發展的宏觀要求,以突出崗位職能為特色的高職高專土建系列的專業課程--《建筑工程資料管理》,無論從教學方式,還是從教學內容上講,都應更加注重職業崗位的新發展和新變化,在課程的教學中做出一些革新,注重學生具備建筑施工企業資料員崗位能力的培養,以適應新形勢下的行業、市場需要,為高職生走向社會贏得優勢。

一、組構建筑工程資料體系,使學生理解工程資料內涵,樹立正確的建筑工程資料管理的系統理念

建筑工程資料管理的突出特點之一是所涉及的專業內容點多、線長、面廣。針對初次涉及這類問題的高職生來說,首要的是有一個較為清晰的感性認識,從主觀思想體系中建立一個工程資料的具體概念。

資料是工程實體的反映,這就要求在建筑工程資料管理課程的講述中把相關的實體性專業知識穿插起來,構成一個實物體系。對具體知識內容的講述,首先要讓學生對前續專業課程的總體回顧,然后根據本課程及相關管理規定和現實情況進行具體的有指針的講述,并特別注意對所涉及責任主體的職責屬性的定向和歸類。

建筑工程資料管理課程在講授中以施工單位的文件資料填報為主。首先,應按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》(GB50300—2001)的規定,明確資料所反映的工程標段、批次,填報主體、時限以及管理流程。其次,區分不同的工程施工內容,并列講述地基與基礎分部工程、主體結構分部工程、建筑裝飾裝修分部工程、建筑給水排水分部工程、建筑電氣分部工程以及竣工圖和竣工驗收資料的填寫和編制;這些部分是專業性突出的重點教學環節,如何正確的選用和填列,是專業能力的集中體現,在具體講授中,更多地讓學生對先前關聯專業知識回顧、重構,做到正確、有效填列。

二、灌輸工程資料管理制度思想,按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔工程技術資料

按照《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)的要求,工程資料可分為工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖和竣工工程文件。對于以上資料的分類整理,各地都根據當地情況,制定了相應的編寫指南、標準、要求之類的規則。如,新疆自治區編寫的《建筑工程施工驗收及技術資料編制指南》(上冊及下冊)、《房屋建筑工程技術資料撰寫收集整理應用實例》(第一至六卷)、《新疆維吾爾族自治區建筑施工現場安全技術資料編寫指南》等;在課程的講授中,教師必須以相應的區域性要求為實訓綱領,讓學生在課堂上就親臨崗位工作標準要求的情境,正確填列相關內容。

在過程性的教學中,應系統做好以下工作:

1、工程資料收集、整理必須完整、正確,注重資料能夠反映工程建設的全過程。教學中體現納入歸檔的資料必須經過分類整理,使學生掌握根據工程建設的程序和特點,分為階段進行歸檔或在單位或分部工程通過竣工驗收后進行集中歸檔的現實工作要求。

2、歸檔立卷的原則和方法應規范化。通過實訓的學習讓學生理解和掌握工程資料立卷應遵循工程文件的自然形成規定:保持卷內文件的有機聯系,便于檔案的保管和利用;案卷不易過厚,一般不超過40MM;同載體的文件一般應分別組卷;工程資料應齊全、系統、完整;工程資料的內容應真實、準確的反映工程建設活動和工程實際狀況;工程資料符合專業技術要求;資料來源符合實際;單位或個人的簽章手續完備;文件資料的材質、幅畫、書寫、繪圖、用墨、托表符合要求等規范性的要求。

三、以工程資料管理軟件的應用為著力點整合工程資料管理體系的重構,在學軟件的過程中促進工程資料管理知識的全面學習

目前,國家住房和城鄉建設部以及各地建設行政主管部門推薦使用的各類工程資料管理軟件比較多。這些軟件提供了快捷、方便的輸入方式和強大的查詢、修改、統計匯總的數據庫管理功能,實現了從原始資料錄入到信息檢索、匯總、維護、后期模板添加、修改、刪除等一體化管理,極大地提高了資料管理工作效率和規范性。

因此,在當下的建筑工程資料管理教學環節,就不得不依托軟件的強大優勢展開對資料管理體系的重構,讓學生在軟件學習中了解工程資料的架構,提高學生的專業整合能力和操作能力。同時,在資料管理軟件的學習、應用中提升學生的電子信息自動化的作業能力,拓展專業潛質。

鑒于目前建筑行業中資料管理方面存在的單位工程技術資料不全、亂、假、差,深度和廣度達不到有關規定的要求等情況,在具體的教學中應究其緣由,尋求突破,從掌握資料管理實質的角度教會學生如何把握資料的靈魂,使工程資料管理更有效的促進工程項目管理水平的提升。

工程建設項目的唯一性和多樣性的特點也要求資料管理應根據具體的項目情況有所側重。鑒于此,專業知識的掌握程度、專業思想的表達能力是提高資料管理科學化、規范化高效開展的根本途徑。當前建筑市場的發育狀況要求建筑工程專業技術人員在具體的工作崗位上要有較強的應從能力,能夠根據崗位工作情況適時調整工作,因此,作為高職教師在講授建筑工程資料管理課程的同時更應注重學生的綜合素質的培養和鍛煉,使學生具備一定的崗位運作能力,在專業學習后能夠擔負起資料管理工作的職責。

參考文獻:

[1]《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001。

[2]《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)

[3]《建筑工程技術資料管理》李媛人民交通出版社