自從我國高校開辦第一批會展專業以來,對會展人才的培養反映并不樂觀,而今甚至有很多當初開辦會展專業的院校,已停止會展專業的招生。會展相關企業對會展專業學生并不認可,最大的一個原因體現在對會展專業學生實戰能力的質疑。
學生自辦展會的出現很及時。一方面,會展專業的學生自己動手辦展會,有利于學校和企業之間對于人才供需問題的緩解,很大程度地提高了社會就業率;另一方面,理論實踐相結合的科班學生,將有利于會展行業專業性的基墊,為會展業帶來新生力量。
5月8—9日,河南財經學院舉辦了第一屆校園展會;2010鄭州首屆高校教育培訓機構展。本屆展會的策劃者、運作者都是河南財經學院08級會展經濟與管理專業的學生。作為學生自辦展的展會在河南尚屬首次,卻也獲得了不小的成就。據杜曉博同學介紹,展會共有19家參展商,21個展位(均是標準展位3m*3m的帳篷),展出面積共200平米,觀眾達3500人次。現場設有貴賓休息區、服務區、媒體接待區、活動現場區、接待區。幾乎可以和市場化運作的成熟展會媲美,大小環節一應俱全。
不過光鮮的展會背后,學生自辦展會也面臨一些難題。資金和實體公司合法性是最大的困難。杜曉博他們有自己的展會公司,但是沒有注冊,注冊最大的阻礙就是沒有資金。沒有實體公司,招商招展簽合同面臨的困難可想而知。他們的解決辦法是,依靠學校,用學校的公章來簽。但是一旦他們畢業了,展會傳承又該怎么樣呢?杜曉博希望畢業后自己能堅持辦展會,建立實體公司,獨立經營。
相比較而言,6月1—2日,在上海旅游高等專科學校學生籌辦的2010中國(上海)首屆星座博覽會,在資金以及實體公司法律認證方面的困難相對來說就小些。沈奕盛同學介紹,他們舉辦自辦展的時間在世博會期間,安全問題至為重要。由于處于上海有利的地理優勢,加之展會得到了國家示范性高職高專相關資金的援助,學校也提供了10%的資金,展會舉辦規格、影響力都很大,吸引了眾多媒體前來報到。可見,學生自辦展若是有資金補助以及能夠得到學校社會各界的支持,發展前景還是很值得期待。
星座博覽會的舉辦,上海旅游高等專科學校的大二會展專業的學生付出了艱辛的努力。沈奕盛同學說,展臺搭建方面為了節約成本,他們沒有找專業的設計搭建公司,自己動手設計建造,在其過程中鍛煉了實踐操作的能力,這是學生自辦展的一大特色。再則,他們和參展商簽合作協議,用的是星座博覽會組委會名義,并設有專門的公章,這和河南財經教育展借用學校公章有本質的區別。星座博覽會倒是更像完全的學生獨立自辦展,不過因其得到的學校國家專項資金等的援助,在舉辦中展會中自然是底氣十足。
有規模有實質性的學生自辦展,縱觀全國并不多見。前不久,長春職業技術學院會展專業學生在校園里自辦展會,展會的策劃、調研、宣傳、招商及布置、服務和管理兼管均為會展專業學生自己完成,此次展會是會展業學生專業實踐的第一次嘗試。兩天里來逛展會的學生有3000多人次,各參展商對自己的營業額都很滿意。
3月份,欽州學院會展專業的學生舉辦“大學生之家”大型展銷會。展會現場設有廣告牌,頗有市場化成熟展會的味道。而廣西國際商務職業技術學院以學校的名義,服務廣西東盟博覽會為初衷也舉辦了以小商品為主的展會,并且取得了不錯的成績。會展專業的玉老師介紹此次展會以實訓的形式開展,作為一個研究課題,組織學生舉辦展會,以幫助學生熟悉展會從招展、舉辦、開幕、閉幕等環節,從而了解一個展覽會的整個流程。
學生自辦展會是一個可喜的現象,也是會展專業學生把理論和實踐結合,學以致用,全面了解舉辦展會流程,認識展會內涵的一個很好途徑,出現問題解決問題的過程就是一個很好歷練。
學生自辦展盡管面臨很多問題,但作為步入會展業的第一課,學生自辦展還是值得肯定和鼓舞,各界也應該對之鼓勵、督促、教育和引導。而作為會展專業的學生,也應該明確定位,理智對待,不能盲目的跟風辦展。辦展會畢竟是一個系統的工程,自辦展的學生只有不斷地學習,并從中汲取經驗和教訓,持之以恒地堅持辦好展會,方能避免學生自辦展這種現象的曇花一現。