日本企業“摳門”絕招

日本企業致力于通過削減經營成本來提高收益水平，節能降耗在日本企業中已蔚然成風。

清理員工抽屜

“這次全力以赴地削減成本，我才注意到，原來富士山的高度是3776米。”在日本有著“輕型汽車之雄”稱號的鈴木汽車株式會社會長鈴木修笑著說。

原來鈴木汽車將2008年全公司消耗的復印紙用量換算了一下后，居然超過了3776米，堆起來比富士山還高。鈴木修會長指著一張示意圖對他的同僚說:“我們去年用去了4233萬張復印紙，但光說數字大家沒什么印象，邊上畫一張富士山的圖，就非常直觀明白了。”

2009年1月，當公司的員工還沉浸在新年氣氛中，鈴木會長又發動了一次清點桌子抽屜的運動。規定每個人的份額只能是一塊橡皮擦，一支鉛筆，紅色和黑色的圓珠筆各一支，訂書機是兩人合用一個，除此以外的文具用品一概回收。這些回收上來的文具用品，鈴木會長稱之為“戰利品”，被堆放在公司總部的大會議室里，讓大家都來參觀。

“從今天起，購買備用品須事先得到我的批準。”鈴木會長決定，削減經營成本從最起碼的小事做起。

社長只買散席票

2008年12月19日，FANUC公司名譽會長稻葉清右衛門向全公司發出了《世界經濟危機下本公司的對策》通告，其中對出差費用的規定多達八條。第三條規定:“禁止乘坐軟席和指定席位(名譽會長和社長也不例外)。”包括公司干部在內，所有員工乘坐新干線等交通工具出差都必須購買散席車票。第四條規定:“原則上禁止借宿非本公司的住宿設施。”即員工出差只能借宿在分布各地的分公司或技術中心，不能在酒店住宿。而第六條規定是:“原則上禁止海外出差，海外出差必須獲得名譽會長的批準。”

請生意伙伴提省錢建議

Coop-Sapporo是日本北海道的一家大型超市企業。作為一家零售商，公司將聽取各供貨商的建議作為降耗活動的重點。比如，公司每個星期都要印制30萬份商品目錄，發往各分店附近的居民家，但以往的商品目錄都是分為食品和日用品兩種，紙張質地和色彩都不一樣。承接目錄印制的印刷公司提出，可以嘗試采用同樣質地的紙張印制各種商品目錄，這樣可以大大節約印制成本，又不影響質量。該公司采納了這個建議，結果印制一期的商品目錄就節約了大約1.2億日元的費用。

公司在整個北海道地區有96個分店，每次開店長會議或員工培訓都要集中到位于札幌的公司總部，交通開支是個不小的負擔。一家生意伙伴提出可以引進視頻會議系統，不必每次開會都要到現場。僅此一項，公司每年節約的交通費就達2500萬日元。

電燈開關吊上員工姓名牌

位于岐阜縣的未來工業株式會社，是日本一家生產電器配件的中型企業。一走進這家公司的辦公室，你會發現，每盞日光燈的開關上都吊著寫有員工姓名的小牌子，那是表示這盞燈由這個員工負責關。

令人難以想象的是，有著300名左右員工的公司總部只有一臺復印機。“以前有十幾臺復印機，大家都不愛惜，很容易壞。后來只用一臺復印機，就覺得必須珍惜愛護，這反而延長了使用壽命。這樣既節約了成本，又培養了大家的責任心、愛心和關心集體的意識。”社長瀧川克弘說。

未來工業株式會社的經營方式也十分獨特。公司從沒加班的概念，每天的工作時間是7小時15分鐘，比法定的8小時還少。辦公室從來不設員工考勤機，員工只在公司局域網上記錄自己的出勤情況。瀧川社長說:“本來，人事部門每天統計考勤機的出勤記錄就得耗費很多勞力，現在沒了這項工作，人事部只要一個人就能應付了。”

站著辦公

在日本埼玉縣佳能電子株式會社總部的工廠，最引人注目的大概是那些特別高的桌子，而且很難見到椅子。不僅在生產現場，辦公場所也規定原則上采取站立工作的方式。

效果最明顯的是開會。以前開個會得準備一個會議室，現在站著商議，會議立刻就可開始了。酒卷久社長很有體會地說:“坐著開會，說話的人滔滔不絕，聽的人昏昏欲睡，打瞌睡者大有其人。站著開會就可避免出現這些現象。”即使重要的經營會議也不例外，以前坐著開會最長的時候甚至開了16個小時，現在最多3個小時就可以結束了。

(摘自《商界評論》2009年第9期)