淺談企業(yè)成本控制

　　成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)績(jī)和效果，以提高工作效率實(shí)現(xiàn)乃至超過預(yù)期的成本限額。成本控制所面臨的問題是如何使企業(yè)達(dá)到成本最小化，包括企業(yè)所做出的一切降低成本的努力。那么，一些企業(yè)怎樣加強(qiáng)成本管理才能進(jìn)而有效地達(dá)到成本控制呢？作為一名企業(yè)財(cái)務(wù)工作者，在這里我談上一些自己的看法：
　　一、建立科學(xué)的成本管理機(jī)制
　　（一）從基礎(chǔ)工作抓起
　　實(shí)行現(xiàn)代化成本管理必須把企業(yè)管理創(chuàng)新和加強(qiáng)基礎(chǔ)工作結(jié)合起來。原始記錄、會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)計(jì)資料等基本數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確，能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的基本狀況。經(jīng)濟(jì)信息、市場(chǎng)信息、科技信息要能準(zhǔn)確、及時(shí)滿足企業(yè)各種決策的需要，企業(yè)勞動(dòng)定額、資金占用定額、物資消耗定額、費(fèi)用定額等要健全、合理，能充分利用企業(yè)的資源，最大限度地調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的積極性。要搞好工序管理、物資管理和環(huán)境管理，建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理體制，完善現(xiàn)場(chǎng)管理辦法，從源頭上控制成本費(fèi)用。
　　（二）重視戰(zhàn)略成本管理
　　首先，在增加技術(shù)含量的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適度投資，增加高新技術(shù)產(chǎn)品的投入，改粗放型經(jīng)營(yíng)為集約型經(jīng)營(yíng)。防止低水平的重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi)，是降低成本的戰(zhàn)略措施；其次，通過市場(chǎng)調(diào)研，以技術(shù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合為出發(fā)點(diǎn)，確定開發(fā)新產(chǎn)品的戰(zhàn)略；再次，加強(qiáng)人力資源的管理，企業(yè)經(jīng)營(yíng)以人為本，企業(yè)成本管理更是如此，戰(zhàn)略成本管理首先要調(diào)動(dòng)人的積極性，尤其是高科技人才的積極性。
　　（三）確定成本目標(biāo)
　　由于成本形成于生產(chǎn)全過程，費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上，因此要制定科學(xué)合理的成本標(biāo)準(zhǔn)和定額，完善目標(biāo)考核體系，細(xì)化指標(biāo)，責(zé)任到位，完善制度，建立健全核算臺(tái)賬，成立責(zé)任中心，明確成本管理職責(zé)，嚴(yán)格按照責(zé)任成本管理的要求，把責(zé)任成本分解量化，落實(shí)到每一個(gè)班組，每一單機(jī)單車，每一道工序，實(shí)行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和崗位分工責(zé)任制，一級(jí)級(jí)抓，一環(huán)扣一環(huán)；指標(biāo)分解到哪里，考核量化就到哪里，來實(shí)的、動(dòng)真的，真正把每一項(xiàng)責(zé)任成本核算工作落到實(shí)處，把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。
　　（四）提高成本管理人員的素質(zhì)及管理水平
　　企業(yè)成本管理人員負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織企業(yè)的成本工作，使成本管理目標(biāo)符合市場(chǎng)需要和成本水平，在市場(chǎng)有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，就要求企業(yè)的成本管理人員能熟練地掌握現(xiàn)代成本管理的理論和方法，熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，這樣才能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的哪些環(huán)節(jié)還存在浪費(fèi)；哪些環(huán)節(jié)還有潛力降低成本，成本管理的哪些方面可以突破，找出降低成本的有效方法和根本途徑，在企業(yè)成本管理中發(fā)揮作用。
　　（五）健全監(jiān)督保證系統(tǒng)
　　管理貴在堅(jiān)持、有效實(shí)施，目標(biāo)成本管理必須堅(jiān)持不懈地抓落實(shí)。一方面動(dòng)員全體員工積極參與管理，另一方面充分發(fā)揮職能部門的作用，即成本中心負(fù)責(zé)成本核算與控制，管理信息中心負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制定與考核等。并建立相適應(yīng)的督察部門，對(duì)包括成本管理制度在內(nèi)的所有制度執(zhí)行情況，進(jìn)行不間斷地督察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)地處理。
　　此外，有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法，為了激勵(lì)目標(biāo)成本任務(wù)的完成，必須進(jìn)行目標(biāo)成本的分析和評(píng)價(jià)，在各級(jí)目標(biāo)成本分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)成本執(zhí)行情況評(píng)比，并將目標(biāo)成本執(zhí)行結(jié)果同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，貫徹獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則，所以，成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
　　二、建立完善的采購(gòu)制度，優(yōu)化采購(gòu)成本控制
　　采購(gòu)工作涉及的點(diǎn)多面廣，與外部供應(yīng)商打交道為主。假如企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和主控程序，不僅采購(gòu)工作無章可循，還給采購(gòu)人員進(jìn)行暗箱操作提供了便利的溫床。完善采購(gòu)制度應(yīng)注意下述幾個(gè)方面：
　　（一）建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
　　應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)申請(qǐng)、授權(quán)人批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的細(xì)則和送達(dá)方式、競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
　　（二）制定材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格
　　財(cái)務(wù)部門對(duì)所有重點(diǎn)監(jiān)控的材料，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)隨機(jī)變化和產(chǎn)品等級(jí)定期修正標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷降低采購(gòu)價(jià)格。
　　（三）建立并實(shí)施價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
　　企業(yè)采購(gòu)部門要對(duì)所有采購(gòu)物料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)及時(shí)與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比照，分析造成價(jià)格差異的客觀介質(zhì)與主觀因素。
　　三、加強(qiáng)人工成本的控制
　　（一）提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)
　　人工成本管理仍然是企業(yè)管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。提高對(duì)加強(qiáng)人工成本管理的認(rèn)識(shí)問題，首先是從戰(zhàn)略上，認(rèn)識(shí)到它是關(guān)系企業(yè)多方位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素；其次是從分配的角度，認(rèn)識(shí)到它是正確處理企業(yè)、職工二者利益的重要經(jīng)濟(jì)杠桿，它是調(diào)節(jié)勞動(dòng)者這個(gè)利益主體的經(jīng)濟(jì)行為，從而調(diào)節(jié)勞動(dòng)力資源的配置，形成企業(yè)的激勵(lì)和動(dòng)力機(jī)制的經(jīng)濟(jì)因素；第三是從管理上，認(rèn)識(shí)它是關(guān)系人才資源開發(fā)，關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，關(guān)系到對(duì)活勞動(dòng)消耗進(jìn)行監(jiān)督、投放的重要工作。
　　（二）精簡(jiǎn)人員、合理定崗定編，控制勞動(dòng)力的投入
　　精簡(jiǎn)人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格限制、減少無效消耗人工成本支出，減少冗員、堵塞漏洞，最大限度降低人力資源的無效損耗。
　　（三）加強(qiáng)人工成本的比率控制
　　目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過分向個(gè)人傾斜的問題。例如，有的企業(yè)勞動(dòng)分配率、人事費(fèi)用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平，主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費(fèi)用，而用于擴(kuò)大再生產(chǎn)的積累所剩無幾，明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。
　　（四）加強(qiáng)人工成本的彈性控制
　　加強(qiáng)彈性控制，保持人均人工成本增長(zhǎng)低于人均增加值及人均銷售收入的增長(zhǎng)幅度，使人工成本與產(chǎn)出效益保持合理比例。
　　（五）發(fā)揮工資激勵(lì)作用，規(guī)范人工成本結(jié)構(gòu)
　　在人工成本結(jié)構(gòu)中，工資是最有激勵(lì)作用的因素，也是構(gòu)成人工成本的主要部分。工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次，充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則，是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。
　　企業(yè)管理者只要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法，嚴(yán)格企業(yè)成本控制，最大限度的增加企業(yè)的利潤(rùn)空間，就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟，迎接各方的挑戰(zhàn)。
　　（作者單位：玉柴華原機(jī)械（玉林）有限公司）