淺析知識組織

摘要：本文在介紹知識組織涵義的基礎(chǔ)上，從內(nèi)容、目標(biāo)與作用等幾個方面分析了知識組織，希望大家通過本文對知識組織能有一個系統(tǒng)、全面的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：知識組織 知識經(jīng)濟(jì)

一、知識組織概念的提出及其涵義

“知識組織”一詞首先是在圖書情報學(xué)領(lǐng)域提出和使用的，而且其意是指文獻(xiàn)分類、編目等文獻(xiàn)組織活動的統(tǒng)稱或概括。本文認(rèn)為，這種知識組織概念，是狹義的知識組織概念，廣義的知識組織應(yīng)包括主觀知識組織和客觀知識組織兩方面。據(jù)此，本文認(rèn)為知識組織是指對知識客體所進(jìn)行的諸如搜集、整理、加工、整序、揭示、控制、提供等一系列組織化的過程及其方法，它包括主觀知識(隱性知識)的組織和客觀知識(顯性知識)的組織兩方面。對隱性知識的組織表現(xiàn)為知識的自組織(self-organization)過程，對顯性知識的組織表現(xiàn)為外在的、社會的控制與組織過程。本文主要是針對客觀、顯性知識的組織進(jìn)行討論。

二、知識組織的內(nèi)容與目標(biāo)

知識組織的目標(biāo)是將處于無序狀態(tài)的特定知識信息，根據(jù)一定的原則和方法，變無序為有序，以便于知識的提供、利用和有效傳遞。在情報學(xué)的意義上，知識組織就是對文獻(xiàn)中記錄的知識的邏輯內(nèi)容進(jìn)行分析，能夠直觀地揭示人類思考和創(chuàng)造相互影響及聯(lián)系的特點，以展示知識和情報的有機(jī)結(jié)構(gòu)，為用戶提供純情報。這就是布魯克斯提出的“知識地圖”。然而，由于人類認(rèn)識水平有限，我們迄今為止還沒有找到知識和語義信息的表達(dá)與計量方式。因而圖書館對知識信息的組織基本上是以其載體文獻(xiàn)為基礎(chǔ)來進(jìn)行的(如文獻(xiàn)的分類編目)，或是用文獻(xiàn)中的關(guān)鍵詞、主題詞來間接表達(dá)知識單元和信息單元，以達(dá)到知識信息組織的目的。

對于圖書館來說，在一條書目數(shù)據(jù)中，基本著錄反映了一部文獻(xiàn)的最基本的信息，它包括題名和著者項、出版發(fā)行項等。其揭示面與應(yīng)用面是非常有限的。因而，這就需要對文獻(xiàn)的內(nèi)容作進(jìn)一步的揭示，這就是書目款目中的提要、文摘、簡介、注釋等部分。圖書館向讀者提供的書目信息，既包括文獻(xiàn)基本特征的著錄，又包括對文獻(xiàn)內(nèi)容做進(jìn)一步揭示的著錄，這樣的書目信息，才能稱為“完全信息”。由此得出，圖書館知識組織的目標(biāo)，就是將圖書館的書目信息由完美信息提升到完全信息。

三、知識組織研究的作用

1 知識組織研究在圖書情報學(xué)上的作用

這里所稱“圖書情報學(xué)”是指一學(xué)科群，包括圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)、情報學(xué)等。“知識組織”(這里指客觀知識組織)就是圖書情報學(xué)各分支學(xué)科的共同“基因”。其根據(jù)有：第一，圖書情報學(xué)各分支學(xué)科有一個共同的客體對象——客觀知識；第二，圖書館工作、文獻(xiàn)工作、目錄工作、情報工作的實質(zhì)都是知識組織工作；第三，圖書館工作、文獻(xiàn)工作、目錄工作、情報工作共同承擔(dān)同一個使命——為實現(xiàn)客觀知識主觀化服務(wù)，而完成這一使命的基本手段就是組織知識、提供知識。

2 知識組織研究在知識經(jīng)濟(jì)學(xué)上的作用

知識經(jīng)濟(jì)，就是以知識資源為主要動力因素的經(jīng)濟(jì)。知識管理是知識經(jīng)濟(jì)的核心管理領(lǐng)域。知識組織活動是知識管理活動的重要組成部分。知識組織論的知識經(jīng)濟(jì)學(xué)意義，就體現(xiàn)在知識組織活動對知識管理活動的貢獻(xiàn)上。知識管理，簡單地說就是對知識資源所進(jìn)行的管理，其目標(biāo)是知識創(chuàng)新。這里所稱的“知識資源”應(yīng)包括客觀知識資源和主觀知識資源兩方面。對客觀知識資源和主觀知識資源進(jìn)行管理，目的是為了使客觀知識資源和主觀知識資源處于有序可用的狀態(tài)，以有利于創(chuàng)新知識并發(fā)揮其資源動力作用。但是，無論是客觀知識資源還是主觀知識資源，都不會自動地處于有序可用狀態(tài)，而必須加以一系列組織才能使其處于有序可用狀態(tài)。因此我們可以說，知識組織是知識管理的基礎(chǔ)。那么，如何組織知識呢?這就是知識組織所研究的專門問題。也就是說，知識組織論的研究成果，能夠為知識管理提供知識組織原理與方法上的指導(dǎo)。

3 知識組織研究在知識工程學(xué)上的作用

知識工程學(xué)是以知識生產(chǎn)、知識表示、知識交流、知識利用等為研究內(nèi)容的學(xué)科。知識組織研究與知識工程學(xué)在研究內(nèi)容上有一定的交叉或重合。如在專家系統(tǒng)(知識工程學(xué)的重點研究領(lǐng)域)的研究中，就廣泛涉及知識表示、知識推理、知識鏈接、知識綜合等組織內(nèi)容。可以說，知識組織的研究成果完全可以為知識工程學(xué)的研究和實踐提供方法論指導(dǎo)。當(dāng)然，知識工程學(xué)的研究成果也可以為知識組織論的研究與實踐，提供方法論指導(dǎo)。這說明，知識組織論與知識工程學(xué)之間具有互相借鑒、互相補(bǔ)充、互相促進(jìn)的關(guān)系。

4 知識組織研究在圖書、情報、檔案一體化建設(shè)上的作用

圖書、情報、檔案，都具有信息性，圖書、情報、檔案同屬文獻(xiàn)信息范疇，都是重要的信息資源。檔案側(cè)重的是原始信息，情報側(cè)重的是最新的信息，圖書即含有原始的，又有最新的和一般的知識信息。信息是圖書、情報、檔案三者之間互相聯(lián)系的紐帶。知識組織的研究，對圖書、情報、檔案一體化建設(shè)具有極大的引領(lǐng)、指導(dǎo)和輔助的作用，對圖書、情報、檔案一體化建設(shè)可以充分發(fā)揮和綜合利用圖書、檔案、情報信息資源，發(fā)揮系統(tǒng)整體的功能，實現(xiàn)檔案、圖書、情報一體化管理，是信息社會發(fā)展的必然要求，也是實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。

作者簡介：吉林省白城師范學(xué)院