從一份“活動計劃”談計劃的寫作

遼寧 楊旭

從一份“活動計劃”談計劃的寫作

遼寧 楊旭

200×年第一天寢室活動計劃（原文）

“××市200×年第一天”大型攝影征稿啟事，引起了我們312寢室六名成員的興趣。大家一致決定參加此項活動，一方面這一天是很有紀(jì)念意義的一天，另一方面我們可以拍攝下自己在200×年第一天的倩影，還有，我們可以適度放松一下備考前的心情，度過一個充實(shí)、愉快的周末。

攝影作品題材是反映××市200×年第一天人們的精神風(fēng)貌，生活狀況，風(fēng)土人情，自然風(fēng)光，歷史古跡等，于是我們一起制定明天的活動計劃。

早晨6：30我們準(zhǔn)時從學(xué)校出發(fā)，因為這時是拍攝自然風(fēng)光最佳時間。路線是沿××江畔順江而行，到開發(fā)區(qū)廣場，然后去火車站，終端是×××公園。然后到照相館沖洗膠卷，下午3：30攝影活動結(jié)束，最后坐公共汽車返回學(xué)校。

大家?guī)膳_照相機(jī)，上好膠卷，每人備帶一瓶礦泉水和各種食品。

晚餐由大家一起動手做，再開一個音樂PARTY。

當(dāng)天晚上學(xué)校將免費(fèi)放映電影，大家自愿觀看，作為寢室長的校宣傳部長將留下整理照片和底片，分門別類放好，并寫上簡短的附言。準(zhǔn)備把它們第二天寄送到活動主辦單位——××市政協(xié)委員會。

312寢室全體成員

二OO×年十二月三十一日

這是一個學(xué)生上大學(xué)之初，在未經(jīng)過應(yīng)用寫作課程培訓(xùn)和有意識地學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識的情況下，按照某門課程教師的要求，寫作并上交的一份寢室活動計劃。其可取之處在于：活動安排比較合理全面，具備正確的預(yù)見性、現(xiàn)實(shí)性和一定的可行性等。但問題也很典型很突出：計劃要素的體現(xiàn)、寫作思路的清理、語言表達(dá)的規(guī)范等方面有很明顯的欠缺?，F(xiàn)就寫作問題具體分析如下：

1.標(biāo)題：首先，作為一份正式上交的活動計劃，應(yīng)標(biāo)明計劃單位“312寢室”；其次，計劃是一種統(tǒng)稱，常見的規(guī)劃、設(shè)想、安排、綱要、打算、方案、要點(diǎn)等都屬于計劃。具體名稱之所以不同，是由于它們在目標(biāo)遠(yuǎn)近、內(nèi)容詳略和時間長短以及正式程度等方面的不同而決定的。該文的時限只有一天，寫作內(nèi)容較為單純專一，更為側(cè)重方法措施，所以用“安排”作為文種更為貼切。

2.目的：目的性是計劃的生命，在計劃中占據(jù)統(tǒng)帥地位。計劃中所要做的事情、所采取的措施和辦法，從根本上講無一不是為了這個“目的”服務(wù)的。目的一般要在計劃的開頭明確提出。閱讀該文后可以總結(jié)出其目的是“讓200×年的第一天過得充實(shí)而愉快，難忘而有意義，”可這份計劃目的表達(dá)不夠明確，很容易讓人誤解計劃的目的是為了參加攝影比賽，與標(biāo)題的“200×年第一天寢室活動”相矛盾。

3.事項：從目的出發(fā)，在計劃的主體部分要按照一定的類別和主次關(guān)系分別安排有關(guān)事項或活動，即解決為了達(dá)到目的要“做什么”的問題，要做到要點(diǎn)明確，便于把握。該文的活動一共有四項：攝影、自己動手做晚餐、開音樂晚會、觀看電影。然而，在表達(dá)時，因為沒有標(biāo)明序碼，也沒有用明顯的小標(biāo)題、段首句作為提示，甚至沒有明顯的段落劃分，所以使這四項活動的并列關(guān)系顯得極為模糊。另外，因為有關(guān)攝影活動部分的內(nèi)容占據(jù)了大量篇幅，其他活動一句話簡單帶過，就走進(jìn)了把攝影活動中的攝影內(nèi)容、時間地點(diǎn)、相關(guān)準(zhǔn)備工作、整理郵寄工作等與其他活動相提并論的誤區(qū)，以至于導(dǎo)致主體部分的寫作比例失衡，詳略失當(dāng)。

4.措施方法：事項明確之后，接著應(yīng)回答“怎么做”的問題。即要提出完成每項事項的具體方法，如舉措、分工、協(xié)作、注意事項等，要具體可行，周密全面，確保事項的完成。所以該文應(yīng)從四項活動出發(fā)，按照一定規(guī)律逐一寫明完成每項活動要做的準(zhǔn)備工作、完成時間、地點(diǎn)、方式、分工，甚至費(fèi)用的來源等等。但在文中除了攝影活動寫作較為詳細(xì)之外，其他活動的具體完成方法根本沒有提及。而且有關(guān)攝影活動的相關(guān)內(nèi)容寫作思路也有些混亂，個別時間次序顛倒。在表述上，為了更簡練鮮明，可以按照時間順序和具體行動設(shè)計一個表格，以時間為線索，串聯(lián)準(zhǔn)備工作、到達(dá)地點(diǎn)、拍攝內(nèi)容、洗印照片、整理郵寄等內(nèi)容，其中也可穿插具體人員的分工協(xié)作。

5.時間步驟：即劃分每項活動的具體完成時間。該文的主體部分按照時間順序安排材料，基本符合要求，但晚餐音樂會和電影三項活動的時間并沒有明確劃分。攝影結(jié)束后的活動內(nèi)容多，時間要求也比較嚴(yán)格，不精確劃分，合理安排，就會造成某些活動的被迫取消。

6.語言表達(dá)：計劃寫作的語言表達(dá)應(yīng)力求準(zhǔn)確明了、簡潔凝煉、平實(shí)質(zhì)樸、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。這篇計劃的語言多有不當(dāng)：“于是我們一起制定明天的活動計劃”、“再開一個音樂 PARTY”、“征稿啟事，引起了我們312寢室六名成員的興趣”等等，或者表達(dá)過于隨意，或者中英文并用，都不夠規(guī)范。

針對上述分析，為更好地體現(xiàn)計劃寫作的特點(diǎn)，發(fā)揮計劃的作用，擬修改為：

標(biāo)題：312寢室200×年第一天活動安排

正文：

開頭：為了讓200×年的第一天過得充實(shí)而愉快，難忘而有意義，我們312寢室決定在1月1日這天舉辦豐富多彩的紀(jì)念活動，特計劃如下：

主體：

一、攝影：交待活動原因是為了參加有關(guān)部門舉辦的活動。

（一）準(zhǔn)備工作：

1.相機(jī)：（標(biāo)明來源、數(shù)量）

2.膠卷：（數(shù)量）

3.食品：（自備）

4.防止意外事件的其他物品：如創(chuàng)可貼、別針、面巾紙等等。

（二）拍攝內(nèi)容：風(fēng)土人情、自然風(fēng)光、歷史古跡等。

（三）時間地點(diǎn)：可以設(shè)計一個表格，把計劃內(nèi)容數(shù)字化，并且通過必要的文字加以說明，更為簡練清晰，一目了然。例如：

?

（四）花銷：計算出租用相機(jī)、購買膠卷、公園門票、乘車、洗印郵寄照片等費(fèi)用，并且集體商議花費(fèi)方式。

二、自己動手做晚餐：可以說明原因。

（一）購買材料：時間，地點(diǎn)，物品名稱，大致數(shù)量。

（二）菜譜：結(jié)合實(shí)際情況和實(shí)力，考慮營養(yǎng)等因素提出合理方案。

（三）分工：購買、清洗、制作等人員安排。

（四）清理：清洗等。

（五）花銷：計算購買材料的費(fèi)用和商議花費(fèi)方式。

三、音樂晚會：

（一）準(zhǔn)備工作：節(jié)日的寢室裝飾等。

（二）節(jié)目單：節(jié)目名稱、表演人員。

（三）時間安排：裝飾的時間——可提前安排，結(jié)束時間要考慮到電影放映的時間。

四、看電影：

電影放映的時間、電影名稱等。

落款：計劃單位和時間。

凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”。其中關(guān)乎事情成敗的這個“預(yù)”，就是“計劃”。這個“計劃”并非簡單隨意的提前預(yù)想一番，而是涉及到很多因素：能否在符合客觀規(guī)律和自身情況的基礎(chǔ)上判斷事物未來的發(fā)展變化、準(zhǔn)確確定目標(biāo)，能否對要做的事情進(jìn)行全面的預(yù)想，能否為要完成的事項設(shè)計出具體可行的具有建設(shè)意義的措施方案，能否得體地劃分完成步驟把握完成時間，能否合理分工、人盡其才等等，都必須經(jīng)過周密的考慮。并且，在具體落筆時，要做到條理清晰、表述明確、簡練平實(shí)，以便于日后的檢查和執(zhí)行。當(dāng)然，如果發(fā)現(xiàn)計劃中有些項目與客觀情況不符，或者由于客觀情況有了變化，那就要及時地修改計劃。——這才能夠稱為真正的“預(yù)”，這樣的計劃才可能增強(qiáng)人生行動的自覺性、減少盲目性，促使我們的工作生活學(xué)習(xí)正常有序地開展。

由此觀之，進(jìn)行應(yīng)用寫作，應(yīng)充分了解應(yīng)用寫作的特點(diǎn)和具體文種的寫作內(nèi)容和要求，才能真正發(fā)揮其工具作用。

（作者單位：遼東學(xué)院師范學(xué)院）