跨校區財務管理信息系統分析

　　[摘要]文章以四川農業大學財務管理信息系統為例，提出了以信息技術為依托，構建跨校區財務管理信息系統，從而全面提高高校財務管理工作的水平和效率。
　　[關鍵詞]跨校區；財務信息；數據安全；防火墻
　　
　　隨著高校辦學規模的擴大，多校區辦學與財務分級管理比較普遍，因多個校區地理位置上的分隔造成財務數據無法實現統一實時處理、實時匯總，學校整體財務信息生成效率非常低下。通過建立跨校區財務信息實時管理系統，實現多個校區財務數據的統一管理和實時共享，財務管理成本被大大降低，有助于提高財務工作的效率和服務水平，進而增強財務信息在高校科學管理中的作用。
　　
　　一、背景簡介
　　
　　伴隨多校區辦學模式的發展，高校收支規模穩步增長，高校財務管理的內容不斷拓展。目前，高校財務管理中存在校區與校區之間、一級財務與二級財務之間的會計核算分散處理、相互脫節，使得高校財務工作的難度和壓力日漸凸顯，具體表現在：
　　1.在辦理日常業務時。各校區賬務核算系統與收費管理系統相對獨立，不同校區的教師在經費使用上被局限在原校區報銷，同時對于學生在各校區之間的流動，則需要進行學費結算，其手續繁瑣并會因信息不完全而造成少收或漏收的情況。2.在進行會計核算時。由于一二級財務的賬務處理系統相對獨立，一級財務無法對二級財務實現實時監控與業務指導，這樣既造成了校內會計政策的不統一，也增加了財務風險。3.預算編制與執行中監督跟蹤不夠，年終決算報表合并費時費力。如果能將財務信息集中處理，財務管理成本被大大降低，有助于提高財務工作的效率和服務水平。進而增強財務信息在高校科學管理中的作用。4.異地校區分別開設銀行賬戶，學校一級財務不能實現對全校資金的統一調配使用，資金使用效益低下，嚴重損害了學校的整體利益。5.隨著教職工、學生民主意識的增強，要求學校管理公開化特別是財務公開化的呼聲漸高。從財務的角度來說，適當公開財務信息，讓各部門、教職工和學生了解關系他們切身利益的問題，也是財務工作的核心內容之一。
　　綜上所述，不難發現由于校區之間地理位置上的阻隔。各個校區的財務管理系統與學生收費管理系統等業務系統沒有統一的數據平臺，財務數據處理不能實現同步，教職工的經費報銷、學生繳費等還要受到校區的限制。
　　
　　二、構建跨校區財務管理信息系統的關鍵因素
　　
　　對于一校多區的財務管理所面臨的諸多現實問題，要構建全方位的高校財務管理信息系統需要解決以下多個技術難點。
　　
　　(一)實現多校區的財務數據和學生收費數據統一管理和數據安全保障
　　實現多個校區的財務數據的統一管理，建立統一的財務數據應用平臺，首先要解決以下三個問題：1統一后臺數據庫。要實現這一點，面臨的第一個問題就是財務數據的安全性如何保證，這就要求其他校區財務系統遠程訪問財務核心數據庫的鏈路要有安全保障，防止財務數據信息的外泄。2，構建數據庫備份機制。由于財務數據的重要性，必須對財務數據建立一套高效可靠的數據備份機制，以確保財務數據的完整和安全。實現整個財務管理平臺的穩定、安全運行。3控制信息系統成本。在保證校區之間的財務數據傳輸安全可靠穩定的前提下。最大限度地降低設備與線路的資金投入，以及后期維護成本。
　　
　　(二)實現學校各相關職能部門數據共享
　　為確保學校各個職能部門(如教務、學生、科研、人事、后勤等)的有效管理和正常運作，財務部門必須及時、準確地提供其所需的財務數據。考慮到財務數據的極端重要性，最好由一臺單獨的數據共享服務器來提供各個部門所需的數據，并實現需要共享的財務數據能夠實時更新到數據共享服務器上，同時在訪問策略上做到對該數據“只讀訪問”，以確保財務核心數據的安全。
　　
　　(三)構建學校教職員工綜合財務信息查詢平臺
　　由于綜合信息查詢平臺是面向全校訪問，訪問量和訪問者身份具有不確定性，因此容易受到攻擊和破壞，整個平臺的安全防范任務較重，所以查詢所需的數據不能直接從財務核心數據庫讀取，必須單獨一臺服務器提供查詢服務。
　　
　　三、跨校區高校財務管理信息系統構建方案與實踐——來自四川農業大學的經驗
　　
　　四川農業大學是一所“211工程”項目建設高校，主校區在雅安市城區，另有都江堰和溫江兩個校區。因此，四川農業大學的財務管理系統面臨非常特殊的狀況。即三個校區的財務部門都要對外報賬與收取學費，財務核心數據服務器設在主校區的財務主機房，主校區與另兩個校區的地理距離超過150公里。結合實際情況，本文提出了基于互聯網的跨校區高校財務管理信息系統構建方案。
　　
　　(一)以財務核心數據服務器為中心構建遠程訪問安全系統
　　第一，建立財務核心數據服務器。考慮到三個校區的財務部門都要訪問主校區的財務核心數據服務器，前臺數量較多，并發連接數增加了兩倍以上。為了保證服務器上的數據安全和磁盤讀寫性能，在新服務器硬盤建立RAID 5來作為保障。而將原有的服務器作為數據共享服務器使用，單獨提供WEB查詢服務，這樣的數據訪問方式不會給財務核心數據服務器帶來額外的負荷和不安全因素。從而在提供了綜合信息查詢平臺的同時，也有效地保證了正常財務系統的高效運轉和財務核心數據的安全。
　　第二。建立財務核心數據備份系統。為了確保數據備份的安全性，另外配置一臺PC服務器作為專門的數據備份服務器，用于存儲每天的財務核心數據庫備份的拷貝副本，以防因財務核心數據服務器的突發故障而丟失財務數據，下一步計劃在異地校區建立兩個異地容災備份。
　　第三，構建遠程訪問安全系統。為了保證對校本部財務核心數據服務器的數據連接訪問安全有效，分別在三個校區的財務部門部署了三臺帶IPSEC VPN模塊的硬件防火墻，利用IPSEC VPN建立安全有效的加密隧道鏈路將三個校區的財務部門建立在一個與校園網隔離的內部私有網絡環境，這樣的財務網絡構建保證了另外兩個校區訪問財務核心數據服務器的方便和安全。另外利用防火墻上所帶的IPSEC VPN模塊建立VRC用戶賬號。可以實現從外部公網接入財務內部私有網絡，滿足財務人員異地辦公時訪問財務數據的需要。
　　
　　(二)以“同時、同步、安全”為原則構建數據共享服務器系統
　　利用SQL SERVER數據復制技術中“事務復制+快照復制”的組合，來實現實時更新和數據一致的目標。
　　
　　(三)基于信息效用差異構建綜合財務信息查詢平臺
　　通過在原有的數據共享服務器增加相應的WEB前臺查詢程序，查詢所需數據直接從數據共享服務器上讀取。
　　財務專業人員必須先進入VPN網絡，通過身份認證后才具備訪問財務管理系統的資格，然后沿用原來的C／S模式。通過在客戶端安裝財務管理系統客戶端軟件，直接實現對財務管理系統的操作；而大量的一般用戶則通過直接訪問財務WEB查詢服務，財務WEB查詢以只讀用戶身份去訪問數據共享服務器，獲得數據以后再以HTML網頁的形式反饋給用戶，從而間接實現對財務管理系統的訪問，以保證整個系統運行的安全穩定。
　　同時由于財務WEB查詢是基于B／S模式運行，無須在客戶端安裝財務管理系統客戶端軟件，通過瀏覽器即可實現數據的查詢，其操作過程方便快捷。
　　
　　(四)系統應用的拓展
　　四川農業大學以前采用的方法是通過定期從學生收費系統中導出欠費學生數據信息提供給教務處作為參考限制學生選課，但是這樣定期提供的欠費數據不能滿足學生即時繳費即時選課的需求。也會把矛盾集中到財務處收費工作上來。
　　為了解決以上因學生繳費信息不能及時共享而帶來的問題，對收費系統進行技術改進，當學生在財務處繳清費用之后，相關信息可以立即反映在校內所有相關yhVokNM1etiLm1uOQPk8YOE8h6Zc7v3KIAx7f3ZXqco=管理系統中。整個過程沒有任何手動操作，這樣做不僅規范化、信息化和智能化，減少了中間環節，而且大大提高了效率，減少矛盾。
　　
　　四、提高高校財務管理信息化水平的建議
　　
　　(一)在充分調研的基礎上做好財務信息化建設規劃
　　在前期調研中要找準各部門對財務信息化的需求，明確服務對象，以實用性和綜合性為重點，既注重基礎性工作全覆蓋，同時技術上適度超前，避免孤立地設計或實施某項功能管理而形成信息孤島，加強全員培訓，提高全員運用財務信息進行管理的意識和獲取財務信息的能力。
　　
　　(二)在統一規范財務信息基礎上最大程度地提高財務信息的時效性
　　統一規范財務信息，是高校財務信息化成功實施的基礎和前提。堅持“統一開發，統一配置，統一編碼。統一平臺和統一實施”。明確財務信息化建設內容，從實際出發，循序漸進，量力而行。
　　
　　(三)在校園網基礎上積極拓展財務軟件功能。提高財務信息披露能力
　　要利用學校內部資源豐富的、網速較快、可拓展的公共基礎網絡，增強財務信息服務職能，確保各管理系統的相互銜接和有效集成。要采用先進、安全、高效的方式，運用先進的數據技術等，實現數據全面整合、信息資源及時共享并有效利用。運用先進的防火墻、過濾網等系統安全技術，提高網絡和數據的安全性。對于數據的傳輸采集、錄入匯總、統計合并等必須建立嚴格的責任制度，確保基礎數據的真實、準確。重要數據要盡量實現自動采集、自動生成和自動備份；實現財務管理、數據共享、信息發布的集成化、信息化、智能化。
　　
　　(四)在加強財務人員信息技術培訓的基礎上提高其服務水平
　　應加強對高校財務人員的技術培訓。使他們認識到信息化建設對提高財務服務能力和學校科學管理水平的重要意義，盡快掌握信息化條件下的工作技能，不斷增強自身的信息管理能力，更好地推動學校的財務信息化建設工作。
　　
　　五、結論
　　
　　財務管理的水平最能體現高校管理的實效。因此，作為高校財務人員必須切實增強緊迫感和責任感，進一步加強財務管理信息化建設。提高財務管理水平，為高校的全面、和諧、持續發展作出更大的貢獻。
　　
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